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高校打造新穎財務管理模式之我見

2011-01-01 00:00:00曾方平

摘要:本文根據信息化時代的特點,對當前高校財務管理體制存在的弊端進行了詳實的分析:高校財務管理體系計劃性匱乏;盲目貸款導致學校財務能力得不償失。在此基礎上,筆者又進一步提出打造新穎財務管理模式的相應對策:高校不但須健全財務管理體制,使財務開支有一定的計劃性,還應根據學校具體情況建立完善的預算體系,減少不必要的風險投資。

關鍵詞:高校 財務管理 弊端 新穎模式

0 引言

當今已是信息化時代,我國各大高校都在進行大刀闊斧的改革,其職能發生了翻天覆地的變化,已經由原來的政府全額撥款福利事業性單位變成了現在獨立發展、獨立約束的單位。這一改變導致了高校失去了傳統計劃經濟下的尊貴地位,必須根據市場經濟特點,不斷提高自身實力,優化教育資源和辦學條件,提升教學水平,改造硬件設施,最終加強自身競爭力,以適應社會發展需要。而這些工作的實施,都需要大量的資金配置。高校應怎樣適應信息化社會的發展需要,進一步改善存在較多問題的財務管理工作,最大限度調度學校的各項資源,激發廣大教職員工集資辦學的熱情,是當前高校財務工作者急需解決的重要問題??墒牵壳案咝X攧展芾眢w制和社會發展趨勢格格不入,嚴重鉗制了高校綜合實力的進一步提升。因而,當前高校財務管理體制應從觀念、方式、目標等方面進行科學合理的改革,打造新穎財務管理模式。現將對此進行相關探討。

1 當前高校財務管理工作現狀分析

1.1 財務管理體制缺乏計劃性

我國改革開放后,國家為了不斷提升各大高校的辦學水平,制定了嚴格的評價體系。為了達到評價標準,不少高校急功近利在較短時間內毫無計劃地耗費大量資金購地,改善硬件設施,引進高科技人才等,完全沒有估計盈虧平衡點,從而令高校從擴招中獲取的效益全部消耗,使其發展躑躅不前。為了擴大學校規模,不考慮實際問題,對校園設施建設缺乏合理的規劃,導致很多校園工程建設重復,造成了極大的資金浪費;為了提高教學設備的現代化程度,不考慮其為教學提供服務的實用價值,隨意購買大量昂貴的教學輔助設備,卻在教學實踐中并無發揮較大作用,形同虛設,造成巨大的資產浪費;為了使教學水平達到評估標準,過分注重教師的職稱級別和學歷等級,為此耗費巨大資金,盲目高薪引進高學歷、高職稱教師,在實際教學中卻因為專業不對口造成人才長期閑置,沒有發揮應有價值,形成巨大的人才浪費。此外,高校財務管理者過于注重資金管理,而忽視了對資產的管理,造成公有財產損失嚴重。很多學院的財務管理者,對資金的管理尤為注重,甚至為此制定了非常嚴格的收支制度,資金的進出都要經過學校財務管理人員的嚴格審批才能動用。但不少學院的財務管理者對教學儀器,教師的辦公用具及公用固定資產等管理不到位,缺乏必要的保護制度,從而致使學校固定資產損失嚴重。

1.2 盲目貸款導致辦學風險加大

當前國家教育部在各大高校實施擴招政策,很多高校都在力求提升級別,這就需要大量資金投入,而完全依靠財政部門的撥款難以滿足擴大學校規模的要求。因此,不少學校為了提升辦學規模,沒有考慮學校的無形資產,到銀行大肆貸款進行擴建改善辦學條件,解決了資金緊張的問題。但不少高校財務管理者對銀行貸款的認識不夠全面,沒有充分衡量貸款風險和自身償債能力,沒有樹立貸款風險意識,不能提前預見貸款所帶來的嚴重后果。高校的管理者們在“一心求大”思想的影響下,置各種風險于不顧,隨意貸款買地建樓、購買教學設備,改善教學硬件,最終導致貸款數額巨大,遠遠超過自身擁有的償還能力,給高校的進一步發展設置了巨大隱患。更為甚者,極個別高校無止境貸款,致使貸款額竟然超出學校資產總額,給學校財政背上了沉重包袱,嚴重影響了教師的福利待遇及教學正常費用的開支,挫傷了教師的積極性,導致教學質量停滯不前,長此以往,學校財政將會出現惡性循環,任何一個細微的意外事故都將令學校財政難以抵御,“破產危機”隨處可見。

