淺析監理工作總結的編制

摘要：項目監理工作總結是項目監理部在監理工作結束時，向建設單位（業主）和監理公司提交的一項較重要的監理產品。《建設工程監理規范》（GB50319——2000）規定：項目監理工作總結是由總監組織編寫并簽發的。監理工作總結的主要內容一般包括以下六個方面：①工程概況；②監理組織機構、監理人員和投入的監理設施；③監理合同履行情況；④監理工作成效；⑤施工過程中出現的問題及其處理情況和建議；⑥工程照片。

關鍵詞：監理工作 總結 編制

1工程概況的編寫內容

1.1 建筑安裝工程工程名稱、工程地點、建設單位、承包單位、設計單位、建筑類型、建筑面積、檐口高度（或總高度）、結構類型、層數（地上、地下）、總平面示意圖等。

1.2 市政公用工程工程名稱、工程地點、建設單位、承包單位、設計單位、工程內容（道路、橋梁、各類管線、場站等）、工程規模（道路長度、面積；橋梁總長度、跨度、面積；管線管徑、長度）、工程等級、工程示意圖等。

2 監理組織機構、監理人員的編寫內容

眾所周知，中等以上建設工程的周期一般在一年以上，在此期間項目監理部的人員很難保持一成不變，項目監理部的總監就換了好幾任的也并非個別。由于國家對工程建設的負責制采取為參見各方終身負責制，故在編制項目監理工作總結時，應將各個時期的參建人員均寫入總結中，以便在工程結束后，當工程出現問題時，業主可通過監理公司所編寫完整、翔實的監理工作總結了解到服務于該項目各個時期的相關人員，有利于問題及時有效地得到解決。

監理機構編寫可以采用組織網絡結構圖的形式，能更直觀地反映各個監理階段人員的構成及變化情況，一目了然。

3 監理合同履行情況

3.1 監理委托合同內的控制范圍 在監理合同簽訂時，合同內容一般均包括“四控、兩管、一協調”，但在監理合同實施過程中，有的業主處于種種原因，將工程的進度控制和投資控制的權利收回，或收回其中一項，但又不以書面的形式告知項目監理部。在這種情況下，總監就應將此種情況寫入監理月報中并將監理月報讓業主簽收。如業主無反饋意見，即為默認。且在監理工作總結中也應闡明項目監理部具體實施的哪項目標控制。如有的目標未進行控制，也應闡明原因。

3.2 工程投資目標的控制情況 在四大目標控制中，投資目標的控制往往是項目監理部較難實施事前控制和事中控制的。因為我們所監理的工程是由業主投資興建的，業主認為他們有權對工程進行變更，反映在變更的隨意性較大，特別是當工程進入內外裝飾階段，業主領導層對該工程的裝飾標準很難達到一致性的意見，朝令夕改之事也屢見不鮮，這給現場監理工作中的投資目標控制帶來較大困難。同時也由于四大控制之間存在著關聯性，這也給質量控制和進度控制工作造成了被動。鑒于上述情況的存在，各項目監理部可設立工程變更的臺賬，分別登錄參建各方所提出的變更，以便在工程結束時將工程造價增加的原因即由于參建各方提出的工程變更所引起的，如實寫入監理工作總結中，告知業主，否則將是一筆糊涂賬，給日后的工程決算，造成極大的麻煩。

3.3 工程進度目標的控制情況 工程進度目標的控制也較困難。目前，在業主與承包商簽訂的承包合同中，業主壓縮合理工期的現象普遍存在。從工程的建設程序來講，監理單位應在業主與承包商簽訂承包合同前就應進入現場，監理單位有責任告知業主在制定合同工期時應按國家規定的合理工期來確定。因為工程的合理工期是在實踐的基礎上，總結和推算出來的，有其合理性和科學性，這也是保證工程質量很重要的一個時間參數。在當前的建筑市場中，能按合同工期目標完成的并非占大多數，究其原因，雖然影響因素較復雜，但與某些業主行為的不規范有很大關系。如在工程的實施過程中，設計變更的手續很難跟得上工程施工的進度，特別是三邊工程，由此造成了工程的停工、窩工現象給業主帶來潛在的風險。在監理工作總結中應嚴格區分由業主原因而造成的工期的延期與承包商原因而造成的工期延誤。只有這樣，才能明晰在進度控制中的各方責任，才能妥善處理工期索賠，避免不必要的合同糾紛。

