編者按:按照北京市檔案局轉發《國家檔案局中央檔案館關于學習貫徹胡錦濤總書記重要指示開展“學時代楷模劉義權,在本職崗位作貢獻”活動的通知》要求,北京市各級檔案部門在深入開展學習劉義權同志先進事跡活動中,立足本職,勤奮敬業,服務創新,無私奉獻,在平凡的崗位上涌現出許多優秀檔案工作者,得到部門領導的好評和廣大群眾的贊譽。本期刊發其中部分同志先進事跡,旨在把學習劉義權活動繼續推向深入。
熱心為群眾排憂解難的花淑平
花淑平,北京市朝陽區崔各莊鄉政府辦公室的專職檔案員,她18年如一日,恪盡職守,辛勤耕耘,為檔案工作付出了心血汗水和艱辛努力,在平凡的工作崗位上實踐著一名普通檔案工作者的人生價值,用實際行動詮釋了一位普通共產黨員的精神追求。
1998年,她剛調入南皋鄉工作不久,正好趕上鄉機關檔案目標管理升級工作。面對1984年建鄉以來雜亂無章的檔案資料,她每天工作長達十多個小時。1999年鄉檔案目標管理晉升為北京市二級,2003年晉升為北京市一級。2001年,她指導鄉里7個村級檔案室全部達到合格級標準。
在城鄉一體化建設進程中,檔案收集工作非常繁重,她和鄉機關工作人員一起,積極開展對村容村貌改造、城鄉發展變遷檔案的留存工作,共拍攝錄像資料30盤、照片8000余張。在大望京村城鄉一體化試點工作中,她指導收集整理拆遷檔案1445卷。目前,鄉機關檔案室共收集、整理各種門類及載體檔案3萬余卷(件),輸入文件級電子文件目錄10萬余條。
為了充分發揮檔案資源服務大局的作用,花淑平積極探索并初步形成了城鄉結合部檔案管理服務模式,每年平均接待群眾查檔200余人次,提供利用檔案近千卷(件),為解決經濟糾紛、房產糾紛等提供原始依據,收到了較好的社會效益和經濟效益。比如,她精心查找相關檔案資料,為280余人次解決房產問題;利用檔案協助草場地村打贏官司,挽回經濟損失48萬元;利用占地檔案,為東辛店村挽回損失273萬元;利用基建檔案為鄉機關節省資金數10萬元。
2005年,她到22個基層單位檢查、指導工作。對15個村委會檔案進行指導,完成建檔6260卷。由于突出的工作成績,花淑平自2004年始,連續六年榮獲朝陽區檔案系統先進個人稱號,并榮獲2005-2006年度北京市檔案系統先進個人稱號。在她的不懈努力之下,崔各莊鄉2004年至2009年連續六年榮獲朝陽區檔案系統先進集體稱號。
勤奮敬業,不辱使命的王麗娟
王麗娟,北京市西城區政府辦公室一名普通的檔案員,從事檔案工作30多年來,幾十年如一日,勤奮敬業,無私奉獻,以良好的職業道德、嫻熟的業務素質、優質熱情的服務,贏得上級領導和各相關部門的廣泛好評,并出色完成了領導交辦的各項工作任務。
王麗娟熱愛檔案工作,她所管理的各類檔案包括8個門類、約4890余卷(件)。她雖身患癌癥,但在日常工作中,始終認真履行崗位職責,各類檔案做到了規范管理,主動為上級領導及各相關部門提供服務,加強對政府所屬13個委、辦、局檔案管理進行指導服務。
她積極參加專業培訓,堅持自學專業理論,不斷向兄弟單位學習管理經驗,不斷豐富自己的理論知識。她克服年齡偏大的弱點,將檔案全部輸入計算機,建立檔案機讀目錄,熟練掌握數據庫的使用。2000年,她又帶領各部門檔案工作人員圓滿完成了文書檔案立卷改革任務。
為方便各方檔案利用,她先后編制了《西城區政府組織機構沿革》、《西城區政府大事記》、《西城區政府歷年成立、調整各類領導小組文件匯編》、《西城區政府機構檔案工作制度匯編》等編研材料近20種,使檔案工作在為政府各項工作服務中發揮了積極作用。
功夫不負有心人。她的不懈努力不僅出色地完成了本職工作,同時還在政府所屬部門帶出了一支認真負責、業務嫻熟的檔案人員隊伍,使檔案在服務政府各項工作中發揮了積極的作用。由于她長期以來一心撲在工作上,腳踏實地、埋頭苦干、忘我工作,終致積勞成疾,身患癌癥,多次累倒在辦公室中。當單位領導和同事前去探望她時,她所關心的仍是所從事的檔案工作:匯報工作進展、工作難點,指點同事如何解決工作中存在的問題、需要注意的事項……
