淺析高職高專非計算機專業學生信息處理能力的培養

　　摘要：分析了非計算機專業學生應具備的信息處理能力及其在工作中的應用，提出了把office高級應用作為高職高專非計算機專業學生學習信息處理能力教學的途徑，分析了其優點和可行性。
　　關鍵詞：高職高專；非計算機專業；信息處理；office高級應用
　　
　　信息處理能力是現代人應有的重要能力之一，隨著計算機技術的快速發展，如何利用這一強大工具進行信息處理非常重要。本文對高職高專非計算機專業學生如何利用計算機提高信息處理能力進行探討。
　　一、信息處理能力是高職非計算機專業學生應具備的計算機應用能力
　　教育部在《關于進一步加強高等學校計算機基礎教學的意見》中提出“在目前大學教育中，對計算機基礎教育應繼續給予高度重視，并結合各專業課程的需求及人才培養的目標，不斷完善計算機基礎教學。
　　作為計算機教學的依據和目標，本科畢業生在計算機知識與能力方面應該達到什么水平呢？根據一些專業的調查，可以歸納出以下幾方面的要求：
　?。?）掌握計算機軟硬件基礎知識；具備使用計算機實用工具處理日常事務的基本能力；具備通過網絡獲取信息、分析信息、利用信息，以及與他人交流的能力；了解并能自覺遵守信息化社會中的相關法律與道德規范。
　?。?）具備使用典型的專業軟件（包）和工具來解決本專業領域中問題的能力。
　?。?）具備利用數據庫技術對信息進行管理、加工、利用的意識與能力。
　　（4）具備通過建模編程、在本專業領域中進行科學計算的基本能力（偏理工科專業）。
　?。?）掌握計算機硬件的基本技術與分析方法，具備利用計算機硬件及接口技術解決本專業領域中問題的基本能力（偏工科類專業）。
　?。?）具備專業領域中計算機應用系統的集成與開發能力（較高要求，對部分學生）。
　　根據該文件，筆者認為高職學生至少應當具備前三點能力，簡化地說就是“計算機基礎”、“行業軟件使用”和“信息處理”能力，本文對第三點，即信息處理能力進行分析。
　　二、對信息處理能力的分析
　　信息處理能力是具備利用數據庫技術對信息進行管理、加工、利用的意識與能力。意識是指了解數據庫技術，知道其基本原理，懂得應用好處，并且在工作中有意識地尋求應用數據庫技術，可能是自己動手做，也可能是借助專業人員。能力可以體現在兩個方面，一是自己動手做出東西來的能力，是信息處理能力中最重要的一項；二是指理解相關專業知識，能夠配合專業人員工作。
　　信息處理，表現在實際工作中，很大程度上是對于各種數據的處理，這些數據的形式包括文字，數字和其它如圖形等。處理手段一般有錄入、查詢、統計、存儲等。
　　在目前社會的實際工作中，有很多中小型企事業單位，這些單位限于規模和其它原因，信息處理自動化水平不是很高，有大量的數據處理還依賴于手工或半手工，其實目前就算是在一些大型企業也存在著大量手工處理數據的情況，并且不可能隨時有專業人員幫助，學生具備一定的動手處理數據的能力對他們將來的工作有很大的益處，并且在有了一定能力的情況下，學生應用數據處理技術的意識自然會很強。
　　三、學習office高級應用比較適合高職高專學生
　　對數據處理能力的培養方法是，在學校里學習過計算機基礎后，再進一步學習專門的數據處理課程，從上面的分析看，學生學習過這門或這類課程后應該掌握基本的數據處理理論，具備一定的動手能力，其中動手能力是最重要的。
　　目前這門課程有《數據庫應用》或者叫《數據庫基礎》，該課程的目的是了解計算機處理數據的基本思想，掌握數據庫的基礎知識，學習數據庫的基本操作如建庫、建表、設置約束和表間關系等，對于數據庫應用主要是學習sql語言，特別是查詢語句，再有就是簡單的程序設計介紹。
　　這種方法的優點是起點高，比較系統全面地學習數據處理的各方面知識，但缺點是在有限的學習時間里不太容易達到在實踐中自如應用的程度，簡單地說就是自己動手難以用上。
　　針對這種情況，筆者認為學習Microsoft office（主要是excel）高級應用，對于非專業學生學習數據處理來說是一種比較好的選擇。
　　excel提供了很多數據處理功能，部分具備專門數據庫的功能，比如可以把它的工作表看作一個數據表，也有諸如查詢、統計、分析等工具，也提供編程手段用于處理數據及較簡單的應用上，它方便易用，表現優于專業的數據庫，其缺點是對于大量數據保存和處理方法上不如專業數據庫嚴格。目前的社會現實是有很多計算機能力很弱的人，通過幾小時、幾十小時的學習后，就能用excel來做諸如幾十個人的工資表這類的東西，功能只有一些簡單的四則運算，同時也有很多人在推廣用excel來做MIS系統，這是很強大復雜的應用。
　　通過學習office高級應用來學習數據處理，其優點是易學易用，在不太長的時間學習后，能夠快速地應用到工作中，并且其功能也足夠應付大部分日常工作。
　　學習excel應用一般的學習方式是在學習基本操作后，再一步學習excel公式函數使用，通過一些在實際工作中常見的例子來學習和練習，如排序、求和等，然后再一步學習一些比較專門方法，如分類匯總、專門的統計函數、數組公式，通過實際中常見的例子來學習。如果能把這部分學得比較熟練，已經能夠應付大部分工作了。再進一步可以學習宏，就是用VBA來編制程序，學習VBA編程相比于其它各種編程工具來是比較容易的，特別值得一提的是office提供了一個錄制宏的功能，對于初學者來說，這是學習編程的一個強大工具。如果不是專門的程序設計人員，只是在自己的工作中應用，VBA的功能是足夠的。所以學習這門課程，學生能夠學習到數據的錄入、保存、使用等能力，也同樣能夠接觸到程序設計，而且課程的深度不低于數據庫應用課程。
　　這種方法缺點是理論上比較欠缺，如果只學習excel高級應用，那么一些數據處理基本常識沒有包括在課程中，但在課程設計時可以在課程中加入專門的部分講這些常識。
　　高職非計算機專業學生在學習過計算機基礎后，再用一學期的時間來學習excel高級應用，是一種比較高效的途徑。