計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

摘要：本文從會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的背景入手，闡述了當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用以及應(yīng)用中存在的問(wèn)題。從會(huì)計(jì)電算化操作與管理、電算化人才的培養(yǎng)、采用多種加密手段三個(gè)方面提出了推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 應(yīng)用 管理 存在問(wèn)題 措施。

隨著時(shí)代的飛速發(fā)展，對(duì)社會(huì)主義的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提出了更高的要求，伴隨而來(lái)的則是頭腦的更新?lián)Q代。改革是振興我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必由之路，而電子商務(wù)的迅速興起和網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展則是必由之路當(dāng)中的加油站。先進(jìn)的現(xiàn)代化的技術(shù)不斷取代舊的，不適合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的東西，因此建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)——會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)已成為勢(shì)在必行、刻不容緩的當(dāng)務(wù)之急。

在深化經(jīng)濟(jì)體制改革的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理與成本核算的改革問(wèn)題越來(lái)越受到關(guān)注，越來(lái)越顯示出其在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的突出問(wèn)題。利用計(jì)算機(jī)替代手工記賬，已成為現(xiàn)實(shí)，并為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息高速度的傳遞、上報(bào)提供了可靠的保障。其作用也已得到了進(jìn)一步的證實(shí)。

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一系列的會(huì)計(jì)工作，替代手工記賬、算賬、報(bào)賬，使會(huì)計(jì)信息能得到更廣泛全面的應(yīng)用。利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理，這是先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化工作。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是規(guī)范會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分，是深化會(huì)計(jì)制度改革，貫徹新《會(huì)計(jì)法》并進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)工作水平、能力、質(zhì)量的迫切要求。

1 會(huì)計(jì)電算化在我單位的實(shí)際應(yīng)用。

我單位自2009年使用了會(huì)計(jì)軟件代替了手工記賬以來(lái)，會(huì)計(jì)電算化的高速、快捷、方便等特性已通過(guò)兩年的運(yùn)行，得到了充分的驗(yàn)證。會(huì)計(jì)決算及季報(bào)、月報(bào)、數(shù)據(jù)的查詢、提取與手工記賬的差別越來(lái)越明顯的突出起來(lái)。充分利用會(huì)計(jì)電算化軟件所提供的總賬、工資、固定資產(chǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)表功能，極大的提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)共享、匯總效率與精確度。

2 會(huì)計(jì)電算化的操作與管理

通過(guò)兩年會(huì)計(jì)電算化的程序運(yùn)行，深刻體會(huì)到要使整個(gè)系統(tǒng)能高效、穩(wěn)定、安全地運(yùn)行起來(lái)，避免因誤操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真和丟失，保證發(fā)生故障時(shí)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正，同時(shí)保證會(huì)計(jì)電算化信息資源的正確性、完整性和連續(xù)性，達(dá)到盡早脫離手工賬，完全實(shí)現(xiàn)電算化的目的，不但要多方面練習(xí)與操作、盡快提高自身的業(yè)務(wù)水平、熟悉會(huì)計(jì)電算化程序運(yùn)行的過(guò)程，還要確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定的運(yùn)行。必須嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度去做，以免出現(xiàn)大的錯(cuò)誤。

上機(jī)人員必須嚴(yán)格按照各自的權(quán)限進(jìn)行操作，不得越權(quán)，為防止此類情況的發(fā)生，上機(jī)人員操作完畢后，必須退出系統(tǒng)；并及時(shí)作好各自的備份工作，以防止意外事故的發(fā)生；不得使用來(lái)歷不明的軟盤和進(jìn)行各種非法拷貝工作，以防病毒傳入；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得使用格式化和刪除等命令。

上報(bào)主管部門的會(huì)計(jì)報(bào)表，根據(jù)主管部門要求的格式上報(bào)。內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)要求來(lái)設(shè)定。一經(jīng)確定不允許輕易變動(dòng)。嚴(yán)格遵循報(bào)表處理程序。由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)報(bào)表，與賬簿數(shù)據(jù)必須銜接一致。存貯在硬盤上的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)必須建立備份，備份次數(shù)每月不得少于一次。每月的會(huì)計(jì)報(bào)表必須以紙質(zhì)形式打印出來(lái)，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字或蓋章。每月的會(huì)計(jì)報(bào)表必須以電子版和紙質(zhì)兩種形式并存，電子版會(huì)計(jì)報(bào)表和紙質(zhì)會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)必須一致。每年年終時(shí)，必須將全年會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理、存檔。

3 當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題。

3.1 軟件開(kāi)發(fā)商的編程角度和理念不同，導(dǎo)致軟件的通用性差。

開(kāi)發(fā)軟件的程序員有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)編程的能力，而缺乏會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理、決策的能力，因而這些財(cái)務(wù)軟件僅能實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理要求，而對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶使用水平都沒(méi)能準(zhǔn)確定位，使這些軟件很難使用。即使是程序員與會(huì)計(jì)專業(yè)人員共同開(kāi)發(fā)，但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺(tái)、報(bào)表處理等表面問(wèn)題上作文章，不能滿足用戶實(shí)際需要。

3.2 企業(yè)不能建立行之有效地信息管理系統(tǒng)。

電算化系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成，目前，大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但僅僅依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是很難作出全面合理的決策。另外，即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè)，采取的也是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng)，而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng)，例如管成本的想了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息，管價(jià)格的想了解成本信息，不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問(wèn)或翻閱資料等效率較低的手段上，各二級(jí)單位的人員想相互了解會(huì)計(jì)成本核算信息幾乎是不可能的，現(xiàn)在，就缺乏一個(gè)有效的管理信息系統(tǒng)，在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，使你能快速而準(zhǔn)確的了解最新的財(cái)務(wù)信息。

3.3 過(guò)分注重軟件的會(huì)計(jì)核算功能，而輕視了財(cái)務(wù)管理和控制、決策功能。

目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平，電算化還不是完整意義的電算化。企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化，解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的問(wèn)題，這里應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)電算化不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化加管理會(huì)計(jì)電算化，而應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合后的電算化，這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)電算化軟件的會(huì)計(jì)核算功能、財(cái)務(wù)管理功能和控制、決策功能。

4 做好會(huì)計(jì)電算化工作。

時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作提出了新的標(biāo)準(zhǔn)以及更高的要求。要建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。我們面臨的工作艱巨、重要、任重而道遠(yuǎn)。

4.1 做好會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)工作。

萬(wàn)事開(kāi)頭難，基礎(chǔ)工作尤為重要。管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。

電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。

4.2 提高會(huì)計(jì)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)的能力，加強(qiáng)自身素質(zhì)培養(yǎng)。

目前，不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，這樣的狀態(tài)很難適應(yīng)于現(xiàn)實(shí)需要。而會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了新的要求，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。

會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)意識(shí)的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)工作的效率、降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)下的人員除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外，還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。依據(jù)發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。

各單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

同時(shí)，要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效，不搞花架子、不搞一刀切。培訓(xùn)的內(nèi)容要結(jié)合實(shí)際工作需要，學(xué)了就能用得上。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量聘用計(jì)算機(jī)的專業(yè)人員，這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員一經(jīng)的會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)，即可以收到良好的效果。

4.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全與保密。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密，它關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件公司認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。應(yīng)建立相應(yīng)的安全保密制度，采取相應(yīng)措施。

要采用必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。