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會計信息系統實驗教學內容體系設計探析

2011-01-01 00:00:00吳沁紅
中國管理信息化 2011年5期

[摘 要] 本文在深入剖析現行會計信息系統實驗教學內容的局限性與不足之處的基礎上,從會計信息化人才培養維度、會計信息系統應用需求維度和會計信息系統構成要素維度出發,建立了三維一體的分析模型,提出會計信息系統實驗教學內容體系設計的總體思路,全方位、多視角地對會計信息系統實驗教學內容體系進行研究分析與具體設計,對于完善會計信息系統實驗教學內容體系,改進會計信息系統實驗教學具有重要作用。

[關鍵詞] 會計信息系統; 實驗教學; 內容體系

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 05 . 036

[中圖分類號]G642; F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2011)05- 0065 - 03

實驗教學與理論教學是密切聯系的有機統一體,兩者相互聯系,相互促進。我國會計信息系統實驗教學已開展多年,但對其內容體系還沒有統一的認識,特別是隨著會計信息化工作的不斷深入發展,對會計信息系統實驗教學內容提出了新的要求。本文通過分析現行會計信息系統實驗教學內容的局限性,按照會計信息化人才培養需求和會計信息系統應用需求,充分考慮會計信息系統的構成要素,建立了三維一體的分析模型,全方位、多視角地對會計信息系統實驗教學內容體系進行分析與設計,以豐富、發展和完善會計信息系統實驗教學內容體系。

一、現行會計信息系統實驗教學內容分析

信息技術在會計工作中的應用,使會計環境發生了重大變化,新的會計環境導致會計理論與實務呈現新的特征,會計信息系統實驗教學必須充分考慮會計信息系統的發展規律與企業信息化的發展水平,不斷豐富與更新教學內容,以適應社會對會計信息化人才的需求。然而,目前我國高校會計信息系統實驗教學未能緊跟企業信息化的步伐,也未形成完整統一的內容體系,還存在一定的局限性與不足之處。

1. 教學內容滯后,不能適應會計信息化的發展

從我國會計信息化的發展過程來看,會計信息系統主要存在3種模式:面向財務部門應用、面向財務業務一體化和面向集團企業全面應用。由于信息化發展不平衡,在實際工作中,這3種模式同時存在。許多高校在會計信息系統實驗教學中大都局限于面務財務部門應用和面向財務業務一體化,很少涉及面向集團企業全面應用的實驗內容,難以適應信息化程度較高的集團企業對會計信息化人才的需要。

2. 重視軟件功能的應用,忽視內部控制與審計

熟練掌握會計軟件應用是會計信息系統實驗教學的基本目標,在實驗教學活動中,普遍側重于會計軟件功能的應用與操作,而忽視了會計信息系統的控制與審計。隨著企業會計信息化水平的不斷提高,企業的經營管理將高度依賴于信息系統,忽視會計信息系統的內部控制與審計,將會對會計信息系統的有效運作帶來風險,內部控制與審計越來越重要。因此,在會計信息系統實驗教學中,必須考慮會計信息系統的內部控制,加強會計信息系統審計實驗活動。

3. 偏重基礎性實驗,綜合性實驗較少

現行會計信息系統實驗教學內容多為基礎性和操作層面的實驗,綜合性實驗較少,不利于提高學生的綜合分析能力。在掌握會計信息系統應用的各項基礎性實驗后,應按照企業整體信息化管理的要求,充分考慮系統的集成性和信息共享性,在企業整體信息化環境下,優化業務處理流程,進行綜合模擬實驗,加強綜合性和設計性實驗。

4. 實驗數據不充分,缺乏實驗案例庫

開展會計信息系統實驗教學活動,不僅要有硬軟件平臺的支撐,而且還要結合各項實驗活動,設計科學合理的實驗數據,建立實驗案例庫。目前,在會計信息系統實驗教學中,實驗練習數據不夠充分,應用流程較為簡單,難以覆蓋各種業務類型,同實驗活動相關的配套案例更是寥寥無幾,影響會計信息系統實驗教學的效果與質量。因此,必須全面設計實驗數據,加強會計信息系統實驗教學案例庫的建設。

5. 多為單機實驗模式,實驗方案單一

為便于會計信息系統實驗教學的進行,目前大都采用單人單機模式,實驗方案單一,難以真正體驗網絡環境下的業務處理流程與數據共享。為適應企業信息化的發展,必須將基于網絡環境的會計信息系統實驗活動模式納入教學內容之中。通過單人單機模式掌握會計信息系統的應用操作后,可以由多人組成一個小組,根據角色進行分工,在網絡環境下運行會計信息系統,按照業務處理流程依次進行各項業務處理,從而使實驗活動置身于更為真實的環境中,以便更好地提高學生的實踐能力和團隊協作能力。

