摘要:教學和科研是高校的兩大任務。作為文獻信息中心的高校圖書館,是為教學和科研服務的學術機構,高校圖書館參與教學科研課題跟蹤服務是順應時代發展而開展的信息服務形式。
關鍵詞:高校圖書館;教學科研課題;跟蹤服務
中圖分類號:G251 文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)32-0187-02
課題跟蹤服務使得高校圖書館能更好地融入學校教學、科研以及行政管理的各項活動之中,加速了信息資源的傳遞與交流,增強了高校面向社會、面向市場的競爭實力,成為一種深受師生歡迎、具有廣闊發展前景的新型的信息服務模式。
一、高校圖書館參與教學科研課題跟蹤服務的意義
高校圖書館通過與教學科研人員密切聯系,根據教學、科研對專業文獻信息的需求,主動參與到教學科研中去,變輔助服務為綜合研究性服務,有針對性地對教學科研課題所需文獻進行收集整理,并分析研究,提供高水平、深層次的信息服務。這種服務拓寬了圖書館服務范圍,深化了圖書館服務層次,提高了圖書館服務品質,增強了圖書館信息資源利用率,加快了科學交流和信息傳播的速度,使廣大科研人員和教師能充分利用圖書館資源,及時準確全面地獲得最新文獻信息。高校圖書館開展教學科研課題跟蹤服務,從文獻信息服務和保障的角度,促進教學科研的發展,從而也推動了高校圖書館自身的建設和發展。
(一)高效、全面的文獻檢索、查新
作為科研人員,離不開文獻檢索,但是由于慣性,總是習慣于常用的途徑、方式和就近方便的原則進行查詢,所以常常使用的文獻源和某種檢索方式將會首選,不是因為它最好,而是因為它最早和習慣于這種方式,不愿意嘗試用另外一種方式,哪怕它更科學。例如,習慣查找紙本資源文獻的人很少會主動嘗試數據庫的檢索,如果他經常到某個圖書館查找資料,那么他查找資料時就會首先使用這個圖書館。再如,研究人員在跟蹤最新的研究成果時,首先想到的是使用最常用、最便捷的方式。先上網瀏覽,然后看本單位訂購的期刊、報紙;先看本單位的資料室有沒有需要查閱的資料,如果沒有再到學校圖書館進行查閱;如果學校圖書館沒有或網上數據庫也沒有的話,他會到較遠的圖書館或研究情報所進行查閱或網上付費進行文獻傳遞。研究人員對路徑和方法的依賴傾向是他們已經熟悉并按照已有的方式進行活動,而不是按照科學的方式,這種慣性的力量會使這一選擇不斷強化。針對研究人員的這些行為特點,如何將更便捷的服務方式,如何將更有力、服務能力更強大的檢索工具、搜索引擎推送到研究人員面前可能就顯得非常重要。不同的路徑和方法對科研人員來說,既節約了時間成本和價格成本,也提供了多渠道創新點的挖掘。使用功能更為強大的路徑和方法,可以訪問高質量、全面、多學科的核心期刊信息;可以隨時了解所在領域里最新出版的文獻情況,發現同行或權威誰在引用自己的研究成果,了解他人利用自己的觀點,反過來對自己的研究成果產生更重要的影響。甚至可以構建一個重要發明或者重大發現的客觀歷史框架。通過這些路徑與方法可以揭示與自己研究領域相關的信息,既可以越查越舊、越查越新,也可以越查越深入。
(二)深入課題,實行跟蹤對口服務
高校圖書館為學科帶頭人、學科建設、重點科研項目、高層科研管理等提供資料和咨詢服務,是高校圖書館參與科研最具實效的工作。咨詢人員不僅要擔當起信息導航員的責任,負責某一學科領域網上資源的聯機檢索,而且應進一步承擔起該學科的部分研究工作,如根據科研用戶通過電子郵件或其他通訊手段提出的問題,利用搜索引擎等信息檢索工具,通過文獻信息查閱、整理、分析、篩選等方法,進行課題的調研論證和課題技術查詢工作。圖書館員要在深入調查研究的基礎上,做好對口服務。要努力做到“三對口”,即查找文獻的內容范圍對口、文獻的起訖年限對口、文獻類型和文種對口。開展對口信息服務,目的是為了充分利用豐富的館藏資源和快捷方便的網絡檢索手段,為有關教師提供各種形式、各種載體的文獻資料,減輕科研人員在資料收集、查詢上的勞動強度,使信息服務成為教師開展教學、科研工作的有力助手,為學校的教學、科研工作提供有力的文獻信息保障,為學校的超常規、跨越式發展做出圖書館人的貢獻。
二、高校圖書館為教學科研課題跟蹤服務的具體途徑
(一)科研課題論證、選題過程中的跟蹤服務
開展科研工作的第一個階段就是課題論證,也就是選題階段。課題論證實際上就是對所擬選題進行可行性分析;探討論證申請本項目的依據;論證其有無理論意義、研究價值、實用價值和經濟效益;確定研究目標,擬解決的關鍵問題;闡述擬采取的研究方案及可行性分析;說明項目的特色與創新之處;制訂年度研究計劃及預期研究結果;分析研究基礎與工作條件等一系列前期調研過程。
在此過程中,為了避免低水平重復研究,課題立項不但要有充足的理論根據,還必須以新穎翔實的文獻材料做依托;課題立項查新不僅要查新和咨詢,學科館員還要有科研意識,有目的地擴大檢索范圍,提供詳細的背景材料,把該研究課題過去的、現有的、別人的科技成果信息資料匯集起來,經過綜合分析,精心整理加工,分門別類,提供給課題研究人員,使他們能了解和掌握國內外切題適用的最新科研動態、科技水平,科技方面的新工藝、新技術、新成果及市場動態等,從而確定所擬項目要達到的技術水平、市場目標、成本目標和質量目標,進而完成課題的論證工作。
