施工單位項目工程質量保證金管理

摘要：業(yè)主單位在項目建設工程中按合同約定的比例直接扣留的工程質量保證金是施工企業(yè)一項重要的流動資產，加強質保金的管理對施工企業(yè)的生產經營有著非常重要的意義。

關鍵詞：項目工程 質量保證金 管理

1 項目工程質量保證金的含義

項目工程質量保證金是指為落實項目工程在缺陷責任期內的維修責任，業(yè)主單位與施工單位在項目工程建設承包合同中約定，從應付的工程結算款中按一定比例預留，用以保證施工單位在缺陷責任期內對已通過竣工驗收的項目工程出現(xiàn)的建設質量不符合工程建設強制性標準、設計文件，以及承包合同約定的缺陷進行維修的資金。

項目工程質量保證金一般按項目工程價款結算總額乘以合同約定的比例（一般為5%）由業(yè)主單位從施工單位工程款中直接扣留，且一般不計算利息。施工單位應在項目工程竣工驗收合格后的約定缺陷責任期內，認真履行合同約定的責任。缺陷責任期滿后，及時向業(yè)主單位申請返還工程質量保證金。

2 項目工程質量保證金不能及時收回的后果

項目工程是施工企業(yè)賴以生存與發(fā)展的基礎。施工單位為了適應激烈的市場競爭，求得生存和發(fā)展的空間，施工單位必須努力爭取更多的工程項目，而施工企業(yè)承攬的工程項目越多，則建設單位（業(yè)主）按合同約定的比例從工程款中扣留的工程質保金累計數(shù)額就越大。

一般地，當一個項目工程通過竣（交）工驗收后，由于業(yè)主單位按合同約定扣留了質量保證金，在項目工程人工、材料、機械等費用的結算和支付上，都或多或少的存在一些欠付款項，只有等到缺陷責任期滿后，工程質保金退回時才能進行清償。如果工程質保金在缺陷責任期滿后遲遲不能收回，則各種欠付費用就不能及時清償，時間一長，很可能招致債權人采取相關手段甚至通過司法程序來維護和保證其合法權益。這樣一來，無疑就會給施工企業(yè)的正常生產經營帶來不便，擾亂其正常的生產經營秩序，甚至可能被送上被告席，從而影響其企業(yè)形象和社會信譽。

3 目前施工企業(yè)項目質保金管理存在的問題

一般情況下，施工企業(yè)都是組建臨時的項目經理部來組織每一個項目工程建設，代表施工企業(yè)進行相應的活動。在項目工程通過竣工驗收后，所組建的項目經理部就基本上名存實亡，人員分散。施工企業(yè)一般不會再制定具體的管理辦法來督促處理已完工程所遺留的事項。工程缺陷責任期滿后，也不會安排專門部門或專門的人員去收回工程質保金，在催收工程質保金時，就臨時召回原經辦人員去催收。由于個別原經辦人員在其他項目工程上又身負要職，很難有更多的時間和精力或惰于再去經管原項目工程事項，就采取走過程的形式敷衍了事，不講究辦事效率或辦事方式、方法，致使事半功倍。另外，從目前好些已完工項目的工程質保金返回情況來看，在項目工程缺陷責任期屆滿后，業(yè)主因故遲遲難于退還工程質保金，施工企業(yè)也沒有具體的應對措施，聽之任之，采取“到哪座山唱哪支歌”的應對辦法，最終導致企業(yè)有形資本和無形資本雙雙受損。

4 加強工程質保金管理的思考

一般地，市場較好的施工企業(yè)都是同時經營著多個項目工程建設。在項目工程施工過程中，建設單位（業(yè)主）按合同約定的比例從工程計量產值中直接扣留了相應的工程質保金。工程完工后，如果在缺陷責任期內沒有發(fā)生缺陷責任，缺陷責任期滿后，則施工企業(yè)應及時向建設單位（業(yè)主）申請返還原扣留的工程質保金，建設單位也應采取積極措施及時退還工程質保金。

4.1 從施工企業(yè)的角度思考

由于施工企業(yè)的經營狀況是：點多、線長、面廣、人員流動、更換頻繁，不可能做到在一個項目工程沒有完全了結時人員不動，這樣對項目工程的后續(xù)了結工作帶來了不便，工程質保金也難于管理。

