隨著ERP應用的推廣普及,既懂管理又熟悉信息化的專業人才的培養成為關鍵,但目前的總體現狀是:企業所需要的這種專業化人才嚴重匱乏,而高校傳統模式培養出的理論型人才卻難以適應企業需求,信息化人才培養存在嚴重的瓶頸。高職會計電算化教育亟待適應ERP時代的要求,培養適應ERP環境的高職會計電算化人才。
一、ERP對會計應用領域的影響
1.對會計工作環境的影響。ERP不僅將會計的各項職能通過軟件模塊加以集成,而且將會計業務與企業其他業務高度集成,實現企業內財務、業務處理一體化,做到物流、資金流和信息流的統一,形成一個實時的動態管理系統。
2.對會計基本職能的影響。ERP系統的普遍實施,實現會計核算職能的會計核算工作不僅可全部由計算機自動完成,而且可分解為由不同部門的管理人員共同完成,使得會計核算職能弱化。會計的控制職能直接融于作業的流程當中,貫穿于作業的事前、事中及事后,而且其控制的范圍不再局限于系統內部,而是著眼于業務流程的全過程。財務部門不只是參與其中的某一環節或被動地在業務發生之后簡單記賬,而是全面、全過程參與和引導企業各類決策,參與企業的各項經營管理策略的制定、執行、跟蹤和評估,會計控制職能地位不斷提高。
3.對會計業務流程的影響。ERP系統通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式,在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄,保證資金流與物流的同步記錄和數據的一致性,從而使財務管理人員可以隨時追溯資金的來龍去脈,進一步了解相關業務情況,便于實現事中控制和實時決策。ERP的應用,使企業業務流程和管理模式等發生變革,也促使傳統會計作業模式向新模式轉移,推動了會計電算化技術的發展和進步。
4.對會計從業人員的影響。ERP的實施完全改變了會計人員在企業管理體系中的角色。由于企業經濟運營信息的收集與歸并,是以物流驅動資金流,以經濟事項的發生觸發財務信息,財務數據分散在發生的各經濟事項中,并隨著業務流程由各管理節點上的數據錄入人員來輸入,會計信息在業務活動的相應節點確認后,根據系統原始定義自動生成記賬憑證,同時記入相關分類賬,并自動產生財務報表和各類管理報表。
5.對會計組織機構的影響。ERP的實施,有效整合了企業的資金流、物資流、信息流,實現了“產品統一銷售,物資統一采購,資金統一管理”三統一,從而實現了真正意義上的會計一級核算。信息的有效溝通和快速反饋使財會部門結構壓縮,中間層次變薄或消失,組織結構趨于扁平化。
二、基于ERP環境的高職會計電算化人才素質培養要求
(一)專業能力
專業能力包括會計專業知識應用能力、經濟業務判斷能力、財務預測分析能力、財務管理能力、信息技術運用能力。
1.會計專業知識應用能力。會計專業知識主要包括會計學、統計學、稅法、審計學、經濟學、公司理財、公司治理和戰略管理知識等。它是會計從業人員的基本知識,是完成本職工作的必備知識。財會人員作為會計信息錄入的指導和監督者,需要有豐富的會計專業知識作支撐。這既是財會人員實務操作時進行推理、分析和制定具體會計流程的依據;又是財會人員面對企業諸多不確定因素做出合理解釋,找出具體原因,確定采取對策的根本。
2.經濟業務判斷能力。經濟業務判斷能力是指會計人員能夠根據法律法規和會計慣例等標準,充分考慮企業經營環境及企業自身特點,運用專業知識對復雜的或不確定的經濟事項進行辨識,作出處理決定的能力。
3.財務預測分析能力。Cooper提出,財會人員在ERP實施環境下,不再只是提供歷史報表,而是積極提供即時的成本信息,根據動態的會計信息更好地做各種預算。而對單位未來的發展前景進行較為精確的估計預算正是財務預測分析的核心。財會人員只有具備過硬的財務預測分析能力,才能根據單位過去一段時期財務活動所形成的歷史資料,結合單位現在所處的內外部環境和自身狀況,考慮單位的發展趨勢,對單位未來的財務狀況和經營成果作出正確的判斷、預計和估計。從而為編制財務預算、進行財務控制提供資料,為單位進行價值評估奠定基礎。
4.財務管理能力。財務管理能力的應用過程貫穿于企業戰略管理的全過程,財務管理不斷實現資源的優化配置。并將企業的戰略意圖延伸到各個部門、員工,最大限度地開發企業資源的潛在價值。具體表現在財務管理的經營計劃統籌能力、經濟資本調控能力、財務預算達成能力、績效考評引導能力、財務資源支撐能力、財務核算管理能力等方面。ERP系統強調資源的不斷優化,會計處理流程與業務流程緊密結合、相互滲透,財會人員的財務管理能力高低決定著基層乃至高層管理者對企業資源的了解程度,決定著優化企業資源的走向。
