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6S管理在施工現場管理中的應用

2010-12-31 00:00:00
中小企業管理與科技·下旬刊 2010年12期

摘要:由于施工現場是建筑施工企業提供最終產品的場所,建筑施工企業施工現場管理水平的高低會在很大程度上直接制約企業的整體管理體系運轉。而由日本企業最先提出的“6S”管理,是現代企業行之有效的現場管理理念和方法。本文在介紹了6S管理的概念及實施6S現場管理必要性的基礎上,指明了加強6S管理的步驟,并結合自身經驗提出加強施工現場6S管理的具體措施,希望對企業施工現場管理有所幫助。

關鍵詞:6S 施工現場管理

1 6S管理的概念

6S管理中的“6S”是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、Standardize(標準化)、素養(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。因為這6個單詞日語的羅馬拼音均以“S”開頭,所以簡稱其為“6S”。開展以整理、整頓、清掃、標準化、素養和安全為內容的管理活動,就是6S管理。6s管理的精髓是人的規范化及物的明朗化,即通過改變人的思考方式、思想品質和行動方式,強化企業現場管理的規范化流程運作,進而提高總體管理水平。6S的具體涵義如下:

1.1 整理(SEIRI)

整理的要求是將工作場所中的任何物品區分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來以外,其他的都清除或放置在其他地方。通過騰出空間塑造一個清爽的工作場所。

1.2 整頓(SEITON)

整頓的要求是把整理后留下的必要用品定點定位放置,并放置整齊,必要時加以標識。它是提高效率的基礎。

1.3 清掃(SEISO)

清掃的要求是將工作場所及工作用的設備清掃干凈,清除垃圾、灰塵和污跡,保持工作場所干凈、亮麗。

1.4 Standardize(標準化)

標準化的要求是維持上面3S的成果,并使之規范化、制度化, 制定標準,并遵照執行。保持工作場所的干凈整潔、舒適合理。

1.5 素養(SHITSUKE)

素養的要求是每位成員養成良好的習慣,并遵守規則做事。培養主動積極的精神。

1.6 安全(SECURITY)

由于在任何情況下,安全都是第一位的。安全要求企業重視全員安全教育,防范于未然。這就要求建立起安全生產的環境,所有的工作應建立在安全的前提下。

實施6S管理,通過整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全等六項基本活動的開展,可以在提高員工的職業素質的同時使工序簡單化、人性化、標準化。6S管理的應用范圍極廣,適合幾乎所有企業的現場管理,對企業管理水平的提高能起到巨大的促進作用。

2 實施6S管理的必要性

2.1 能夠提升企業形象,提高員工歸屬感。

一個良好有序的工作環境可以提高員工的士氣,6S管理的實施,使員工成為具有相當素養的員工,提升了員工的歸屬感。在干凈整潔的環境中工作,也在一定程度上滿足了員工的尊嚴感和成就感。6S管理要求企業根據實際情況進行不斷的改善,因而也可以滿足員工要求改善的意愿,使員工愿意為6S工作現場付出愛心和耐心,進而培養了“現場就是家”的感情。

2.2 能夠減少浪費,從而提高效率。

建筑施工企業推行6S的目的之一是減少施工過程中的浪費。施工中由于各種不良現象的存在,在人力、場所、時間、士氣、效率等方面給企業造成了很大的浪費。而6S可以明顯減少人員、時間、場所的浪費,降低生產成本,為企業增加利潤。6S活動還可以提升企業整體施工效率。整潔的工作環境,和諧的工作氣氛,有素養的工作伙伴,讓員工心情舒暢,有利于發揮員工的工作潛力。另外,物品的有序擺放也減少了物料的搬運時間,工作效率就能得到提升。

2.3 能夠保證標準化的有效推進。

標準化是一種非常有效的工作方法,能夠使工作更加簡單、快捷、穩定。6S追求作業的標準化,養成良好的工作習慣,并使之制度化,所以可以說6S管理是標準化的有效推進。

2.4 能夠保障安全,保障產品品質

降低事故發生的可能性,這是建筑施工企業的重要目標之一。6S管理的實施,能夠使工作場所顯得寬敞明亮,地面上不隨意擺放不應該擺放的物品,通道十分通暢,各項安全措施都落到實處。除此以外,6S管理的長期實施,能夠培養工作人員認真負責的工作態度,這樣也能減少安全事故的發生。推行6S就是為了消除工程施工中的不良現象,杜絕工作人員馬虎行事,這樣就能夠使施工品質得到可靠的保障。

2.5 能夠促進企業總體管理水平的提高

通過把施工現場中人的行為以及物的管理規范化、制度化,6S管理可以使施工現場徹底告別臟亂差,使員工養成認真、規范的好習慣,最終提高企業總體管理水平。

3 加強施工現場6S管理的步驟

3.1 充分而詳細的前期工作

成立推行組織,擬定推行方針及目標,擬定推行計劃和日程,說明及教育,前期的宣傳攻勢,建立獎懲制度,導入實施。

3.2 得到高層支持

要取得預期成效,任何一種管理方法都必須得到管理層高層的支持。任何管理方法都是從上至下推行容易,從下至上推行難。而6S管理作為一種規范化管理,要求管理標準化,制度化,如果得不到高層的支持,是不可能推行成功的。相當多的企業推行6S管理,開始立竿見影,效果很好,可隨著時間的推移就沒什么進展,甚至是開始倒退,直至失敗。究其原因,沒有得到高層支持是重要因素。

