淺談OA辦公系統在農村中小學的實踐

摘 要：農村中小學教育現代化是區域推進的難點，破解的關鍵是提高農村中小學教師的信息素養。文章提出了OA辦公系統的使用并不僅僅是為了提高“辦公”效率、方便管理者的管理，而是為了提高教師信息素養、促進學校融入教育信息化，并從可操作的實踐依據、推行的普遍意義和實施的基本思路三個方面作了闡述。

關鍵詞：OA辦公系統；農村中小學；教師信息素養

中圖分類號：G434文獻標識碼：B文章編號：1673-8454（2011）02-0077-02

大多數使用OA辦公系統的學校有兩個共性，一個是在現代教育技術輔助教學的水平充分提高以后才全面展開的，另一個是學校都有一定的規模。一般認為農村中小學因規模比較小，總共就幾個班，并且教師現代教育技術的應用水平偏低，所以，至少目前無須推進使用OA辦公系統。

我們認為：OA辦公系統的使用并不僅是為了提高“辦公”效率，方便管理者的管理，而是為了提高教師信息素養，促進學校融入教育信息化發展的大浪潮中。對于農村教師來說，因參與各類教育現代化方面的實踐較少，OA辦公系統的日常化使用，可以看成是教師提高信息素養的一個捷徑。

OA辦公系統在農村中小學實踐的基本思路是“低門檻準入，小步伐擴展，應用中前行，遷移中落地”。具體實施范圍可以以鄉鎮聯校為單位，也可以是學區。

一、選用OA辦公系統的實踐依據

作為農村教師提高信息素養的途徑之一，選用OA辦公系統的主要依據包括：①運行環境無須高端配置。軟件要求：服務器端為Windows 2003，客戶端只要求能運行IE6.0以上瀏覽器或兼容瀏覽器；硬件要求：服務器端為PentiumⅡ300以上，硬盤空間最低只要100M以上。客戶端為Pentium 166以上，能流暢運行IE瀏覽器即可。②安裝便捷，無須專業知識。一般可以實現1分鐘左右傻瓜安裝。③安全可靠，無須專人維護。數據存取集中控制，提供備份工具，保護系統數據安全，打破了網絡軟件系統需要專人維護的傳統，這對于農村中小學來說特別重要。④通用操作方式，使用輕松。采用B/S結構，客戶端只需瀏覽器，運行速度快，操作簡便。⑤交流方式多樣，通訊順暢。具有即時通訊功能，使得無論是公文、通知的發送還是同事之間的交流都很便捷，教師可隨時隨地與學校保持密切的聯系。

二、使用OA辦公系統的普遍意義

1.信息技能啟蒙培訓的理想平臺

操作層面上，教師可零障礙使用OA辦公系統，只要能夠簡單操作電腦，會文字輸入，就可以快速上手。不讓教師對信息技術望而生畏，采用“先行組織者”的基本策略，先把技術難點降到最低，盡快讓廣大教師運用起來，然后再逐步提升，因而，初期標準可定為：能簡單操作Office三套件，能上網看“公告通知”，能收發“內部短信”等。

2.校本培訓務實高效的有效載體

把信息技術的理念和技能轉化為教師的教學行為是一個復雜的內化過程，是多次培訓、多次實踐、多次探索的過程，所以教師信息素養的提高是一個長期的持續過程，校本培訓可以滿足這樣的需求，其針對本校（區）教師的實際水平和實際需要而開展，具有經常性和靈活性等特點，可以有效提高教師的信息素養。利用OA辦公系統的“短消息”、“網絡會議”、“論壇”等欄目進行校本培訓，可以很好地把校本培訓貫穿于教師的日常工作之中，有利于校本培訓持續開展。

3.加快教師專業發展的研修基地

教師信息素養的提高是個循序漸進的過程，OA辦公系統的日常化使用吻合了這樣的過程，在培訓中應用，在應用中探索，在探索中研究，在研究中提高，它破解了專業研修歷時長和教師日常工作忙難以集中的難題，保證教師充分參與、及時溝通和有效“消化”，有助于挖掘并記錄教師的隱性知識。

