強(qiáng)化成本管理 確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化

摘要:成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的永恒主題。強(qiáng)化成本管理，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，是企業(yè)健康發(fā)展提出的必然要求。

關(guān)鍵詞:成本管理

0 引言

成本管理是指企業(yè)在產(chǎn)品形成過程中對(duì)費(fèi)用支出所組織進(jìn)行的預(yù)測(cè)決策、計(jì)劃控制、核算分析、以及考核評(píng)價(jià)等一系列的科學(xué)管理工作。現(xiàn)代企業(yè)成本管理應(yīng)通過成本預(yù)測(cè)決策進(jìn)行事前管理，通過計(jì)劃控制進(jìn)行事中管理，通過核算分析來進(jìn)行事后的管理，通過考核評(píng)價(jià)進(jìn)行監(jiān)督管理。成本管理是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的核心要素，其管理水平的高低，決定了企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中所處的競(jìng)爭(zhēng)地位和企業(yè)效益的大小。尤其是眼下，全世界都被金融危機(jī)陰霾籠罩，我國(guó)也深受其影響，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)疲軟，主要工礦業(yè)產(chǎn)品價(jià)跌滯銷，各行各業(yè)都面臨著生與死的考驗(yàn)。在這種情況下，工業(yè)企業(yè)如何破解困境，確保生存，不外乎達(dá)到兩個(gè)條件:一是有適銷對(duì)路的產(chǎn)品并穩(wěn)定提高產(chǎn)品質(zhì)量，以增強(qiáng)在市場(chǎng)同類產(chǎn)品中的競(jìng)爭(zhēng)力;二是努力降低產(chǎn)品成本，使產(chǎn)品在市場(chǎng)價(jià)格不斷波動(dòng)的狀態(tài)下，確保企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。而要降低產(chǎn)品成本，就必須關(guān)注產(chǎn)品形成過程中的每項(xiàng)費(fèi)用支出的合理性，并根據(jù)其成本特點(diǎn)，在多層面上采取有效措施，實(shí)施嚴(yán)格的成本控制管理。從一定意義上說，成本管理是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下謀求最高效益的主要途徑。筆者是基層國(guó)有煤炭原煤生產(chǎn)企業(yè)的一名財(cái)會(huì)人員，現(xiàn)就如何強(qiáng)化企業(yè)成本管理，以創(chuàng)造其成本效益的最大化，結(jié)合所在單位的成本管理做法提點(diǎn)粗淺看法:

1 強(qiáng)化成本管理，重在目標(biāo)成本管理應(yīng)用上下功夫

目標(biāo)成本是企業(yè)根據(jù)預(yù)定目標(biāo)預(yù)先測(cè)算制定，計(jì)劃在未來一定時(shí)期內(nèi)完成的產(chǎn)品成本。把目標(biāo)成本理論運(yùn)用于企業(yè)成本管理的實(shí)踐中形成的一套完整的方法即稱為目標(biāo)成本管理。簡(jiǎn)單地講，目標(biāo)成本管理就是企業(yè)以具有競(jìng)爭(zhēng)性的市場(chǎng)價(jià)格為尺度，扣除目標(biāo)利潤(rùn)后倒推出產(chǎn)品的目標(biāo)成本，并利用目標(biāo)成本來約束產(chǎn)品生產(chǎn)全過程的成本管理方法。因目標(biāo)成本理論能給企業(yè)確定明確的奮斗目標(biāo)，指導(dǎo)企業(yè)不斷完善和建立有效的工作制度，因此成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中廣泛運(yùn)用的主要成本管理方法之一。然而，在實(shí)際工作當(dāng)中，要發(fā)揮出目標(biāo)成本管理的良好效應(yīng)，就必須突出在“應(yīng)用”二字上下一番苦功夫。根據(jù)筆者所在單位的經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)主要開展好這樣幾項(xiàng)工作:

1.1 目標(biāo)成本的測(cè)算與分解工作。這是成本管理工作的基礎(chǔ)。在目標(biāo)成本的測(cè)算中，要堅(jiān)持“合理先進(jìn)、嚴(yán)肅靈活、客觀真實(shí)”的原則，即講科學(xué)，求穩(wěn)定，能實(shí)現(xiàn)。測(cè)算方式多種多樣，我所在企業(yè)主要是采用“成本倒擠法”方式進(jìn)行，即根據(jù)市場(chǎng)相應(yīng)產(chǎn)品價(jià)格，首先確定企業(yè)的銷售收入，其次根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策，確定企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)，最后根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)和相關(guān)扣除因素倒算出企業(yè)目標(biāo)總成本。這種方式依據(jù)市場(chǎng)導(dǎo)向，具有過程簡(jiǎn)便、明晰、可操作性強(qiáng)的特點(diǎn)。目標(biāo)總成本測(cè)定后，應(yīng)依據(jù)成本構(gòu)成項(xiàng)目和責(zé)任實(shí)施單位，結(jié)合歷史記錄和未來可預(yù)見的客觀因素進(jìn)行分解。當(dāng)然目標(biāo)成本分解不能只是停留在一種簡(jiǎn)單的細(xì)化層面，把大蛋糕切成數(shù)塊小蛋糕，往眾人面前一擺了事。怎樣吃?吃多少?則不再過問。重要的是要利用有效的管理機(jī)制，強(qiáng)化落實(shí)。具體上應(yīng)結(jié)合單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，建立起分層次、分部門縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)成本管理體系。縱到最基層的班組和個(gè)人，都有成本掛鉤責(zé)任指標(biāo)，橫到成本各項(xiàng)指標(biāo)都有單位和部門負(fù)責(zé)落實(shí)。

1.2 建立完善目標(biāo)成本的全員全方位考核機(jī)制。目標(biāo)成本事前按企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求分責(zé)分解完成后，但在期末最終能否達(dá)到預(yù)期效果，主要是看事中對(duì)責(zé)的部分有無有效的約束措施。企業(yè)的通行做法是相應(yīng)有針對(duì)性地起草一些管理文件，同時(shí)輔以建立相應(yīng)的成本考核機(jī)制，通過對(duì)企業(yè)各部門和職工的成本履職考核來進(jìn)行。成本考核是評(píng)價(jià)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)目標(biāo)成本業(yè)績(jī)的主要手段，也是強(qiáng)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的一項(xiàng)重要措施。當(dāng)然在具體實(shí)踐中考核的形式可能呈現(xiàn)多樣性，也就是說不同的企業(yè)有不同的方式，企業(yè)本身在不同的階段考核方式也在不斷變換。但不管怎么變，企業(yè)既然在成本管理中引進(jìn)了考核機(jī)制，就必須針對(duì)自身實(shí)際情況，堅(jiān)持“有深度、有力度、有廣度”的全面性目標(biāo)成本考核原則，并根據(jù)原則要求結(jié)合企業(yè)成本管理特點(diǎn)，不斷建立完善目標(biāo)成本的全員全方位考核機(jī)制，即將企業(yè)內(nèi)部單位(部門)和全體員工個(gè)人以及產(chǎn)品生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都納入考核范圍，加以嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰制度。這樣做的結(jié)果，我認(rèn)為應(yīng)該有利于在廣度上激發(fā)企業(yè)全體員工的成本責(zé)任意識(shí)和成本管理的自覺行動(dòng)，從而達(dá)到成本考核的預(yù)期目的。筆者所在企業(yè)，這幾年在全面考核工作上，總結(jié)了不少經(jīng)驗(yàn)，基本點(diǎn)就是把每個(gè)員工的工資收入與企業(yè)目標(biāo)成本效益緊緊掛鉤在一起，相應(yīng)建立了巜千分制》成本全員考核和針對(duì)管理層的巜月度成本抵押兌現(xiàn)》，以及巜年度綜合責(zé)任法人制度》等全員全方位成本考核獎(jiǎng)罰機(jī)制。通過考核，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到了穩(wěn)定提高。

