高校系部勤工助學(xué)管理初探

［摘要］勤工助學(xué)活動(dòng)是當(dāng)前我國高校資助家庭困難大學(xué)生的主要模式，有利于優(yōu)化教育結(jié)構(gòu)，促進(jìn)教育公平和社會(huì)公正。做好勤工助學(xué)工作，促進(jìn)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生全面發(fā)展，是教學(xué)系部的重要職責(zé)。本文探討了開展勤工助學(xué)工作應(yīng)遵循的原則，并對(duì)系部勤工助學(xué)崗位體系建設(shè)和管理制度建設(shè)提出了合理化建議。

［關(guān)鍵詞］高校管理；勤工助學(xué)；崗位體系

［中圖分類號(hào)］G467.8 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1005-3115（2011）06-0111-02

一、 高校系部開展勤工助學(xué)工作應(yīng)遵循的原則

（一）幫困助學(xué)原則

參加勤工助學(xué)的多為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，勤工是手段，助學(xué)是目的。勤工助學(xué)具有物質(zhì)和精神雙解困功能，系部應(yīng)將此作為勤工助學(xué)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。同時(shí)，系部還應(yīng)按月考核學(xué)生工作情況，在保證學(xué)生按月足額獲得勞動(dòng)報(bào)酬的基礎(chǔ)上，從學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和教師科研經(jīng)費(fèi)中支出一部分，用于獎(jiǎng)勵(lì)在工作中表現(xiàn)突出的學(xué)生，盡量提高學(xué)生工作收入，減輕他們的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。在扶貧的同時(shí)，系部還應(yīng)注重扶志，聘用學(xué)生參加勤工助學(xué)應(yīng)以不占用學(xué)生正常的學(xué)習(xí)時(shí)間為前提，并引導(dǎo)學(xué)生將吃苦耐勞、自強(qiáng)不息的工作精神運(yùn)用到學(xué)習(xí)中去，努力提高專業(yè)水平，將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐，提高工作質(zhì)量，培養(yǎng)組織管理能力和動(dòng)手能力。勤工與助學(xué)是聯(lián)動(dòng)的關(guān)系，具有相互促進(jìn)的作用，幫困助學(xué)是系部勤工助學(xué)崗位設(shè)置的首要原則。

（二）統(tǒng)一管理原則

《高等學(xué)校學(xué)生勤工助學(xué)管理辦法》規(guī)定：“勤工助學(xué)活動(dòng)由學(xué)校統(tǒng)一組織和管理。”系部具有用工單位和管理單位的雙重身份，應(yīng)在學(xué)校資助管理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面開展勤工助學(xué)管理工作。系部應(yīng)設(shè)置專門的勤工助學(xué)管理服務(wù)小組，由分管系學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員具體負(fù)責(zé)勤工助學(xué)學(xué)生的日常管理和教育工作。系部還應(yīng)積極配合學(xué)校工作，在工作安排、人員配備、崗位設(shè)置等方面提供必要的支持和保障，制訂勤工助學(xué)活動(dòng)實(shí)施辦法和管理細(xì)則，全面指導(dǎo)和監(jiān)督，保證系部勤工助學(xué)活動(dòng)的有序化、規(guī)范化和制度化。

（三）專業(yè)匹配原則

高校提供的是專業(yè)化、職業(yè)化教育，每一位學(xué)生都有自己的專業(yè)方向，系部勤工助學(xué)活動(dòng)應(yīng)注重與學(xué)生專業(yè)的有機(jī)結(jié)合，盡可能開發(fā)與學(xué)生專業(yè)相匹配的助學(xué)崗位，為學(xué)生提供運(yùn)用專業(yè)知識(shí)的實(shí)踐機(jī)會(huì)。以筆者所在系部為例，本系學(xué)生專業(yè)方向比較單一，因此招聘對(duì)象應(yīng)跨出系部范圍之外，以專業(yè)技能和個(gè)人特長為崗位配置的第一參考因素。如聘用文檔處理人員，可考慮文秘專業(yè)的學(xué)生；聘用外語翻譯人員，可考慮英語專業(yè)的學(xué)生；聘用助研崗位人員，更需要選擇與教師科研項(xiàng)目所屬專業(yè)相匹配的學(xué)生。系部開展勤工助學(xué)工作遵循專業(yè)匹配的原則，既能有效節(jié)省人力成本，提高工作效率，又能為學(xué)生提供運(yùn)用專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì)，為日后就業(yè)增加籌碼。

