發(fā)揮黨員先鋒作用 做好人事檔案管理工作

摘要:發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，做好人事檔案管理工作，更好地為企業(yè)科研生產(chǎn)服務(wù)呢。

關(guān)鍵詞:黨員作用 人事檔案 管理工作

人事檔案是人才信息的重要載體，人事檔案能歷史、全面地記載個人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、工作實績等信息，使企業(yè)的各類人才都能在適合自己的工作崗位上充分發(fā)揮每個人的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性。我作為一名共產(chǎn)黨員，又是企業(yè)人事檔案管理員，如何發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，做好人事檔案管理工作，更好地為企業(yè)科研生產(chǎn)服務(wù)呢?

1 發(fā)揮黨員的先鋒作用

中國共產(chǎn)黨是中國工人階級的先鋒隊，同時是中國人民和中華民族的先鋒隊。既然是先鋒隊，當(dāng)然要起到先鋒模范作用才對。那么作為一名普通的黨員應(yīng)該如何發(fā)揮這個先鋒模范作用呢?我認(rèn)為要做好兩個方面:一是要保持自身的先進(jìn)性;二是懷著一種敬業(yè)的精神做好本職工作，也就是要把黨員的先進(jìn)性體現(xiàn)在每天平凡的工作上。

1.1 強(qiáng)化學(xué)習(xí)、增強(qiáng)意識。首先，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，堅持理論聯(lián)系實際，堅持用馬列主義、毛澤東思想特別是鄧小平理論指導(dǎo)實踐，不僅僅是保持黨的先進(jìn)性的客觀要求，也是我們搞好各項工作。因此，我們每個共產(chǎn)黨員都應(yīng)從戰(zhàn)略高度，尤其要從保持黨員先進(jìn)性的要求，通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，提高自身的理論素質(zhì)。其次，我們還必須從代表先進(jìn)文化的前進(jìn)方向的要求出發(fā)，努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和文化，接受先進(jìn)的教育思想和掌握先進(jìn)的教育教學(xué)方法。再次，要增強(qiáng)意識。我們黨的優(yōu)勢就在于始終保持黨的先進(jìn)性，我們每個黨員和黨員干部都能充分發(fā)揮先鋒模范作用，戰(zhàn)斗堡壘作用，表率作用，在學(xué)習(xí)上帶頭，工作上創(chuàng)新，在各項工作中處處體現(xiàn)一個共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性。

1.2 立足本職多做貢獻(xiàn)。黨員的先進(jìn)性，必須有利于黨在現(xiàn)階段的路線、方針、政策的貫徹落實。對于企業(yè)人事檔案員來說，通過自己的模范言行，影響和推動周圍的人和事。因此，積極貫徹落實黨在新時期的基本路線、檔案法規(guī)和政策，是黨員先進(jìn)性的必然要求和具體體現(xiàn)。可是在現(xiàn)實生活中，有些黨員認(rèn)為:崗位平凡，無法作出驚天動地的事，也有些黨員認(rèn)為，只有典型的特殊環(huán)境才能做到等等，這些認(rèn)識應(yīng)該說存在著片面性。實際上，共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性是黨員的人格力量在自己工作中的具體表現(xiàn)，是黨員在現(xiàn)實生活中應(yīng)該具有的行為，應(yīng)該體現(xiàn)的境界。作為人事檔案工做的共產(chǎn)黨員來說，最基本的方面就是立足于本職工作多做貢獻(xiàn)。

1.3 加強(qiáng)黨性修養(yǎng)，杜絕滋生腐朽思想。黨的先進(jìn)性不是空洞的口號，先鋒模范作用也不是說能發(fā)揮就能發(fā)揮的，而是通過一個個黨員的優(yōu)秀品格體現(xiàn)的。黨員的黨性不是虛擬的標(biāo)簽，而是看得見摸得著的政治信念、組織紀(jì)律、精神風(fēng)貌、宗旨觀念、工作狀態(tài)、生活情趣的綜合反映。不少黨員同志在價值觀上常常會有所偏差。如常常滋生“形式主義”的消極思想，對工作、學(xué)習(xí)、生活的態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)。

2 做好人事檔案管理工作

要做好人事檔案的管理工作，必須使人事檔案管理規(guī)范化和信息化。

2.1 完善人事檔案管理制度。人員是基礎(chǔ)，制度是保障。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項非常嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度來辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實，更全面地反映一個人的情況;遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對材料進(jìn)行有效的鑒別，及時存真去假、查漏補(bǔ)缺;遵循《保管保密制度》，采取切實有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命;遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實性。重質(zhì)量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護(hù)管理，以管理來保證質(zhì)量，切切實實做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化的軌道。

2.2 實現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。

2.3 改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法，實行計算機(jī)管理，提高檔案管理的信息化。對干干部人事檔案的檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進(jìn)行，這兩種方法均有一定的科學(xué)性，但用記起來費時，用起來繁瑣，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進(jìn)行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機(jī)管理人事檔案信息，研究建立兩個系統(tǒng):檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時，運行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計算機(jī)在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。

2.4 采用信息化管理手段。信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機(jī)，就是在國內(nèi)，使用計算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多。實現(xiàn)人事檔案計算機(jī)輔助管理勢在必行。

總之，發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，做好人事檔案管理工作，就必須使人事檔案管理規(guī)范化和信息化，使人事檔案管理與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實行動態(tài)化管理和維護(hù)，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)，更好地為企業(yè)的科研生產(chǎn)服務(wù)。