方振邦 羅海元
政府組織戰(zhàn)略管理過(guò)程研究*
方振邦 羅海元
戰(zhàn)略管理是政府治理與變革領(lǐng)域的熱點(diǎn)話題,對(duì)于政府組織準(zhǔn)確把握經(jīng)濟(jì)社會(huì)的趨勢(shì)和規(guī)律,提高行政效率和效能具有重要意義。國(guó)外對(duì)政府戰(zhàn)略管理研究較早,且建構(gòu)了戰(zhàn)略管理過(guò)程模式,但存在一定不足。政府組織戰(zhàn)略管理的過(guò)程應(yīng)包括政府組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略協(xié)同、戰(zhàn)略行動(dòng)和戰(zhàn)略控制等四個(gè)方面的主要內(nèi)容,其中,各方面又包括更加具體的內(nèi)容。
政府組織;戰(zhàn)略管理;平衡計(jì)分卡
政府戰(zhàn)略管理研究興起于20世紀(jì)80年代的新公共管理運(yùn)動(dòng),現(xiàn)有研究側(cè)重探討戰(zhàn)略的內(nèi)涵、戰(zhàn)略對(duì)于政府組織的適用性、政府戰(zhàn)略的類型、政府戰(zhàn)略規(guī)劃技術(shù)等主題。從研究傳統(tǒng)來(lái)看,學(xué)者們大多受以安索夫和斯坦納為代表的戰(zhàn)略計(jì)劃學(xué)派的影響,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃部門(mén)對(duì)戰(zhàn)略管理過(guò)程的主導(dǎo)作用,主張對(duì)戰(zhàn)略制定過(guò)程進(jìn)行程序化控制。由于戰(zhàn)略規(guī)劃技術(shù)迎合了政府組織強(qiáng)化高層決策的意圖,而且與金字塔式的科層結(jié)構(gòu)相吻合,因而很快獲得了政府管理者的青睞,迄今為止仍主導(dǎo)著政府組織的戰(zhàn)略管理實(shí)踐。
我國(guó)的政府戰(zhàn)略管理研究相對(duì)滯后,直到最近十年才逐漸興起。學(xué)者們主要圍繞以下四個(gè)主題開(kāi)展研究:(1)政府戰(zhàn)略管理的概念、特征和原理;(2)政府戰(zhàn)略管理的研究途徑、方法及學(xué)科建設(shè);(3)政府戰(zhàn)略管理的專題研究,涉及戰(zhàn)略能力、組織文化、領(lǐng)導(dǎo)力和組織結(jié)構(gòu)等;(4)地方政府戰(zhàn)略管理模式及實(shí)踐研究。從成果來(lái)看,針對(duì)戰(zhàn)略管理過(guò)程的研究較少,即使涉及管理過(guò)程的討論,也鮮有人突破計(jì)劃學(xué)派的框架。究其原因,一是戰(zhàn)略規(guī)劃思想目前依然在國(guó)際范圍內(nèi)占據(jù)主導(dǎo)地位,研究尚未取得突破;二是我國(guó)曾長(zhǎng)期處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,“計(jì)劃”的理念已深入人心,而且我國(guó)一直在推行五年計(jì)劃模式,因此偏重戰(zhàn)略規(guī)劃既是歷史傳統(tǒng)也是現(xiàn)實(shí)需要。
近年來(lái),隨著企業(yè)戰(zhàn)略管理理念和工具的不斷創(chuàng)新,以及政府管理環(huán)境的變化,政府戰(zhàn)略管理研究的主題逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)移。其中一個(gè)很重要的變化趨勢(shì)就是,戰(zhàn)略執(zhí)行力成為一個(gè)新的關(guān)注點(diǎn),學(xué)者們逐漸加強(qiáng)了對(duì)政府戰(zhàn)略的協(xié)同、執(zhí)行、控制和評(píng)價(jià)等內(nèi)容的研究。