王麗娟對檔案工作認真負責、勤勉敬業的精神,得到上級領導的高度評價和同事們的由衷敬佩。如今,身患癌癥的她,仍堅持工作在檔案管理和利用服務的第一線,用自己的實際行動,踐行著一名共產黨員的責任和檔案工作者的使命。
田利平:農職院檔案第一人
田利平,1973年在市農校參加工作,1990年從事檔案工作。20年來,田利平多次被評為先進工作者和優秀黨員,榮獲1999年、2001年北京市檔案系統先進個人。
1990年前,學校的檔案工作幾乎是一片空白,檔案室只有一張辦公桌,幾個鐵皮柜。田利平憑著強烈的事業心和高度的責任感,在校領導的支持下,她籌建了檔案庫房,組建了一支20多人的專兼職檔案人員隊伍,并于1999年順利通過了北京市機關檔案管理工作合格級的檢查驗收;2001年,晉升為北京市機關檔案管理工作市二級,學校的檔案管理逐漸出現“四多四少”的可喜局面。
一是“檔案管理制度多了,不規范的現象少了”。在檔案工作啟動之初,她起草了近1萬字的《檔案管理暫行規定》及管理制度,編寫了近4萬字的檔案管理規定和細則,檔案工作步入科學化、規范化、標準化管理的軌道。
二是“關注檔案的人多了,漠視檔案的人少了”。為提升學校檔案管理整體水平,她主動與各部門溝通協調,強化全體教職員工的檔案意識,贏得了大家的理解和配合。
三是“檔案載體類型多了,僅存紙質文件的現象少了”。以前在多數師生印象中,檔案就是紅頭文件。為扭轉這一觀念,她主動與各部門溝通,同時對需歸檔的不同載體檔案提出明確要求,豐富了學校的檔案載體類型。
四是“關鍵時刻顯身手的時候多了,束手無策的情況少了”。以前由于檔案管理不規范,急需時難免手忙腳亂。為此,她根據檔案價值、利用頻率,分門別類、有序管理,滿足了各方利用需求。
20年來,田利平管理的檔案數量由最初的300多卷,增加到如今的1.6萬卷,載體類型由原來單一的紙質檔案發展為膠片、磁帶、光盤等多門類載體檔案。她幾乎把全部精力都撲在檔案工作上,幾乎沒有休過節假日,主動放棄的周六、日和寒暑假累計多達800余天。大家都稱她為“農職院檔案第一人”。她對檔案工作的熱愛深深地感染了身邊的同事,成為大家學習的榜樣。
檔案、史志雙肩挑的林振洪
林振洪,現任北京市密云縣檔案局副局長、史志辦副主任。多年以來,他為政嚴以律己,勤奮廉明,名聲頗佳,屢受贊譽;做人也謙虛謹慎、正派友善,好學不倦,廣受好評。
他常對同志們講:“有為才能有位,有位更要有為。”十幾年來,他先后拍攝了數萬張照片資料,并策劃編輯了大型畫冊《關懷》,成為全市檔案系統的精品典范。同時,他還主持編寫了200多萬字的編研材料,在為領導科學決策方面發揮了積極作用。
多年來,在他的帶動下,密云縣檔案史志工作者主動為縣委、縣政府的中心工作服務。2002年,圍繞密云縣生態精品衛星城建設,適時推出了《密云縣生態精品衛星城建設巡禮》圖片展,觀者如云,縣電視臺曾兩次給予報道。
2003年,密云縣委、縣政府提出“創建全國文明縣”的發展戰略,縣檔案局、史志辦與縣文化委等單位聯合舉辦了《創建催開文明花…北京市密云縣創建全國文明縣成果圖片展》,全面介紹了密云縣“三個文明”建設所取得的巨大成就,得到了中央文明委、首都文明辦和縣委、縣政府領導的高度贊揚。
為慶祝建國55周年,2004年,由密云縣委宣傳部牽頭,密云縣檔案館、史志辦共同主辦了《建國55周年密云發展成就展》,該展文字部分1.4萬余字、利用照片200多張,展出后廣受好評。
2008年,為紀念改革開放30周年,林振洪又和同志們一起舉辦了《密云改革開放30周年圖片展》,全面反映了改革開放30年來密云縣在政治、經濟、文化、民生等領域的巨大變化和成果,成為教育后人、弘揚愛國主義的鮮活教材。
幾年來,他先后主持編輯了《古北口抗戰紀念文集》、《自乙化烈士紀念文集》、《密云地區抗日斗爭史料選編》、《密云地區解放戰爭史料選編》、《密云改革開放三十年》、《輝煌60年——密云建設史紀略》等數十冊史志書籍,為后人留下了寶貴的精神財富。
多年以來,林振洪先后被評為“北京市十佳檔案員”、先進黨史工作者、地方志先進工作者;2009年1月,被中央黨史研究室命名為全國黨史系統先進工作者;2010年5月,他又被評為北京市先進工作者。
