摘要:提高高職學院現有人員的素質,重視培養高素質的后勤管理隊伍.
關鍵詞:高職學院后勤人員 提高素質 措施
0 引言
后勤工作是學院三大工作重點之一。隨著后勤改革的推進,后勤人員的素質問題已成為影響后勤工作的一個重要因素。由于用人機制上的觀念和歷史原因,現有的后勤人員來源各異,文化水平普遍較低。為此,必須及時采取有效措施,提高后勤人員整體素質。本文就提高后勤人員的素質談談自己的看法。
1 提高現有人員的素質
1.1 必須提高后勤管理人員的理論文化素質
要提高后勤隊伍的理論素質,領導的觀念轉變是關鍵。學院應該高度重視配備和培養后勤干部,給與后勤干部理論學習深造的機會,利用干部的學習去帶動后勤職工的學習,聯系群眾,找出后勤工作中的問題、差距,從實踐中認識后勤改革的必要性和必然性,更新思維和價值觀念,適應市場經濟的要求,進一步轉變管理人員的思想,增強以服務為中心的管理意識。提高管理干部的文化素質一定要落到實處,因為后勤管理干部多數是半路出家,后勤管理的知識深度不夠,如合同法、建筑法規、微機管理、衛生法規、環保及很多的專業知識都沒有系統學習,加之平時忙于事務,對新知識,先進的管理經驗吸取有限,因此,必須給后勤干部一定的學習時間,讓他們有機會學習行政管理、市場經濟原理、基建管理、微機管理等知識,提高后勤管理水平。
1.2 嚴格要求落實崗位職責
1.2.1 牢固樹立服務意識
后勤部門工作的好壞關系到學院的穩定。在實際工作中,我們要求各崗位人員必須樹立服務意識,把每一件“小事”都當成大事來辦,落實到人,規定辦理時間。對學院各部門反映的情況和問題,必須耐心傾聽,及時答復,定時完成。工作中有困難,要及時作好解釋工作,避免產生誤會。做事以師生滿意為目標,建立良好的服務形象。
1.2.2 堅持原則按規章制度辦事
后勤工作關系到師生的切身利益,是費力不討好,得罪人的活兒,在工作中決不能為了個人的小利益而放棄原則,損害學院利益,對這一點,我院在崗位職責中有明確規定。如:工程計量,維修管理,水電氣管理,校產管理,必須實事求是,按章辦事。
1.2.3 發揚協調精神
后勤工作既具有有一個蘿卜一個坑的工作性質,同時又需要協作配合。平時工作是分工清楚的,但遇到突擊性工作時,各崗位人員如果不協作就無法完成。如:開學時物品的發放,資產清理都必須要各崗位大力協作,因此,把發揚團體協作精神作為一項崗位考核的重要內容。
1.2.4 總結經驗,提高工作效率
后勤工作雖然繁雜,但仍需要不斷總結工作經驗。總務工作往往得不到一些人的理解就要求我們要注意工作方法,主動和各部門多聯系多溝通,爭取支持和理解,用師生滿意的服務方式指導今后的工作,從工作的失誤中改進工作的作風和方法,不要犯同樣的錯誤,不斷淘汰過時的工作方法和作風,運用新的技術和現代化的管理方法,不斷改進工作,提高效率。
2 學院應重視培養高素質的后勤管理隊伍
目前的后勤管理人員,由于素質參差不齊,工作應變能力普遍較差。隨著后勤改革的深化,后勤工作的性質決定了必須掌握和運用新技術、現代化的管理方法,面對這一現狀,必須要建一支掌握先進管理方法、技術過硬的后勤隊伍,需要做好:
2.1 后勤干部的選拔和培養,選拔思想品德好,文化層次高,精通技術,善于管理,肯吃苦的中青年同志到后勤管理崗位工作,這對穩定后勤隊伍起到積極的作用,能促進后勤服務上臺階,同時也鍛煉了年輕干部。
2.2 學院要盡可能為后勤干部和職工創造學習深造的機會,從上到下都要堅決摒棄“后勤=打雜”的錯誤觀點。針對不同的崗位和工種,有計劃的安排外出學習和培訓,從而提高后勤人員的文化水平和業務能力。
2.3 關心、理解和鼓勵后勤職工的工作。學院要讓師生關心和理解后勤職工的工作特點和困難,尊重他們的勞動。在后勤工作有困難時,學院要積極支持,想辦法解決,對有突出成績的人和事,應大力的宣傳和表彰。在工作中要充分信任各崗位人員,既要壓擔子,又要對工作中的失誤作細致的思想工作,使他們能放下包袱,敢于工作。
2.4 充分利用價值杠桿的調節作用
隨著后勤改革的深化,后勤將逐步與學院剝離,愿意從事后勤工作的人越來越少,學院必須應用市場機制和價值杠桿,使后勤人員的勞動價值得到充分體現,讓他們的收入與付出成正比,激發他們的工作熱情、主動性和創造性,從而為學院提供強有力的后勤保障。
綜上所述,后勤人員的素質急待提高,只有轉變觀念,才能建設好一支高素質的管理隊伍,促使后勤工作在新的環境下邁上一個新的臺階。