淺論物資管理的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)

摘要:物資管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)之一，如何有效控制物資管理成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)，是當(dāng)前企業(yè)面臨的重要考驗(yàn)。筆者從物資管理的地位及作用著眼，就物資采購(gòu)成本控制、現(xiàn)場(chǎng)材料管理及物資管理隊(duì)伍建設(shè)三個(gè)方面，對(duì)物資管理工作的強(qiáng)化提出了一些看法與建議。

關(guān)鍵詞:物資管理 經(jīng)濟(jì)效應(yīng)

0 引言

物資管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可分割的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。就物資管理的概念而言，有廣狹義之分。廣義上，物資管理指物資由資源資料到物資形成的整個(gè)環(huán)節(jié)，物資產(chǎn)品至物資的消耗失去使用價(jià)值以及殘余物資的回收處理;狹義上的物資管理則僅包含物資進(jìn)庫(kù)到出庫(kù)的管理。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的提高，簡(jiǎn)單的來講，無非是開源節(jié)流，物資管理從采購(gòu)至損耗控制、出庫(kù)審核，通過責(zé)任成本控制的實(shí)施，能有效的縮減成本費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。筆者結(jié)合多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，從物資管理的狹義概念，對(duì)物資管理整體優(yōu)化與經(jīng)濟(jì)效應(yīng)間的聯(lián)系作了一些思考，希望能在企業(yè)運(yùn)營(yíng)、經(jīng)濟(jì)效益的提高有一些有益的貢獻(xiàn)。

1 企業(yè)物資管理的重要地位

企業(yè)再生產(chǎn)的基本環(huán)節(jié)包括供應(yīng)、生產(chǎn)與銷售，其中物資管理作為企業(yè)再生產(chǎn)過程的基本前提與起始階段，在能源及原材料供應(yīng)日趨緊張的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物資管理在整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)、再生產(chǎn)過程中的地位也就顯得尤為重要。首先，合理充足的物資供應(yīng)是保障企業(yè)生產(chǎn)協(xié)調(diào)平衡進(jìn)行的前提條件;其次，“物資管理”作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的“第一利潤(rùn)源泉”，強(qiáng)化物資管理有助于企業(yè)的減虧增盈，加速資金周轉(zhuǎn)及物資流通，是資金利用率提升的有效手段;再次，物資管理環(huán)節(jié)的整體優(yōu)化能有效推動(dòng)企業(yè)技術(shù)革新，通過新材料、新工藝的推廣應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)涵與外延上的全面發(fā)展。因此，加強(qiáng)企業(yè)物資管理的整體優(yōu)化是當(dāng)前企業(yè)管理面臨的重要課題，即以整體觀、系統(tǒng)觀的概念為指導(dǎo)，依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理要求，有效控制并合理配置物資管理體系的各環(huán)節(jié)、各要素，實(shí)現(xiàn)物資管理整體功能的最大限度發(fā)揮，獲取最佳企業(yè)綜合效益。

2 物資管理整體優(yōu)化的具體途徑

如前所言，物資管理整體優(yōu)化應(yīng)從物資進(jìn)庫(kù)至出庫(kù)的整個(gè)環(huán)節(jié)著手，尤其應(yīng)從物資采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)材料控制及物資管理隊(duì)伍素質(zhì)三個(gè)方面強(qiáng)化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的整體提升。

2.1 物資采購(gòu)成本控制

首先，構(gòu)建物資價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)。經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代是知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)占據(jù)主導(dǎo)地位的時(shí)代。企業(yè)要借助信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在搭建企業(yè)信息化管理體系的同時(shí)，步入互聯(lián)網(wǎng)“信息快車道”，構(gòu)建規(guī)范合理的物資招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。其一，技術(shù)部門應(yīng)結(jié)合以往采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)提供工程材料的概、預(yù)算價(jià)格及數(shù)量;其二，材料部門應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行材料價(jià)格與質(zhì)量比對(duì)，并聯(lián)系供應(yīng)產(chǎn)商，在供應(yīng)價(jià)與出廠價(jià)上允許有部分上浮或下沉的百分比，對(duì)于市場(chǎng)供需波動(dòng)、價(jià)格盈虧要有更為敏銳的眼光。

其次，選擇物資計(jì)劃管理為突破口。企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中所具有優(yōu)勢(shì)的顯著性很大程度上體現(xiàn)為企業(yè)在相對(duì)成本和歧異性的控制力上，而物質(zhì)采購(gòu)成本在企業(yè)成本中的比重決定了物資計(jì)劃及采購(gòu)在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力構(gòu)建中的重要地位。在物資的計(jì)劃管理上，要多管齊下，采用實(shí)地考察、合同會(huì)審、廉政協(xié)議、招標(biāo)訂貨等多種形式，壓縮采購(gòu)成本中的不合理成分，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、供應(yīng)企業(yè)的共贏。

