摘要:追求利潤的最大化永遠是企業經營的終極目標;控制施工成本支出,節流是企業追求利潤最大化過程中最直接有效的辦法。也是體現企業管理水平、競爭力的重要方面。目標成本預算、技術方案的選擇、施工過程的成本控制、實際成本的分析考核及優化構成了施工項目成本控制的幾個主體環節。
關鍵詞:水利 施工項目 成本控制
1 成本控制的概念
成本是指在項目實施過程中發生的全部費用的總和,包括直接成本和間接成本。其中直接成本包括人工費、材料費、機械費和其他直接費;間接成本是指在施工現場發生的現場管理費和臨時設施等費用。
成本控制是指在項目實施過程中,通過強化項目管理、優化方案等人為措施實現在最小成本的成本代價完成合同所規定的各項工作任務,從而實現企業利潤的最大化。成本控制可以分為以下幾個階段:根據合同編制目標成本、下達成本控制的各項指標、成控系統的建立和實施、項目周期性核算(也可以分部位就行核算)、數據的整理分析,編制成本控報告。
2 成本控制系統
2.1 目標成本的編制 目標成本的編制也是成本控制的第一需要做的任務,目標成本的編制跟企業所需要做的建造合同經濟分析有類似之處,但是不完全等同于經濟活動分析。目標成本的編制一般按照施工任務的性質,按照不同部位進行編制,也可以針對工程影響大的材料進行編制。
目標成本的編制必須參考施工技術措施進行,施工技術措施必須是最新的,經過討論確定的指導現場施工的最確實可行的技術措施。技術措施在編制過程中就需要去優化技術方案,以最經濟最可行的方法來進行方案的編制。
目標成本的指標編制不僅要求對各個部位的各項人工、機械、材料等成本的單耗,同時需要對各個部位的工程量進行校核,為便于最終的目標成本分析,各部位應該按照不同材料、不同工作性質編制出各項成本指標的總量,作為成本控制的標準和依據,是對消耗進行控制、分析和考核的內容之一。
目標成本在編制完成后將作為企業就行成本控制的唯一指標執行,但是目標成本并不是一成不變的,在方案變更、任務內容調整的情況下,目標成本也要進行相應的調整,以滿足目標成本與實際施工相匹配的原則。
2.2 成本控制系統的建立和實施 建立一套完整的可執行的成本控制管理系統是保證成本控制目標實現的最重要的環節。建立的成本控制系統必須是簡單的可行的,不能因為成本控制而導致現場施工管理環節過于復雜化。即要保證系統能夠滿足成本控制對各個階段、各個環節的控制要求,又要比較簡單和實用確實對成本控制的建立帶來非常大的調整,可以粗的環節盡量粗,但是在必須細的環節不能追求簡單而粗放化。成本控制系統必須覆蓋到項目施工的各個環節,包括物資的采購、加工環節、設備管理等各個環節。明確每個部門的責任和要求,形成一個目標成本體系。
成本控制活動是一個全員參與的控制活動,成本控制系統中要明確各部門、各作業隊的具體責任和要求。
成本控制也是一個全過程的控制活動,成本控制重點不是在事后總結和分析,而是在實施過程中監控、管理。成本控制人員不是僅僅在辦公室收集數據的資料員,必須具備一定的施工經驗,能夠在查看現場過程對出現材料浪費、分包方式不合適等造成成本增加的情況及時發現糾正。
3 周期性核算
周期性核算(也可以分部位進行核算),項目核算系統一般以一個月為考核周期,主要是為了和對下結算、對上結算周期相互對應。通過成本和收入的對比來反映項目的盈利情況。
通過對本月數據的分析整理和目標成本進行對比,可以看出各項單耗是否超過目標成本設定的指標。對于出現的“反常現象”要進行重點檢查、分析研究,并采取相應措施,不斷糾正成本形成過程中的偏差,保證最終實現成本目標。
建立信息化成本核算體系,將項目成本核算成果系統儲存,是成本核算工作得以高效實施的保障,也是企業成本戰略實施的關鍵環節。在施工項目管理機構中,應要求每位項目管理人員都具備一專多能的素質,既是工程質量檢查、進度監督人員,又是成本控制和核算人員。
4 編制成本控制報告
編制一份簡單易懂的成本控制報告是很有必要的,報告中不僅要把各項考核內容的實際情況如實的進行反映,進行分析總結。成本控制報告可以以最簡單的方式告訴項目經理目前施工成本過程中出現的問題,及時進行調整。為了能夠有效的激勵全員參與到成本控制活動中來,建立激勵一套確實可行的激勵機制是很有必要的,每個考核周期根據成本控制報告反映出來的情況及時對成本控制執行好的單位、個人進行獎勵。
5 小結
當前,施工項目成本管理工作沒有得到很好地開展,其癥結在于對成本核算工作的模糊認識和缺乏足夠的重視。而加強項目成本核算,將是施工企業進入成本競爭時代的競爭利器,也是企業推進成本發展戰略的基礎。在國內水電行業日益萎縮的背景下,越來越多的水利施工企業加入了國際市場的競爭當中來,走出去也符合施工企業的發展趨勢。在國際市場中成本優勢是施工企業能否獲得更多市場的重要的影響因素之一。