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淺談圖書館輪崗工作之我見

2011-01-01 00:00:00張敏

摘要:以我校為例,對圖書館輪崗工作的個人見地。

關(guān)鍵詞:圖書館 輪崗 崗位輪換 人浮于事

1 內(nèi)外因素對圖書館輪崗工作的影響

1.1 內(nèi)部因素對圖書館輪崗工作的影響

1.1.1 性別差異是成就輪崗的一個必要因素 圖書館歷來都是女同志多男同志少的地方。隨著圖書館新進人員的年輕化,和館內(nèi)同志的高齡化,女性輪崗、換崗、調(diào)崗的現(xiàn)象逐步增多。

1.1.2 通過崗位輪換實現(xiàn)人力資源的合理配置和激活潛力 現(xiàn)代化的圖書館面積隨著教育規(guī)模的擴大和院校實力的雄厚而日漸增大,由于書庫間彼此業(yè)務(wù)往來有限,部門間的溝通逐漸減少。

輪崗工作的進行,不僅使館員們能體驗到不同部門的工作量和工作強度,促使其進行換位思考,改變對不同崗位工作因不了解而產(chǎn)生的片面狹隘思想;而且還能夠彼此間進行有機地相幫互助;更可以有效的改變當前人浮于事的格局,使圖書館館員們之間相互在工作上的認識上一個新的臺階。

崗位輪換制能消除職業(yè)倦怠,增強員工工作新鮮感,提高工作熱情,提高工作效率。輪崗工作在促進整體團隊協(xié)作精神的同時,也提高了圖書館的向心凝聚力,使圖書館能夠和諧有序地健康發(fā)展。

1.1.3 輪崗是行之有效地館內(nèi)館員自身培訓 圖書館的現(xiàn)代化管理,離不開傳統(tǒng)專業(yè)技能的傳承和網(wǎng)絡(luò)時代信息知識的發(fā)展,與時俱進的時代理念督促著每一個追求進步的館員們在綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)上要不斷提高。

崗位輪換是一種成本低、能效高的人才培養(yǎng)方式。由于多種原因,公費培訓不易申請,公假學習也不易申請,而個人出資、請假外出學習專業(yè)知識的主動力性相對不夠積極,加之長期的固定崗位工作在館員身上所產(chǎn)生的疲鈍傾向,使輪崗工作成為一種較為理想的專業(yè)學習途徑和刺激工作積極性的有效方法。

取人之長,補已之短,輪崗工作是圖書館自行開展的開放性技能資源共享。館員們在輪崗過程中,學歷不分高低,抹平年齡差距,可同時授予他人和收獲來自他人傳授地不同技能專長,用以充實老館員對新科技、新知識的了解認識,用以彌補新館員實際工作中的經(jīng)驗不足。

1.1.4 圖書館管理者增加任人選才的渠道可從此處開辟 圖書館是一個注重多學科人才的地方,因而館內(nèi)館員除圖書館專業(yè)人才外,大都來自不同的專業(yè)領(lǐng)域。輪崗的過程中,館員可以有更大的自由發(fā)揮空間,運用個人專業(yè)所長,結(jié)合圖書館的實際工作,使自己的能力得到較為全面的體現(xiàn)。

在這個過程中,館員自身得到了考驗和鍛煉,館領(lǐng)導則從中可以觀察館員各自不同特點和能力,以便物盡其用、人盡其才,這種雙贏的局面更利于實現(xiàn)圖書館工作效率的最大化。

1.2 外部因素對圖書館輪崗工作的影響

1.2.1 院校圖書館的規(guī)模決定了館員業(yè)務(wù)素質(zhì)的多元化 當各大院校為提高升學率不懈努力,為擴大就業(yè)渠道集思廣益,以及為提升院校的辦校資歷,而進行院校級專業(yè)評估和圖書館行業(yè)評估之時,圖書文獻館藏量的增加促使采訪編目工作日趨受到重視。

采編工作相對各書庫和閱覽室而言,專業(yè)性較強,對館員業(yè)務(wù)能力要求相對較高。能利用在輪崗中獲得的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,很快熟悉采編工作,縮短工作適應期在此時顯得尤為重要。

處在發(fā)展期的圖書館,能同時擁有圖書館相關(guān)知識和綜合工作經(jīng)驗的館員,在為數(shù)不多的館員中顯得寥寥無幾。古語說:藝多不壓身。我由此想到,輪崗是知識能量的存儲,是業(yè)務(wù)技能的積蓄。無論何時,圖書館只要有需要,經(jīng)歷過輪崗的館員在館內(nèi)便可隨時隨地調(diào)用。

1.2.2 讀者需要多才多能的圖書咨詢管理員 給個假設(shè):在圖書館內(nèi),任何圖書管理員在任何地方遇到任何讀者,都能很快回答出圖書館關(guān)于借閱的任何問題,這似乎是天方夜譚。

