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我國企業(yè)成本管理中的問題分析及應(yīng)對措施

2011-01-01 00:00:00趙芳

摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,我國傳統(tǒng)的成本管理模式難以適應(yīng)競爭日趨激烈的市場環(huán)境。本文分析了目前我國企業(yè)成本管理中存在的若干問題,最后針對這些問題提出了強化成本管理的一些措施。

關(guān)鍵詞:成本管理 問題 對策

1 成本管理存在的問題

我國的成本管理經(jīng)過多年的發(fā)展,取得了許多的成績,但是面臨目前的新環(huán)境,我國的成本管理也暴露出來一些新問題,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:

1.1 成本管理觀念落后 我國企業(yè)普遍存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識存在偏差。很多企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過程,而忽視了對其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理。

1.2 成本管理方法陳舊 首先,從成本管理的一般方法看,未能真正形成科學(xué)、系統(tǒng)的成本管理方法體系。其次,從成本管理的具體方法看,根據(jù)調(diào)查,55.7%的企業(yè)使用品種法,42.8%的企業(yè)使用分步法。當(dāng)前世界生產(chǎn)發(fā)展的趨勢是小批量多品種的生產(chǎn)方式,這種生產(chǎn)方式適用于分批法計算產(chǎn)品成本。我國目前僅有6.2%的企業(yè)采用這種方法來計算,這表明我國的生產(chǎn)組織還比較粗放,對消費者的個性重視不夠。最后,從成本管理手段看,雖然部分企業(yè)進入了會計電算化階段,但成本管理模塊應(yīng)用程度不高,許多企業(yè)仍然是進行手工核算,在現(xiàn)代這樣科技化、信息化的時代,這勢必制約著企業(yè)成本管理水平的進一步提高,也很難滿足現(xiàn)代成本管理對成本信息提供的及時性、全面性、準(zhǔn)確性的要求。

1.3 成本信息嚴(yán)重失真 在我國,有相當(dāng)多的企業(yè)都存在著成本信息不真實的情況,并且這種情況日益嚴(yán)重。成本信息失真主要是由以下原因造成的:一是成本核算僅注重材料、人工、制造費用,忽視了現(xiàn)代企業(yè)日趨增大的產(chǎn)品研究開發(fā)、中間試驗和小批試制及售后服務(wù)上的投入,使產(chǎn)品的相關(guān)成本內(nèi)容不全,不能正確評價產(chǎn)品在壽命周期全過程的經(jīng)濟效益。二是成本核算方法不當(dāng)造成失真。但在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費用所占比例大幅度上升,再使用傳統(tǒng)的成本計算方法會產(chǎn)生不合理現(xiàn)象,使用傳統(tǒng)成本核算法將導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息的嚴(yán)重扭曲,使企業(yè)錯誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營方向。三是為達到某一目的人為調(diào)節(jié)成本數(shù)字,造成潛虧嚴(yán)重,企業(yè)虛盈實虧。究其原因和表現(xiàn):企業(yè)管理者為了粉飾其管理業(yè)績,向投資者尤其是中小股東有一個好的交代,采取虛減成本,虛增效益,如瓊民源事件、銀廣夏事件;一些民營企業(yè)為了少繳稅甚至不繳稅,虛開購進發(fā)票,虛抵扣增值稅;虛增成本,少繳企業(yè)所得稅;一些企業(yè)成本管理混亂,基礎(chǔ)工作不扎實,很難準(zhǔn)確地核算產(chǎn)品成本,因而對外披露成本信息不準(zhǔn)確。

2 強化企業(yè)成本管理的對策

2.1 引進新思想——采用戰(zhàn)略成本管理 戰(zhàn)略管理的核心是要尋求企業(yè)持之以恒的競爭優(yōu)勢,競爭優(yōu)勢是一切戰(zhàn)略的核心,它歸根結(jié)底來源于企業(yè)能夠為客戶創(chuàng)造的價值,這一價值要超過該企業(yè)創(chuàng)造它的成本。戰(zhàn)略成本管理指管理人員運用專門方法提供企業(yè)本身及其競爭對手的分析資料,幫助管理者形成和評價企業(yè)戰(zhàn)略,從而創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,以達到企業(yè)有效地適應(yīng)外部持續(xù)變化環(huán)境的目的。

2.2 樹立新觀念

2.2.1 樹立系統(tǒng)管理觀念,實施全面、全過程成本管理 成本管理應(yīng)是全方位、全過程的,在設(shè)計階段及至開發(fā)策劃階段就應(yīng)該開始降低成本的活動。現(xiàn)代企業(yè)成本管理應(yīng)包括影響成本變化的各個環(huán)節(jié),滲透到企業(yè)的預(yù)測、決策、技術(shù)、銷售等領(lǐng)域,向企業(yè)的各個環(huán)節(jié)方面擴展。

2.2.2 樹立成本效益觀念,提高成本預(yù)測和決策水平 成本管理還應(yīng)與企業(yè)的整體效益聯(lián)系起來,以動態(tài)成本效益觀念看待成本及其控制問題,從投入與產(chǎn)出的對比分析來看待投入的必要性、合理性,企業(yè)要從效益的角度去決定成本的升降,以效益為中心進行成本的動態(tài)管理。