（四）育人為本原則

勤工助學(xué)是高校開展大學(xué)生思想政治教育的重要陣地，系部勤工助學(xué)工作應(yīng)貫徹育人為本的原則。第一，開展認(rèn)知教育。引導(dǎo)學(xué)生積極參加社會(huì)實(shí)踐，緊密聯(lián)系工作實(shí)際，不斷加深對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí)，提高自我認(rèn)識(shí)，改造主觀世界，培養(yǎng)正確的人生觀和價(jià)值觀。第二，開展勞動(dòng)觀念教育。培養(yǎng)學(xué)生熱愛勞動(dòng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，樂于奉獻(xiàn)的優(yōu)秀品質(zhì)。樹立勞動(dòng)平等的觀念，具體是培養(yǎng)工作責(zé)任心，提高勞動(dòng)能力，積累勞動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。第三，開展學(xué)以致用觀念教育。主要引導(dǎo)學(xué)生堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，結(jié)合專業(yè)特長開展工作，運(yùn)用理論知識(shí)解決實(shí)際問題，適應(yīng)科學(xué)技術(shù)大發(fā)展的趨勢，樹立終身學(xué)習(xí)，學(xué)以致用的觀念，培養(yǎng)競爭意識(shí)和創(chuàng)新精神。第四，開展合作教育。即引導(dǎo)學(xué)生虛心接受教師指導(dǎo)，與同伴分工合作，相互協(xié)調(diào)，優(yōu)勢互補(bǔ)，共同完成工作任務(wù)。在工作中積極、主動(dòng)地與他人接觸和交流，培養(yǎng)社交能力，提高社會(huì)競爭力。第四，開展就業(yè)教育。主要是將勤工助學(xué)與大學(xué)生就業(yè)工作結(jié)合起來，培養(yǎng)學(xué)生正確的職業(yè)觀，提高擇業(yè)能力。幫助學(xué)生認(rèn)清自身的價(jià)值，提前做好職業(yè)發(fā)展計(jì)劃，加速個(gè)體社會(huì)化的過程。第五，開展勵(lì)志教育。勤工助學(xué)是鼓勵(lì)貧困生勵(lì)志成才的重要平臺(tái)，有利于幫助學(xué)生塑造積極、健康、樂觀的心理，樹立自立自強(qiáng)和艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)精神。

二、高校系部勤工助學(xué)崗位體系建設(shè)

為充分發(fā)揮教學(xué)系部的育人職能，保證勤工助學(xué)管理的有序到位，高校應(yīng)建立完善的勤工助學(xué)崗位體系，成立勤工助學(xué)學(xué)生社團(tuán)，選派社團(tuán)學(xué)生干部，下設(shè)若干勤工示范崗。

社團(tuán)學(xué)生干部一般由二年級(jí)以上在勤工助學(xué)活動(dòng)中表現(xiàn)突出的學(xué)生擔(dān)任，協(xié)助系部管理人員做好監(jiān)督、管理和服務(wù)工作。具體體現(xiàn)為：第一，每學(xué)期初召集勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行崗位分配，明確崗位要求和工作職責(zé)，安排工作內(nèi)容，排定值班時(shí)間表。第二，定期召開勤工助學(xué)學(xué)生座談會(huì)，發(fā)揮上傳下達(dá)的作用。組織學(xué)生交流工作經(jīng)驗(yàn)，暢談工作體會(huì)，做好會(huì)議記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。第三，組織召開崗位培訓(xùn)，向勤工助學(xué)學(xué)生傳授自身的工作經(jīng)驗(yàn)，聘請(qǐng)教師到系部開設(shè)與勤工助學(xué)相關(guān)的講座，加強(qiáng)工作紀(jì)律教育和勞動(dòng)技能培訓(xùn)，幫助學(xué)生盡快適應(yīng)工作崗位。第四，監(jiān)督各示范崗上的學(xué)生按時(shí)出勤，完成日常考核工作，按照公開、公平、公正的原則，計(jì)算工作量，評(píng)定等級(jí)。第五，每學(xué)期末按照學(xué)生實(shí)際工作表現(xiàn)評(píng)選先進(jìn)，召開表彰大會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并對(duì)來年的工作做好初步規(guī)劃。

勤工助學(xué)示范崗根據(jù)系部實(shí)際工作需要和學(xué)生的專業(yè)特長、工作能力而設(shè)置，一般來說有以下幾種：其一，服務(wù)示范崗。主要安排工作責(zé)任心強(qiáng)、任勞任怨、勤勉踏實(shí)的學(xué)生從事服務(wù)性工作，如系部會(huì)議室、文檔室等場所的保潔整理工作，人員來訪時(shí)的招待服務(wù)工作，大型活動(dòng)的禮儀工作、會(huì)務(wù)工作等。其二，管理示范崗。一般選派組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，善于溝通，具有一定管理水平的學(xué)生擔(dān)任輔導(dǎo)員辦公室助理，協(xié)助輔導(dǎo)員開展日常管理和教育工作，主要承擔(dān)文檔處理工作、部門聯(lián)絡(luò)工作、資料送取工作等，在首日教育、考前動(dòng)員、學(xué)生軍訓(xùn)、校園運(yùn)動(dòng)會(huì)、校園招聘會(huì)等活動(dòng)中發(fā)揮聰明才智，出謀劃策，保證各項(xiàng)活動(dòng)有序開展。承擔(dān)新生導(dǎo)生工作，協(xié)助輔導(dǎo)員開展迎新教育，幫助新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活。其三，助教示范崗。一般安排具有計(jì)算機(jī)特長、操作能力強(qiáng)、知識(shí)面較廣的學(xué)生協(xié)助專業(yè)教師開展日常教學(xué)工作，幫助教師建立飛信、郵箱等師生溝通平臺(tái)，方便師生交流。同時(shí)考核學(xué)生上課出勤情況，協(xié)助教師制作多媒體課件，維護(hù)多媒體、實(shí)驗(yàn)器材等設(shè)備，收發(fā)學(xué)生作業(yè)，統(tǒng)計(jì)學(xué)生考試成績。其四，助研示范崗。一般選派專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、研究能力強(qiáng)的學(xué)生擔(dān)任科研助理，協(xié)助教師開展課題研究。