再次，與上游產(chǎn)品供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。企業(yè)在利用傳統(tǒng)采購(gòu)模式及網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)形式進(jìn)行采購(gòu)的過程中，應(yīng)逐步與部分生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上檔次、服務(wù)保障體系完善、物資性價(jià)比高的上游企業(yè)供應(yīng)商形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。簽訂正規(guī)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩c(diǎn)購(gòu)貨供貨協(xié)議，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)單位的規(guī)范化管理，并明確對(duì)雙方企業(yè)違規(guī)行為的懲罰措施，在物資驗(yàn)收入庫(kù)上要嚴(yán)格把關(guān)，確保物資保質(zhì)保量。此外，應(yīng)針對(duì)物資供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的保證能力如生產(chǎn)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等嚴(yán)格把關(guān)，在建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系后，也要做到半年或一年一評(píng)，作為調(diào)整合格供應(yīng)商人選的依據(jù)。

2.2 重視和加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料管理

第一，強(qiáng)化物資發(fā)放管理。倉(cāng)儲(chǔ)物資發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳出新”的基本原則，在物資耗用領(lǐng)料制度上，嚴(yán)格按規(guī)章制度執(zhí)行，由相應(yīng)項(xiàng)目施工人員開簽領(lǐng)料單;用量較大物品或貴重物品，可依據(jù)實(shí)際使用情況分為多次發(fā)放;易破損物品應(yīng)在領(lǐng)用雙方監(jiān)督下作詳細(xì)驗(yàn)交。

第二，總量控制，限額供料。項(xiàng)目材料用量及費(fèi)用限額應(yīng)以企業(yè)項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算總額核算依據(jù)為基礎(chǔ)，結(jié)合以往項(xiàng)目成本預(yù)算加以確定，并將其列為項(xiàng)目績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)、物資管理部門應(yīng)細(xì)化項(xiàng)目生產(chǎn)環(huán)節(jié)，具體至單項(xiàng)、單位工程的材料損耗限額，其限額的調(diào)整要堅(jiān)決履行程序，以生產(chǎn)數(shù)量變化作相應(yīng)增減。

第三，加強(qiáng)物資使用及設(shè)備維修管理。這同樣是降低企業(yè)生產(chǎn)成本，間接提高經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的有效途徑。在物資及生產(chǎn)、工作所須設(shè)備采購(gòu)商要體現(xiàn)“技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理”的原則，除加強(qiáng)對(duì)新購(gòu)設(shè)備、物資采購(gòu)的監(jiān)管力度外，也應(yīng)保證現(xiàn)有資源的合理調(diào)配使用，實(shí)現(xiàn)物資、設(shè)備使用及維修管理的制度化、規(guī)范化。向?qū)嶋H操作人員灌輸重保養(yǎng)重使用的長(zhǎng)期發(fā)展觀念;建立并完善月及周盤庫(kù)制度、廢舊物資回收處理制度、材料換領(lǐng)制度等;完善企業(yè)監(jiān)管制度，定期考評(píng)獎(jiǎng)懲。

2.3 建立高素質(zhì)的物資管理隊(duì)伍

物資管理體制的建立，歸根結(jié)底仍是依賴于業(yè)務(wù)人員的執(zhí)行力。建立具備高素質(zhì)的、適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)的物資管理隊(duì)伍，首要的是強(qiáng)化物資管理人員的思想素質(zhì)教育。思想素質(zhì)培養(yǎng)一方面應(yīng)要求員工自覺學(xué)習(xí)、遵守國(guó)家法律法規(guī)，恪守職業(yè)道德規(guī)范，對(duì)物資流通領(lǐng)域的不正之風(fēng)要堅(jiān)決予以抵制，廉潔自律;另一方面，企業(yè)也應(yīng)對(duì)物資管理人員的實(shí)際生活困難加以關(guān)注，解決員工的后顧之憂，及時(shí)挽救或預(yù)防部分員工錯(cuò)誤的發(fā)生。其次，業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)是物資管理隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)鍵部分。這不僅需要員工保持勤跑勤問、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，也需要企業(yè)有計(jì)劃、有組織的安排員工進(jìn)修培訓(xùn)，使物資管理人員的經(jīng)營(yíng)意識(shí)、核算能力與時(shí)俱進(jìn)，滿足企業(yè)發(fā)展的需要，對(duì)物資的性能用途熟悉掌握，以在具體實(shí)務(wù)中能依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排供料用料，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)供應(yīng)環(huán)節(jié)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

3 結(jié)語(yǔ)

筆者以為，物資管理在當(dāng)前并將在此后很長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)仍將是企業(yè)增盈減虧，強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的有力手段。就實(shí)務(wù)工作而言，以上所談的幾點(diǎn)僅是對(duì)加強(qiáng)物資管理略作論述而已，強(qiáng)化物資管理，提高其經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，仍需要從每個(gè)崗位、每個(gè)環(huán)節(jié)做起，樹立物資管理意識(shí)，并由此入手，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)管理環(huán)節(jié)的變革，這才是企業(yè)生存發(fā)展、立足的根本。

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