淺議測繪工程檔案質量控制

摘要:信息質量是測繪工程檔案資源再利用和信息挖掘的關鍵。因此，有必要在規范測繪工程檔案工作流程的基礎上，本文結合專業特點開展檔案信息化工作，研發相應的檔案質量監控系統和檢審工具軟件，實現電子檔案的信息流轉網絡化、質量監控智能化。

關鍵詞:測繪工程 信息化 工程檔案 工程質量控制

0 引言

近年來，隨著科學技術的發展，測繪行業已基本實現了數字化，正逐步邁向信息化。針對測繪工程的特點及其檔案工作發生的變化，需要規范檔案工作流程，以便逐步推進測繪工程檔案信息化的建設。作為全面提升測繪工程檔案價值的基礎性關鍵工作，檔案信息的質量必須得到有效監控。

1檔案概況

1.1檔案組成 由于雙套制歸檔的要求，測繪工程檔案主要由紙質資料及電子文件等組成，具體有:

1.1.1 責任人手工簽署的、紙質的觀測計算資料，包括:平面控制、高程控制、圖根等級的原始觀測記錄和原始計算資料;這些資料都有相應的電子文件。

1.1.2 責任人手工簽署的工程質量檢審記錄，包括:檢查記錄、評分表等，無電子文件。

1.1.3 成果圖件及成果表、點之記、成果報告，以及相應的電子文件。

1.1.4 工程輔助性紙質資料及電子文件，包括:技術設計書、利用資料、作業說明、控制網圖、技術總結、合同或協議、變更記錄表等。

1.2檔案特點 由于在全行業應用GIS、遙感、三維等新技術和全面使用全站儀、GPS等新設備，測繪工作無論是作業方式還是工作成果都較以前有了質的變化。測繪工程檔案工作也隨之發生了巨變。

1.2.1 測繪工作的數字化生產，工程檔案也隨之從傳統的紙質檔案轉變為電子檔案。

1.2.2 檔案信息化開拓了編研視角，加快了測繪工程檔案信息資源集成建設的進程。

1.2.3 由于利用率非常高，測繪工程檔案的利用逐步從借閱轉變為依托計算機網絡發布服務。

2 基本工作流程

測繪工程檔案從初始登記到完成檔案歸檔，經過了“任務受理→外業作業→內業處理→多重質量監控→工程歸檔(案卷整理)→檔案質量控制→檔案資源建庫→更新基本地形圖數據庫→檔案利用”等流程。以我工程勘察院為例，測繪工程檔案基本工作流程為:

2.1 作業部門使用“工程項目管理信息系統”進行初始登記，納入院項目管理流程。

2.2 作業部門實施外業采集和內業處理，形成電子文件和紙質資料，經過嚴格的“三檢兩審一驗”，實施產品質量監控，合格后提交用戶，同時將原始記錄等檔案資料移交檔案部門。

2.3 納入檔案管理流程，檔案部門接收紙質資料和電子文件，鑒定歸檔的時效性，詳細檢查紙質資料和電子文件的完備性，仔細核對電子文件與紙質資料的一致性。

2.4 按照相關標準，采用傳統的手工作業方式進行整理、裝訂、編寫頁碼、填寫卷內文件目錄表和備考表、登記卷內目錄、編制案卷封面、裝盒、入庫。

2.5 按照測繪工程檔案制作要求，加工整理電子文件，生成工程信息文件，記錄工程的任務信息和案卷信息，確定工程作業位置與范圍的坐標串和工程的相關文件，采集元數據。

2.6 依據不同的權限，在“工程項目管理系統”中補充完善工程信息元數據、作業信息元數據、案卷目錄元數據、管理信息元數據和利用信息元數據等。

3 質量控制要點

檔案質量受到檔案工作人員的專業水平、作業習慣、作業經驗等因素的影響。通過分析測繪工程檔案

產生與流轉的過程，不難發現測繪工程檔案的質量控制點是:

3.1時效性 為了防止作業部門歸檔不及時，作業部門按照規定應及時向檔案部門移交測繪工程的紙質資料和電子文件;為了督促檔案工作人員及時高效地制作檔案，檔案制作人員應在規定的期限內按技術要求完成檔案制作和電子檔案的加工整理，超過期限的必須進行登記和上報。考核時效性內容主要包括:作業部門移交時效性和檔案制作時效性兩部分。

