設備備件庫存管理的難題與應對策略

石新有

河南省地質礦產勘察開發局第一地質調查隊，河南 洛陽 471023

設備備件庫存管理的難題與應對策略

石新有

河南省地質礦產勘察開發局第一地質調查隊，河南 洛陽 471023

企業備件庫存管理中存在著庫存數量難以準確預測、資金占用多和保障工作難度大等，企業應對的策略一是根據對備件的需求合理確定需求數量和采購策略；二是利用社會儲備等資源，擴大備件零庫存管理范圍；三是加強部門間溝通協作，提高備件管理效率；四是實現部分進口備件的國產化改造，提高備件的可替代性。另外企業還需要具備一些相應的配套輔助措施，保障備件管理策略的順利實施。

設備備件；庫存管理；備件需求

設備的運行狀況如何直接影響到企業正常的生產經營活動，而及時獲取所需要的備件是高效、高質完成設備維修和保養的關鍵。企業的備件管理不僅要在數量上滿足需要，而且要在技術、質量上保證設備運行的可靠性，同時占用盡可能少的庫存資金，降低維修成本。備件管理水平的高低直接影響到設備的可利用率和備件庫存資金的周轉，是企業競爭力的重要組成部分。

1 設備備件庫存管理的特點與難題

備件庫存管理和一般成品的庫存管理有相似的目標，都需要提高服務水平，降低庫存數量或成本。但是備件庫存管理具有不同于一般產品的自身的獨特性，這些特點增加了備件庫存管理的難度和復雜性。

（1）備件需求數量的不連續和不確定使得庫存數量難以準確預測

備件的需求受到很多因素影響，它既取決于企業在用設備的數量、質量等內在因素，也受到設備的使用時間、企業使用設備的狀況、環境等因素所影響；同時還受同類新設備或者更先進設備的影響，更先進設備的出現可能會導致企業不去維修舊設備而是直接購買新設備。因此，如何盡量科學準確地預測備件的需求數量，減少預測需求與實際需求之間的誤差，并在合理的成本范圍內采取措施降低對服務水平造成的影響，成為備件庫存管理的關鍵問題。

（2）備件的種類繁多及周轉緩慢增加了資金的占用和管理的難度

有些企業尤其是制造企業備件庫存的品種繁多，幾乎達到其他成品庫存種類的20倍，不同備件的價值差別也很大，并且備件庫存水平很大程度上是由設備的使用情況和維護方式決定的[1]。在企業內部各部門之間分工協作和信息溝通不到位的情況下，備件管理人員通常是通過提高備件庫存來縮短備件的供應時間，一方面備件大量積壓，另一方面個別生產急需備件又出現短缺。另外有些備件的周轉非常緩慢，年周轉率甚至不足一次，這也大大增加了資金的占用。

（3）備件生命周期長加大了備件供應保障工作的難度

服務備件的生命周期長于設備的生命周期，隨著現代社會產品更新換代速度的加快，某些設備制造商已不再生產，而企業還在使用，這時仍然需要儲備一定數量的備件來保障該設備的維修以實現生產的正常進行。在新老設備同時并存的情況下，為了支持多代產品的維修，企業需要儲存更多種類的備件以確保可供貨性。

2 企業備件庫存管理的優化策略

企業備件管理的主要任務是及時提供檢修、維修所需要的合格備件，縮短故障設備的停歇時間，不斷提高備件使用的經濟性、合理性、有效性，既保證備件的正常供應，又降低備件的管理成本。

（1）根據對備件的需求合理確定需求數量和采購策略

根據設備維修工作對備件需求的特性，可將備件庫存分為“計劃型需求”和“非計劃型需求”[2]。“計劃型需求”是指按照設備管理人員和技術人員制訂的維修計劃開展維修工作時需要的備件，需求相對穩定，備件的需求量是可預測的和可以被控制的。“非計劃型需求”即隨機型需求，是指在生產過程中對機器設備產生的突發性故障進行搶修時需要的備件，無論在數量上還是在時間上都具有隨機性，是不能完全控制的需求。

計劃型需求的大部分備件為標準件，進貨渠道多，基本上可以保證在較短時間內內到貨(瞬時到貨)。當訂貨量在一定范圍內時，訂貨費用和單位保管費不變，在維修計劃時間段內，可以認為備件的需求是連續、均勻的。根據以上特點，可以利用經濟訂貨批量模型(E O Q模型)來確定計劃型需求備件的庫存。