事實上,通常各個書庫的館員可以清楚地告訴讀者,自己所在書庫的詳細分類方位,方便讀者查閱。一旦涉及其它書庫的信息,就只好請讀者自己到達該書庫再次詢問詳細情況。當然,也有個別書庫負責人在日常部門交往互助時,間接了解一些信息,但不是每個人都能做到熟知圖書館各庫情況。

通過輪崗,所謂的假設(shè)不再困惑我們,更多的圖書管理者掌握了各書庫多科知識,成為多才多能的綜合管理人員。“以人為本,服務(wù)師生。”便不再只是口號了。

2 圖書館輪崗工作的特性

2.1 輪崗工作的實踐性是提高館員應知應會運用能力的主要手段 單純的圖書館專業(yè)理論知識學習,無論是對于那些追求上進、追求卓越的圖書館人,還是不思進取的圖書館人來說,都或多或少的能做到,但是未必做得好。輪崗的實踐性給了每人一個機會,能者多學多用,不能者也可開闊視野提高自己,即便是人浮于事的人也會將心底那僅存地求知欲挖掘出來,大家共同進步。在圖書館的可持續(xù)發(fā)展中,這無疑是個利人利已的好事。

2.2 輪崗工作的人性化體現(xiàn)是激發(fā)館員的工作積極性的一個因素 重復性工作對于任何人來說,做久了都會產(chǎn)生工作疲勞,進而導致情緒低落。求知欲是每個人的天性和本能,在相對陌生的工作環(huán)境中,不同崗位工作所帶來的新鮮感,以及為更好地適應新工作的熱情度,能促使館員們萌發(fā)出強烈地進取意識,不斷學習和掌握該項工作,并且進一步熟練該項工作技能,從而消除職業(yè)倦怠,使自己的實際工作能力得到很好地提升。

館員們每次工作輪換都是對自己新的挑戰(zhàn),不但學習到了新的業(yè)務(wù)知識,也增進了彼此間的協(xié)作精神。同時,館員在日常工作中,結(jié)合曾經(jīng)的崗位經(jīng)驗,可以優(yōu)化彌補新崗位中的工作不足,使圖書館的運作朝著日趨合理的良性方向發(fā)展。

3 結(jié)合本人工作實踐和外出學習調(diào)研對輪崗工作的實行逐步深刻認識

輪崗在具體工作中所產(chǎn)生的積極作用。在學院飛快發(fā)展,圖書館面臨行業(yè)評估,館藏文獻量極速上升之際,我輪換到采編室進行圖書文獻的初步加工整理。在流通書庫日常工作中所積累的分類知識,練就了清晰地分類意識,對系統(tǒng)操作和加工實踐工作我在較短時間內(nèi)便輕松上手了。

在采訪編目室工作中,我才發(fā)現(xiàn)館內(nèi)存在這樣一些問題。圖書館沒有根據(jù)自身的情況,結(jié)合學院規(guī)模和館內(nèi)使用的文獻管理系統(tǒng),制定出適合自己館情的采編工作規(guī)范。不同館員在采購錄入中,便會采用各自熟悉或習慣的方式進行文獻錄入,有的人事無巨細,習慣將版權(quán)頁的內(nèi)容盡數(shù)錄入,表面看是錄入充分詳實,實際上卻在增加工作量的同時,延長了工作時間,降低了工作效率;有的人為抓緊時間,加大力度快速提高館藏量,采用過于簡化錄入文獻信息的方式,造成讀者在檢索時必須采用多種檢索詞,才能查到所需借閱的文獻資料。若沒有進行輪崗工作,我哪里知道其中的緣由,更談不上為館內(nèi)發(fā)展提出建議了。

在編目分類過程中,錄入工作中的錯誤輸入、分類不當?shù)仁韬觯坏o一線的流通人員和讀者帶來很大的不便,同時自己也會因此耗費大量的時間和精力進行彌補。并且類似條形碼、書標粘貼馬虎,以及分配號碼的手誤等負面連鎖反應都會在今后若干年后陸續(xù)出現(xiàn)。除了必要工作責任心外,嫻熟地技能也是不可或缺的。

輪崗在某種程度上加強了個人的責任心和主人翁意識,換位思考促進了圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

目前,各大院校的圖書館與公共圖書館相比,規(guī)模與實力較為懸殊。我們應根據(jù)各館自身的特點,根據(jù)時代要求完善館員的知識結(jié)構(gòu),建立自己特色的崗位分配制度。

參考文獻:

[1]《崗位輪換》百度百科http://baike.baidu.com/view/3523010.htm

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[4]裴文.《能崗匹配與和諧圖書館的構(gòu)建》.《遼寧工學院學報》.2007年第2期.

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