我國(guó)政府組織戰(zhàn)略管理的現(xiàn)行做法是:每五年制定一次國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,整個(gè)規(guī)劃按照政府組織的層級(jí)從上至下傳遞和分解。它主要采用源自斯坦納戰(zhàn)略規(guī)劃模型的納特—巴可夫模式。斯坦納于1969年在《頂級(jí)戰(zhàn)略規(guī)劃》一書(shū)中提出了一個(gè)由“界定前提條件”、“制定規(guī)劃”和“執(zhí)行和檢查”等三個(gè)階段構(gòu)成的戰(zhàn)略規(guī)劃模型。這是一個(gè)按照周期進(jìn)行規(guī)劃的戰(zhàn)略分層體系,處在最上層的是為期5年的長(zhǎng)期規(guī)劃,之后是中期戰(zhàn)略計(jì)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。在此基礎(chǔ)上,納特和巴可夫針對(duì)公共部門(mén)提出了一個(gè)由戰(zhàn)略管理小組主導(dǎo)的管理過(guò)程模型。該模型描述了一個(gè)六階段的戰(zhàn)略規(guī)劃過(guò)程,即描述歷史背景、進(jìn)行形勢(shì)評(píng)估、建立問(wèn)題議程、制定備選戰(zhàn)略、評(píng)估可行性和實(shí)施戰(zhàn)略。①
納特—巴可夫模式的貢獻(xiàn)主要在于對(duì)政府組織戰(zhàn)略規(guī)劃情境和特性的分析,對(duì)規(guī)劃過(guò)程做了更細(xì)致的區(qū)分,并引入了議題張力分析框架等概念和技術(shù)。該模式的優(yōu)點(diǎn)在于通過(guò)深思熟慮的戰(zhàn)略分析對(duì)組織的過(guò)去、現(xiàn)狀和未來(lái)進(jìn)行回顧與預(yù)測(cè),對(duì)影響戰(zhàn)略的各種內(nèi)外部因素進(jìn)行全面考察,充分考慮政府戰(zhàn)略對(duì)各類利益相關(guān)者的潛在和現(xiàn)實(shí)影響。同時(shí),該模式在強(qiáng)調(diào)對(duì)戰(zhàn)略的可行性進(jìn)行理性思考的前提下,要求戰(zhàn)略的制定過(guò)程必須體現(xiàn)政府組織的公共特性,使之更好地符合政府工作的情境和需要。但是,納特和巴可夫?qū)?zhàn)略實(shí)施和控制等環(huán)節(jié)沒(méi)有給予足夠重視,其管理模式具有明顯的偏重戰(zhàn)略規(guī)劃、忽視戰(zhàn)略執(zhí)行的缺陷。其次,戰(zhàn)略分析和制定的復(fù)雜化導(dǎo)致戰(zhàn)略溝通經(jīng)常出現(xiàn)困難,人們難以就戰(zhàn)略重點(diǎn)和細(xì)節(jié)達(dá)成共識(shí)。此外,政府績(jī)效具有多樣化和模糊性的特點(diǎn),戰(zhàn)略的衡量和控制具有一定難度,而納特—巴可夫模式?jīng)]有就此提供有效的解決方案,其戰(zhàn)略管理過(guò)程也因此出現(xiàn)中斷,未能形成一個(gè)封閉的回路。
20世紀(jì)90年代,隨著環(huán)境不確定性的日益加劇,一些設(shè)計(jì)精良的戰(zhàn)略并沒(méi)有給組織帶來(lái)理想的結(jié)果,人們逐漸發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略的成功不僅取決于戰(zhàn)略本身,更受制于戰(zhàn)略執(zhí)行過(guò)程。因此,以戰(zhàn)略執(zhí)行為主題的研究順勢(shì)而生,其中最具影響力的成果就是卡普蘭和諾頓所創(chuàng)建的基于平衡計(jì)分卡的戰(zhàn)略管理過(guò)程模型。這是一個(gè)封閉的六階段管理循環(huán),包括開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略、詮釋?xiě)?zhàn)略、協(xié)同組織、規(guī)劃運(yùn)營(yíng)、監(jiān)控與學(xué)習(xí)、檢驗(yàn)與調(diào)整。②
