摘要:本文在對一些集團企業調查的基礎上,對目前集團企業成本管理的現狀進行了做飯兩方面的分析并提出了建議。
關鍵詞:成本管理 成本意識 成本控制
0 引言
企業成本管理創新必將對社會文明和繁榮作出巨大的貢獻。高深的理論和國內外成功經驗對成本管理的啟示作用不言而喻,企業自身狀況對成本管理策略的取舍也至關重要。因此討論企業成本管理問題必須結合企業內外部環境和企業所處的發展階段。以下筆者結合張家港一些知名企業集團探討企業成本管理的一些相關問題。
1 企業成本管理的主要成效
1.1 成本管理觀念方面
1.1.1 成本管理目標明確,有強烈的降本節支意識,力求提高企業整體管理水平,提高經濟效益,提升企業整體社會形象和企業價值。
1.1.2 社會責任意識明顯加強,認識到規范運作、守法經營、認真貫徹國家政策對企業發展和獲得成本優勢重要性,很多企業越來越重視環境保護。
1.1.3 有了系統的整體的成本觀念,能站在戰略高度考慮成本問題。企業意識到成本管理是一項系統工程,不僅局限于產品的生產過程,而是應該向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析,以及產品的設計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。另外適應非物質產品商品化趨勢,成本管理還將涉及人力資源成本、資本成本、服務成本、產權成本、環境成本等。同時必須把企業內部結構和外部環境綜合起來,企業的價值鏈貫穿于企業內部自身價值創造和企業外部價值轉移的二維空間中。
1.1.4 注重培養全員成本意識,成本管理責任分解到位。由于相關人員不懂成本,對所進行的設計、擬定的工藝、制定的計劃等,將對產品成本產生多大影響心中無數。企業認識到增強成本觀念,貫徹技術與經濟結合、生產與管理并重的原則,變少數人的成本管理為全員參與管理的重要性。很多企業都實行了廠內經濟責任制,通過簽訂目標責任書將成本責任層層分解落實。
1.1.5 日益重視企業成本管理的基礎工作。以往由于成本的基礎工作做得不夠,使得成本核算不實,給企業管理工作帶來了許多困擾,為此逐步建立并完善了定額管理制度、原始記錄制度、材料物資的計量、驗收和領退制度、內部結算制度等。
1.1.6 逐步認識到信息技術在提高成本管理水平和效果中的重要作用,很多企業都使用了ERP的部分模塊或全部模塊,還有一些技術力量雄厚的企業結合自身特點進行自主開發,使其更好地適應企業經營管理的要求,成效顯著。
1.2 成本的事前控制方面
1.2.1 制定成本目標,做好成本計劃。企業都能根據自己的經營戰略確定成本核算和控制目標。一般將成本核算目標定位于為財務報告提供數據,為企業成本預算和決策提供依據,將成本控制目標定位于提高效率、減少浪費、提高成本效益比等。在進行成本預測和決策時采用了保本點、最佳貨幣持有量、最佳經濟批量等數量分析方法。
1.2.2 重視成本發生的源頭。企業特別重視材料成本的控制,尤其重視采購環節的控制;利用優越的地理位置采用低成本運輸方式;通過規模效益降低單位成本;產品結構調優,配套能力強,獲得銷售價格方面的優勢和良好的市場認可度;日益重視企業文化建設,通過多種方式調動職工的積極性;通過股權激勵等方式保持骨干管理人員的穩定和不斷成長;注重跟蹤行業發展動態,適時采用先進裝備,在研發方面下大力氣,通過改進工藝降低成本;特別重視資金管理,尤其是資金的預算和使用。
1.2.3 抓住影響企業成本的主要矛盾。通過成品率和總額控制的方法管理價格變動大,涉及的輔料種類多而用量少的材料;日益認識到經營活動對成本的影響,除了生產活動外,對供應和銷售環節都下大力氣去抓;在內外貿中選擇經濟的結算方式。
1.3 成本的事中控制 注意日常開支的控制,諸如利用用電峰時、谷時差節約成本,根據季節特點采用最經濟的方式安排生產;注意檢查計劃的落實情況,縮短問題反饋周期,加強現場管理等。
