特色學科館藏建設發展思考——以北京第二外國語學院旅游文獻資源館藏為例*

□宋志紅

特色學科館藏建設發展思考
——以北京第二外國語學院旅游文獻資源館藏為例*

□宋志紅

以北京第二外國語學院圖書館旅游特色資源建設為例,通過對2007-2009年旅游學180篇碩士學位論文參考文獻進行統計分析,了解館藏專業文獻資源的保障情況,據此對館藏旅游專業特色文獻資源的建設及其發展提出了一些建議。

特色學科 特色資源 館藏建設 旅游文獻

1 高校文獻信息資源專業性建設與專業建設、學科建設及其服務

目前,對圖書館館藏文獻資源建設的科學評價,主要有兩方面:首先,是看館藏能否與學校學科專業的建設相協調[1]。即要求文獻資源的建設要根據學校各個專業的培養目標、專業設置、學科建設的現實和發展需要,根據高校文獻保障體系的建設要求,從內容和文獻載體形式上科學合理地建立館藏體系。其次,要看館藏建設是否可持續發展。可持續發展必須是整體發展,高校館藏文獻資源的專業性建設要與學校的專業性建設、學科建設融為一體,按照學校發展規模的要求和各個專業與學科的要求,制定文獻資源建設的中長期發展規劃,使各個專業與學科的文獻資源的建設都能得到持續、漸進、有序、健康的發展。

2 本校旅游特色館藏建設情況

館藏發展政策是各圖書館的文獻資源建設的指導性文件,具體操作過程中需要有詳細的計劃作為支撐,同時還需要詳實的數據分析。

2.1 旅游特色館藏建設現狀

旅游學科是我校的特色學科,它是一門綜合性邊緣學科,相關學科涉及經濟學、統計學、會計學、管理學、法學、美學、心理學、文學、文化學、地理學、市場學及資源學等多個學科。2005年我館開始著手建設旅游研究資源中心即旅游信息中心,其中的一個規劃是以搜集沒有公開出版的灰色文獻為特色,包括旅游規劃、旅游論文、調研報告、內部出版物等,擴大旅游文獻資源的采集面。2005年,圖書館分3批人員赴全國各地旅游部門和旅游院校,與之建立聯系,共享旅游信息資源及其研究成果,并學習兄弟院校建設專業館藏的經驗。同時開始逐步加大旅游專業圖書的采購種數,增訂了旅游專業期刊,目前館藏旅游專業期刊達57種(其中外文期刊39種,中文期刊18種)。2006年將學校旅游口述歷史項目組的錄音、錄像、照片納入館藏系列。我館還訂購了WTO數據庫和 EBSCO公司的旅游專業數據庫。現藏灰色文獻資料約 1500份,其中各地旅游規劃300多份,旅游調研報告、專題項目、法規標準、年鑒年報、產品策劃、企業資料、專業教育、會議資料、旅游便覽等 500多份,旅游行業內部刊物62種近400份。

5年來我館采訪人員重點關注旅游學科的科研動態,注重收集出版、發行信息,特別注重采訪國內外旅游專業學者的權威論著,使旅游專業館藏能反映出旅游專業的發展歷程、研究現狀以及發展趨勢。

2.2 從碩士學位論文引文反饋旅游特色館藏建設情況

旅游特色資源經過5年多的建設,其狀況如何,從旅游專業碩士學位論文引文角度可以檢查我館旅游特色資源的建設成效。

本文涉及到的參考文獻數據來源于我校旅游管理學院、旅游發展研究院2007-2009年三年間畢業的旅游學科碩士的學位論文180篇。經過統計,180篇論文的總參考文獻為12649篇。根據參考文獻所涉及到的類型,將其分為6大類[2],如表1所示。

學科期刊群

根據中外文期刊獲取途徑、引用習慣不同,采用不同的統計結果劃分出本校旅游學研究生常用的中外文期刊群。本次統計涉及的外文期刊26種,其中本館收藏(含電子)24種,紙本刊15種。被引頻次最高的三種刊是 Annalsof Tourism Research(382次)、Tourism Management(280次)、Journal of Travel Research(124次),為我館收藏時間最長的旅游學術期刊。

常用中文期刊53種,其中被引頻次最高的5種分別是《旅游學刊》(661次)、《旅游論壇》(原名《桂林旅游高等專科學校學報》,275次)、《旅游科學》和《北京第二外國語學院學報》旅游版(均為175次)、《商業研究》(136次)。我館擁有53種常用中文期刊的全部館藏,訂購了印刷版的有22種。