卡普蘭—諾頓模式的創(chuàng)新性貢獻(xiàn)表現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,運(yùn)用戰(zhàn)略地圖和平衡計(jì)分卡這兩個(gè)管理工具將較為模糊的戰(zhàn)略表述轉(zhuǎn)化為可視化的圖表,促進(jìn)了戰(zhàn)略溝通。第二,運(yùn)用組織協(xié)同的原理將高層的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為部門(mén)和員工的具體目標(biāo),達(dá)到化戰(zhàn)略為行動(dòng)以及創(chuàng)造協(xié)同效應(yīng)的目的。第三,將戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)鏈接起來(lái),改變了傳統(tǒng)戰(zhàn)略管理中戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)相脫節(jié)的現(xiàn)象。但是,該模型也存在一些弊端:把監(jiān)控與學(xué)習(xí)看作是戰(zhàn)略管理過(guò)程的一個(gè)階段,將之置于一個(gè)單向的管理循環(huán)之中,致使監(jiān)控具有較為明顯的滯后性,學(xué)習(xí)的連續(xù)性也無(wú)法保障。
本文在綜合兩者優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上針對(duì)我國(guó)政府組織提出了改進(jìn)的戰(zhàn)略管理過(guò)程模式。該模式以平衡計(jì)分卡為管理工具,由規(guī)劃、協(xié)同、行動(dòng)和控制等四部分構(gòu)成,其主線為一個(gè)循序漸進(jìn)的戰(zhàn)略管理過(guò)程,包括六個(gè)環(huán)節(jié),即戰(zhàn)略的開(kāi)發(fā)、詮釋、協(xié)同、鏈接、執(zhí)行和衡量。這個(gè)單向的過(guò)程通過(guò)貫穿始終的戰(zhàn)略控制和戰(zhàn)略學(xué)習(xí)形成聯(lián)結(jié),從而轉(zhuǎn)化成一個(gè)雙循環(huán)的戰(zhàn)略管理過(guò)程。
傳統(tǒng)的政府戰(zhàn)略規(guī)劃過(guò)程較為繁瑣,而且將組織的戰(zhàn)略連同眾多的目標(biāo)、指標(biāo)和行動(dòng)方案雜糅在一起,不便于把握重點(diǎn)和達(dá)成共識(shí)。新模式將政府戰(zhàn)略規(guī)劃劃分為開(kāi)發(fā)和詮釋環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)又細(xì)分為若干個(gè)具體步驟。
1.戰(zhàn)略開(kāi)發(fā)。通過(guò)四個(gè)步驟完成:(1)明確使命和核心價(jià)值觀。政府組織應(yīng)當(dāng)首先明確自己所承擔(dān)的使命,即組織存在的根本理由。我國(guó)政府組織在界定使命時(shí)必須貫徹中國(guó)共產(chǎn)黨的治國(guó)理念和執(zhí)政意圖,將造福人民作為使命的核心,這是陳述使命時(shí)應(yīng)把握的基調(diào)。然后,根據(jù)黨的基本信仰和上級(jí)機(jī)關(guān)倡導(dǎo)的行政準(zhǔn)則,結(jié)合自身的歷史文化和現(xiàn)實(shí)需求,提煉適合自己的核心價(jià)值觀,將其作為指導(dǎo)決策和行動(dòng)的基本原則。(2)明確愿景。政府組織應(yīng)當(dāng)確定未來(lái)一段時(shí)期想要達(dá)成的理想狀態(tài)。由于政府組織是受人民委托對(duì)國(guó)家進(jìn)行治理和提供公共服務(wù)的主體,其根本目的是滿足公共利益,為大眾謀福祉,因此其愿景不能僅限于自身規(guī)模和實(shí)力的壯大,而應(yīng)該著眼于行政轄區(qū)或服務(wù)對(duì)象的發(fā)展與進(jìn)步。(3)開(kāi)展戰(zhàn)略分析。