2 打造新穎財務管理模式之舉措

2.1 健全財務管理體制

在上文中已闡述高校財務管理缺乏一定的計劃,表現出較大的盲目性。因此高校的領導和財務管理者應健全各項財務管理制度,進行合理預算,規范財務開支。具體可從以下四方面著手:第一、根據本校辦學情況和財政實力合理制定各項財務管理制度,且這些制度都應細化,可包括:財產管理制度、內部監管審核制度、財政負責制度、財務收入開支制度、內部資金分配制度、績效經濟考核制度、財務機構設置制度、學校購買行為監管制度等。第二、制定嚴格的財務監督制度,對學校的經濟行為進行嚴格監管,防止無計劃的濫用,且該制度須和學校的內部審計工作及教職員工的監督形成一個整體,以此更為全面地保障學校各項經濟活動不超出自身的承受范圍,能合理有序的運行。第三、針對本校實際財力制定出適合學院發展的財務計劃,對各種資金耗費和會計核算的控制力度要不斷加強,規劃學校財務結構,合理利用各項資金,提高財務開支的效率,避免資金浪費行為。第四、制定嚴謹的資金審核制度,進一步提高經濟行為的公開度,避免學校工程建設、購買行為出現盲目性。此外,廣大高校財務管理者還須更新對“經濟管理人員”的理解,傳統觀念認為“經濟管理人員”不但包括財務工作人員,還應包括涉及財務工作的教職員工。因為學校的任何經濟行為不但是財務人員的工作,更和其他教職員工的切身經濟利益息息相關。因此,在學校任何教職員工都可對學校的經濟行為出謀劃策,進行管理和監督。因而,廣大高校還可建立一個包括廣大教職員工在內的經濟責任體系,發揮群策群議在經濟管理中的重要作用,打造立體式的全方位理財模式。

2.2 建立完善的預算體系

在高校財務管理工作中,預算是一項非常重要的工作,是廣大高校開展經濟活動的重要根據。預算管理的好壞和高校財務管理工作的優劣是一脈相承,有著尤為密切的關系,從某種程度上說預算管理決定著高校是否能進一步獲得發展。高校的經濟行為要獲得最大程度的優化,就須在進行經費預算時,以收入的多少作為開支的根據,堅持全面照顧的原則,從學校整體利益出發,保障重點項目的進行,堅持節儉原則,首先保證教職員工的基本經費,在支出經費中向教研傾斜,以此提高教師開展科研的積極性;其次,堅持適度原則,減少不必要的行政開支。對于學校工程項目的建設須量體裁衣,謹慎考慮學校財力狀況,不盲目貸款,力求讓學校預算工作既能看準要點,又能穩中求進;必須根據國家相關財政政策,加強對工程項目的管理力度,尤其是投資龐大的項目預算工作要根據學校各方面的情況盡量細化。另一方面預算工作在執行過程中,須對資金開支大戶進行跟蹤管理,最大限度發揮預算的宏觀調控功能。學院的各級部門必須嚴格按照財務管理預算開支經費,避免資金濫用現象的發生。學院審計部門應對預算工作的合理性、科學性、真實性、效益型進行全方位的監督,并幫助財務管理部門做好預算中的分析工作,對整個預算工作(費用支出是否合理、收入完成情況如何、合法性及效益性)進行全方位的評價,提出建設性意見,不斷完善預算管理制度,增強預算工作的真實性、公平性、透明性。

3 結語

綜上所述,高校財務工作管理者如能針對以上問題,根據當今時代特征和學院的財力情況打造新型財務管理模式,定能讓高校財務管理工作更為完善,進而提升其經濟實力,改善辦學條件,擴大辦學規模,提高教職員工的福利待遇。

參考文獻:

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