1.3 做好目標(biāo)成本管理的延伸工作。目標(biāo)成本管理不能僅僅停留于測(cè)算分解和考核這種在面上的管理工作上，其觸角還應(yīng)延伸至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的深度層次，針對(duì)問題實(shí)施以降低成本為目的管理手段的不斷創(chuàng)新和對(duì)生產(chǎn)服務(wù)設(shè)施的不斷改進(jìn)。第一強(qiáng)化核算機(jī)制，提高成本核算的精細(xì)化程度。成本管理的有效性，在很大程度上取決于成本核算的精細(xì)化程度。企業(yè)在成本管理中，首先要取得實(shí)際成本的核算資料，掌握各單位成本消耗的實(shí)際情況，分析成本超支的原因，才能制定出切合實(shí)際的成本控制措施。可以說，成本核算到哪一級(jí)，成本管理才能深入到哪一級(jí)。因此，企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)部門為成本核算中心，同時(shí)盡可能劃小核算單位，積極展開基層二、三級(jí)成本核算工作;第二通過增加必要的投入方式來降低成本支出。企業(yè)除必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)正常投入外，應(yīng)著重考慮科技和安全投入。這兩方面的投入，看似在節(jié)外生枝花錢，實(shí)則是為更有效地降低成本支出，推進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展打基礎(chǔ)。實(shí)踐證明，技術(shù)進(jìn)步是降低成本最有效的辦法。一般來說，生產(chǎn)成本中大部分的成本是約束性成本，是由現(xiàn)有的技術(shù)條件和生產(chǎn)力水平?jīng)Q定的。要想降低這部分成本，就必須加大科技投入，采用低成本的新技術(shù)新工藝。另外確保安全投入，更是企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展的一種戰(zhàn)略思考。企業(yè)對(duì)安全工作的重視程度如何，與企業(yè)的生存和發(fā)展有著本質(zhì)的聯(lián)系。因此不能心存僥幸，以降低成本為借口，在必要的安全生產(chǎn)理念和設(shè)施投入上打折扣，這樣會(huì)得不償失。一旦發(fā)生安全事故，帶來的不僅僅是成本成倍支出的問題，還有可能斷送整個(gè)企業(yè)的前途。尤其是像從事礦井煤炭生產(chǎn)這種在安全上處于高危的企業(yè)，在目前大環(huán)境經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不好的情況下，在安全投入上更要奉行一種理念，即:企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件好時(shí)，要加大投入。企業(yè)經(jīng)濟(jì)困難時(shí)，更要確保投人。這是企業(yè)百年大計(jì)提出的必然要求;第三通過狠抓內(nèi)部挖潛的措施來減少成本支出。這方面的工作應(yīng)該說企業(yè)都在做，不容置疑，也是一種增收節(jié)支減少成本支出的有效方法。但挖潛挖什么?不同的企業(yè)有不同的做法和內(nèi)容。筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)結(jié)合本身實(shí)際情況重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)方面:首先是全面預(yù)算挖潛工作。即在目標(biāo)成本管理的基礎(chǔ)上，推行全面預(yù)算管理，用強(qiáng)制手段將企業(yè)各方面的收人和目標(biāo)成本指標(biāo)支出全部納入企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算之中，實(shí)行“量入為出、先算后花”的財(cái)務(wù)預(yù)算控制，從根本上杜絕小帳、亂支、超支的現(xiàn)象。其次是清產(chǎn)核資挖潛工作。眾所周知企業(yè)支出包括資本化和費(fèi)用化支出兩個(gè)方面。資本化支出一般形成固定資產(chǎn)，易于管理。費(fèi)用化支出基本是一次性銷賬，但一些實(shí)物并不是隨著銷賬而消失，例如工器具、小設(shè)備等低值易耗品和設(shè)備固件在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)，都具有利用的價(jià)值，且價(jià)格不菲。事實(shí)上這些游離于財(cái)務(wù)賬面控制的物件，企業(yè)基本上都疏于管理，易于流失浪費(fèi)。所以企業(yè)應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行清產(chǎn)核資挖潛活動(dòng)，并將游離于賬外的財(cái)產(chǎn)作為重點(diǎn)清查對(duì)象進(jìn)行專門登記管理。應(yīng)該說這對(duì)于減少企業(yè)成本支出有極其重要的意義。第三是回收復(fù)用挖潛工作。企業(yè)在生產(chǎn)中消耗的原材料并不是全部融入產(chǎn)品實(shí)體，一些只是對(duì)產(chǎn)品的形成起促進(jìn)作用或創(chuàng)造正常勞動(dòng)條件作用的輔助材料，相當(dāng)一部分還有回收復(fù)用的價(jià)值。例如筆者所在的原煤生產(chǎn)企業(yè)，由于原煤產(chǎn)品實(shí)體不需要原材料融入，其投入的原材料，基本都是為取得原煤產(chǎn)品而消耗的輔助材料。因此材料費(fèi)用支出較為突出，占原煤成本結(jié)構(gòu)的三分之一左右，而且大部分可以回收復(fù)用。所以說企業(yè)在這方面下足功夫挖潛，其對(duì)企業(yè)成本管理的影響是不言而喻的。