3.3 強有力的執行機構和執行力

再好的管理方法也需要人去執行,推行6S管理更是需要強有力的執行機構,考慮到再建立新的執行機構費時費力,企業推行6S管理的執行機構往往就是生產部門,辦公室等機構。那么如果想成功執行6S管理,這些部門在執行6S時,需要強而有力的執行力。而強有力的執行力需要正確的執行方法來保證。正確的執行方法可以事半功倍,可以讓6S管理在最短的時間內取得預期的效果。

3.4 監督各個部門的執行情況

監督是6S管理中不可或缺的重要環節。監督部門員工的執行情況有利于推進整個企業的6S管理。監督部門最好是獨立于每個部門的,或者在施工現場指定專人負責監督6S管理的執行情況。這樣可以客觀的評價6S管理推行成果,發現問題,從而進行改進。監督機構需要有完善的監督機制和監督方法。監督機制指的是要有明確的責任人,具體責任落實到個人;而監督方法是指要有正確的方法,還要建立合理的獎懲制度。要注意的是獎懲制度只是手段,最終的目的是達到6S管理的要求,加強施工現場管理。

3.5 完善管理體系

通常任何一個管理方法都不會在短時間內收到成效,6S管理也不例外。實施6S管理要求管理人員不斷發現問題,分析原因,解決問題,如此往復,實現良性循環。隨著問題的不斷解決,施工現場管理水平不斷提高,施工現場管理也進入正確的軌道。

4 加強施工現場6S管理的具體措施

4.1 提高員工職業素養

現代企業的競爭,歸根結底是人才的競爭,人才是企業核心競爭力中不可或缺的部分。而人才的重要標志是有較高的職業素養。我想,對于建筑施工企業來說,人才的范圍絕不僅僅限于高學歷,具有較強專業能力、學習能力、團隊意識和敬業精神的員工都可以稱之為人才。培訓和時間是提高員工職業素養、培養人才的主要途徑。具體到施工現場管理,基層干部要提升的是安全意識、成本意識、品質意識和管理意識;基層員工提升的是安全意識、工作觀念以及操作技能。通過入職培訓、在職培訓和實踐培訓,加強員工的6S管理意識,保證員工接受和支持6S管理,讓6S管理扎根員工的內心深處。除此以外,企業還應該根據員工的特點,制定有針對性的培訓計劃,使員工能夠最大限度的實現自己的價值,得到尊重和實現自我價值,最終建立出培養人才的機制。

4.2 加強施工現場設備管理

設備是建筑施工企業施工現場最常見的資產,設備的狀態會直接影響到工程施工的質量和速度。保持設備的性能良好可以提高工作效率,縮短施工工期,幫助企業又快又好的完成工程施工從而使企業收益最大化。加強施工現場設備管理應主要從以下三點入手:一是正確定置設備,要保證施工現場的設備是施工需要的設備,還要保證設備正常運作的條件;二是建立完善的使用維護制度,通過培訓和制度規范,使員工養成合理的使用方法和有效的維護方式;三是建立快速反應的維修體系,一旦設備出現故障,快速反應,在最短的時間內解決問題,將損失控制在最低。

4.3 加強施工現場材料管理

施工現場材料管理中最主要的問題就是有效利用率太低。理論預算的材料需求量和工程實際消耗的材料量往往相差懸殊,而實際耗用材料的有效利用率又偏低,這就使得企業的工程開發成本居高不下。而且在工程現場經常會有一些根本不知道要做什么的材料,占據了大量的空間卻無法形成有效產出。“需要的材料找不到,不需要的材料一大堆”已經成為施工現場司空見慣的場景。加強施工現場材料管理應從以下幾點入手:一是核對補充材料計劃;二是嚴格執行限額領料制度;三是做好材料消耗的原始記錄并進行統計分析以找出問題;四是充分利用材料以提高其有效利用率。

4.4 樹立安全施工意識

安全管理可能是施工現場管理中最為重要的一項。我理解的安全管理,應該是事前和事中管理,通過規范化、制度化的安全管理制度把風險扼殺在萌芽中。所謂的安全并不僅僅是人身安全,還應該包括生產設備安全。安全施工就是說在施工過程中要做好兩個方面:一是保護施工人員的安全和健康,預防職業病防止工傷事故;二是保護施工設備安全,確保施工裝備連續正常的運轉,保障企業財產不受損失。通過安全施工制度的建立和嚴格執行,在保障人和物安全的基礎上企業才能又快又好的完成工程施工。

4.5 綠色低碳施工

21世紀的今天,綠色低碳理念已經深入人心。所謂綠色低碳,就是提高能量的利用效率,降低碳排放,追求人與環境的和諧統一。具體到工程現場施工中,企業應該注意節水、節電、節油、節氣。同時施工人員還要注意物料的節省,爭取以最小的投入順利完成施工任務。環境問題也是建筑施工必須考慮的因素。建筑施工現場要保證建筑施工對環境的污染降到最低,還要考慮到建筑現場周邊群眾的意見,防止施工擾民,在人與環境的和諧共存中又好又快的完成建筑施工任務。

5 結論

只有在條理有序的現場環境及安全高效的生產秩序中才能生產出一流的產品。6S管理正是保證施工現場管理的基礎。堅持6S管理,就是不斷改革,標準化、制度化施工管理,不斷提高施工人員素質,最終又好又快的完成施工任務。開展6S管理一定要與施工現場的特點相結合,與建筑施工企業文化相結合,與施工現場管理制度相結合,與長期貫徹相結合,才能取得良好的效果。

參考文獻:

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