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會展搭建與場館建設需要標準卡尺

2011-01-01 00:00:00王澤彥
中外會展 2011年6期

隨著我國會展經濟的飛速發展,各地紛紛投資、籌備展館建設,以求促進本地會展業發展,然而面對業界對“展館熱”現象的質疑,各地政府應該如何建設展館、建設多大展館?與“展館熱”引起的爭論不同,展會安全問題近年來一直受到政府和業界的高度重視。作為全國性展覽行業組織,中國展覽館協會(以下簡稱“展協”)于去年底出臺了《展臺等臨建設施搭建安全標準》,今年和清華大學聯合對會展從業人員進行培訓。標準開展培訓進展如何?近日,中國展覽館協會秘書長孟憲忠接受我社專訪,解答了種種疑問。

展館建設需理論指引

會展業帶來的經濟效益惠及工業、農業、商貿等諸多產業,它對開拓市場、促進消費、加強合作交流、產業結構調整、增加就業、推動經濟快速持續健康的發展等發揮著重要作用。加之會展經濟具有很強的城市經濟特色,以其集聚效應、品牌效應、周邊區域的輻射力,對城市形象的樹立,城市經濟的快速發展有著積極的意義,越來越受到各地政府的認可和重視。各地政府也在不斷投入巨額扶持資金促進當地展覽企業發展、吸引知名展會,同時也在大力建設展館等基礎設施,以完善城市會展設施建設,促進當地會展業的快速發展。

孟憲忠對各地加大展館建設反映出來當地政府對會展業的重視表示高興。展館建設基于會展經濟發展的需求,基于會展經濟對城市經濟促進作用以及對提升城市知名度的功能都是各地急于建設展館的原因。值得警惕的是,各地政府不能認為建立了展館,就能夠成為會展經濟城市,有了大型展覽中心,知名展覽會就會蜂擁而至,更不能認為栽下梧桐樹就能引來金鳳凰。許多新建展館,前些年并沒有出現,而今出現,正如有需求才會有存在,但是超越需求則要謹慎。

展協每年發布的會展業報告亦會客觀評述全國各地展館建設狀況,孟憲忠表示展協是很愿意給予幫助和指導,展館建設應多聽取專家意見、要符合當地會展業發展需求。當地建設展館,多聽取專家、學者意見,根據當地經濟總量、基礎產業、產業優劣勢以及當地經濟未來發展規劃等綜合分析是否可以建設展館,建設多大展館。各地會展業發展各具特色,尤其要考慮區域展館均衡性,經理論論證后,有目的、有需求的建設展館,方才能適應當地展覽業發展需求、符合展會經濟的要求。

由于我國會展業發展時間短,經驗不足是不爭的事實,展館建設亦是如此。孟憲忠認為,我國展館的建設應該多汲取國外會展業發達國家的展館建設的經驗,吸取他們在展館建設中的經驗教訓,取其所長、避其所短,從而減少展館建設中的彎路,促進展館建設健康、合理的發展。

“我們不能靜態地看待問題”,孟憲忠講究以長遠眼光,前瞻性、互動地看待問題。盡管目前國內新建展館面臨運營壓力過大,甚至虧損的現象,但展館建設不同于普通的商場,展館是會展服務企業的載體,是影響參展效果的關鍵因素之一,是會展業鏈條上最關鍵的一點,甚至肩負著某些政府舉辦重要會議、活動的職能。隨著展館建設方面經驗的積累不斷豐富,我國展館建設趨勢將會更加合理,在運營過程中將充分發揮展館職能,進而促進會展業成熟健康的發展。

強強聯合助力標準“騰飛”

作為展覽展示的直接載體,一個是展館、一個是展臺,展館設施的完善有利于促進會展業快速發展,而展臺作為展示的核心,作為展示參展企業的窗口,尤為令人關注。作為展臺自身而言,若完成展覽展示任務,安全是保障,假若安全問題難以保障,一切都無從談起,也源于此,展協于去年的11月份內頒布《展臺等臨建設施搭建安全標準》,并于2010年12月1日正式實施,致力于規范提升我國會展業安全管理意識。

安全標準的實施,對業界的重要性不言而喻,也引起港澳臺、韓國、德國等地區、國家廣泛的關注。安全標準的制定基于業界呼聲,展臺搭建公司希望有標準做到有章可循;在則,建立標準容易得到地方政府的認可,利于推動展臺搭建工作進展以及樹立公信度。標準的出臺后,孟憲忠及展協肩負著更大的社會責任,他說“對展覽館協會而言,這個規范的出臺,對于規范中國會展業的安全管理意義非常大。作為協會制定標準,肩負著歷史的重任并且要承擔相應的社會責任?!睒藴食雠_實施,如何才能讓業界更好的學習標準?則成為展協新的挑戰和重任,與中國頂級高校清華大學聯合組織行業從業人員進行專業培訓,就很好的解決了這個問題。

想起當初籌備培訓的場景孟憲忠備感欣慰。當時籌備時間緊,然而在一個禮拜時間內竟然籌備好兩屆培訓班,每屆報名人數都超過三百多人,以至于后來報名人數只能拖到下一屆,足以看出安全標準受到業界的關注度之高,業界對標準實施的迫切需求。

前年展協擁有會員260余家,如今,這一數字已達到560家,由此也可以看出展協在我國展覽業影響力不斷的增強。展協作為全國性展覽行業組織之一,通過對行業內資源整合,特別是制定相應的規范和標準,以便促進會展產業的健康發展。

我國會展業缺乏健全的行業標準,諸如這幾年業界人士一直在呼吁綠色展覽,而目前我國并沒有這方面的標準。談到下一步展協的規劃,孟憲忠強調,展協將盡快、重點推行安全標準在業界的推行實施,至于是否會制定其他標準,他說只要對我國會展業、對展協有益的事,在展協職責范圍內,將力所能及、盡力而為。在未來發展中,展協將以其實際有效的行動鞏固著在我國會展行業的重要地位,為快速推動我國會展產業健康有序地發展而不斷努力。

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