完善物資配送管理模式 提高物資配送效率

在學習實踐科學發展觀活動進程中，渤海物資配送中心緊緊圍繞“如何貫徹落實總公司《優化內部組織結構轉換經營管理機制實施方案》，充分發揮物資專業化管理職能，提高鉆井經濟效益”主題展開調研活動;對已經逐步開展的“配送統一組織、信息統一集散”的物資配送工作，充分進行同期比較，就“運費節約、單井定額控制、完善信息平臺、流程優化改造、規避低效高耗”進行論證，討論研究影響制約配送工作的關聯因素，在完善改進方面進行逐步探索。

一、對物資配送新模式的探討

1.建立物資配送新機制，提高配送效率

配送中心按照總公司部署，建立了符合公司生產實際的物資配送機制，即:“變領為送”的配送管理機制，配送隊伍職能明確，車輛集中配置、使用，滿足現場配送需求，制度、規定陸續出臺健全，加快了物資配送周轉率。

2.完善物資配送管理網絡系統，加快信息反饋速度

面對總公司布局分散的幾十個鉆井隊和多個后勤三級單位，中心根據井隊分布呈現點多、線長、面廣的特點，初步建立了新的渤海鉆井物資配送網絡系統，配送中心與生產一線之間的供求信息快速響應。

3.合理整合倉儲庫房資源，降低倉儲資源的使用成本

為加強物資庫存的管理，物資配送中心對倉儲管理重點做了以下工作:一是對重要物資實施集中儲存，并確定合理的保險儲備指標;二是改造了重點化工料棚，劃分出待驗區、發料區，增加了A類物資儲備量;三是建立專業化物資配送倉庫，專門負責倉儲特需生產物資，確保專用材料、井口工具、油井水泥、固井工具的專業管理。

4.配送方式靈活多樣，確保物資配送準確快捷

按照鉆井生產物資的需求批量變化大、批次多、用料計劃分散等的特點，分別施行了二級直接配送、供應商直達配送、零星料即時配送、同區域集中配送等方式。

5.實施單井費用定額指標，嚴格監控項目物資成本

物資配送中充分應用現有網絡設施、信息技術，實施物資管理信息化。在此基層上，中心根據單井定額，在物資管理信息系統內設置了費用提示、費用報警，發揮了部分成本控制、運算分析、實時查詢等功能，有效地加強對物資成本的監督與控制。

二、實施物資配送新模式的保障措施

配送工作同其它工作一樣，應該遵循“由復雜變簡單”、“再由簡單變復雜”的循環轉化規律。簡單到把物資配送到現場，復雜到合理、準確、科學、經濟、高效;對實際運行中發現的問題進行思考，提出幾方面對策措施。

1.圍繞物資配送業務，建立高效的備料系統

物資供應站改制為配送中心，決定了其工作中心的轉移;一切工作運行都應突出以配送為重點。要通過實際操作總結出接受需求計劃、庫存調查、選擇性采購、質量檢驗把關、集中備料、配送到現場等各環節的獨立完成與相互銜接，要豐富健全系列的配送保障制度、信息收取制度、績效考核制度、服務反饋制度、責任追究制度、違約處罰制度、瀆職查究制度，有效地把前后線聯結成利益共同體，強調制度措施的針對性和可操作性，具體規范全體員工的行為，調動大家的積極性、創造性，形成跟著指令動、圍著配送轉的整體模式。

2.加強物流全程管理，提高企業經濟效益

配送中心要在發揮物流過程管理專業職能作用的同時，重點發揮單井成本控制的經營管理作用，從根本上提高鉆井整體效益;按照專業管理、集約運營、內涵發展的路子，對物資消耗全過程進行管理。一是嚴把入口關，加強商家的比較、準入、篩選，加強入庫檢驗，增強檢驗措施，最大限度把假冒偽劣產品拒之門外。二是加大跟蹤服務的力度，對充斥使用的物資進行抽查和跟蹤調查，一旦發現問題，要區別其問題等級與造成損失程度，不回避、不掩蓋、不偏袒，客觀公正處理。三是健全追溯制度，要具備索賠、退賠能力，維護我們作為消費者的權益。從科學管理上爭取經濟效益。

