摘 要:財務結算工作是財務工作的一個重要組成部分,它是財務部門為單位和人員服務的一項最為普通的業務工作,其工作質量反映了一個單位的全面建設水平,作為財務部門必須倡導服務至上的理念,并積極地做好各項財務結算工作。
關鍵詞:服務 財務結算 管理
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)01-188-01
財務結算工作是財務工作的重要組成部分,是加強財務管理不可或缺的重要環節。把服務理念貫穿于財務結算工作始終,以服務促管理,向服務要收效,向服務要形象,對促進財務工作全面建設具有重要意義。
一、財務結算工作以服務為主導的必要性
財務結算工作,是通過結算人員辦理結算業務,為單位和人員提供優質的服務保障,可以達到加強經費管理,提高經費使用效益,確保事業任務完成的目的。為實現這一目標,財務結算工作必須突出服務主導。
1.以服務為主導,是新形勢下做好財務結算工作的必然選擇。財務結算工作涉及單位建設的方方面面,只有適應新形勢,與時俱進地搞好服務保障,才能確保服從全面建設的大局。
一是單位全面建設要求財務結算必須提供高效服務。財務結算工作與單位全面建設緊密相連。單位全面建設客觀上要求財務結算工作要為其服務,要采取高效快捷的服務手段,建立健全重點保障措施,辦理財務結算有條不紊,確保資金供應及時足額,實現財務保障有力。
二是預算編制改革要求財務結算工作必須細化服務。預算編制改革對財務結算工作要求高。按預算保障是財務結算工作的基本原則,預算編制改革,細化了預算編制和管理內容。財務結算工作適應這一要求,需要采取科學適用的服務手段,細化結算管理,建立與之相適應的結算方法和配套措施,確保供得上、算得準、報得實,實現預算控制有力。
三是集中支付改革要求財務結算工作必須強化服務。單位建立資金集中支付制度,給財務結算工作帶來了資金支付集中、手續繁瑣、按指標把關難度大等新情況和新問題。財務結算工作適應這一要求,需要采取務實管用的服務手段,健全結算制度,完善結算手續,加強采購計劃與合同審查,確保資金集中支付制度落實,實現結算監督有力。
2.以服務為主導,是財務結算工作職能的基本要求。財務結算工作的基本職能,就是保障與監督。提供有效保障,其目的是通過經費的及時結算,保證事業建設對資金的需求,為事業建設提供有效的資金支持,根本是服務。實行結算監督,通過建立和完善管控機制,分析評價經費支出的合法性、合理性和有效性,查找問題,督促按章辦事,確保每一筆開支部用于事業建設,提高經費使用效益,做好這些工作的根本也是服務。因此,保障是服務,監督也是服務。突出服務主導,將服務貫穿于財務結算工作的全過程,這是財務職能的根本要求。
3.以服務為主導,是樹立財務結算工作良好形象的有效途徑。財務結算人員的形象,對履行工作職能起著至關重要的作用。要樹立良好的服務形象,財務人員在結算工作中必須提供良好的服務。而服務是要講原則的,實際工作中,堅持按規章辦事、靠制度說話,就能讓辦事人員信服;堅持公平公正、以理服人,就能讓辦事人員認可;堅持主動熱情、以情感人,就能讓辦事人員理解。因此,堅持用科學的方法服務,就能與時俱進地做好財務結算工作,進而樹立起財務結算工作的良好形象。
4.以服務為主導,是推動財務結算工作發展的內在動力。財務結算工作是服務工作,通過有效服務,可以促進工作發展。一是突出服務能夠促進自覺提高工作標準。財務結算人員只有心想服務,以服務為牽引,才能不斷確立更高的工作標準,以高標準推動工作,提高工作質量。二是突出服務能夠促進自覺改進工作方法。財務結算人員只有心想服務,以服務為牽引,才能不斷自覺研究新情況,解決新問題,革新工作手段,推動工作發展。三是突出服務能夠促進自覺轉變工作作風。財務結算人員只有心想服務,以服務為牽引,才能養成扎實的工作作風,自覺為部門經費管理創造有利條件,充分發揮財務結算監督作用,促進加強事業經費管理。
二、積極做好財務結算服務保障工作
做好財務結算服務保障工作,需要嚴密的組織程序,必須理清思路,抓住重點,把握關鍵。
1.提供資金服務,在保障上做到“三個優先”。單位和部門的資金保障,是通過結算服務工作實現的。因此,結算保障是財務保障的重要內容,做好財務結算工作,不能單純地認為就是抓好結算報銷,而且還要抓好資金保障這個重要環節,要把其納人財務保障范圍,統籌安排好。提供資金保障服務,必須優質高效,突出重點。在現實工作中,要抓住影響全局、牽動中心、需求量大的保障項目,做到“三個優先”。
一是應急資金保障優先。應急情況、突發事件等無法預測,因此,要制定好應急資金保障預案,并有一定的資金準備,一旦有需要,要按照保障預案優先保障。
二是重點事業建設資金保障優先。重點事業建設是單位根據年度工作任務統一安排,列入部門分項預算,由事業經費承擔的經費保障任務。它雖由事業部門掌管使用,但它涉及單位中心工作,是領導關注的項目,不能等同于一般性業務開支,在平時工作中要上升到全局的高度去認識、去處理,按照分項預算安排重點籌措資金,優先保障。
三是集中支付資金保障優先。資金集中支付是財務結算工作的重要內容,它的突出特點就是賬戶的單一性、支付資金的集中性。財務結算工作要抓住這一特點,做好準備,將單位預算、事業經費分項預算中納入集中支付計劃的所需資金,按計劃備齊、留足,需用時優先保障。
2.提供結算服務,在管理上做到“三個到位”。結算管理是財務管理工作的一項重要內容,在日常工作中,需要財務部門重點關注以下三個方面。
一是領導關注的重點項目要跟蹤落實到位。領導關注的項目涉及到單位中心任務的完成,財務部門除了按領導意圖組織年度預算編制外,還要在預算執行過程中,抓住結算這個關鍵環節,對領導關注的項目,逐項進行跟蹤檢查,甚至過問到每筆結算業務的辦理結果,確保領導決心的實現。
二是大項資金結付要把關到位。財務部門要對資金運行的去向與安全負責,建立大項資金結付領導審查制度,對大額資金支付業務領導要親自把關,確保資金保障不偏離方向、不出安全問題。
三是對財務人員經辦的業務要抽查到位。財務部門應定期或不定期抽查所屬人員經辦的結算業務,隨時掌握和了解情況,發現問題及時糾正,確保結算工作規范、有序。
3.提供信息服務,在反饋上做到“兩個及時”。提供信息服務,是財務結算必不可少的重要工作內容,是促進和加強事業經費管理的重要手段,是爭取領導、贏得事業部門理解支持的有效方法。財務結算方面的信息主要包括政策指導性信息和結算管理信息。信息具有時效性強的特點,提供信息服務,必須保證信息的鮮活性。
一是提供政策指導性信息要及時。上級出臺新的財務法規政策以及有關金融政策變化等,需要事業部門掌握的結算方面信息,要及時傳達到位。
二是提供結算管理信息要及時。事業部門分項預算執行情況、存在的問題及原因,要定期報告,讓領導及時了解和掌握事業經費管理的動態情況。事業經費收支結果,每月至少向有關部門提供一次,讓部門心中有數;有條件的單位,還可以通過現代化數據傳輸手段,實行網絡查詢服務,讓部門隨時了解和掌握經費收支余動態情況。
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