淺析我國會計電算化的現狀\\問題及對策

摘要：會計電算化是會計發展史上一次重大的革命。它不僅僅是會計發展的需要，也是經濟和科學技術發展對會計工作提出的新要求。因此，在全球經濟貿易復雜多變的今天，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統，都具有十分重大的作用。

關鍵詞：會計電算化 現狀及問題 解決對策

會計電算化是計算機技術應用到會計業務處理中的簡稱。它是一個利用計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人完成的對會計信息的處理、分析、判斷的過程。它將計算機技術應用到會計業務中，能使財務人員擺脫繁重的統計、匯總等工作，從而將更多的精力投入到管理工作中去。

1 會計電算化在現實工作中的重要作用

會計電算化與傳統的手工會計系統相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計數據處理流程、處理方式、內部控制方式及組織機構等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產生將對會計理論與實務產生重大的影響，對于提高會計核算的質量、促進會計職能轉變、提高經濟效益和加強國民經濟宏觀管理，都有十分重要的作用。

1.1 減輕工作強度，提高工作效率 實現會計電算化可以把廣大會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬等工作中解脫出來，由于計算機的速度快，運算準確性高，可以極大地提高會計工作效率，使會計信息的處理與提供更加及時。

1.2 促使會計工作規范化 較好的會計基礎和業務規范是實現會計電算化的前提條件，會計電算化對數據來源提出了一系列規范要求。這在很大程度上解決了手工操作中的不規范、不統一、易出錯、易遺漏等問題，可以促使會計基礎工作規范化程度的不斷提高，保證會計工作質量。

1.3 促使會計工作職能轉變 實行會計電算化后，財會人員有更多的時間和精力參與企業經營管理，減輕了勞動強度，從而使會計工作的重心由核算向管理轉變，使財會人員在加強經營管理，提高經濟效益中發揮出更大的作用。

1.4 促進會計隊伍素質提高 實行會計電算化后，一方面要求廣大會計人員學習有關會計電算化方面的知識，以適應工作的要求；另一方面，許多工作是由計算機來完成的，可以留出更多的時間給財會人員以學習新的知識，這必將提高整個會計隊伍的業務素質。

1.5 推動企業管理現代化 會計管理現代化是企業管理現代化的重要組成部分。據統計，會計信息占企業管理信息總量的60%～70%，而且所示綜合指標，具有涉及面廣，輻射、滲透性強等特點。實現會計電算化為企業管理現代化奠定了重要基礎，可以帶動或加速企業管理現代化的實現。

2 新形勢下我國會計電算化的現狀

2.1 會計電算化普及率總體上偏低，企業管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發展速度。當前實行了會計電算化的企業不到總數的10%，而且分布極不平衡。

2.2 會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會計電算化手段的企業中，有半數以上的企業仍然是采用傳統的“核算型”財務軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少，采用ERP的企業就更少。

2.3 會計信息系統的作用發揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統的企業中，由于管理環境或軟件使用人員的知識技能沒有及時更新，致使對會計信息系統的使用不充分。

2.4 會計信息系統啟用的成本效益比還比較高。一些單位在會計信息系統使用的理念上還有不務實的現象，將其看作是一種身份，一種形象，在購置軟件時盲目求大求先進而不顧企業實際，造成高價購進的軟件只能有小的使用。還有些企業只重軟件，不重視或不懂軟件的維護和二次開發及管理環境的改善。

3 我國會計電算化目前存在的問題

會計電算化工作是一項龐大的系統工程，在發展過程中有許多工作要做。目前，我國會計電算化工作主要存在以下幾個方面的問題。

3.1 思想認識方面 我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及其重要性。許多人未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，甚至對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。

3.2 政策與法規滯后 目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。

3.3 會計信息系統的安全性、保密性、可靠性較差 財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。由于網絡的開放性特征和本身的資源缺乏，從而使會計信息安全易受到威脅。

3.4 缺乏會計電算化專業人才 由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距，會計人員知識不夠全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。

4 解決會計電算化問題的對策

通過上述分析，我們不難看出我國會計電算化工作還不完善、且面臨著嚴峻的考驗，如何使會計電算化向更深層發展，針對會計電算化進程中存在的問題應采取以下措施。

4.1 更新認識，轉變觀念 要高度重視會計電算化工作，必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

4.2 進一步完善會計電算化的配套法規 隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化道路。細化對商品化軟件的評審規定，杜絕軟件的非法功能。

4.3 建好內部控制制度，保證會計信息的安全性和保密性 建立健全完善的會計電算化管理制度，形成良好的內控環境，內容主要包括：人員管理制度；操作管理制度；數據管理制度；系統維護制度；崗位責任制度；定期殺毒制度；電子檔案的管理等。 關于財務數據保密問題，應做到：第一，制定、完善計算機安全法律；第二，防止電磁輻射和干擾；第三，進行必要的內部控制，加強信息管理，增強網絡安全防范能力。

4.4 加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度 完善會計人員電算化知識結構體系，加強對在職會計人員的電算化知識培訓。掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。

5 結論

我國的會計電算化雖然取得了一定的進步，但是與發達國家相比，還存在著很大的差距，因此我們要加大發展力度，培養高科技的技術人才，逐步提高我國會計人員的整體水平，只有這樣才能使會計電算化為提高企業經濟效益發揮更大的作用。

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