論會計電算化對企事業(yè)單位的影響

摘要:隨著我國科學技術的發(fā)展，我國的會計發(fā)展模式也出現了較大的發(fā)展，尤其是一些新的會計發(fā)展模式、技術的出現，會計電算化的發(fā)展就是一個很好的例子，會計電算化對會計實踐的影響有多方面，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，為用戶提供及時的會計信息，可以說它的出現對我國企事業(yè)單位產生了較大的影響。

關鍵詞:會計電算化 企事業(yè)單位 科學技術

由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會計工作的質量，改變了會計工作的面貌，會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。會計電算化以其高效、自動、方便、準確和及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎，但是由于我國的企事業(yè)單位特有的特點，導致它們的會計電算化利用率不是很高。

1 我國企事業(yè)單位開展會計電算化的必要性

隨著計算機和網絡技術的發(fā)展，人類正邁進以信息技術為特征的電子商務時代。電子商務打破了信息傳遞的限制，空間上使得財務管理更加從企業(yè)內部走向企業(yè)外部，從企業(yè)外部走向企業(yè)周邊;時間上使會計核算從事后達到實時，財務管理從靜態(tài)走向動態(tài);形式上使會計信息的發(fā)布和傳播從書面形式走向電子形式。在這樣的時代，社會分工進一步發(fā)展，發(fā)生在各個領域、各個行業(yè)中的相互聯(lián)系越來越多，越來越復雜，從而使溝通這些聯(lián)系的信息量急劇增長。要及時對這些信息進行加工處理，再用手工或半手工方式的話，顯然已不可能適應時代的要求。面對市場經濟和繁重核算工作的雙重壓力，會計實行電算化勢在必行。

2 我國企事業(yè)單位實行會計電算化的現狀

2.1 對會計電算化的認識還不到位 一些單位的領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現代化的需要。一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，對使用財會軟件生成的會計信息的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發(fā)生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。甚至在一些地區(qū)的工商管理部門因不熟悉電算化而放棄對使用財會軟件的企業(yè)的審核和監(jiān)督。還有的觀點則認為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需一次投人即可，出現了只重視硬件換代，不注意軟件升級，最終使得財會軟件適應不了企業(yè)的成長。

2.2 電算化基礎管理工作十分薄弱 首先，會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，貴州建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，一些企業(yè)內部控制也不是十分完善。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

其次，在已經開展了電算化的單位中，大部分都是使用的較低版本的商品化軟件。相對于高版本的財務軟件來說，低版本的財務軟件在價格上有很大的優(yōu)勢，而且操作也要簡單得多。但是低版本的財務軟件在軟件功能、系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)維護等多方面都遠差于同等系列的高版本財務軟件。

最后，我國現在的會計電算化也是簡單的模仿手工會計核算的全過程，沒有融入現代企業(yè)管理的理念。而在隨著計算機網絡技術的大規(guī)模應用和發(fā)展，以及會計核算業(yè)務量的增大、業(yè)務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入，簡單的核算型會計軟件已不能滿足企業(yè)的要求。

3 會計電算化對企事業(yè)單位的影響

可以說會計電算化的發(fā)展對于我國的企事業(yè)單位的會計管理有著重要的作用，它對于企事業(yè)的會計管理工作有著積極地意義，主要表現在:

3.1 有利于企事業(yè)單位降低信息成本，提高會計信息質量 會計信息是決策者進行決策的重要依據之一，因此，會計信息最基本的質量特征就是決策有用性，會計信息的質量直接關系到決策者的決策及其后果，從而要求會計信息必須真實有用，能夠滿足決策者的需要。這就是會計信息的質量屬性，包括相關性、可靠性、重要性、時效性等，使會計信息向多種量度發(fā)展。傳統(tǒng)會計方式下，反映會計信息主要靠會計報表和年終的財務決算，時效性較差，其他會計信息的取得則更為不易，因而難以實現會計信息的共享。而在電算化環(huán)境下，可以提高會計信息的利用效率，各單位可以通過網絡相互查詢，領導也可以直接從網上查閱所需要的會計信息，實現信息共享，充分發(fā)揮會計電算化的作用。在電算化環(huán)境下，隨著處理數據量的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。

3.2 提高會計核算的正確性、有效防止造假作弊現象 采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，只要按程序正確輸入數據，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復登記工作較多，難免發(fā)生各種差錯。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。符合國家規(guī)定的會計軟件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過程中，根據工作性質設置相應權限，增設密碼，互相牽制。財務人員只能使用，不能篡改程序，確保會計信息系統(tǒng)真實、準確、安全、可靠。

3.3 改變了會計數據的處理方法 在手工條件下，會計人員每天從事著記賬、算賬、對賬、出報表等簡單重復繁雜的事務性工作，耗費了大量的時間與精力。本來會計人員直接接觸會計數據信息，本應在企業(yè)的經營決策中發(fā)揮重要作用;本來財務部門應及時反映各種管理決策所需的信息，但因受人的精力與手工運算速度的限制，許多財務數據卻不能及時處理和生成，造成會計工作嚴重滯后的局面;從而造成會計人員普遍素質不高的現狀。財務部門不能發(fā)揮參謀作用，會計工作效率不高。會計電算化的有效開展，將在這方面給會計實務工作帶來根本性的改善。在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現會計電算化后，輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現的業(yè)務，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數據，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。實現會計電算化后，利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

3.4 增強了單位財務管理的透明度 由于整個單位采用了統(tǒng)一的財務系統(tǒng)，能夠快捷地匯總單位內部各項財務信息，為決策者提供相關的財務管理信息，確保事業(yè)單位實現真正的財務預算管理，增強單位財務管理的透明度，使相關人員能夠根據自己的權限便捷地獲取相關財務管理信息，適時進行財務分析，以及時發(fā)現財務管理中的漏洞和不足，準確把握單位的實際運行情況。

3.5 有助于實現數據共享 會計電算化需要事業(yè)單位重構單位全局共享數據庫，即通過對單位財務、人事等各個方面的需求作全面分析，以數據為中心，重組原有的信息資源，建立全局共享數據模型，不僅有助于實現數據分類集中存放和管理，可以做到在財務各崗位間的資源共享，實現系統(tǒng)內部各職能部門或不同管理層次的聯(lián)系，保證財務數據一體化;而且在設置權限的情況下，可以允許相關部門在同一時間內對生成的財務信息進行任意查詢，有助于實現與系統(tǒng)外部的信息交流。

參考文獻:

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