圖書—核心出版社群

引文中外文圖書的來源出版社較為分散,被引頻次在10次以上的出版機構有New York:The Free Press(15次)、McGraw Hill(13次)、NJ:Prentice Hall(19次)、Routledge(12次)、John Wiley&Sons(26次)。中文圖書被引用頻次在50次以上的來源出版社有 5家,分別是中國旅游出版社(196次)、旅游教育出版社(167次)、南開大學出版社(84次)、社會科學文獻出版社(63次)、中國人民大學出版社(52次)。被引頻次在31-50次之間的出版社有8家,分別為高等教育出版社、經濟科學出版社、清華大學出版社、機械工業出版社、北京大學出版社、廣東旅游出版社、上海人民出版社和科學出版社。這些出版社的出版物在我館的收藏不夠完備,論文引文覆蓋率只有33%。

其他文獻資源

引文中,外文文獻非常分散。中文學位論文主要來源于綜合性大學、師范類院校及財經類大學。被引頻次較多的學校依次有:浙江大學、華東師范大學和北京第二外國語學院、四川大學。本館訂購了學位論文網絡版。報紙文獻集中于專業報紙《中國旅游報》,被引頻次共103次。會議錄及報告類被引文獻所占比例很小,來源亦很分散。

旅游學科是操作性、實踐性相對較強的學科,其學位論文引文中網絡出版的參考文獻較多,所占比例達5.22%。主要參考網站有幾類:第一,新聞門戶網站(旅游頻道及旅游論壇),如人民網、搜狐、新華網、新浪、央視網等。第二,政府部門及旅游組織網站,如世界旅游組織、國家旅游局、國家統計局、北京市旅游局、浙江省旅游局、北京市統計信息網、首都之窗、香港旅游發展局、香港旅游事務署、香港旅游業議會等。第三,飯店、旅游業及相關行業網站,如上海錦江酒店有限公司、希爾頓酒店、卡爾森集團、雅高集團、中青旅(含遨游網)、旅游經理人網、攜程旅行網、中國城市發展網、中國行業研究網、中國互聯網絡信息中心、中國旅游飯店網、中國世界遺產網等。第四,其他類網站,如艾瑞咨詢集團、價值中國、旅游學界知名人士博客(如魏小安的搜狐博客)等。

通過對我院旅游學碩士學位論文參考文獻的統計,發現我館旅游學科館藏資源建設仍然存在不少問題,比如專業文獻館藏期刊覆蓋面小、外文專業圖書少、年鑒缺漏、灰色文獻獲取困難、網上資源實時采集缺失等問題。經過對這些問題的分析,可以為旅游文獻資源館藏收錄范圍提供參考依據,從而提出旅游學科常用期刊群、圖書出版社群、旅游院校論文庫、旅游研究資源重點網站等方面的建設規劃,為我館旅游學科特色館藏資源建設提供基礎數據。

3 對旅游專業特色文獻資源建設發展的思考

通過對本校旅游學科碩士學位論文參考文獻的統計研究發現,在旅游學資源的采集和利用等方面還有待改進。

表1 參考文獻類型結構表

3.1 旅游特色文獻的“訪”與“采”

配備專職采訪人員

最理想的狀態是配備具有旅游學背景的館員,有一定的計算機應用和數據分析能力,還要有很好的協調和溝通能力。

多種“訪”的途徑

一是“訪”圖書館工作委員會委員和圖書館學生工作委員會委員,充分發揮委員的作用。

二是“訪”各專業院系教師,發揮專業教師的作用。

三是“訪”相關院校和研究人員,建立多種有效的專業館藏交流渠道。比如,對學位論文引用較多的學校,除了依靠CNKI優秀學位論文庫、萬方學位論文庫的保障外,還應通過各種文獻傳遞網絡,在知識產權許可的前提下擴大學位論文的獲取范圍,特別是外文學位論文的獲取源,盡可能滿足我校讀者對旅游特色學科學位論文的需求。此外還要盡可能搜集各種相關會議錄、報告及其他灰色文獻。

四是“訪”被引頻次高的圖書來源出版機構,注重收集其出版的相關圖書。

建立專業文獻采集渠道[]

關注專業圖書出版社群、專業期刊群內的相關出版發行情況。

注重灰色文獻收集。參加專業學術會議與專門研究人員建立聯系,收集尚未出版的相關文獻資源。

注重收集專業網絡文獻資料。收集專業博客,政府、會議、協會、教育等網站和預出版電子期刊等。

組織專業教師現采書,鼓勵學生推薦圖書。將電子目錄、網上采選、讀者薦購與紙本目錄圈選相結合。紙本實地送達各院系各專業,并且有送、有取、有收、有發,逐一反饋。

招募一批有責任心的熱心讀者推薦相關圖書,充分發揮這些圖書迷的作用。

定期分析評價,適時調整采選計劃

每學年要對特色館藏數據進行分析,根據具體情況不斷調整需求信息,關注特色專業圖書出版社群、常用期刊群內的相關出版發行情況。

建立專業教師或相關專業人員審定文獻訂單的程序。

經常對期刊、網絡資源及各種專業圖書進行再篩選,以保證館藏的專業質量。

根據各種統計分析結果,確定需補充的印刷版常用期刊。旅游學科常用被引期刊[4],包括26種外文期刊和53種中文期刊,有相當部分(中文31種、外文11種)我館未訂購,應將這部分期刊提交相關專業教師審核,在經費許可的情況下盡早補齊,以豐富我館旅游特色學科館藏。

