淺析互聯網對現代會計信息系統的影響

［摘 要］ 在21世紀的今天，全球經濟日益呈現一體化趨勢，企業面臨著前所未有的挑戰與機會。Internet本身所具有開放性、全球性、低成本、高效率的特點，首先將會改變企業的經營和管理活動，進而將會影響整個社會的經濟運行。如果企業仍然沿用傳統的會計模式，將不可避免地被市場所淘汰。因此，企業在會計核算等方面必須進行革命性的變革才能適應網絡時代的要求。

［關鍵詞］ 互聯網；會計信息系統；會計核算

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 05. 002

［中圖分類號］F232 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673 - 0194（2011）05- 0004- 02

在中國政府的積極推動和引導下，中國互聯網得到了全面、持續、快速的發展。截至2009年底，中國網民人數達到3.84億，比1997年增長了618倍，年均增長3 195萬人，互聯網普及率達到28.9%，超過世界平均水平。其中，電子商務發展尤其引人關注。大型企業電子商務正在從網上信息發布、采購、銷售等基礎性應用向上下游企業間網上設計、制造、計劃、管理等全方位協同方向發展。中小企業電子商務應用意識普遍提高，應用電子商務的中小企業數量保持較高的增長速度。如果說現在企業還不懂如何正確地、高效地使用互聯網，那么企業將無法在當前這個社會中生存與發展。然而財務部門作為公司的保密級部門，受到很多制約，很少將資源共享，很少聯網使用，因此互聯網在會計這一領域的發展依然十分緩慢。據財政部調查，開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的 20%。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統，以工資、賬務、報表子系統為主，以單機應用為主，只有很少單位的全部會計核算工作實現了電算化，并徹底甩掉手工記賬。在Internet時代，企業財務管理也必將全面融入互聯網時代。我們可以展望，國際化的現代財務軟件使得跨地區、跨國界的財務核算、審計、管理和貿易成為可能，真正實現移動辦公。如果我國的企業不能跟上時代的步伐，實現會計工作的電算化、網絡化，那么企業的管理將落后于市場的發展，企業將被市場淘汰。

一、傳統會計模式難以滿足現代企業新的需求

中國企業的會計核算形式與企業管理模式在過去20年來幾乎沒有發生根本性的變化。而傳統會計核算形式下的會計工作只是手工記賬、算賬、報賬，使得當今一般大中型企業單位的會計工作量一直居高不下。而且在會計循環的過程中會因諸多原因，如異地傳送的時間差，人為記賬、轉賬、做賬的錯誤等因素而產生的誤差或錯誤，不利于企業的管理。

具體說來，對一個現代化企業而言，使用傳統的會計信息系統模式存在以下5個方面的風險：①會計部門的工作量過大，不利于會計工作。②不能指引企業參與國際交流與競爭。③無法實現網絡化管理和移動辦公。④無法實現管理會計夢想。會計從服務企業的角度分析，主要應該是成本管理會計。而目前的會計核算形式無法對企業進行有效的成本核算，成本核算數據不能及時得到。企業無法對資金、物資進行有效的管理，無法進行有效的預算和決策，企業的經濟活動顧此失彼。⑤體系封閉，無法支持電子商務。傳統的會計信息系統，體系封閉，無法支持電子商務應用，無法實現電子商務與財務系統的緊密融合。在電子商務應用已日益發展的今天，使用傳統的財務軟件將使企業喪失很多的競爭機會。

二、會計信息系統將產生革命性變化

中國經濟正全面融入世界經濟，WTO為中國企業帶來最直接的影響就是全球化的競爭。面對國外廣大優秀企業的沖擊，我國企業為了不被市場淘汰就必須實現管理信息化。會計信息系統作為提供企業的財務狀況和其他經濟信息，以便其使用者據以做出明智判斷和決策的系統，將發生以下深刻的變化。

1.會計功能擴大化

傳統會計信息系統的主要功能是對企業的經營活動進行反映、控制和監督。互聯網的廣泛應用將導致會計的內涵和外延發生革命性的變化：第一，互聯網促使會計信息使用者發生變化。互聯網時代，會計信息使用者不僅僅是管理者、投資者、政府部門，還有與企業相關的外部人員，如會計信息系統技術提供方、網絡運營服務商等。第二，貨幣仍然作為會計信息的主要計量單位，但其地位將被弱化。以貨幣作為會計信息的統一計量單位是傳統會計的基本假設，但在互聯網時代，通過貨幣反映的價值信息已不足以作為管理者和投資者進行決策的主要依據，諸如創新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業創建速度等表現企業競爭力方面的指標更能代表一個企業未來的獲利能力。第三，互聯網使會計核算流程需要改進。由于傳統會計核算的一些操作流程無法及時提供在互聯經濟時代企業管理經營和投資者需要的信息，因此必須探索新的模式來彌補傳統會計核算流程過于復雜的先天不足。由此可見，互聯網對會計內涵和外延的影響，將使會計的功能趨于擴大化。