三、系部勤工助學(xué)管理制度建設(shè)

（一）申請(qǐng)審核制度

完善申請(qǐng)審核制度，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：特困學(xué)生優(yōu)先錄用。系部提供勤工助學(xué)崗位的目的是保證經(jīng)濟(jì)上有困難的學(xué)生能夠得到必要資助，順利完成學(xué)業(yè)，因此應(yīng)遵循家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生優(yōu)先錄用的原則，優(yōu)秀學(xué)生優(yōu)先錄用，即在同等條件下，優(yōu)先考慮學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀、有特長的學(xué)生。認(rèn)真審核學(xué)生歷年考試成績和考試誠信檔案、獲獎(jiǎng)情況，選派學(xué)習(xí)努力、成績合格、遵守校紀(jì)校規(guī)、品德優(yōu)良的學(xué)生上崗。尊重學(xué)生第一志愿。公開系部崗位信息，由學(xué)生在申請(qǐng)表上填寫崗位意向，盡量按第一志愿分配崗位，調(diào)劑崗位應(yīng)征詢學(xué)生意見，使學(xué)生在自覺自愿的情況下開展工作。相近專業(yè)優(yōu)先錄用。充分考慮崗位性質(zhì)，盡量安排具有專業(yè)特長的學(xué)生從事相關(guān)工作，發(fā)揮專業(yè)特長，提高工作效率。

（二）結(jié)對(duì)帶教制度

教書、管理、育人是教師的重要職責(zé)，關(guān)愛困難學(xué)生，幫助他們健康成長，更是教學(xué)系部義不容辭的責(zé)任。結(jié)對(duì)制度即所有教師與勤工助學(xué)學(xué)生形成雙向選擇關(guān)系，以互動(dòng)的方式，發(fā)揮教師的幫教作用。帶教老師應(yīng)愛崗敬業(yè)，為人師表，以崇高的事業(yè)心和高度的責(zé)任心啟發(fā)、教育學(xué)生，以平等的溝通方式指導(dǎo)學(xué)生開展工作，傳授經(jīng)驗(yàn)，幫助學(xué)生掌握工作方法，提高工作技能。

（三）以老帶新制度

系部勤工助學(xué)崗位呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)性特征，人員變動(dòng)較大，每年有畢業(yè)班學(xué)生退出崗位，又有新生不斷加入勤工隊(duì)伍，崗位培訓(xùn)和輪換工作成為系部一項(xiàng)繁重而艱巨的任務(wù)。指派高年級(jí)學(xué)生對(duì)新錄用勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)和幫助，實(shí)行以老帶新制度，可以大大減輕勤工助學(xué)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，順利完成新老過渡，形成有效的用人梯隊(duì)結(jié)構(gòu)建設(shè)。

（四）獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度

《高等學(xué)校學(xué)生勤工助學(xué)管理辦法》指出：“對(duì)在勤工助學(xué)中表現(xiàn)突出的學(xué)生予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反勤工助學(xué)協(xié)議的學(xué)生，可以按照協(xié)議停止其勤工助學(xué)活動(dòng)。”系部應(yīng)遵照此規(guī)定，建立賞罰分明的獎(jiǎng)懲制度，建立勤工助學(xué)學(xué)生動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫，記錄每月考評(píng)情況和每學(xué)期考核成績，以公開評(píng)選的方式，結(jié)合帶教老師推薦意見，評(píng)選“勤奮自強(qiáng)先進(jìn)個(gè)人”，頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書和獎(jiǎng)品。對(duì)勞動(dòng)態(tài)度差，違反勞動(dòng)紀(jì)律，不能勝任相關(guān)工作的學(xué)生，應(yīng)以批評(píng)教育為主，督促學(xué)生限期改正，對(duì)屢教不改的予以解聘。

經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生面臨經(jīng)濟(jì)、心理和個(gè)人發(fā)展等方面的諸多問題，做好困難學(xué)生資助工作，探討困難學(xué)生教育管理的途徑和方法，是系部日常教育管理工作的重要組成部分。為此，高校應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際和教育實(shí)踐，建立、健全幫困助學(xué)工作的長效運(yùn)行機(jī)制，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生全面發(fā)展。

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