新形勢下提高項目管理質(zhì)量的方法和措施

摘要:隨著建設(shè)投資國際化的不斷深入，工程建設(shè)市場正發(fā)生深刻變化。傳統(tǒng)的由業(yè)主臨時組建項目建設(shè)班子進行管理的模式已經(jīng)難以適應(yīng)高水平項目管理需要，項目建設(shè)呼喚專業(yè)化、職業(yè)化、系統(tǒng)化的代建管理公司，代建項目管理公司成為降低和轉(zhuǎn)移項目風(fēng)險的最佳選擇。本文論述了機械工業(yè)第六設(shè)計研究院在代建項目管理工作中的創(chuàng)新實踐，證明了項目管理質(zhì)量對工程質(zhì)量的決定性作用，并總結(jié)了項目創(chuàng)優(yōu)工作的一些具體建議。以推動我國的項目管理工作再上一層樓。

關(guān)鍵詞:項目管理 項目創(chuàng)優(yōu) 投資管理 質(zhì)量管理 方法措施

項目管理公司在國際市場已成為通用的工程項目管理方式。隨著國際化、開放型、各類投資性質(zhì)項目的不斷增多，營造代建項目管理市場體系，為建設(shè)單位提供專業(yè)服務(wù)，已顯得十分必要。這不僅是工程建設(shè)市場的需要，也是工程項目管理融入國際化的重要標志。

1 項目概況和項目管理內(nèi)容

1.1 項目概況

武漢重型機床集團有限公司搬遷改造項目，位于武漢市東湖高新技術(shù)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)，占地面積699.17畝，南北長736m，東西長633m。新廠區(qū)內(nèi)大小分布十幾個車間廠房，配套項目有食堂、行政辦公大樓、變電站、污水處理站、設(shè)備間及空壓站等，主大門各一個和物流大門兩個，廠區(qū)圍墻、道路、綠化工程等。總建設(shè)投資約20個億。

1.2 工程項目管理的內(nèi)容及目標

機械工業(yè)第六設(shè)計研究院第十項目管理部項目管理的內(nèi)容包括:項目建設(shè)前期建設(shè)手續(xù)辦理和施工圖紙審查報批、工程項目設(shè)計管理、工程項目招投標管理、工程項目材料采購管理、施工項目管理(質(zhì)量、進度、投資、合同、信息、安全等方面)、工程項目建設(shè)風(fēng)險管理、工程項目技術(shù)資料檔案管理、工程項目竣工及投資結(jié)算管理等。工程項目主要目標有:按時完成既定項目計劃;保證工程質(zhì)量;實現(xiàn)投入與產(chǎn)出效益最大化。

2 提高項目管理質(zhì)量的基本方法和措施

2.1 科學(xué)組織，合理安排，強化節(jié)點，抓好重點

按工期完成項目，需要保證工程的進度。合理制定、編制進度總體實施計劃，定期召開工程進度協(xié)調(diào)會議等是保障工程進度的重要舉措。遇到特殊情況、特殊問題還要適時調(diào)整建設(shè)計劃，做好各項施工環(huán)節(jié)銜接工作。鑒于此，項目管理公司在工程開工之前與各施工承包單位簽訂施工質(zhì)量責(zé)任狀，同時將整體項目實施計劃落實到各個施工單位項目部和作業(yè)班組，明確其工作的職責(zé)，建立獎勵和懲罰制度，建立有效的工程質(zhì)量保障體系。機械工業(yè)第六設(shè)計研究院第十項目管理部歷經(jīng)3年，按時完成了武漢重型機床集團有限公司委托的搬遷改造的項目管理工作，為項目管理工作水平提出了新的發(fā)展方向。

2.2 統(tǒng)籌考慮，多方協(xié)調(diào)，形成建、項、監(jiān)、施為一體同行

工程質(zhì)量控制實施過程中，以監(jiān)理單位現(xiàn)場監(jiān)督為核心，建設(shè)單位、項目管理、監(jiān)理單位及施工企業(yè)相互監(jiān)督，形成四方同生共贏的一體化制約監(jiān)督機制。強化制度建設(shè)，細化監(jiān)理程序及實施細則，實現(xiàn)監(jiān)理項目制度化和規(guī)范化。建設(shè)單位細化對項目監(jiān)理單位的管理內(nèi)容，控制監(jiān)理制度的實施和落實，督促監(jiān)理現(xiàn)場監(jiān)理的工作質(zhì)量，監(jiān)理單位則在現(xiàn)場第一時間發(fā)現(xiàn)施工問題，施工方第一時間解決問題，處理好多方關(guān)系，加大四方相互監(jiān)督的力度，有效地對工程質(zhì)量進行監(jiān)督和管理，致力于創(chuàng)建高質(zhì)量精品工程。