3.提高計劃的針對性、準確性，加快周轉出效率

用最少的資金最大限度地滿足生產需要，就靠周轉靈活、減少占用。第一，要總結生產的季節特點、消耗規律，隨時進行消耗物資ABC分類排隊，合理布置代儲代銷計劃;第二，要恢復建立傳統的“六平一代”物流秩序，定期清倉查庫、降庫理庫，控制保持好庫存結構;第三，要短周期進行弱動態、無動態、積壓閑置的清理，分析清楚原因、摸準調整方向、制訂處理措施、消滅低效浪費;第四，優質完成專業指標，要以供應處下達的物資管理指標作為參考，借鑒以往公司完成指標情況，不斷向科學管理的深度進取，把平均庫存、期初期末庫存壓低，把周轉速度頻率提高。

4.制定科學的單井成本定額，精細運營出效益

組織專業班子，制訂出生產井、探井、深井、淺井、直井、定向井、特殊任務井等井型的單井成本定額。只有這樣，配送才有計劃、管理才有依據、控制才有根據。

5.搭建暢通明快的網絡信息平臺

信息渠道暢通是物資配送的重要組成部分，積極做好物資配送軟件模塊的開發與應用，是實現高效、快捷配送的保障。一是有利于對消耗狀況的檢查與核對，及時糾正出現的錯誤混亂;二是有利于總結掌握消耗規律，指導進一步生產;三是有利于實施過程監督管理，防止不規范行為;最關鍵的是，它能夠指導效益分析、推進定額優化升級、優選物資消耗模式。

三、幾點思考

高效運行配送工作，充分發揮供應服務、專業管理的雙重職能，必須更加貼近鉆井生產的特殊性，有的放矢地糾正配送工作中出現的非合理因素，形成培育理論—應用實踐—提升理論的管理閉環。現把配送運行過程中顯現出的幾個重要方面進行分析如下:

1.物資配送要與鉆井生產的特殊要求相結合

(1)井型多樣，要有多把“尺子”量體裁衣，制訂單井定額難度大。隨著科學技術的發展和開采任務的多樣化，鉆井的井型增多，物資的需求消耗被賦予了專業特點，因此，制訂更加合理的單井定額指標、快速組織編寫一套“各類井型成本定額”是開展和指導配送工作的基礎。

(2)鉆井物資消耗的不規律，仍然需要一定規模的兩級設庫。配送條件下的井隊用料，一要減少井隊物資的積壓閑置，二要及時準確保障生產需要，兩者是一對矛盾，也是優化流程要研究的課題。鉆井施工的過程，具有地域分散、事故突發等特點，地域分散則造成配送的批量少、批次不減，事故或復雜則使得配送專一和突然，如果一概套用編制計劃、采購備料、配送上井的定型模式，必然會出現影響生產時效、增加運費負擔等問題。所以，具體應對不同情況，采取適當規模、關鍵品種在井隊設“簸籮庫”是必要的。

(3)加強隊伍建設，提高隊伍整體素質。開展配送工作的實踐要求:一是配送管理隊伍人員的業務水平和成本意識亟待提高，要加大業務培訓力度，鼓勵崗位創造，快速把配送隊建設成為善于鉆研物流知識、樂于掌握鉆井基礎知識、精于物資押運知識的高素質隊伍。二是鉆井隊材料管理人員的物流知識要提高，要熟悉單井定額、掌握消耗預判、增加需求計劃的前瞻性。

2.單井物資消耗的跟蹤監控

開發使用信息管理系統對單井物資消耗的監控，是能及時掌握消耗動態、調整配送方案、把握成本規律的要求。它對于實現即時核算、提高決策判斷等具有重要作用。

(1)材料供應與鉆井動態的并行顯示。按照口井脈絡，將材料發生消耗的明細表就要及時地顯示出來，把它與鉆井進度相比較，會產生直觀的“成本跟蹤”。

(2)利于定額控制，利于科學配送。“成本跟蹤”能夠隨時掌握鉆井生產進度，掌握成本使用的空間，掌握制訂配送計劃的主動性。

3.配送車輛的配備與管理

(1)配送物資的重量決定車輛。有了配送物資的重量是提報使用車輛的計劃，提前一天由物資配送中心調度室提報總公司調度室，組織適宜的車輛。

(2)配送物資的數量決定車輛。配送物資的數量、體積、屬性是提報使用車輛計劃的依據，必須全面保證物資的運輸安全、裝卸安全，組織適宜的車輛。

(3)減少運輸成本。滿足配送要求的前提下，盡量減少車輛使用成本，提倡綜合運輸、搭配運輸。

(作者單位:勝利油田渤海鉆井總公司)