人力資源是企業最重要的資源。石油企業在建立現代企業制度的過程中,要實施自己的人力資源管理的競爭力,必須徹底打破原有的用人制度,建立新的人力資源管理機制,最大限度地發揮人力資源的作用,這是提升企業人力資源管理競爭力的關鍵,如何徹底改變計劃經濟體制遺留下來的消極人力資源管理的被動狀態,進一步吸引人才、培養人才和科學使用人才,是石油企業快速構筑人力資源管理競爭力面臨的挑戰性課題。
一、戰略人力資源管理的概念
企業競爭力外在表現為企業產品在市場上的競爭,而實質上是生產該產品的人的競爭。技術裝備、生產工藝雖然對于產品質量十分重要,但如果沒有合適的人員進行生產和操作,再好的技術條件也不能生產出合格的產品。在現代市場條件下,產品的競爭更體現在對市場的開拓和定位上,而這些領域正是人的因素在起著關鍵的作用。人是生產要素中最能動的要素,也是最難管理的要素,傳統的人力資源管理的著眼點在于維持企業正常的運轉,著眼于解決企業日常生產經營中出現的問題,如何將人力資源管理與企業長期發展戰略結合起來,對于企業生存與發展的意義就十分突出了。
戰略人力資源管理不同于傳統的人力資源管理,其目的是將企業的人力資源管理真正融入到企業的戰略中去,從而為實現企業戰略目標提供強大的人力資源支撐。傳統的人力資源管理的指導思想是對人員進行外部的、孤立的和靜止的管理,而戰略人力資源管理則從系統論的思想出發,強調對人進行內在的、整體的和動態的管理,把人作為一種有效的資源,認為人能以各種手段為完成組織目標而發揮主觀能動性,而這種主觀能動作用真正的來源又恰恰是組織對人力資源進行開發的結果。
企業發展戰略的實施離不開其所處的經濟環境,而經濟環境是經常變化的,這就要求企業戰略人力資源管理應該保持充分的彈性和靈活性,既能夠適應企業長遠發展的人力資源需要,也能夠及時解決企業生產經營中所遇到的各種技術性與管理性的問題。這樣,僅僅依靠對企業內部員工的培訓與開發顯然不夠,同時由于企業用工規模的限制以及人力成本的限制,企業不可能將所有需要的(包括臨時需要、經常需要和長期需要的)各種員工都招聘到企業中來。所以,如果能充分利用社會巨大的人力資源庫,并結合內部人力資源的開發與利用,就能構成企業戰略人力資源管理的兩個重要方面。
二、石油企業人力資源存在的問題
1 新進員工不成熟,人才隊伍存在結構性矛盾。一是近年來,石油企業加大了從高校引進人才的力度,意在提高企業整體文化素質層次,但這也給企業帶來了新的問題。新進職工,尤其在新進大學生,其理論基礎強、觀念新、有朝氣、可塑性強,對新知識新技術有較強的學習和吸收能力,但部分新進大學生尚不成熟,主要存在著以下缺點:適應能力較差、耐性不足、專業知識面窄、經驗不夠、思維模式狹隘、遇到實際困難欠缺應變能力,不能將已吸納或掌握的技術知識轉換為現實生產力,運用到生產或工作中去。二是人才缺口與富余的現象并存,“一線緊、二線松、三線臃”是石油企業普遍存在的結構性問題,通用性人才過剩,專業技術性人才緊缺,尤其反映在一線人才隊伍頗為緊缺。在生產過程中,若緊缺性人才不能得到及時的填補,單位生產量壓力過大,就容易導致生產的斷層,無疑將對企業造成巨大的損失。
2 存在人力資源損耗。一是石油企業崗位調換相對缺乏靈活性,員工多是長時間在單一的崗位上進行重復勞動,當熟悉工作流程和方法后,開始逐漸喪失工作熱情,逐漸對工作產生疲乏感和單調感。這種重復性工作會加速對員工體能和精力的耗費,造成勞動效率低下,甚至員工可能以工作沒有激情和挑戰性為緣由而離職,從而產生了人力資源的有形損耗。二是隨著現代科技迅猛發展,企業員工知識技能的更新速度若趕不上該行業的科技更新速度,將造成企業生產能力相對滯后,即產生了人力資源的無形損耗。人力資源有形與無形損耗主要是企業生產環境及人才配置不當、人才培訓力度或方式不當造成的。
3 績效考核和績效管理的科學性有待提升。大部分石油企業還沒有建立起科學、系統的績效管理體系。現有的考核系統考核導向和目的不明、考核內容和標準不準確、考核方法和手段不科學、考核指標定性判斷多、定量判斷少。同時,缺乏考核反饋制度,不能很好地分析員工的工作行為與實現組織期望的工作績效所要求的行為之間的差距,這就使績效考核失去了改善員工工作績效這個最直接也最重要的作用。另外,內部激勵手段的缺乏和單一,無法滿足員工豐富多彩的個性化的情感精神需求。
三、外部人力資源管理的內涵及其意義
企業外部人力資源,主要指企業不通過傳統的招聘等方式獲得、在企業外部、并非企業一員,而為了共同的利益與企業合作的人力資源。
