淺析圖書編目數據的規范控制問題

摘要:圖書編目工作是圖書館各項業務工作的核心之一，在圖書館建設中占有舉足輕重的地位。圖書館編目數據的不規范，會直接影響讀者對館藏資源的檢索和利用。本文針對圖書館編目數據不規范的原因，談談規范編目數據的具體措施。

關鍵詞:圖書館;圖書編目;規范控制

圖書編目工作是圖書館建設中的一個重要環節，我國自1998年全國圖書館聯合編目中心成立以來，編目工作已開始進入程序化和規范化進程。但日漸龐大的編目數據庫，使得編目數據參差不齊，不能確保編目的一致性和唯一性，這就要求我們對編目數據的規范提出更高的要求。

一、 編目數據不規范的原因

(1)編目業務外包質量不穩定。目前，很多圖書館對圖書的采購實行了采購招標，由此造成了圖書的集中到館。為了不影響其基本服務工作，很多圖書館對圖書編目也實施了業務外包。采編業務外包使圖書館得到了方便、快捷的服務，但也出現一些尚需解決的問題。外包商提供的編目數據主要來源于各大型書目數據中心的編目數據庫，由于各編目機構業務水平的差異和對機讀目錄格式規范理解的不同，加上編目人員能力高低不一，在檢索、核對過程中可能出現偏差。再加上外來編目人員對各館的具體情況不熟悉，在分類級別和類目上沒有按各館特定的規則和需要進行編目。如多卷書、叢書沒有根據學科的特點和館內習慣規定處理，因此造成編目數據的不統一、不規范。另外，對題名中的外文字母、阿拉伯數字、空格、標點等錄入，也會因為對CNMARC規則的理解偏差錯誤編目。在效益就是金錢的商業理念影響下，供應商為了搶時間、節省勞動成本，他們會更重數量而輕視質量，因此，錯錄、漏錄現象也經常出現在文獻著錄、標引、格式和字段中。

(2)分類標準不確定。現在的圖書內容越來越廣泛，常常涉及多門學科或一個學科類中的多個問題，編目人員要從這些不同的側面去分析它，但大家的理解往往存在一定的差異，致使圖書的歸類也不同。編目過程中發現多卷書、叢書先后采購進館后不同的分卷冊次在不同的編目人員處理時，會出現有的編目員按圖書的分卷冊次進行分散編目，有的編目員是按整套書進行綜合編目，同一套叢書或多卷書出現了兩個不同的編目結果，甚至給出不同的分類號，致使編目數據混亂。

(3)領導對規范編目意識不強。在網絡化的今天，許多圖書館管理者只把實現本館各項工作的自動化和提高本館工作效率作為工作的出發點，甚至片面強調數量，以致在書目數據庫建設時，對數據的規范不夠重視，對數據編目簡單化，而沒有考慮到主題標引和建立規范檔。這樣表面上是提高了工作效率，而實際上給數據規范留下了隱患。這種隱患日積月累會造成更大的隱患，重新修改、規范大量的書目數據則要投入更多的人力和物力。

(4)編目人員的業務水平不高。編目是一項科學嚴謹而細致的工作，它要求編目員具有一定的文化素質、圖書情報專業知識、分編實踐經驗和一定的計算機應用能力。由于編目人員業務素質不一，著錄質量會參差不齊。實現聯機編目后，一個編目員要同時完成書目查重、分類標引、主題標引、文獻著錄等多項編目內容。因此，編目員不僅要熟練掌握機讀目錄格式與著錄要求，而且對分類、主題標引要有較高的造詣與較強的把握能力，尤其要熟悉本館的分類、主題標引規則與特殊規定。如果不能進行很好的分析與把握，或者對數據中心、對書商提供的數據不能準確判定，就容易導致引用不符合本館規定的分類號與主題詞，把一些錯誤的數據直接引用，造成分編錯誤，影響編目質量。

二、 規范編目數據的措施

(1)加強編目外包質量驗收程序。編目業務外包是目前各館圖書編目業務的必然趨勢。為了消除數據不規范隱患，圖書館本身應把好質量關。選派有良好敬業精神，工作認真負責， 有著豐富的機編經驗，熟悉機讀目錄格式的同志擔任專職校驗員，對編目人員已編好的每條數據進行認真查對校驗，將錯誤率降到最低點。校驗工作的主要內容是:查看數據的編目內容是否與受編圖書相符，是否符合MARC格式要求，是否有錄入錯誤，是否缺少必備字段，分類標引是否一致，種次號選取是否正確，叢書、多卷書的處理是否一致，號碼書寫是否有錯誤等。在校對過程中要逐字、逐項地進行檢查核對，發現差錯及時修正，以確保館藏書目數據的質量。

(2)制定完善MAKC格式使用手冊。制定一系列詳盡的編目細則，保證書目數據的標準化和規范化。由于各個數據中心對數據格式的使用和理解都存在一定的差異性，使書目數據難以達到完全的一致性或標準性，所以建立統一的全國數據中心，強制推行各種相關規范措施，建立嚴格的質量控制體系，加強國家書目數據庫的建設，是規范編目數據的關鍵。我國書目數據的標準化、規范化必須自上而下做起，成立一個全國書目數據庫工作協調管理機構，它可由國家圖書館聯合編目中心和中國高等教育文獻保障體系兩大權威機構組成。在充分調研的基礎上，以國家標準的形式制定一套完善的《中國聯機合作編目規則》、一部統一的著錄條例和MARC格式使用手冊。

(3)提高編目人員的業務能力。編目是技術含量比較高的崗位，因此編目人員應具備熟練使用CNMARC的能力。編目員熟練地控制和使用機讀目錄可以減少編目上的錯誤，而且對錯誤信息可以一目了然。并推行編目員執證上崗制度，讓每個執證編目員對自己的原編數據負責，并把數據質量的高低作為館員評定職稱的重要依據之一。一個稱職的機讀編目人員應具備自覺地提高編目質量的意識、認真負責的態度、強烈的事業心和責任感，還應熟悉業務工作流程;掌握圖書館學專業知識;熟悉編目工作的各種標準、規范以及機讀目錄格式，能準確地對文獻進行學科分類和主題標引;具有廣博的其他學科知識;懂得計算機、外語、數據庫和網絡方面的知識，并能熟練操作計算機;具備不斷學習新知識的能力等。因此，開展靈活多樣的業務學習交流活動，提高編目人員的業務素質和質量意識，建設一支高質量的編目人才隊伍，是控制書目數據質量的關鍵因素。

(4)規范書目典藏數據的操作。典藏數據是讀者獲得館藏圖書資料的重要依據。在規范的前期標引、著錄，如果不清楚館藏狀態和館藏狀態不實，則給獲得圖書資料帶來困難。因此，在重視編目數據規范的同時，也應該注重典藏數據的規范。正確輸入館藏地點、流通類型、流通等級，對圖書的丟失、破損、調撥、剔舊等變動要嚴格修改典藏數據。使書刊典藏實際與書目典藏數據完全一致，確保數據的真實可信。

總之，編目數據庫的質量存在于數據生產的每一個環節，貫穿于整個數據庫建設的始終。解決當前圖書館編目數據規范問題應當在國家編目中心的統一指導下，制定統一的MARC著錄標準，提高編目員的素質，從生產階段確保數據的質量，提高原編責任感，嚴把質量關，才能使圖書館的編目數據得到規范控制。

參考文獻:

[1]高義文.對目前編目工作幾個問題的探討[J].圖書館建設，2007(3).

[2]楊潔.采編業務外包中編目數據的質量控制[J].情報探索，2007(5).

(重慶工程職業技術學院)