5.信息技術運用能力。ERP是建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,財會人員必須有信息技術的運用能力,才能滿足ERP實施的要求;另一方面,財務信息的分析和預測都需要借助信息技術,以提高信息輸出的快速反應。
(二)學習能力
ERP的廣泛實施,經濟的快速發展,企業經營活動的不斷創新,使得會計工作的方式方法也在不斷地發展,會計人員只有不斷學習才能適應會計行業和會計工作的發展趨勢,滿足經濟管理的要求。創新能力是運用知識和理論,在科學、藝術、技術和各種實踐活動領域中不斷提供具有經濟價值、社會價值、生態價值的新思想、新理論、新方法和新發明的能力。隨著ERP的廣泛實施,經濟社會的快速發展,經濟業務日趨多元化、復雜化,會計環境發生了巨大變化。由于資源有限風險日高,企業的風險時時變動,會計彈性成為一種屬性和必然,而創新能力成了新形勢下會計人員應具備的基本素質。
(三)社會適應能力
這一能力包括溝通合作能力和組織協調能力。會計工作處理的是單位與單位、人與人或單位與人之間的經濟關系。這就決定了會計或會計部門工作的有效開展,既需要其他部門或人的配合,也需要會計人員去主動協調或配合其他部門或人員。ERP系統是以業務流程為中心的,前一工序的業務與后一工序的業務可能歸屬于不同的部門,但相互依賴性非常高,打破了傳統的職能部門邊界,單個部門的個人必須去理解其他部門的業務,跨部門之間的溝通和合作顯得非常必要,這也使得會計與其他部門之間進行溝通的時間越來越多。尤其是,對企業外部單位而言,會計必然要與外部的銀行、工商、稅務、海關、勞保等職能部門打交道,既要維護單位所有者的利益,又要遵守行業自律原則和接受政府的監管。因此,會計的溝通合作能力和組織協調能力對做好會計工作至關重要。
三、培養基于ERP環境的高職會計電算化人才舉措
(一)構建基于ERP環境的高職會計電算化專業課程體系
基于ERP應用對企業會計信息化人員知識結構的內涵和外延帶來的變化及對ERP環境的高職會計電算化人才素質培養要求的分析,當前的高職會計電算化專業課程體系在設置上應更多地從ERP應用視角來考慮,以信息化、ERP為課程體系的靈魂,采用職業能力素質要求與職業崗位相融合,職業崗位與ERP應用資格證書相結合重新優化組合課程,構建嚴謹而科學的課程體系。
課程內容突出對學生能力的訓練,理論知識的選取充分考慮高等職業教育對理論知識學習的需要,并融合相關職業資格證書對知識、技能和態度的要求,整合理論與實踐知識,實現理論與實踐的一體化。
(二)搭建基于ERP環境的高職會計電算化實踐教學平臺,建立螺旋式模塊化實踐教學課程體系
1.搭建基于ERP環境的高職會計電算化實踐教學平臺。一方面建立校內ERP實踐教學平臺,包括ERP綜合實驗室、ERP沙盤模擬實驗室以及相關的教學配套資源。(1)ERP綜合實驗室。選用用友公司ERP-U8全模塊ERP軟件,配以企業的組織架構、業務流程、業務單據、物料清單、產銷排程、各項計劃、預算的編制與執行、財務核算等模擬數據,可開展ERP軟件系統管理、單項業務操作、綜合業務模擬操作等相關軟件應用及維護操作教學訓練,并引入用友公司ERP認證考試系統,進行上機考試,考試合格即可獲得用友公司“全國信息化工程師ERP應用資格證書”。此種形式為評價教學質量尋找到了一種社會化的標準,也為學生就業做好了準備。(2)ERP沙盤實驗室。ERP沙盤是企業模擬經營實驗工具,能夠模擬企業實際運行狀況,其內容涉及企業整體戰略、產品研發、生產、市場、銷售、財務管理、團隊協作等多個方面,學生可以以“企業管理者”的身份來經營企業,體驗完整的企業經營過程,感悟正確的經營思路和管理理念。在“真實”的環境里,磨練自己的意志,填補知識的不足,增長自己的智慧,為工作的實戰增加經驗,打下各方面的基礎。
2.建立螺旋式模塊化實踐教學課程體系。圍繞“以培養學生職業能力”這個核心來構建基于ERP環境的包涵“基本技能--核心技能--綜合技能--頂崗實習”四環螺旋式模塊化高職會計電算化專業的實踐課程體系,以確保各項能力目標有相應的實踐環節。采取融理論與實踐為一體,循環往復,滾動式前進和螺旋式提高的教學模式,強化實踐能力、學習能力、創新能力和溝通協調能力培養。
(三)提升基于ERP環境的高職會計電算化教師總體水平
ERP 環境下的高職會計電算化教學,對教師提出了更高的要求。既要求教師有運營管理、財務會計、財務管理、成本會計、管理會計、供應鏈管理、流程再造等專業會計、管理知識,又要求教師對管理信息系統的分析、設計有深入的了解,還要求教師有實際的ERP 實施的經驗。提高實際綜合應用水平,從而改變偏向會計核算而沒有從ERP系統的視角來組織會計電算化教學的局面。[基金項目:2010年度安慶職業技術學院教研項目“基于ERP環境的高職會計電算化教學體系研究”(2010jyxm007 )階段性成果。]
(作者單位:安慶職業技術學院)