對于非計劃型需求，缺貨可能會導致重大的生產損失，所以需要實施安全庫存策略。對備件管理采用定期訂貨法，如按月為單位，統計過去一年中每個月該備件的用量（計劃修用數量除外），可以考慮以該備件在過去一年中月最大用量的90%作為安全庫存量，同時與企業的管理策略、報廢、庫存結構及具體的應用環境相結合，每月月末對備件庫盤存，確定訂貨量。

（2）充分利用社會儲備等資源，擴大備件零庫存管理范圍

加強同供應商的合作與溝通，推行部分備件廠家直供的零庫存管理舉措，既可減少中間流通環節，又能大幅降低物流費用和生產成本[3]。企業可與供應商簽訂備件供應協議，根據雙方約定使用的備件品種、數量和使用周期等提供貨源，并保證常年的供應和儲備，企業以實際發生數量及協議價格與供應商定期進行結算，實現雙方的利益共享。

企業對關鍵備件可嘗試采取分儲共用的方法，與使用相同型號設備的幾家企業之間開展合作，實行關鍵備件分儲共用。合作各方先簽訂共同遵守的協議，并把關鍵備件分散到各個企業進行儲存，實現部分備件的共用共享。企業既保障了自身生產上的需求，又可減少各企業關鍵備件的庫存及資金占用，降低了生產成本。

（3）加強部門間溝通協作，提高備件管理效率

企業生產部門對不同的設備備件分析其損壞頻率、采購周期、成本等指標，編制相應的備件計劃；備件管理人員應在保證生產順利進行的前提下，按照預定的備件計劃做好生產、采購、供應、保管等工作，盡量壓縮備件儲備資金，降低資金占用量。備件管理、維修、財務等部門相關人員要注重收集備件使用中的品質、經濟等信息，并及時反饋給備件技術人員，以保證備件規格的正確性，實現備件的及時獲得和可用性，從而避免更換時因規格、尺寸等不合乎要求而造成的不必要停機時間。

（4）實現部分進口備件的國產化改造，提高備件的可替代性

許多進口設備備件不但訂貨周期長、而且價格較高，通常達到國內備件價格的三倍以上。隨著現代制造技術的快速發展，很多進口備件均可在國內制作，國產備件不但價格低、供貨時間短和售后服務及時，而且質量也與進口備件相差無幾，企業可選擇適當的合作廠家，提高備件的替代率。但因為實施備件國產化工作具有一定難度與風險，企業應制定相關的政策和措施，激勵參與部門和人員的積極性，以有效推動備件國產化工作的順利開展。

3 相應的配套措施與建議

為有效解決企業備件庫存管理的難題，保障備件管理策略的順利實施，企業還需要具備一些相應的配套輔助措施，建議如下：

（1）建立完善的設備備件管理資源電子數據庫

采用計算機輔助設備備件管理，以信息系統為依托平臺，立足于為生產服務, 為管理人員提供決策支持。備件管理信息系統有助于將維修工單與采購計劃、采購訂單、備件接收、倉儲管理、備件利用等各項管理有機結合，實現備件訂購、入庫、出庫、庫存的動態管理，幫助企業及時了解掌握庫存的信息，提高備件的管理效率和利用率，提高企業效益。

（2）構建有效的績效指標考核體系，對備件管理工作進行定期檢查和準確評估

對于備件庫存的考核體系，應從備件的供、管、用、修四個環節進行系統評估，具體分為可靠性評估、備件庫存考核、備件管理流程考核等三個方面[4]，主要指標有備件全壽命周期、質量安全、各種資金指標、采購周期、準確性等，根據備件管理的指標考核結果，找出備件管理的不足之處及改進措施，促進企業備件庫存管理工作不斷完善與優化。

（3）加強對備件庫存管理相關人員的培訓

隨著企業生產自動化程度的不斷提升以及對設備可靠性要求的提高，使得做好設備備件庫存工作、保障及時維修也變得更為重要。企業備件計劃的制訂、執行和監督是否有效開展，需要通過一支高素質的人才隊伍來實現。企業應定期對相關人員培訓備件庫存知識，使之熟悉備件庫存相關的業務內容，并注重員工知識的更新，提高企業備件管理水平，獲得良好經濟效益。

[1]曹景.系統備件儲備量設置方法的研究[D].西南交通大學碩士學位論文.2008，6，1

[2]鄧家青，蔡國章.談新形勢下備件管理優化戰略[J].設備管理與維修.2010,（11）：4-6

[3]王克生.加強備件管理 實現高效低耗運行[J].設備管理與維修.2009，（10）：8-9

[4]林靜，董良，張良偉.基于PDCA的備件庫存管理規劃及其應用[J].中國設備工程. 2010，（1）：25-28

石新有（1967-），男，工程師，大學文化，研究方向為設備管理與工程管理。

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.11.108