1.4 成本的事后控制 根據事先定好的責任書進行考核并兌現獎懲,進行必要的分析為下一個目標責任書的簽訂做準備;逐步建立并完善責任追究制度。
2 成本管理中存在的主要問題
2.1 在進行成本控制時缺乏前瞻性 企業在進行成本控制時兼顧產品創新不夠,雖然責任明確,指標落實到人頭,但過程控制管理不到位,會誘導職工面對眼前利益產生短期行為。
2.2 成本核算的基礎工作仍有欠缺,成本核算數據的準確性不能保證 各項定額、原始記錄還不健全;計量基礎工作不到位,存在 “跑、冒、滴、漏”現象;生產中除主要原材料以外的用料數量統計不準;信息技術使用深度和廣度不夠,一些隱性問題和矛盾難以發現和解決;職能部門之間互相推諉扯皮現象尚未完全避免;費用分攤缺少對成本動因的分析,成本與效益之間的關系揭示不清,成本核算數據不準;成本計算方法選擇簡單化,在差異化明顯、批量變小的情況下,未適當結合分批法等。
2.3 成本管理制度不夠健全 在實踐中摸索出的一些行之有效的方法沒有及時加以總結,沒有系統的管理制度,不利于成本管理經驗的總結和水平的提升。
2.4 成本分析不全面,對決策的支持作用有限 事后分析多,日常分析少;局部分析多,綜合分析少;經濟分析多,技術經濟分析少;成本計劃執行情況分析多,成本效益分析少;對決策成本研究分析不夠。
3 思考及啟示
張家港市集團企業在市場經濟大潮的沖擊下不斷探索成本管理的路徑并取得了長足的進步,在一定范圍內發揮了較好的輻射示范作用,但問題也在所難免,管理本身就是一個不斷發現問題不斷解決問題的過程。筆者以為以下幾方面還需加強。
3.1 加強學習,不斷更新觀念 在科學技術突飛猛進、各種新理論、新思維、新方法、新觀念不斷涌現的今天,學習對成長中的企業更是不可或缺。成本管理是一項復雜的系統工程,是一門高深的藝術,有先進理論和方法指導,有成功經驗借鑒可以事半功倍。
筆者認為目前企業各級管理人員都至少應該學習以下內容:成本的內在構造,樹立成本意識及持續改善的目標;成本管理如何融入企業經營管理全過程;如何建立全面的責任成本管理體系;如何選擇成本管理方法、制定成本管理的流程、評估成本控制的效果等;戰略成本管理思想的內涵、方法體系等;全方位有效降低企業成本的技術和方法;運用先進的作業成本法、成本企劃法進行成本管理等。
3.2 加大企業文化建設力度 企業文化作為一種無形的精神力量與源泉,影響著企業成員的思維方法和行為方式。任何管理都應該有利于人的潛能的發揮。企業應將成本控制意識作為企業文化的重要組成內容。實現自主管理,既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
3.3 加強企業內部的制度建設 企業成本管理是硬功夫,它是在企業獨特的思維方式和文化基礎上形成的。企業只有建章立制,才能形成長效機制。江蘇沙鋼集團推行的“嚴細實”管理方法,增強了職工的成本意識,也使企業獲得了巨大的成本優勢。筆者認為從成本管理的角度至少應在加強基礎管理、組織優化、工作標準與流程、信息溝通與反饋、成本責任制、預算管理、成本預警分析、成本對話、信息提供與分析利用等方面的制度建設上下一些功夫。
3.4 加強成本分析,提高決策支持力 充分認識成本管理是一個對投資立項、研究開發與設計、生產、銷售、售后服務進行全方位監控的過程、成本發生是基于多種動因的基礎上運用現代管理會計的方法進行技術經濟分析、成本效益分析和專項成本分析等,提高決策的水平和效果。
此外,企業成本管理水平能否適應形勢發展,企業經營能否順利進行,很大程度上取決于對成本的信息反饋水平。因此,企業還必須不斷提高信息管理水平和信息化程度。
總之,成本管理是一項復雜的系統過工程,企業必須不斷學習,掌握最新的成本管理的理論和方法,了解行業發展動態,盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經驗,不斷創新成本管理模式。