(二)科研課題研究中的跟蹤服務
科研課題選定后依然離不開大量信息支持。一方面,課題研究是研究過程中的創造性勞動階段,遇到的具體問題、難點需要信息咨詢以借鑒他人經驗;另一方面,課題研究作為一個動態發展和不斷變化的事物,即使立題后也需要持續補充新知識,了解國內外相應的最新動態以完善課題,保證課題的創新性。此外,立題時即使有了較為豐富的背景資料及研究方向,但課題的設計方案還只能是個大體框架,在研究過程中只有通過信息的不斷獲取來彌補其不足。
在課題研究階段,學科館員可以通過課題跟蹤服務,圍繞科研進展情況提供實驗方案、數據分析、國內外研究進展與動態。使研究者及時獲得攻克難關的資料,密切注意課題的階段性研究趨向,盡力體現課題研究人員在研究過程中所占有的資料的深度和廣度,使研究者及時獲得攻克難關的資料,讓他們在論證自己的觀點或進行精辟的理論推導時資料豐富,數據翔實,引據充分。同時,學科館員必須用辯證的觀點、科學的態度和發展的眼光,不斷捕捉情報資料的新意,在量變中預測事物的發展趨向,從現象中發現本質,促使課題研究人員對已形成的研究成果進行分析、綜合,并盡快獲得新的思想、新的觀點,為下一階段的繼續研究尋找最佳方案。
(三)科研課題研究成果鑒定過程中的跟蹤服務
課題研究成果的鑒定是課題研究的最后一個環節,同時也是成果應用或推廣的起點,它是整個課題研究活動中的關鍵工作。在成果鑒定前,學科館員要把課題的全部科技文件材料收集齊全,嚴格審查、把關,確保歸檔的文件材料的質量。這對課題鑒定工作起著重要的作用。
課題完成后準備進行成果鑒定時,要按照課題研究充實完善的高標準和嚴要求收集提供相關資料,包括反映互相對比的情報資料,以及反映客觀事物本質聯系和發展趨勢的情報信息。切實防止零碎的反映非本質屬性的情報資料攪亂我們的視線,以致出現課題研究人員在駕馭資料及去偽存精方面的欠缺。這樣,促成課題研究人員及早發現課題研究中的薄弱環節,促成課題研究人員圍繞自己的創見加以發揮,加強結語部分作者觀點的深刻總結,以求得課題最終在理論研究和實踐研究上都有新的突破。同時,還需要搜集信息資料對已完成的課題進行自我評價,并請信息咨詢鑒定部門對該課題進行成果查新,同時廣泛征求專家意見,最后形成一個有關該課題的總體的綜合評價。
三、高校圖書館參與教學科研課題跟蹤服務的實踐
(一)圖書館資源建設方面的合作
我校圖書館認識到教師們在館藏建設方面的價值,不但在資源采購方面征詢教師意見,而且在剔舊方面也首先考慮教師們的選擇,讓教師參與文獻采購和剔舊工作,并將其作為一條優化館藏、節約經費的途徑。另外,圖書館也致力于利用專家知識建立特色館藏。
(二)科研方面的合作
我校圖書館員們參與到教師的研究工作中,作為課題組的成員,向教師們推薦軟件和信息源。本人就曾作為項目組成員,參加國家級星火項目《大豆精細高純磷脂系列產品研究與產業化》的科研課題跟蹤服務,即按上述方法為項目提供課題跟蹤服務——從該課題論證、選題開始,到課題研究及課題研究成果鑒定,提供全方位的課題跟蹤服務。該項目于2002年實現了產業化,并獲得黑龍江省科技進步三等獎、齊齊哈爾市科技進步一等獎。
(三)合作關系的維護
我校圖書館將與教師合作作為一項基礎業務加以維護,并總結了多種保證合作長期性的方法。如一些圖書館要求聯系館員必須積極地參與學校各項活動尤其是各教學單位會議,特別是要求他們深入地參與到新生教育過程中,利用每一個機會告訴教師們圖書館對學生學習的作用。同時,一些高校也在各專業中發展咨詢教授,依賴其專業技術進行更加深入具體的服務。另外,一些圖書館按照營銷思路建立了一些維護制度和專項服務,如定期向教師介紹新信息源,幫助教師們建立網頁、指導他們進行電子資源共享,并加強對教師滿意度信息的反饋。
(四)高校圖書館參與教學科研課題跟蹤服務
高校圖書館的主要職能是為高校的教學、科研服務。一名大學的講師或教授除講授、研究某一學科的知識,可以對圖書館學一竅不通,也可以對其它專業甚至其它學科不聞不問;但是一名高校圖書館的館員,除了學習、研究圖書館科學以外,還必須學習研究其它專業的科學知識。不管是已有的學科還是新興的學科,凡是師生學習、研究的學科領域,圖書館員都應該進行研究。圖書館學是一門獨立的學科,圖書館工作是一項特殊的工作。高校圖書館的館員在每一學術領域發表的論文、論著,都是圖書館工作的需要,都有利于圖書館工作的開展,有利于促進高校的教學和科研活動。因此,圖書館員的學術成果,不管涉及哪一個學科,只要確實達到一定的水平,都應該予以承認。
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