物料編碼規則在ERP系統的應用

摘要:物料編碼是信息化系統的識別代號，本文主要記錄通過在企業ERP實施過程對編碼的規范化、標準化，把編碼靈活應用在信息處理工作中。

關鍵詞:ERP 編碼規則

引 言

隨著信息化應用的深入，越來越多的企業已認識到信息化的重要性。信息化已經成為企業獲得競爭力的關鍵，作為信息化技術管理工作，首先要有技術，再把技術融人管理當中，除了個人專業水平要過硬，還要有規范管理意識，才能貫徹信息化管理思想，使各項工作按部就班在一個規則上操作，如果把信息在系統中管理，首先要從編碼標準化開始，編碼是計算機進行數據處理的一個重要的符號，是計算機識別唯一性的代號。

1、編碼標準化、信息化管理思想在信息化管理系統的應用

在ERP系統中，物料編碼是計算機處理數據的最基本要求，也是用戶統計數據的需要，對于一個有研發技術的生產制造行業來說，我們既是研發單位，也是生產單位，如何將大家對編碼的要求結合起來，滿足各方的使用需要，一方面產品物料代號，技術員是按零部件的隸屬關系來了解產品結構的，對于生產制造單位是按代碼的分類段位來了解物料信息的，由于信息來源于技術單位，在物料管理系統中，除了物料代碼還有輔助統計的信息代碼，如果各類代碼含義多、規則不同，對于后續數據檢索工作量就越大，工作效率就越低、出錯機率也越大。有鑒于此，本人通過多年的編碼應用管理經驗。主要以關鍵字來管理它，這樣對于大量的數據而言將起到易記、容易操作的概念，如:對于產成品，假定編碼位數約12位，前6位是產品分類碼和特征碼，則機型碼用CM990開頭;產品分類碼和銷售分類碼位數約5-6位，分別用CM99開頭和cM9開頭，這里可以看出編碼的規則有共性的關鍵字，前面定義了分類原則，說出關鍵字大家能共同理解這個物料的基本分類，這對于后續的數據維護工作容易記憶，方便相互溝通，有利于工作效率的提高。

對于零部件，由于很多物料結構是相近的，名稱命名是統一的，只是材質上有所區別，對于有生產加工能力的企業來講，要滿足大家的共同需求，這時我們根據企業的物料品種和原有一些使用習慣，將物料編碼先按結構、再按材料屬性區分，如零部件，編碼位數約15位，4位是分類碼和2位特征碼，如:結構件物料編碼0210代表組件，0211代表零件，物料統計碼就以物料屬性進行區分，02101代表鈑材，02102代表塑料材質，02103代表鋼材，從上面可以看出，在計算機信息處理過程，將物料碼與輔助統計碼結合使用，可以減輕過于依賴物料編碼的含義，增加物料碼的負擔，提高后續計算機批量處理數據的工作效率。

2、編碼規則

在上ERP之前，我們結合企業的使用習慣和系統的運行邏輯，以及以往在MIs系統的使用經驗，制定了物料編碼使用原則，我們對物料編碼的唯一性、可擴充性、簡潔性、可識別性、適應性、穩定性和規范性事前進行了充分的評估和了解，以期達到具有高度的可操作性，以基本分類+產成品分類+流水號+擴充號+工藝狀態定義了編碼的使用方法，這種方法目前基本滿足技術人員和生產人員的需求。

1)物料編碼規則

對零部件編碼，同類結構物料依據規則盡量放在一起，可以滿足直觀地對物料的結構類型的掌握，便于后續對同類結構物料的變更管理。部分碼段也根據需要有選擇的預留，為后續信息系統的集成提供預留空間。

2)產成品編碼規則

產成品編碼規則由于不涉及生產加工狀態，從產品系列角度考慮，同款機型盡量放在一起，可滿足直觀地對產品的開發狀態一目了然，生產過程也能夠及時掌握機型的品種和派生狀況。

3、結束語

方便科學的編碼規則對制造企業來說是一筆寶貴的財富，由于在ERP實施調研期間，我們從研發、生產和計算機信息處理角度充分的了解了各方需求，一方面滿足了ERP上線對編碼管理和信息統計的需求，另一方面也為后續的PDM系統實施在基礎數據集成作好鋪墊，只有一套有效可行的物料編碼規則才能依據編碼快速準確地搭建產品結構樹，有了產品結構樹才能對其進行產品配置，各個部門的人員才能獲取滿足自己需要的BOM表(物料清單)。而編碼規則的靈活定義可以使其在PDM、MES系統有效集成，并根據定義的要求，對各操作系統獨自需求所要的碼段在系統形成特有的編碼區間，對于使用于各操作系統的編碼，共用一套操作原則。使該類編碼在各系統靈活應用。