政府組織需綜合運(yùn)用多種輔助工具,對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的各績(jī)效領(lǐng)域和利益訴求進(jìn)行分析,在全面準(zhǔn)確地掌握內(nèi)外部環(huán)境變量的基礎(chǔ)上,識(shí)別戰(zhàn)略問(wèn)題并明確戰(zhàn)略變革議程。(4)制定戰(zhàn)略。針對(duì)既定戰(zhàn)略變革議程開(kāi)發(fā)備選戰(zhàn)略方案,并對(duì)這些方案進(jìn)行評(píng)估、選擇和組合,形成一個(gè)多元的戰(zhàn)略,即不同績(jī)效領(lǐng)域的戰(zhàn)略主題組合。
2.戰(zhàn)略詮釋。通過(guò)以下五個(gè)步驟完成:(1)開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略地圖。戰(zhàn)略地圖是一種用以描述戰(zhàn)略的可視化工具,當(dāng)政府組織確定戰(zhàn)略方案之后,接下來(lái)就是運(yùn)用戰(zhàn)略地圖將高度抽象的戰(zhàn)略陳述轉(zhuǎn)化為一系列具有因果關(guān)系的戰(zhàn)略目標(biāo)。(2)選擇衡量指標(biāo)。針對(duì)每個(gè)目標(biāo)分析其績(jī)效維度,設(shè)計(jì)和選擇相應(yīng)的衡量指標(biāo)。由于政府績(jī)效較為模糊、主觀成分多,而且具有內(nèi)在沖突,因此指標(biāo)設(shè)計(jì)需要更加謹(jǐn)慎、靈活。(3)確定目標(biāo)值。目標(biāo)值表示組織想要取得的理想的績(jī)效水平,應(yīng)具有一定的挑戰(zhàn)性,主要基于歷史數(shù)據(jù)和績(jī)效差距來(lái)確定。當(dāng)然,政府組織的績(jī)效目標(biāo)值還受制于上級(jí)要求。(4)開(kāi)發(fā)行動(dòng)方案。政府組織的行動(dòng)方案開(kāi)發(fā)和選擇受到法律法規(guī)和領(lǐng)導(dǎo)意志的制約。它不僅對(duì)政府自身利益產(chǎn)生影響,而且直接觸及公眾利益,因此必須是透明的,必要的時(shí)候還需要接受立法機(jī)關(guān)和公眾的審查。(5)建立戰(zhàn)略性支出。戰(zhàn)略性支出是針對(duì)行動(dòng)方案的資源計(jì)劃。對(duì)于政府組織而言,設(shè)立專門(mén)的戰(zhàn)略性支出尤其重要,因?yàn)檎M織的領(lǐng)導(dǎo)者受政績(jī)壓力或任期限制,往往偏向于關(guān)注短期績(jī)效目標(biāo),犧牲組織長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
傳統(tǒng)的政府戰(zhàn)略管理主要通過(guò)規(guī)劃過(guò)程將高層的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性目標(biāo)轉(zhuǎn)化為基層的、短期的戰(zhàn)術(shù)性目標(biāo)。由于缺乏有力的技術(shù)支持,實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)縱向協(xié)同發(fā)生戰(zhàn)略漂移和橫向協(xié)同錯(cuò)亂的現(xiàn)象。新模式的戰(zhàn)略協(xié)同由以下兩個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。