OA辦公系統是基于群件理論開發的平臺，天生就擁有了協作素養。其應用包括查看或管理“公告通知”、書寫或查詢“工作日志”、上傳或調閱“網絡硬盤”中的資料、傳閱“共享文件柜”中的教案、閱讀或回復“工作論壇”的帖子、參與或組織“網絡會議”、光顧“聊天室”、收發“短消息”、上報材料下載文件等等，這些環節無時無刻不在浸潤著教師，鍛煉著教師。受訓者既是教師也是學生，在培訓與應用的交替過程中逐漸達到駕輕就熟、不斷完善升華。

4.促進主體意識覺醒的理想環境

信息素養的提高是教師專業發展的重要組成部分，其核心是教師主體意識的覺醒。黎加厚教授把教育敘事研究和教育Blog納入教師信息化專業培訓課程，并在蘇州市信息化研究型教師培訓中獲得成功，就很好地證明了這點。黎教授的實驗同時也證明，具有技術上低門檻、情感上人本化、使用上開放性等特性的軟件是最能被教師所接受的。

OA辦公系統不但具有Blog的這些技術特點，還有網絡公告通知、短消息、電子郵件、網絡會議、討論工具、協同辦公工具等“云計算”元素。它的日常化使用，無時無刻都在呼喚著教師的主體意識，改變著教師的工作方式、學習方式乃至思維方式，表明了它是現階段比較適合提高農村教師信息素養的一個起步平臺，是現階段教育現代化建設中促進教師主體意識覺醒的一個理想環境。

5.教育現代化區域推進的助力工具

目前教育現代化推進區域的顯著特點就是已有幾個年頭的教育現代化探索實踐，具有一定量的積累，參與者都具有一定的信息素養，尤其是在非技術的人文層面的信息素養。農村教師信息素養的低下，正是農村中小學教育現代化推進受阻的關鍵因素之一。

OA辦公系統的使用能有效提高農村教師人文方面的信息素養。領導組織者和教師親歷網絡應用，既受著信息技術的“通識”培訓，又體驗著“網絡”帶來的樂趣，常態化使用，潤物細無聲，可以加速“量的積累”。當不經意間教師對網絡有了牽掛，工作方式、思維方式等有了變化之時，就證明教師人文層面的信息素養得到了有效提升。對于現階段的農村教師來說，這是個“掃盲”階段，不可或缺。農村中小學只有有了這樣的基礎，教育現代化區域推進才有可能順暢，教育現代化的高層深入應用才有可能得到保障。

三、活用OA辦公系統的基本思路

1.低門檻準入

低門檻準入——起步要低，以小的項目、容易實現的項目、效果明顯的項目起步。從OA的最易使用處著手，瀏覽當前通知，查詢過去公告等處開始培訓，確保“初戰必勝”。

2.小步伐擴展

小步伐擴展——跨步小，重入門。要切合教師的實際接受能力，細化并隨時調整培訓目標。充分發揮校本培訓經常性和靈活性的特點，每次培訓控制在10分鐘以內，哪怕只講一點，給予教師充分的練習“消化”時間，切實保護教師的學習積極性。

3.應用中前行

應用中前行——重在應用，擴充要快。結合教師的工作實際，分層次、分模塊進行培訓，確保各類教師都有適合自己的應用模塊，讓教師自由選擇，不同層次的教師都有自己的練習內容。如可以設置如下模塊：圍繞管理目標的“公告”、“通知”、“新聞”、“考勤”等管理模塊，圍繞規劃目標的“工作計劃”、“日程安排”等計劃模塊，圍繞總結目標的“工作日志”、“個人日志”等反思模塊，圍繞教研目標的“論壇”、“網絡會議”等交流模塊，等等。追求教師間互助培訓效應，追求多“模塊”廣泛使用效應，追求培訓速度不斷加快的效應。

4.遷移中落地

遷移中落地——享受遷移效應，深化具體應用。我們的最終目標是教師通過一定的應用學習，感悟學習，提高自己的信息素養（尤其是人文層面的），實現信息技能大遷移，落地于學校的各類應用。當教師開始利用OA辦公系統的某些功能模塊應用于具體的學科教學時，如利用“公共文件柜”上共享的課件實施教學；當教師為了實現某一教學效果，開始尋求與其他軟件的整合使用時；當教師感覺OA辦公系統使用于學科教學不過癮時，OA辦公系統作為“啟蒙”、“掃盲”工具的使命也就基本完成了。

（編輯：魯利瑞）