2 加強(qiáng)成本管理，必須把控制材料采購(gòu)成本作為關(guān)鍵點(diǎn)來抓

采購(gòu)是企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)工作的首要環(huán)節(jié)，控制材料采購(gòu)成本，促保采購(gòu)質(zhì)量是企業(yè)降低生產(chǎn)成本支出，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，獲取良好經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要條件。

現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)的采購(gòu)工作是個(gè)非常容易出問題的環(huán)節(jié)。主要是因?yàn)椴牧喜少?gòu)工作涉及面廣，并且主要是同商家打交道，可以說企商的功利思想無處不在。如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的材料采購(gòu)制度和程序，不僅材料采購(gòu)工作無章可依，還會(huì)給采購(gòu)人員和商家提供暗箱操作的機(jī)會(huì)。這樣的話不僅材料采購(gòu)質(zhì)量難保，且材料采購(gòu)成本將會(huì)被人為的拔高，并嚴(yán)重影響到企業(yè)成本管理和經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此企業(yè)應(yīng)把采購(gòu)成本控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)來抓。具體上筆者認(rèn)為應(yīng)做好三個(gè)方面的基礎(chǔ)工作:

2.1 建立健全材料采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。嚴(yán)格、完善的材料采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的材料采購(gòu)活動(dòng)，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資的正常、及時(shí)供應(yīng)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉，而且能從制度上規(guī)范采購(gòu)人員的日常行為，預(yù)防在采購(gòu)過程中違法、違紀(jì)等不良行為。采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)規(guī)定材料采購(gòu)的預(yù)算、請(qǐng)購(gòu)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、材料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(特別是財(cái)務(wù)和采購(gòu)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。

2.2 建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案進(jìn)行管理，及時(shí)掌握各供應(yīng)商的聲譽(yù)、資信等情況。供應(yīng)商檔案除有對(duì)供應(yīng)商編號(hào)、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式外，還應(yīng)有歷史交易記錄、現(xiàn)行設(shè)備與技術(shù)力量、財(cái)務(wù)狀況、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇，大宗采購(gòu)也可以在這些供應(yīng)商之間招標(biāo)進(jìn)行。供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。材料物資的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等部門聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。

2.3 建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平，否則要作出詳細(xì)的說明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由企業(yè)有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。

上述三個(gè)方面的工作，如果企業(yè)切實(shí)落實(shí)，無疑對(duì)完善采購(gòu)管理，提高效率，控制采購(gòu)成本，是會(huì)有較大成效的。當(dāng)然具體操作上還有很多細(xì)致的工作要做，這里就不再展開來講了。

3強(qiáng)化成本管理，必須要建立規(guī)范的企業(yè)內(nèi)控制度作保證

企業(yè)的成本管理是個(gè)系統(tǒng)工程，如何確保這個(gè)工程正常高效的運(yùn)行?除認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家方針政策外，還應(yīng)有企業(yè)規(guī)范的方方面面的內(nèi)部控制制度和機(jī)制進(jìn)行約束。要點(diǎn)是企業(yè)至始至終應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用，通過內(nèi)部審計(jì)，就有可能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正企業(yè)成本管理中存在的問題，從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)時(shí)期企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化目的。

參考文獻(xiàn):

[1]張樹茂，張忠義，劉克勤.《煤炭企業(yè)成本費(fèi)用管理》.