3.4 工程質量目標的控制情況 工程的質量目標一般能按合同實現。這與我們國家建筑市場上對工程質量的重視程度有關，每年從部里、省里的質量安全大檢查，到各縣市的政府監督部門，具體到各工程項目監理部施工單位都做了較多的工作和足夠的重視。監理工程師只需將控制質量目標的措施和執行的情況，特別是在工程的質量安全檢查中，發現的問題，整改的措施和方法，以及具體落實情況和參與人員等，寫入監理工作總結中即可。在監理的實踐過程中也難免出現一些質量問題，在監理工作總結中要把施工中出現的質量問題按照要素原則寫入質量控制情況中，作為日后檢索的依據，為保修階段的質量問題的處理提供原始參考依據。

4 工程安全目標的控制情況

施工安全作為生產的前提條件和第一要素，是監理控制的重中之重，質量與安全齊抓共管，齊頭并進，才能保證進度與投資控制，離開安全談進度猶如空中樓閣，安全生產情況與監理控制情況要寫入監理工作總結，并作為監理成果的一項考核目標，向業主提交一份安全生產的滿意答卷。

5 監理工作成效

主要闡述在項目監理部全體同仁的努力下，按照監理委托合同中所規定的工作內容，監理工程師是采取了什么措施得以實現的以及取得了哪些工作成效。在整個監理合同過程中，監理人員通過自身努力，克服了哪些工作中的技術難關，采用了哪些管理的措施，達到監理合同的目標要求，體現監理部的整體智慧的監理行為，為達到監理目標做出的典型技術案例可作為監理工作成效展示監理工作成果，并可作為個人與團隊工作成果為下步投標提供代表業績。

6 施工過程中出現的問題及其處理情況和建議

在施工過程中，一般或多或少的出現一些質量問題，這在工程建設中是難免的，發現問題，提出整改意見，批準處理方法，監督認真實施是監理項目部的工作重點。有些項目部的總監在監理工作總結中不敢正視，避而不談，得過且過。殊不知，問題的存在是客觀的。不如將施工過程中出現的質量問題及其處理情況和建議如實寫入監理工作總結中去，以免當工程再次出現問題時職責清晰。無論在監理過程中還是編制監理工作總結，一定要正視施工中出現的問題，不要逃避，要正確對待，客觀評價。出問題并不可怕，怕的是避而不談，隱而不報，問題在萌芽狀態沒有得到抑制進而擴大以致更加嚴重。監理總結中同樣也要像處理施工過程中的問題一樣，沒有反應問題并非說明工作到位，有問題就要正面提出，并使其得到妥善處理，才可達到監理的根本目的，監理工作中記錄的監理過程中的問題也可作為工程保修階段的參考依據，為業主提供有價值的工程資料。

7 工程照片

目前，項目監理部大部分所拍的照片是反映工程形象進度的，對反映工程質量的較少，原因較復雜。依本人看來，反映工程質量的照片可以充分說明承包商的施工質量，當質量存在一定問題時，照片可附在監理通知后一起發出，以便說明情況。承包商對工程缺陷整改后，也應留有照片，以便說明整改的效果。特別是當工程竣工時，應多拍些工程竣工照片。以便監理單位在投標中采用，作為宣傳公司的有力素材。工程照片的拍攝整理要有代表性，能真實客觀的反應工程全貌。

8 結語

以上是筆者在具體的監理工作實踐過程中的一些心得體會，由于筆者的技術水平和工作經驗有限，懇誠廣大監理同仁提出寶貴意見，不勝感激。

參考文獻：

[1]《總監理工程師手冊》.建筑工業出版社.2003年版.

[2]《建設監理概論》.建筑工業出版社.2005年版.