2.原始會計數據搜集分散化，數據處理和財務管理集中化

在傳統的會計核算形式中，各種原始憑證和記賬憑證均是在財務部門或財務部門的指導下統一填寫、統一審核、統一入賬。在互聯網的環境下，各種原始憑證將從書面形式變成電子數據，原始憑證的傳遞將從手工的或磁盤的方式變成網絡的方式，財務信息系統不再需要集中在財務部門搜集原始憑證，而完全可以分散在客戶、供應商、政府部門、企業員工、企業內部其他部門、企業下屬分支機構等。通過互聯網直接采集原始數據，節省了原始數據搜集的成本和時間，提高了原始數據的準確性。原始數據能夠快速和準確地搜集，促使了財務管理及數據處理集中化的實現。互聯網的使用可以使每個分支機構變成一個報賬單位，而從原始憑證到記賬憑證再到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行，不僅實現了數據處理的集中化，降低了會計數據處理成本，而且完全可以集中管理所有的資金資源，提高企業競爭力。

3.財務信息的搜集處理使用動態化、實時化

互聯網環境下各種財務信息的搜集是實時的，無論是企業外部的數據（如發票、訂單），還是企業內部的數據（例如入庫單、耗電量），都將存入相應的服務器，并主動及時送到財務信息系統中（或由財務信息系統實時檢測）處理。在傳統的會計核算形式中，原始憑證變成記賬憑證以及記賬憑證登記入賬將有人工延時。但在互聯網條件下，原始數據變成記賬憑證是實時的，記賬是實時的，這就保證了財務信息可以動態地反映企業的經營狀況和經營成果。日清月結已變成了“隨清月結”。財務信息搜集處理的動態化、實時化，使得財務信息的發布和使用能夠動態化、實時化。互聯財務軟件可以實時將賬簿報表發送到企業的主頁上或送到有關管理決策部門。

4.財務信息無紙化

互聯網絡的發展將促使財務信息不斷地走向無紙化。首先是數據輸入的無紙化。無紙化輸入將會大大地節省成本，降低差錯。其次是處理過程的無紙化。處理過程的無紙化程度是數據處理自動化程度的標志。再次是財務信息輸出的無紙化。手工會計系統中，存儲賬表的是紙介質，互聯財務軟件中存儲賬表的越來越趨向于網頁方式和以網頁為主體的多媒體方式，財務數據將變成網頁數據。克服了傳統財務數據只能線性查詢使用的缺點，財務數據具有信息超級鏈接特性的網絡結構，不僅方便易用，而且更具個性化。

5.結算支付電子化

電子商務、網上采購的基本前提是網上支付電子化，即不需要支票，不需要匯票，不需要現金等紙張票據，直接將采購應付款項從企業賬號或個人信用卡支付給對方的一種結算支付方式。1999年8月30日，由中國人民銀行牽頭，國內幾家大型商業銀行參加的共建“金融認證中心項目”正式簽約，標志著我國網上結算安全認證已進入實施階段，也標志著互聯財務軟件網上結算支付功能的實現指日可待。 結算支付的電子化，預示著支票、現金、匯票等將逐步退出資金流通領域。也預示著企業間的結算將會進入高速度、高質量和低成本的時代。

6.財務、業務協同化

現在，互聯網的發展與普及，使得財務軟件從部門級應用向企業級應用發展，也使得財務信息和其他業務信息相互連 接，彼此共享，從而實現財務信息和業務信息的協同。

7.決策支持群體化

決策支持群體化是指互聯財務軟件將使由分布在全國甚至全球的各有關人員，通過互聯網的互動功能，同時就某一個問題進行決策。古語云“眾人之智可以測天”，互聯網提供的環境支持將使企業決策發揮“眾人之智”。

8.財務人員工作方式網絡化

沒有電腦的時代，財務工作方式是手工財務；21世紀，財務工作將采用一個全新的工作方式：互聯財務。互聯財務將徹底改變舊的空間、時間、效率等觀念。在空間上，互聯財務不僅僅關注企業內部，將越來越關注企業的外部。在時間上，互聯財務不僅僅關注企業過去的經營成果和現在的財務狀況，而是越來越多地關注企業財務信息的時效性和對未來的預測。在效率上，互聯財務不僅僅以提高財務工作效率為目標，而是以提高財務信息效用為目標。

9.財務部門扁平化

手工財務條件下，財務部門按財務核算職能設定不同崗位，例如：出納崗、材料崗、成本崗、總賬崗、報表崗等。互聯財務軟件條件下，財務的職能擴大，同時財務部門內部人員的分工將發生巨大的變化。 有一些崗位如總賬崗位、報表崗位等將被取消，原始數據搜集、審核和傳輸等崗位將會得到強化。對于財務業務協同工作做得比較完全的單位，可以取消原有的成本二級核算、材料二級核算等核算組織方式，變成一級核算，促使財務組織結構扁平化。

10.財務工具Web化

手工財務的工具是紙、筆和算盤。互聯財務軟件的工具可以概括為Web，互聯網可將計算負載均衡于各個服務器上，因此，客戶機可以是瘦型的，甚至可以是便攜式的。互聯財務工具的Web化，一方面使財務核算和管理職能發生了巨大的變化，給企業財務帶來了巨大生機，另一方面由于其跨平臺運行特性和瘦型客戶機特性，不會給企業帶來過高的信息技術投資成本。高效用低成本正是互聯網的優勢所在。

綜合上述10個方面的變革，不難發現，互聯網對會計工作的影響幾乎無處不在。企業財務將會在互聯經濟時代煥發新的生機。

主要參考文獻

［１］王孝忠．會計電算化的深層含義及其發展趨勢分析［Ｊ］．中國會計電算化，１９９９（９）.

［２］王文京．企業信息化：全球競爭的通行證［Ｊ］．中國商報，２００１-11-14（8）.

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