王淑改:在平凡的崗位上默默閃光
王淑改同志自1983年參加工作,就與檔案工作結下了不解之緣。她二十多年如一日,默默無聞地在檔案工作崗位上耕耘著,在平凡的工作中做出了不平凡的成績,先后多次被評為市檔案系統先進個人,她以出色的工作,誠摯的為人贏得了同志們的好評和尊重。
隨著京煤集團公司不斷發展壯大,下屬單位遍布內蒙、海南等幾個省市,為了推動京煤集團公司檔案工作的整體發展,她幾乎跑遍了京煤集團公司每個角落。通過她多年來的不懈努力,京煤集團公司下屬單位已有20家達到行業檔案管理先進水平。
京煤集團公司自1949年至現在形成文書、科技、會計、聲像4萬余卷檔案,為了加強檔案管理現代化水平,公司投資近百萬元用于數字化建設。為了做好此項工作,王淑改與其他同志一起,起草了《關于提高檔案管理現代化的請示》。在這項工作中,王淑改同志犧牲了許多休息日,那時她愛人被調到山區工作,孩子正處在高中的緊張學習階段,而卻她一門心思放在檔案的數字化工作上,經常加班加點,有時只能讓孩子在外面飯館吃飯。
為了保證檔案數字化工作的質量,王淑改結合集團公司檔案數字化的實際,先后制定了《集團公司檔案數字化案卷分類和整理的標準》、《集團公司檔案數字化案卷目錄和卷內目錄錄入規則》和《集團公司檔案排架的方案和案卷檔號的排列規則》。在集團領導的大力支持和數字化人員的共同努力下,僅用一年多的時間,即把自1949年以來至今全部文書檔案共15419卷、150余萬頁實現數字化,全面提升了集團公司檔案管理現代化水平,集團公司被評為北京市檔案系統先進集體。
由于京煤集團公司隸屬關系的改變(原隸屬煤炭部、現隸屬北京市),檔案移交工作也成為集團公司檔案管理的新課題,根據北京市檔案局向集團公司下達移交檔案的通知,需移交1949年至1988年6531卷檔案。由于基礎工作比較扎實,一次通過了北京市檔案館的驗收,受到了北京市檔案館表揚,并指定在北京市檔案移交總結大會上做經驗介紹。
勇為人先的檔案人孫小平
孫小平,北京市工商銀行一名普通的檔案工作者。1984年5月8日,北京市首家國有專業銀行——北京市工商銀行正式成立,檔案工作隨即也拉開了帷幕,她作為分行的首批員工,在檔案工作崗位上一千就是26年,為金融檔案事業默默地作著無私的貢獻。
在工作中,孫小平時刻以黨員的標準嚴格要求自己,使北京分行的檔案管理在全市同行業中始終保持領先地位。1999年分行獲得北京市檔案管理一級榮譽,2002年。她被評為北京市“十佳”檔案員,2004年獲得全國檔案系統先進個人榮譽稱號。
她不僅扎實地做好檔案基礎工作,還在為領導的科學決策服務方面發揮了參謀和助手作用。2002年,工行檔案管理體制改革,她不僅擔負起了全系統檔案培訓與指導工作,同時還承擔了全行信貸業務檔案的管理,實現了檔案規范化管理,在股改上市中發揮了積極作用。總行領導評價說:“如果沒有信貸檔案的規范管理,也就不會有上市工作的順利完成。”
孫小平在工作中時刻遵循“依靠基層、服務工作、有利大局”的服務理念,在做好本職工作同時,積極參與、配合總行檔案管理,多次提出檔案管理改革方案和建議,得到總、分行領導和同事們的好評。
“只要對檔案管理和利用服務工作有利,再難也要干!”2000年,她首推“按件歸檔,一件一檔”的檔案管理改革,她從分行機關到所屬三十幾家支行,從培訓到逐一落實,多次親赴支行現場指導,當時她自己的孩子還小。家里老人又生病,但她依然把工作放在了第一位。用她的話說:“我就是為檔案而生的!”大家卻稱她是干活不要命的“拼命三郎”。
幾年前,某支行因銀行卡業務與客戶發生糾紛,為提供有效法律依據,她多次往返工總行、人總行查找相關資料,最終通過原始檔案記錄使這場糾紛得以妥善解決。隨著銀行卡業務的開展,她在調查研究基礎上,起草了《中國工商銀行銀行卡業務檔案管理制度》,總行領導對此給予高度評價,并下發全國工行系統參照執行。“敢為人先,勇為人先”,視檔案工作如生命的孫小平用行動實踐著她的不懈追求。