①測繪工程、基礎地理信息數據產品工程、基礎測繪項目、地圖產品在規定的期限內完成歸檔。②檔案部門驗收紙質資料和電子文件、紙質檔案的組卷、電子檔案制作、檔案質量檢查、紙質成品檔案入庫、電子檔案建庫等應在規定的時限內完成。時效性檢查可以在流程管理系統中自動記錄、自動統計。

3.2完整性和準確性 為了保證檔案的原始性，確保作業部門應移交的紙質資料和電子文件不出現缺項、漏頁等現象的發生，有必要進行紙質資料和電子文件的完整性和準確性考核，主要內容有:

3.2.1 紙質資料和電子文件是否完整，有無缺漏，是否與工程任務相符。

3.2.2 歸檔過程中必須填寫的內容是否填寫，填寫是否完整。

3.2.3 紙質案卷必要信息是否完成:①檔案盒填寫是否完整、正確。②頁碼編寫是否完整。③案卷目錄和備考表是否齊全，與頁碼對應是否正確。④檔案責任人簽署是否完整。部分檢查可以使用軟件自動進行，并將檢查結果記錄在案。

3.3一致性 由于測繪工程檔案歸檔實行雙套制，為了防止同一測繪工程的紙質檔案和電子檔案出現不一致的現象，必須進行一致性考核，其內容主要包括:①檢查測繪工程的電子文件是否和工程信息中羅列的電子文件名稱一致。②測繪工程的紙質資料與電子文件是否完全相同。③測繪工程的入庫文件表與歸檔文件的一致性。部分檢查可以使用軟件自動進行，并將檢查結果記錄在案。

3.4屬性規范性 電子檔案中需要錄入非常多的屬性信息，雖然大部分信息可以通過項目系統等自動遷移到數據庫中，但是為了確保檔案屬性信息的準確，必須開展屬性規范性考核，其內容主要包括:

3.4.1 重復性錄入。如整理后的工程信息文件中出現多條相同的工程記錄，同一工程的坐標串信息多次輸入。

3.4.2 必填屬性缺漏或空白。

3.4.3 格式錯誤。例如開始日期、結束日期、檔案總張數、圖紙張數、坐標等必須用數值表示卻出現字符，任務號、檔案號沒有按標準格式錄入等。

3.4.4 邏輯性錯誤，即具有邏輯關系的屬性之間發生錯誤，包括工程的開始日期比結束日期晚，結束日期大于當前歸檔日期等。

3.4.5 相關聯的屬性沒有一致，主要是檔案號與任務號中的年度、類別和流水號不相同。檢查可以使用質量軟件自動進行，并將檢查結果記錄在案。

3.5責任簽署的規范性 測繪工程檔案中有很多是具備法律效力的，其責任簽署對于保證檔案的原始性和能夠清晰界定相關的責任非常重要，因此責任簽署規范性審核是非常重要的工作。

檢查紙質資料的作業部門責任簽署，主要包括工程負責人、檢查員、主任工程師等責任簽署是否完整、是否正確。

檢查檔案部門的責任簽署是否完整。

4 結束語

為了給檔案的利用奠定良好的基礎，檔案質量控制是歸檔工作中非常重要的環節。對電子檔案的質量檢查，除了要求檔案工作人員必須具備高度的責任心外，還需要研發相應的工具軟件，以控制要點為核心進行常規質量檢查，并盡量實現檢查的自動化，以減輕檔案質量檢查工作量，提高質量控制的工作效率，避免人工檢查容易造成的遺漏和疏忽。在檔案質量控制方面，我院利用數據庫平臺在檔案質量方面進行了大量有益的探索和嘗試，已取得初步成效。

初步形成了一套規范的測繪電子檔案的工作流程，通過基于網絡的流程管理系統規范檔案的全過程管理，并建立了獎懲機制。在規范檔案工作流程的同時，將檔案工作與生產管理同步，實現了檔案的全過程管理和前端控制。在檔案工作中貫徹和強化質量控制理念，使用先進的技術手段以保證電子檔案的正確性，為檔案的再利用奠定基礎。基于局域網，利用數據庫平臺加強測繪工程電子檔案的管理，在保證信息資源安全的前提下為測繪工程檔案的再利用提供便利的查詢手段，充分發揮電子檔案的價值。

參考文獻:

[1]《全球定位系統(GPS)測量規范 GB/T 18314-2009》中國標準出版社出版.

[2]《工程測量規范GB50026-2007》中國計劃出版社出版.