施工企業物資管理的研究與探討

摘要：物資管理是施工企業生產經營的重要組成部分，直接影響著施工企業的工程成本、工程質量和經濟效益，與企業生存發展有著密切的關系。本文從物資管理在施工企業中的重要意義出發，分析了當前施工企業物資管理存在的若干問題，并針對具體問題提出推進施工企業物資管理現代化的途徑和方法。

關鍵詞：施工企業 物資管理 問題 對策

1 物資管理在施工企業中的重要意義

工程物資是構成工程產品成本的主體，它占到工程總投資的60%左右，是工程項目質量和效益的源頭，物資管理是施工企業生產經營的關鍵環節之一，是最容易出漏洞，也是最容易出現舞弊的環節，如果不加以嚴格控制，則會出現物資采購價格虛高、物資質量低劣，甚至嚴重影響工程質量、損失浪費等問題，勢必會增加工程成本，影響企業的經濟效益和社會效益。

因此，物資管理在施工企業中起著舉足輕重的作用。從這個意義上講，作為企業行為的物資管理工作，不僅是企業物資部門的專業管理，更應是企業決策層和高管關注的事項，同時也是各崗位人員需共同參與和監督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構筑企業物資管理現代化的完整體系。

2 當前施工企業物資管理存在的問題

2.1 思想認識上有偏差，重視程度不夠 隨著物流的快速發展，一般施工企業的物資管理尚未能與物流市場有效接軌。企業領導、包括員工從思想觀念上看，落后于現代化管理的理念，對物資管理的重視程度不夠。另外，隨著市場經濟的深入發展，企業結構體制的不斷改革，導致各級領導很少顧及研究新時期物資管理工作，以及物資采購權的下放導致自主化采購的出現。

2.2 物資管理配套設施薄弱，計劃預控不到位 由于企業對物資管理重視不夠，資金投入不足，計算機管理系統應用受到制約，多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上，造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱。

此外，施工企業對于物資的計劃預控不到位，責任心不強，導致材料浪費嚴重。一方面是項目對于加工產品不預控、不優化，數量不審核，由于心中無數，計劃不周，導致產品加工成之后多半成廢品，造成了極大的浪費。另一方面是企業內部市場調劑少，重復加工購置多，導致資物資未能科學合理地調配使用，利用率低、浪費大。

2.3 物資采購不規范，重供應而輕管理 當前施工企業的物資采購不規范、價格比較亂。物資采購無規章，材料積壓占用資金多。采購權分散。采購的物資不能形成批量，選擇的供應商、經銷商多，廠家少，中間環節多，直接采購率低，價格比較高。

與此同時，從物資管理的實踐上看，重供應輕管理現象嚴重。企業領導層、生產作業層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資，一旦延誤生產，物資部門要負一切責任。因此，施工物資管理人員的工作重點就是加強計劃預算，按品種、按質量、按期限及時地供應施工生產所需的各種物資，寧可讓物資管理的水平停留于傳統水平，也不愿承擔因改革創新帶來的風險和責任。

2.4 物資管理人員業務素質差，人才匱乏 施工企業從事物資管理工作的人員很多都是業務素質差，管理水平低。參加過專業培訓的人很少，有的項目的物資主管未經過專業培訓，專業知識差。有的文化程度低，不懂管理、不會管理。外控能力差，采購的物資規格、型號、單價、數量、定位不對，材料分類不明，業務處理不清，賬物不符，不能準確及時反映成本，其項目的生產經營與市場經濟極不相稱。

因此，施工企業內部既懂信息技術又懂物資管理，既懂經濟金融又懂法律法規的人才嚴重缺乏。物資管理人員普遍存在人才知識結構老化，難以接納現代化管理理念與手段的問題，有的連電腦都有不會使用，更不會利用其他現代信息手段獲取有用信息。

3 推進施工企業物資管理現代化的對策

3.1 提高認識，建立各項物資管理制度并落實 施工企業要推進物資管理現代化的進程，提高企業效益，必須首先在思想認識上提高對物資管理重要性的認識。建立一套科學有效的物資管理制度，從物資計劃、采購、合同簽，訂到驗收、保管、領用、報廢，整個物資流程都有制度可循，物資主管部門要加大現場業務指導，加強信息溝通，要把物資設備的公開招標采購工作落到實處，對物資流程過程中的關鍵環節要加強控制。

3.2 做好物資的預控，加強物資采購招投標管理 項目物資發放工作，是項目成本管理的重點?？刂屏康陌l放，是項目物資成本核算的重要依據。因此，企業應嚴格執行物資預控、發放程序，根據上級關于項目物資管理方面的要求，結合項目物資管理的實際情況，嚴格執行限額領料制度，建立單項工程限額領料臺賬，對單項作業隊使用材料進行數量上的控制。

同時，施工企業要加強物資采購招投標管理，降低采購成本和物資材料采購計劃管理。嚴格要求采購人員提高責任心，減少差錯，杜絕漏洞，有效高效地開展采購工作。

3.3 抓好供貨商管理，嚴把物資驗收入庫關 企業應嚴格規定入圍供貨單位確定后，材料采購人員不得隨意在入圍供貨單位以外進行物資采購，對現有合格供、經銷商之外的任何單位如果未按正常程序進行考察均不得參與投標、比價、供貨。

從源頭上抓好供貨商后，應加強對物資驗收這一重要環節的監督管理，施工企業要專門設置材料驗收組。貨物到達后，由驗收組成員根據貨運單、裝箱單、購貨發票及采購合同等相互核對，依據采購合同有關條款，堅持“公開、公平、公正”原則，切實維護企業的合法權益。物資保管人員還需按財務規定及時遞交材料出庫單，財務科登記入賬后和倉庫明細賬進行仔細核對，嚴防物資的流失和浪費。

3.4 實施系統控制，應用物資管理信息系統 施工企業應確立科學管理理念，對物資材料的管理實施系統控制。根據工程項目用料計劃，可運用ABC分類法、訂貨點（FQS）法、經濟訂貨批量（EOQ）公式來解決。

另外，可以積極應用MIS進行物資管理，物資管理信息系統由按功能方式組成的各種職能子系統構成，它們主要包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統、質量跟蹤系統等。既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應工作處于最完善狀態。

3.5 提高物資管理人員的業務水平，引進人才 企業必須重視人才在物資管理中的重要作用。一方面要采取各種方式，多層次地加大對企業內部物流從業人員的業務培訓，提高物流從業人員的整體素質。另一方面要建立與市場經濟相適應的用人制度，吸納大量的專業人才，以滿足企業物流現代化的需要。努力使物資管理人員熟悉物流管理技術，掌握企業內供應鏈的流程，熟悉軟件程序和信息技術系統，掌握電子商務技術。

4 結論

施工企業物資管理工作的好壞直接影響到生產、技術、財務等多方面的經營活動和經濟效益。隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善，施工企業必然會改變過去計劃經濟模式下的物資管理思想，采用先進的物資管理模式與企業整個生產管理變革相適應，這已成為市場經濟發展的必然趨勢。

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