6. 側重于應用操作,忽視系統實施與管理

現行會計信息系統實驗教學的內容注重于會計信息系統的應用操作,而實際工作中對會計信息化人才的需求,既要有應用操作人員、又要有系統實施人員和系統管理人員,每類人員知識結構的側重點有所不同,系統實施人員和系統管理人員對IT技能的要求更高,在設計會計信息系統實驗教學內容時,應全面考慮各類會計信息化人才的知識結構需求,設計完整的實驗教學內容體系,以適應實際工作對各類會計信息化人才的需要。

二、設計與完善會計信息系統實驗教學內容體系的總體思路

通過上述分析可以看出,我國現行會計信息系統實驗教學的內容滯后于信息化的發展,必須根據會計信息系統理論與實踐的發展,從會計信息化人才培養體系出發,不斷豐富與完善會計信息系統實驗教學內容體系。在設計與完善會計信息系統實驗教學內容體系時,應全面考慮會計信息系統的應用需求,具有一定的前瞻性,以適應企業會計信息化的發展。因此,本文從會計信息化人才培養維度、會計信息系統應用需求維度和會計信息系統構成要素維度出發,通過全方位、多視角的三維一體分析模型(如圖1所示),闡述完善會計信息系統實驗教學內容體系的總體思路。

1. 會計信息化人才培養維度

會計信息化的飛速發展,不僅使會計信息系統不斷更新與升級,而且對會計信息化人才的要求也在不斷變化。從會計信息化人才培養維度來看,伴隨著會計信息系統的發展,會計信息系統的規劃、開發、實施、應用、管理、評價、審計與咨詢都對會計信息化人才提出了新的需求,在設計會計信息系統實驗教學內容體系時,既要考慮培養會計信息系統應用人才的需要,也要考慮培養系統規劃、系統開發、系統實施、系統管理和系統審計與評價人才的需要。

2. 會計信息系統應用需求維度

從會計信息系統應用需求維度來看,既要考慮面向財務部門應用的需求,也要考慮面向財務業務一體化應用的需求,還要考慮面向集團企業整體應用的需求。 (1) 面向財務部門應用的會計信息系統是財務部門專用的信息系統,會計系統與業務系統之間沒有實現集成。對于這種應用需求,主要從財務部門應用的角度,設計會計信息系統實驗教學的內容。(2) 面向財務業務一體化應用的會計信息系統,實現了會計信息系統與業務系統的集成,通過全面優化企業的業務流程,使物流、資金流與信息流融為一體,實現信息共享。對于這種應用需求,應從企業ERP整體應用角度出發,設計會計信息系統實驗教學的內容。(3) 面向集團企業全面應用的會計信息系統,實現了集團會計與財務管理的信息化,全面預算管理、網上資金結算中心、集團物流管理等均依托信息化環境而產生。對于這種應用需求,應按照集團企業管理的模式和要求,從集團企業整體信息化角度出發,設計會計信息系統實驗教學的內容。

3.會計信息系統構成要素維度

會計信息系統的構成要素包括人、硬軟件平臺、應用系統、數據文件和運行規程。人是對會計信息系統進行管理,應用會計信息系統處理會計信息,并利用信息進行決策的信息系統使用者。硬軟件平臺是會計信息系統開發和運行的基礎和支持環境。應用系統的主體是應用軟件,用于會計核算、管理與決策。會計系統運行過程所采集和產生的數據信息將存儲于數據文件中。運行規程規定了會計信息系統本身的運作規則。從會計信息系統構成要素維度出發,設計會計信息系統實驗教學內容時,應全面考慮會計信息系統的各項構成要素,包括會計信息系統各項構成要素如何搭建、集成與有機組合,合理構建會計信息系統的運行環境,使會計信息系統有效運作,以滿足企業會計信息化的需求。

三、會計信息系統實驗教學內容體系的具體設計

在綜合分析會計信息系統實驗教學內容設計思路的基礎上,對于會計信息系統實驗教學內容體系的具體設計,應將會計信息化人才培養目標與會計信息系統課程的教學目標相合,從三維一體分析模型出發,設計以能力培養為主線,分層次、多模塊、相互銜接的實驗教學內容體系,主要從會計信息系統日常應用、會計信息系統構建與實施、會計信息系統管理與控制、會計信息系統審計與評價、會計信息綜合加工與應用方面進行具體設計。

