摘要:面對新世紀席卷全球的競爭市場,小型企業能否運用科學的管理,提高企業的生命和競爭力,已經成為小型企業在市場競爭中成敗的關鍵。要想立于不敗之地,小型企業應充分利用全成本核算,以提升企業的核心競爭力。因此,建立科學規范的全成本核算,已成為小型企業管理的當務之急。
關鍵詞:全成本核算 企業管理
進入21世紀,小型企業面臨著優勝劣汰的嚴峻考驗,小型企業的建設與發展、經營機制、管理模式等多方面都必須深化改革。如何保持企業可持續發展已擺在小型企業面前的重大課題,核算工作的深度和層次將直接影響小型企業成本管理的成效,收入、利潤的實現在很大程度上取決于成本支出,這需要我們在保證收入的同時,降低現行成本,要達到這一目標,只有實施全成本核算。實行全成本核算是小型企業降低生產成本,提高經濟效益的有效途徑。在市場競爭中,企業應強化內部經營管理,建立優質、高效、低耗的科學管理模式,實行全成本核算,降低經營成本。只有這樣,小型企業才能在未來的競爭中保持領先。
1 小型企業全成本核算的基本內容
長期以來,小型企業財務管理缺乏嚴格的內部核算,對成本沒有準確的計量,這種核算方式已經不能適應市場競爭的需要,嚴重影響企業的生存和發展。因此,小企業實施企業全成本核算是企業產品進入市場參與競爭的必然結果。
小型企業全成本核算是指企業的成本核算不是簡單靜態的對成本進行核算,而是從不同角度,對各種成本進行全方位考察,實行全過程控制并分別站在企業和車間的角度,分析哪些是可控成本,哪些是不可控成本,把單位成本分攤到所對應的產品對象上。
全成本核算系統是依據小企業管理和決策的需要,對產品生產過程中所有消耗進行分類、記錄、歸集、分配、分析報告。小企業管理者可以動態實時了解到企業各產品、各生產環節的質量、效率與效益,切實將重質量、提效益的銷售理念貫穿企業管理的全過程,使企業各項管理制度落實到實處,促使各生產車間、各部門主動參與成本管理與控制。
2 小企業成本核算的重要作用
小企業生產成本的核算是按照《小企業財務制度》的規定,核算小企業在生產及銷售產品過程中所支出的物質消耗、勞務報酬以及相關費用支出的數額、構成和水平。企業成本核算的目的是準確及時地計算與生產和銷售產品相關費用的消耗成本,客觀反映不同成本的變化情況。不僅促進小企業管理人員采取相應措施,控制成本費用,改善財務管理,同時也增強了員工的成本意識、節支降耗,推動小企業向優質、高效、低耗的健康方向發展。由此可以看出,成本核算的地位在小企業財務管理中的重要作用,其具體表現在以下幾點:
2.1 成本核算真實客觀反映小企業的財務狀況 小企業生產成本是由料、工、費構成,它是體現企業工作質量的一個重要綜合指標,在很大程度上反映了小企業各個車間生產活動的經營成果、工作效率、資金使用效果、設備利用程度等。
2.2 成本核算為小企業在競爭中立于不敗之地提供保障 小企業要發展必須以生產成本為依據,以實際經營成果為基礎,找出成本變動的原因,做到預測生產成本、控制生產成本和降低生產成本三位一體,同時建立、健全企業內部管理制度,加強企業管理的內涵。通過生產成本的核算可以反映出很多問題,如定崗定薪是否合理,財產、物資、設備的利用率是否充分,它可以直接指導小企業采取對應的措施,改進管理、降低勞動消耗,揭露存在的問題,調整經營思路,挖掘發展潛力,把管理拓展到影響企業收益的各個環節。
3 實施全成本核算的難點問題
全成本核算作為小企業財務管理的一種手段,存在許多需要解決的主要難點問題:
3.1 管理成本的分攤問題 如何科學合理的分攤管理部門、后勤部門的管理成本是一個較難解決的問題。管理成本的分攤方法雖然較多,但是沒有一種既準確又具有可操作性分攤辦法。
3.2 內部服務價格如何確定 制定合理的內部轉移價格,可以防止內部成本轉移所帶來的責任轉移,使單位成本核算更加準確合理,這是全成本核算的技術難點,小企業應在實際工作中尋求正確的答案。
3.3 成本核算軟件有待完善 小企業信息管理系統沒有統一規范的核算軟件,影響了企業成本核算的效率和效果。
4 實施全成本核算的要點
對各核算單位的固定成本,要由生產車間、勞資科、內審科等相關部門組成固定資產清查辦公室,對核算單位進行清產核資,以便摸清家底;對核算單位的業務用房面積準確核算,以便分攤房屋成本。在此基礎上,建立各核算單位資產清單,由核算單位責任人簽字,據此核算固定資產的折舊額。
對實際勞務成本,根據勞資部門的要求結合本單位各部門的情況實行定崗定薪,勞資部門可以準確的統計出各部門的勞務成本。
對變動成本部分主要是生產成本的控制,將生產車間根據不同的工序或生產步驟進行劃分,測算出不同工序、不同生產步驟的變動成本。利用損益方程式測算單位變動成本,其數學表達式為:
單位變動成本=單價-(利潤+固定成本)/銷售量
其中固定成本包括房屋,機器設備的折舊,各種消耗等。
對行政后勤部門領用辦公用品進行定額管理。各相關部門指定專人領用,發放部門嚴格按定額發放用品,定期或不定期地由質檢部門抽查領用物品清單,對超標領用的部門進行處罰,形成一套獎懲分明的責任制度。
5 小企業實行全成本核算的措施
5.1 增加職工全成本核算觀念,堅持全員參與原則 全成本核算涉及企業工作的方方面面,不僅是生產車間,更需要行政、后勤保障單位的參與與配合。因此,實現全成本核算首先要做好全成本觀念的宣傳工作。只有明確了全成本核算的目的、意義、概念、內容等,才能充分開展全成本核算工作,才能在工作中自覺減少浪費,控制成本。
5.2 確定預算控制制度 根據小企業的實際情況,建立與全成本核算相適應的預算控制制度,摸清家底后確定成本核算中心,預測各成本中心的明細成本標準。同時,建立評價機制來評價預算的執行情況,成本中心最終對核算負責人進行年度考核。
5.3 增加成本意識,加強成本管理 實行全成本核算,其目的是通過對企業和生產成本的核算與管理,更新企業成本管理觀念,提高全體員工的成本意識,減少浪費,從而增強企業在競爭中的優勢地位。企業應當樹立成本效益的理念,增強成本意識,向成本要效益。要達到這一目標,必須實施成本核算,降低成本消耗,樹立以最小的投入獲得最優質的產品和最大效益的意識。要合理的組織收入,嚴格控制支出,降低各項費用,重視企業整體運營狀況和綜合效益的分析,同時把降低成本和提高產品質量結合起來,以促進企業的可持續健康發展。
5.4 完善分配框架,健全激勵機制 加大分配方案的透明度,讓分配真正落實,讓統計數據準確無誤。努力構建符合企業實際情況的分配框架,在實踐中完善分配方案。
在成本核算時,要劃清應計入和不應計入成本的界限,劃清成本計算期的界限。做好各產品、各步驟的成本控制,嚴格執行消耗定額,最大限度降低生產成本。
要健全激勵機制,注重企業對車間及各生產步驟、生產工序核算中的公平、公開、公正,鼓勵技術、責任、工作量在分配中的參與度。通過制定完善的廠、車間兩極分配方案,把成本節約與效益掛鉤,實現控制支出、節能降耗的目的。
全成本核算是一種代表資源合理配置的管理方法,對資源的利用、效益、成本指標進行綜合評價。小企業應進一步增收節支,用最低的成本、最好的產品質量來實現經濟效益。