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關于建筑工程項目成本控制的探討

2011-01-01 00:00:00袁書其

摘要:本文結合筆者多年建筑項目工程造價控制與管理實踐經驗,詳細分析探討了建筑工程項目成本控制的內容、特點及主要控制措施,并進行了具體總結。

關鍵詞:建筑工程 成本控制 工程造價 控制措施

0 引言

工程項目成本的發生涉及到項目的整個施工周期,從施工準備開始,經施工過程至竣工移交后的保質期結束。在整個過程中分階段進行目標成本、實際成本的實際對比,對各階段目標成本完成情況進行差異分析,提出改進建議,使實際成本接近或控制在目標成本之下,現就工程項目成本控制與管理措施進行分析探討。

1 施工工程項目成本控制的內容

施工工程項目的成本控制,是指工程施工過程中,把控制成本的觀念滲透到施工技術、施工方法、施工管理的措施中,通過技術、方法比較、經濟分析和效果評價,對工程施工過程中所消耗的資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項施工費用控制在成本控制方案的范圍之內。

1.1 運用目標管理控制工程成本目標,在確定每個單位工程的最低利潤額后將項目目標進行公開招標,用合同方式代替行政命令。

1.2 在縱向上實行四級承包,項目經理按核定利潤(中標利潤)與公司施工部門簽訂包工期、質量、安全、成本為主要指標的分項工程承包合同;各工長將承包指標,以施工任務書形式落實到施工隊(班)組;各施工隊(班)組以定額工日為依據,對施工小組(人員)逐日下達施工任務。

1.3 在橫向上,項目經理以公司法人委托代理人的身份與公司內、外部生產、施工、經營單位簽訂構件預制件、配件加工、材料采購、外包工程等經濟合同,用經濟和法律手段規范項目經理部與相關單位的責任,緊緊圍繞實現項目成本目標開展管理工作。加強基礎管理確保成本目標的實現加強基礎管理,應從組織、技術、經濟、合同等多方面采取措施。

1.4 要有明確的組織結構,有專人負責和明確管理職能分工;技術上要對多種施工方案進行選擇;經濟上要對成本進行動態管理,嚴格審核各項費用支出,采取對節約成本的獎勵措施等;合同措施主要是收集、整理設計變更、工程簽證、費用索賠、決算書發文等。

2 施工工程項目成本控制的特點

工程項目成本控制主要有以下幾個特點:項目部是成本控制中心;由商務部會同項目經理部、造價管理部等相關人員共同確定項目成本計劃;項目經理部、造價管理部編制目標成本;項目經理部實施目標成本;商務部會同財務部、物資部、生產管理部、造價控制部共同審定項目成本報告,監督目標成本的實施情況;項目經理部、生產管理部、合同預算部、工程財務部對反饋的工程信息進行分析考核。

2.1 建立嚴密有效的項目成本內控體系

企業成本控制體系,具體應包括3個相對獨立的控制層次:

第一個層次是在項目部及造價編制人員全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監控防線。

第二個層次是在有關人員在從事業務時,必須明確業務處理權限和應承擔的責任,并納入程序化、規范化管理,將監督的過程和結算定期直接反饋給財務部門的負責人。

第三個層次是以現有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎,成立一個由公司直接領導并獨立審計項目部的審計小組。以上3個層次構筑的成本控制體系對項目發生的經濟業務進行防、堵、查、遞進式的監督控制,對于及時發現問題、防范和化解項目部的經營風險和會計風險,將具有重要的作用。

2.2 項目成本控制重在落實

項目成本控制貫穿于項目施工的全過程,要逐項循序地進行落實,責任到人,按照制度和有關章程辦理,努力抓出實效。在項目成本控制過程中主要注重以下內容:

2.2.1 掌握工程基本情況,制定出科學的施工方案和有效的施工方法。

2.2.2 分解成本控制指標,高度重視主要成本項目,它是降低成本潛力最大的成本控制項目,要從價格上予以控制。

2.2.3 機械使用費的控制。

2.2.4 控制人工費成本和現場經費。

2.2.5 項目總工期與總成本的關系。

3 施工工程項目成本控制的主要措施

技術與經濟相結合是控制項目成本的有效手段,力求在技術先進條件下的經濟合理,在經濟合理基礎上的技術先進,把控制項目成本的觀念滲透到各項施工措施之中。

3.1 編制目標責任成本和目標責任預算

工程中標后開工之前,造價編制與管理人員應指導項目部確定工程的目標責任成本,項目部應根據目標責任成本編制控制計劃。在中標額的基礎上調整預算以確定工程項目的預算成本。預算成本是項目部成本的最高限額,嚴防突破。根據本工程的合同承諾、工程所處環境、人材機的配備及市場發展趨勢分別控制定出材料費、機械費、人工費及數量比較大的材料單價控制表,并制定出各分部分項工程的責任預算。

3.2 對人工費、材料費、機械費的控制

在人工費控制上實耗工日數不得超過定額工日數,并結合實際發放工資與定額工資的情況對各工種直接費用進行控制。材料控制上應著重把好價格關和數量關,實行材料臺賬管理。材料采購要盡量減少中間環節或直接從廠家進貨,拉大與預算價的降幅,爭取更大的利潤空間,實現工程項目的低成本目標控制;材料采購數量原則上不得超過預算數,實耗數與預算數有差異時,應認真進行分析。關于施工機械費的控制,施工企業要切實加強設備的維護與保養,提高設備的利用率和完好率。對確需租用外部機械的,要做好工序的銜接,提高利用率,促使其滿負荷運轉;對于按完成工作量結算的外部設備,要做好原始記錄,計量準確。在項目總成本上,造價編制與管理人員應負責各工種直接費的審核和匯總,項目財務部門可以采取定額包干的形式對各種費用核算,進行控制。

3.3 做好工程量的編制與審核,把好結算關

一般來說,中標價加上各種設計變更及現場簽證費用便形成了最終結算額。在向業主提出最終結算額前,造價編制與管理人員必須與財務人員進行認真全面的核算,如發現實際支付和應收入二者之間有差距,應查明原因。

3.4 做好其它成本控制工作

在現行招標項目中廣泛采用的最低價中標原則使施工企業在工程項目的建設中盈利往往占很少的一部分,利潤的獲得很大的一部分往往需憑借費用的索賠、設計變更和工程簽證。造價編制人員要與項目經理密切保持交流,對于項目經理提出的管理決策,應從控制成本的角度提出其是否可行。另外,經濟上也要對成本進行動態管理,嚴格審核各項費用的支出,采取一支筆審批等方法,最大限度地節約非生產成本開支;現場所有的經濟活動造價編制與管理人員都應參加,并審核,方能實施。

4 結語

綜上所述,施工企業項目成本控制在整個項目管理體系中處于十分重要的地位,造價編制與管理人員加強建筑工程項目成本控制對控制工程造價,增加經濟效益,提高職工的主人翁意識和工作積極性都有極其重要的作用。特別是對提高工程質量、確保安全施工等方面也有深遠的意義。

參考文獻:

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[2]戚安邦,孫賢偉.建設項目全過程造價管理與方法[M].天津,天津人民出版社,2004.

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