實踐證明,為了隨時得到自身發展所需要的人力資源,企業僅靠把外部人力資源轉化為內部人力資源,以及整合內部人力資源,是遠遠不夠的。隨著人力資源市場的發展,越來越多的企業注意到外部人力資源,以彌補企業內部人力資源的不足與局限,開拓出一條借助社會人力資源發展自己的新路。
企業外部人力資源的主要特征在于具有可選擇性和相對無限性。來源于社會的方方面面,在數量規模和質量水平上非常豐富。每個企業都可以根據自身的需要,按照自己的特殊要求和標準,在各種外部人力資源中進行選擇。企業整合外部人力資源具有相對無限性。這里所說的相對無限性,是指企業外部的人力資源結構豐富、知識儲量充足、人才數量眾多。企業整合外部人力資源的相對無限性,給企業帶來了無限的希望和光明的前景。首先,充分利用外部人力資源,在一定程度上能夠解決企業人才短缺問題,有利于企業突破自身的局限性。其次,利用外部人力資源可以節省企業內部的培訓與開發費用,而且外部人力資源尤其是智力資源、技術支持的引進,可以有效解決特定的問題,一次付費,企業長久受益,這樣就大大降低了企業的運行成本。再其次,有效利用企業外部人力資源,也是企業提高創新能力、培育核心競爭優勢的重要舉措。
四、提升石油企業人力資源管理的策略
為了石油企業的長遠發展目標,在企業中實施戰略人力資源管理尤為必要。通過采用內外整合的人力資源管理,并使之與石油企業長遠發展戰略相配合,才能夠提高企業的可持續發展能力,提高其核心競爭力。
1 以實施戰略人力資源管理為導向,進行有效的內部人力資源規劃。開發內部人力資源,重新定位人力資源在企業發展中的地位,塑造適合企業發展的戰略人力資源管理環境是企業戰略管理的一項重要工作。為此,要重新評估和改進石油企業的業務流程,在此基礎上優化崗位配置,規劃人力資源使用。首先,要對業務流程的每個重要節點進行研究,將同部門中相似工作歸并,不相容的工作分離,以提高效率為導向,設置業務流程關鍵崗位,與業務流程關聯度不高的崗位設置為輔助崗位。同時,要重新設定各個崗位的具體要求,明確各崗位的相應職責及其所需要的人才素質能力水平,這樣,就可以將落實到具體流程的企業戰略需要與人員素質密切結合起來。根據這些崗位的職責要求選取的人才,才是能夠符合企業需要的。其次,在優化業務流程的基礎上,制定科學的關鍵崗位的人員數量、質量規劃和企業員工總數的規劃。進行數量規劃,要尋找出業務流程上的關鍵崗位的驅動因素,找出與這些崗位所需人員數量有著最直接聯系的因素,確定關鍵崗位人員和人員總量需求。同時,還需要建立有效的員工激勵機制和高效、多層次的石油企業績效管理體系。石油企業員工作為企業知識資本的擁有者和知識資源的使用者,其主動性、積極性和創造性的調動以及發揮程度如何,直接決定了企業的創新能力,最終決定著企業能否獲取并保持競爭力。建立多層次、多樣化的獎勵制度,石油企業員工不僅關注的是衣食住行以及工資、福利待遇,而且,相對其他行業的員工而言,他們也有對榮譽的渴望。因此,也要附之以贊許、參與和溝通的配合,對于物質上和精神上的要各有側重。激勵形式要靈活多變,保持原則性與靈活性相結合的原則。
2 建立靈活、高效、覆蓋面大的外部人力資源開發利用機制。外部人力資源開發利用的具體策略和方式,對于不同的企業說來,由于其自身情況、所處環境、開發利用的目的以及被開發利用對象的狀況等的不同而必然有所區別。所以,石油企業應該從實際出發,根據自己所處的具體情況,實事求是地制定和采用富有特色的有效的策略和方式。當然,這并不排斥我們學習和借鑒他人的經驗和做法。例如,借船出海、結盟合作、業務外包、資源共享、吸收引進等都是可資借鑒的策略和方式。這些方式都要求具有一定的穩定性和靈活性,要能夠始終掌握足夠的外部人才資源總量,并保持與企業需要相適應的人力資源結構,以備企業不時之需。這就要求企業管理部門與外部人力資源保持良好的溝通,一方面宣傳自己的企業,一方面擴大外部人力資源的覆蓋面。
靈活性是指外部人力資源的管理要根據企業的生產經營特點和技術與管理的要求,不斷進行更新,對企業所掌握的專家庫、智力庫都要求及時更新,淘汰落后的、不適用的人力資源,而不斷納入最新、最先進的智力和勞動力因素。
人力資源對企業發展影響重大。目前,石油企業在人力資源損耗、人才隊伍結構配置及人才激勵機制等人力資源管理方面存在問題。因此,需要優化內部人才隊伍結構,強化企業激勵機制,并整合外部的人力資源管理,以提高石油企業的競爭發展能力和綜合實力。