1. 會計信息系統日常應用

會計信息系統日常應用是指會計信息系統各項功能模塊的應用,會計信息系統日常應用實驗活動,應按照現階段會計信息系統存在的3種模式:面向財務部門應用、面向財務業務一體化和面向集團企業整體應用,分層次設計實驗方案、實驗內容、實驗流程和實驗數據,由淺入深、由易到難,逐步進行,并注意比較3種模式在數據采集、信息傳遞、業務處理、信息存儲和系統控制方面的區別。

2. 會計信息系統構建與實施

會計信息系統構建與實施活動涉及系統規劃、項目管理、軟件選型、配置管理、實施進程、實施戰略、流程重組、風險管理和效果評價等諸多方面,是一項綜合性的實踐活動,難以在實驗教學中全面進行。為增強學生對會計信息系統構建與實施的感性認識,可以將實驗教學與案例教學相結合,從會計信息系統實施案例出發,首先通過案例分析來了解系統規劃、實施戰略和實施進程,再結合案例開展搭建運行平臺、確定實施方案、進行初始設置和系統試運行等與會計信息系統構建和實施相關的實驗活動。其中,搭建運行平臺實驗活動可以通過實地考察機房的硬件平臺情況和自行安裝搭建軟件平臺來進行;確定實施方案實驗活動可結合會計信息系統實施案例所確定的實施方案,準備系統實施所需要的各項基礎數據與具體方案;進行初始設置實驗活動可根據企業會計核算與管理方面的要求設置系統參數,并將各項基礎數據錄入系統,完成各項系統初始化工作;系統試運行實驗活動是在完成系統初始化工作后,利用案例中所給出的各項業務數據并設計相應的測試數據,進行系統試運行與測試。通過上述實驗教學與案例教學相融合的方式,可以體驗會計信息系統構建與實施活動。

3. 會計信息系統管理與控制

會計信息系統管理與控制是為了保證會計信息系統的正確性、有效性、安全性和可靠性而實施的管理與控制過程,它是通過各項管理控制措施來實現的,既包括人工實施的管理控制活動,也包括由計算機程序實施的管理控制活動。會計信息系統管理與控制實驗活動應結合會計信息系統管理與控制的案例來進行。對于人工實施的管理控制活動,可以通過分析案例加以理解與認識;對于計算機程序實施的管理控制活動,可以在全面了解應用系統的各個控制環節與具體控制措施后,針對各項控制設計測試數據,在系統運行過程中逐項進行控制測試實驗活動,以體驗嵌入到會計信息系統中的各項控制措施是否健全有效。

4. 會計信息系統審計與評價

會計信息系統審計與評價是通過一定的技術手段采集審計證據,對被審計單位會計信息系統的安全性、可靠性、有效性和效率進行綜合審查與評價的活動,審查與評價的內容主要包括會計系統的開發過程、會計信息系統的控制和會計信息系統的功能。開展會計信息系統審計與評價活動,需要基于某一單位及其計算機信息系統來進行,難以全面開展會計信息系統審計與評價實驗活動,但對于會計信息系統功能及應用控制的審查與評價則可以通過相應的實驗活動,應用計算機輔助審計技術與工具來進行。會計信息系統功能審計實驗活動可以基于所應用的會計信息系統,采用測試數據法與綜合測試法等方法進行審計測試;應用控制審查與評價實驗活動可以通過檢查相關文件、穿行測試和重新執行等方法進行審計測試,根據各項審計測試結果進行綜合分析與評價。

5. 會計信息綜合加工與應用

會計信息化的一項重要工作是充分利用會計信息系統所提供的信息為管理服務。企業的經濟業務經會計信息系統處理后,除了按照系統提供的輸出功能輸出憑證、賬簿和報表數據之外,還應根據管理的需要對會計信息進行綜合加工與利用。Excel作為常用的工具軟件,具有強大的處理與分析功能,如何應用Excel對會計信息系統中的數據信息進一步加工與分析,應列為會計信息系統實驗教學的重要內容。XBRL的推廣與應用,有利于會計信息的抽取與分析利用,因此,還應借助XBRL應用平臺,開展XBRL應用實驗教學活動。

綜上所述,會計信息系統實驗教學內容體系涉及不同層次、多個方面,在實際教學過程中,應按照會計信息系統實驗教學內容體系設計的總體思路,根據會計專業本科生和研究生的培養目標進行具體設計,實施會計信息系統實驗教學,以適應社會對各類會計信息化人才的需要。

主要參考文獻

[1] 吳沁紅,史振生,等. 會計信息系統——面向財務部門應用[M]. 北京:電子工業出版社,2006.

[2] 王海林,吳沁紅,等. 會計信息系統——面向財務業務一體化[M]. 北京:電子工業出版社,2006.

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