2.2.3 樹立科技創(chuàng)新觀念,堅持技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合 企業(yè)的生命力在于它能不斷創(chuàng)新,企業(yè)要緊握市場脈搏,尋求機制創(chuàng)新,注入發(fā)展活力,加大科技投入,以及有效地采用新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝和新材料,依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)降低產(chǎn)品成本。同時,在成本核算中應(yīng)考慮將產(chǎn)品的科技含量包括到成本中去,便于企業(yè)進行正確的決策。在產(chǎn)品成本形成過程中,技術(shù)因素占有很重要的地位,要搞好成本管理工作,必須貫徹技術(shù)主導(dǎo)和經(jīng)濟相結(jié)合的原則。

2.2.4 樹立以人為本觀念,打造企業(yè)凝聚力 要樹立以人為本的管理思想,調(diào)動人的智力因素,培養(yǎng)和發(fā)揮人的工作能力,使員工和經(jīng)理人員處于平等地位,享有同樣的參與權(quán)力,把人本主義、民主管理的思想貫穿于企業(yè)管理過程的始終,使企業(yè)真正成為一個民主的、人性化的組織,借以從人的內(nèi)心深處來激發(fā)每個人的主人翁責(zé)任感和樂于奉獻的精神動力。

2.3 引入先進的成本管理方法——作業(yè)成本法和成本企劃法

2.3.1 作業(yè)成本法 作業(yè)成本法是以“成本動因”理論為基本依據(jù)的一種成本核算方式。它的基本原理是產(chǎn)出消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源。在計算產(chǎn)品成本時,將著眼點從傳統(tǒng)的“產(chǎn)品”轉(zhuǎn)移到“作業(yè)”上,以作業(yè)為核算對象,首先根據(jù)資源動因?qū)①Y源費用分配到作業(yè),再由作業(yè)動因追蹤到產(chǎn)品,最終得出產(chǎn)品成本。它以顧客鏈為導(dǎo)向,以價值鏈為中心,對企業(yè)的“作業(yè)流程”進行根本,徹底的改造,強調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部顧客的關(guān)系,從企業(yè)整體出發(fā),協(xié)調(diào)各部門,各環(huán)節(jié)的關(guān)系,要求企業(yè)物資供應(yīng),生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的各項作業(yè)形成連續(xù),同步的“作業(yè)流程”,消除一切不能增加價值的作業(yè),使企業(yè)處于持續(xù)改善狀態(tài),促進企業(yè)整體的優(yōu)化,確立企業(yè)競爭優(yōu)勢。

2.3.2 成本企劃法 成本企劃應(yīng)用的基本思路:①以全生命周期為基礎(chǔ)、以市場為導(dǎo)向制定目標(biāo)成本。基本公式是:目標(biāo)成本=預(yù)計市場售價—目標(biāo)利潤。②產(chǎn)品設(shè)計階段的成本擠壓。這一過程可以表示為成本的“設(shè)定——分解——達成——(再設(shè)定)——(再分解)——(再達成)——……”反反復(fù)復(fù)以至無窮,直到達到目標(biāo)成本。③產(chǎn)品生產(chǎn)制造階段的成本分解和壓力傳遞。將目標(biāo)成本的壓力細化到班組,甚至個人和供應(yīng)商身上。④試生產(chǎn)階段的信息反饋控制。通過試生產(chǎn)過程中的反饋信息及時查漏補缺,加強內(nèi)部管理,完善成本控制管理工作通過各種獎懲措施使成本企劃的思想目標(biāo)能夠最大程度的實現(xiàn)。⑤目標(biāo)成本的優(yōu)化。產(chǎn)品要適應(yīng)市場競爭的需要就必須不斷的進行調(diào)整和優(yōu)化使目標(biāo)成本的設(shè)定跟上技術(shù)和市場變化的腳步,這樣,成本企劃的整個流程就形成了一個完整的循環(huán)過程,不斷改進,不斷完善,始終能適應(yīng)瞬息萬變的市場。

2.4 將計算機技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本管理

2.4.1 軟件的應(yīng)用 LOTUS、EXCEL等電子表格軟件有強大的表格處理、數(shù)據(jù)庫管理與統(tǒng)計圖表處理功能,是辦公自動化的常用軟件。它們不用編程,靈活方便,使用成本低、效率高,利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對成本進行預(yù)測、決策,并可對控制過程實施監(jiān)控分析,收到良好的效果。

2.4.2 網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用 網(wǎng)絡(luò)有強大的擴展性,能實現(xiàn)資源共享,提高效率降低成本。內(nèi)部和外部互聯(lián)網(wǎng)的對接,能及時傳遞各種成本信息,并可與外界進行交互式溝通,取長補短,促進各種成本管理方法的應(yīng)用,實現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。

2.5 采取措施保證成本信息有效 企業(yè)應(yīng)該建立健全內(nèi)部控制制度,通過對會計和其他業(yè)務(wù)處理程序的控制,有助于減少會計信息錯弊現(xiàn)象的發(fā)生,從而在一定程度上保證會計及其它信息資料的真實和可靠。企業(yè)還需要提高管理者和會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。實施制度的主體是企業(yè)管理者以及參與經(jīng)營決策的會計人員,在生成和提供相關(guān)信息中,一方面要增強法制意識,一方面要增強道德自律意識,增強道德責(zé)任心和責(zé)任感,保持職業(yè)良知,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟目標(biāo)和管理者道德水準(zhǔn)的雙重提升。

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