2.3 落實項目招投標管理，力爭質(zhì)量最優(yōu)化、成本最低化

招標投標管理是重點建設(shè)項目管理的重要環(huán)節(jié)，做好重點項目招標投標管理，對有效控制工程造價，節(jié)約建設(shè)資金，保證工程質(zhì)量具有重要意義。機械工業(yè)第六設(shè)計研究院第十項目管理部嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》管理有關(guān)規(guī)定，認真編寫招標投標文件，為武重項目各項招投標工作做了大量工作。在加強監(jiān)督管理、依法推進招標投標等方面取得了顯著成績，有力地促進了重點項目管理工作的順利進行，為提高項目管理工作的質(zhì)量做出了重要貢獻。在招標管理中，嚴格按照:公平、公平、公正的原則，強化技術(shù)手段，宣傳法律法規(guī)，杜絕“形式標”、“自留地”、“人情標”、“曲線標”等違規(guī)違章的投標模式發(fā)生，確保工程質(zhì)量和效益。

2.4 規(guī)范財務(wù)管理，提高投資效益

工程項目管理與產(chǎn)品加工流通領(lǐng)域的企業(yè)雖然有著本質(zhì)的區(qū)別，但在成本核算和定額管理上是一致的，費用定額是建立內(nèi)部財務(wù)控制和經(jīng)濟責(zé)任目標的依據(jù)，是為成本核算和控制服務(wù)的，成本核算是反對浪費、堵塞漏洞、強化經(jīng)濟責(zé)任的重要手段。在對武漢重型機床集團公司搬遷改造項目的費用支出方面，首先按照有關(guān)定額計算確定其一個時期的費用總額，作為內(nèi)部主要經(jīng)濟責(zé)任指標;然后，財務(wù)部門按費用項目，分別開展核算，對盈虧平衡點、邊際成本、邊際利潤等量化的變動的關(guān)系開展分析，提出完成階段目標的建議，現(xiàn)場嚴格控制審核設(shè)計變更，加強現(xiàn)場簽證管理程序。

3 提高項目管理質(zhì)量方法和措施的優(yōu)化

3.1 現(xiàn)場管理、進度管理、投資管理三優(yōu)化

在質(zhì)量管理方面采取事前、事中、事后控制方法。重點放在事前控制方面，首先對項目設(shè)計圖紙進行認真學(xué)習(xí)，熟記和掌握現(xiàn)場所有圖紙的設(shè)計的內(nèi)容和要求，把廠區(qū)所有建筑物都勾畫在心中，在現(xiàn)場巡查過程中，嚴格按照施工驗收規(guī)范規(guī)定要求，認真核對并及時發(fā)現(xiàn)施工中的存在的質(zhì)量問題，按照自己的施工經(jīng)驗對施工單位現(xiàn)場總體施工質(zhì)量進行綜合衡量和評價，分析和預(yù)測施工單位現(xiàn)場要發(fā)生的質(zhì)量問題，果斷采取相應(yīng)的管理手段，做到對現(xiàn)場質(zhì)量問題，提前預(yù)測、提前發(fā)現(xiàn)和解決，避免質(zhì)量事故的發(fā)生，從而保證現(xiàn)場施工質(zhì)量，滿足項目管理的質(zhì)量控制目標。

依照武重項目的招投標文件和工程量清單內(nèi)容，對施工單位每月上報的工程進度款進行認真核對，嚴格審查工程進度款支付申請資料和程序，對審查不符合實際要求的進度款支付申請，堅決退回原施工單位重新進行修改審核，保證各施工單位的進度款與工程實際工程進度相對應(yīng)，杜絕工程進度款存在超額支付現(xiàn)象。從而保證工程建設(shè)方的投資控制目標，實現(xiàn)最經(jīng)濟、最合理。

3.2 協(xié)調(diào)優(yōu)化

處理好與建設(shè)方的關(guān)系:項目管理工作是受建設(shè)方的委托下進行開展的，所以建設(shè)方是我們的服務(wù)對象，甲方的滿意就是我們服務(wù)宗旨。但是并不是所有的管理工作都要服從建設(shè)方的安排，項目管理必須有自己的工作原則，項目管理工作以與建設(shè)方簽訂項目管理合同為工作依據(jù)，應(yīng)全面而又靈活的開展管理工作，做到建設(shè)方滿意和工作原則的和諧統(tǒng)一，才能保證項目管理順利開展。

4 結(jié)束語

綜上所述，基建工程的管理工作，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。嚴格工程的質(zhì)量管理，對建設(shè)優(yōu)質(zhì)項目工程有著決定性的作用。它不僅體現(xiàn)管理單位的整體管理水平，更能體現(xiàn)企業(yè)的形象，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。機械工業(yè)第六設(shè)計研究在項目管理中，從維護投資人利益的角度，嚴格工程項目招標、合同簽訂、履行情況進行監(jiān)督管理，充分發(fā)揮專業(yè)的工程項目管理公司的作用。對提高工程質(zhì)量及企業(yè)形象，都具有非常重要的作用和意義。

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