3.2 旅游文獻的管理

整理旅游灰色文獻是我館的一項重要工作,目的是方便讀者利用。日常整理工作主要是旅游灰色文獻分類標引、上架和數字化等。

由于旅游灰色文獻中許多是各景區或者地區的規劃,而《中國圖書館分類法》中關于地方文獻的分類還有待完善,所以各館對其認識也存在不同之處。有的在《中國圖書館分類法》基礎上,當類目不足以反映文獻的內容時,增添了一些本地特色的類目。有的根據地方分類編目工作的特點,編制出地方文獻專用的分類表。例如首都圖書館編制的《北京地方文獻分類表》[5]。我館對旅游灰色文獻采取的做法是獨立擺放,先按內容、再按地區進行分類,分類號中含有地區代碼(中國地區表),目的是反映文獻的地方性。例如 LB21北京市旅游局調研報告選編;LB255浙江省旅游資源普查總報告,LD252山東省濱州地區惠民縣“孫子系列游”開發總體規劃,LD252山東省淄博市旅游發展總體規劃等等。

開發與推送

物理空間。為了突出旅游特色館藏,2006年建立了旅游信息中心,將旅游專業的圖書、期刊聚類存放,便于讀者閱覽。灰色文獻獨立擺放。同時編制了灰色文獻目錄,供讀者查找。

建設灰色文獻全文數據庫。由于灰色文獻不是公開出版物,其標識信息不完整或缺失,很難反映其整體特征,給灰色文獻檢索帶來極大困難,直接影響到灰色文獻的開發和利用。全文數據庫是提高文獻利用率的有效途徑,可以滿足讀者各種檢索需求。考慮到不同類型讀者需求,根據實際情況按灰色文獻的特點、類型及功能等進行了樹狀結構劃分。

建立特色學科網絡資源導航。以前,我們建立的旅游信息中心僅體現為實物,為適應網絡發展的需要、配合學科服務的開展,我校將旅游學科作為一個試點,建立了包括網絡資源導航在內的旅游學科資源導航主頁[6],作為特色學科虛擬圖書館[7]。

構造特色學科共建共享資源平臺。其平臺底部為我校采集的特色研究資源,首層是特色學科的研究者的交流共享空間。目的是打造一個特色學科研究者碰撞思想火花的平臺,從而達到集眾長、資眾研的目的。

加強特色文獻用戶的培訓,有目的、有計劃地培訓是增強用戶檢索能力,提高文獻利用率的方法之一。為了使館藏旅游文獻信息深入到用戶,我們多次組織旅游咨詢員到旅游管理學院和旅游發展研究院,介紹我館的旅游館藏文獻資源(圖書、期刊檢索以及相關數據庫的使用)。圖書館還將繼續采取講座、輔導、咨詢、網上學習等多種形式,幫助讀者不斷了解特色館藏文獻的檢索技能和方法。

1 郭玉強.高校圖書館文獻資源建設與學校重點學科文獻保障.高校圖書情報論壇,2009(2):5-8

2 劉良璧.基于碩士學位論文引文分析的重點學科文獻需求研究.現代情報,2008(2):172-174,225

3 廖潔.高校圖書館與重點學科文獻保障.四川圖書館學報,2005(5):71-73

4 何怡,徐芮,王沛.從學位論文的引文分析看碩士研究生的文獻需求.津圖學刊,2002(3):40-44

5 林岫,王煒.我國圖書館地方文獻研究綜述.圖書館學刊,2002(2):8-12

6 張小梅,郭鳳媛.高校圖書館為重點學科建設的文獻保障與服務.中華醫學圖書情報雜志,2009(4):45-47

7 蔣悟生.關于高校圖書館對重點學科文獻保障的思考.天津師范大學學報,2003(3):75-78

Construction of Characteristic Discipline Collections

Song Zhihong

Improving the construction quality of literature resources is an important research topic in university libraries.This article presents some advices about characteristic resources through statistical analysis of the master theses of the tourism major.

Characteristic Discipline;Characteristic Resource;Collection Construction;Tourism Literature

* 本文為北京第二外國語學院2010年資助項目“館藏文獻信息資源保障體系研究—旅游文獻信息資源保障研究”成果之一。

北京第二外國語學院圖書館,北京,100024

2010年9月8日