為了解決工程質保金管理難題，則施工企業(yè)有必要成立一個相應的職能部門，如組建工程質保金管理科，配備有一定收賬經驗的專門人員，并制訂相應的工程質保金管理辦法等。為了及時收回工程質保金，施工企業(yè)相關職能部門應做好各自相關的工作：

①項目工程完工后，項目經理部應及時組織各項費用結算，并清理各項借支、預付款項，能夠支付清訖的，做到不留尾巴；不能及時支付清訖的，應與債權人說明原因，在工程質保金退還后進行清償。各項費用結算必須做到手續(xù)齊全，在結算款不能及時支付的情況下，結算清單（支付證書）應認真履行必要的簽認手續(xù)，交項目經理部財務部門列帳處理，不能將結算清單（支付證書）直接交到施工組負責人手中后就不聞不問，萬事大吉。

②項目經理部財務部門必須認真做好項目完工結算工作，并報送系統(tǒng)的完工結算報表，列出詳細的應收、應付清單，然后將整個項目工程財務資料移交內審部門進行粗略移交審計，在確認各項應收應付情況后，將往來賬目移交到施工企業(yè)總部財務部門列往來賬目進行接管。

③項目經理部將項目工程整體情況（包括工程規(guī)模、開工、竣工時間、約定缺陷責任期、工程質保金扣留比例等）及扣留工程質保金詳細情況（工程質保金扣留清單）以書面形式移交工程質保金管理科。

④工程質保金管理科接管后，應根據(jù)實際情況設法向建設單位（業(yè)主）申請返還工程質保金，保證盡可能及時收回工程質保金以清償各項債務。當工程質保金分期分批收回時，工程質保金管理部門應及時知會財務部門按內審部門認定的應付款項情況進行分期分批償付。

⑤如果工程質保金在缺陷責任期屆滿后遲遲不能返還，則工程質保金管理部門就有必要采取相應的措施來保證其收回，以維護自身的合法權益。

4.2 從建設單位（業(yè)主）的角度思考

根據(jù)現(xiàn)行項目工程經營模式來看，建設單位（業(yè)主）一般在施工企業(yè)項目工程計量產值中按5%直接扣留工程質保金，則用于當期工程建設的資金只有95%，只能勉強維持其項目工程的正常生產經營。對于低單價中標經營的項目，就已很難維持其正常的生產經營。在生產經營過程中，當項目工程建設資金周轉困難時，為了按合同條款保質保量搞好工程建設，施工企業(yè)不得不擠占其他資金，甚至向金融機構貸款進行投入，這樣就增加了項目工程的經營成本。如果施工企業(yè)在項目工程缺陷責任期屆滿后不能及時收回工程質保金，不能及時清償債務、歸還貸款，則項目工程的經營成本就不能得到有效控制，利潤空間就越來越小，不利于企業(yè)擴充積累，增強市場競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。

工程質保金來源于施工企業(yè)，建設單位（業(yè)主）按約定向施工單位預收了工程質保金后，應進行專款專存，保證到期返還。可在實際操作中，這部分資金卻很難保證其專款專存、到期返還，可能作為工程款的一部分再支付給施工企業(yè)，在一定程度上保證了工程建設資金的富余。而就施工單位而言，就是一種變相的墊資施工行為，犧牲了或有的機會收益。那么，當項目工程完工缺陷責任期滿后，建設單位（業(yè)主）應該積極支付扣留的工程質保金，保證施工企業(yè)能及時清償各項應付債務，維護其正當?shù)臋嘁婧图鹊美妗?/p>

5 結語

目前，有些項目工程建設，特別是地方性項目工程建設，資金來源來自兩個方面：國家投入、地方自籌，而地方自籌資金很難保證及時到位，造成項目工程建設完工后缺陷責任期滿，建設單位（業(yè)主）不能及時退還扣留的工程質保金。在這種情況下，建設單位（業(yè)主）應采取相應的措施保證自籌資金的及時到位，必要時可取得政府或上級主管部門的支持和干預，從而保證工程質保金能順利退還施工企業(yè)。否則，施工企業(yè)有權采取必要的措施收回工程質保金，同時，可以要求建設單位（業(yè)主）支付因延期退還工程質保金而根據(jù)銀行同期貸款利率計算所得的利息，并承擔因延期退還工程質保金由此而給施工單位帶來的損失。

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