1.戰(zhàn)略協(xié)同。通過(guò)三個(gè)步驟完成:(1)協(xié)同下級(jí)機(jī)關(guān)。在上級(jí)政府的戰(zhàn)略地圖確定之后,相應(yīng)的下級(jí)政府應(yīng)當(dāng)據(jù)此設(shè)計(jì)自己的戰(zhàn)略地圖和平衡計(jì)分卡,這就需要進(jìn)行協(xié)同。(2)協(xié)同職能部門(mén)。不同的職能部門(mén)承擔(dān)著不同的公共管理或公共服務(wù)職責(zé),但是相互之間存在職能交叉或工作銜接的情況,需要協(xié)調(diào)配合。在開(kāi)發(fā)職能部門(mén)的戰(zhàn)略地圖時(shí),必須明確需要協(xié)同的目標(biāo),以便更好地統(tǒng)籌相應(yīng)工作。(3)協(xié)同員工。組織和部門(mén)的戰(zhàn)略目標(biāo)必須通過(guò)縱向協(xié)同分解到員工個(gè)人計(jì)分卡上,從而將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為每一個(gè)員工的具體行動(dòng)。需要注意的是,對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)、職能部門(mén)和員工來(lái)說(shuō),縱向協(xié)同和橫向協(xié)同都是必不可少的,創(chuàng)造協(xié)同效應(yīng)的關(guān)鍵在于識(shí)別協(xié)同價(jià)值的來(lái)源。
2.戰(zhàn)略鏈接。通過(guò)四個(gè)步驟完成:(1)改進(jìn)關(guān)鍵流程。政府組織應(yīng)當(dāng)采用針對(duì)性的流程管理計(jì)劃來(lái)規(guī)范關(guān)鍵流程的改進(jìn),思路是先確定流程等級(jí),然后識(shí)別需要改進(jìn)的流程及其關(guān)鍵成功因素,并開(kāi)發(fā)相應(yīng)的指標(biāo)來(lái)衡量流程績(jī)效,最后采取必要的改進(jìn)措施。(2)制定年度工作計(jì)劃。對(duì)于政府組織而言,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)鏈接的關(guān)鍵是將戰(zhàn)略性目標(biāo)與具體的職能工作結(jié)合起來(lái),使戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為日常工作。(3)開(kāi)發(fā)儀表盤(pán)指標(biāo)。為了有效監(jiān)控日常工作的完成情況,有必要針對(duì)這些目標(biāo)開(kāi)發(fā)相應(yīng)的績(jī)效指標(biāo)。但這些指標(biāo)主要用來(lái)監(jiān)控,以及時(shí)調(diào)整進(jìn)度和糾正偏差,不做績(jī)效評(píng)價(jià)使用。(4)編制年度預(yù)算。在此,年度預(yù)算是指戰(zhàn)略性支出之外的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,例如辦公經(jīng)費(fèi)等。
在卡普蘭—諾頓模式中,戰(zhàn)略學(xué)習(xí)被局限于戰(zhàn)略回顧與運(yùn)營(yíng)回顧階段,而且處于被動(dòng)的地位。同時(shí),戰(zhàn)略執(zhí)行本身沒(méi)有被視為一個(gè)獨(dú)立的環(huán)節(jié),這容易讓人產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué),即認(rèn)為戰(zhàn)略執(zhí)行是員工自覺(jué)地、獨(dú)立地完成的。新模式對(duì)這兩者都進(jìn)行了調(diào)整。
1.戰(zhàn)略學(xué)習(xí)。通過(guò)三個(gè)步驟完成:(1)戰(zhàn)略溝通。組織應(yīng)當(dāng)針對(duì)戰(zhàn)略管理過(guò)程制定有針對(duì)性的溝通方案,確保溝通的機(jī)制健全、渠道暢通、方式有效。政府組織一般采取會(huì)議和文件的形式進(jìn)行溝通,提高會(huì)議質(zhì)量和文件流轉(zhuǎn)速度,是摒除“文山會(huì)海”弊病的關(guān)鍵所在。(2)教育培訓(xùn)。制定針對(duì)性的教育培訓(xùn)方案來(lái)規(guī)范戰(zhàn)略學(xué)習(xí)行為,確保各責(zé)任主體掌握符合戰(zhàn)略要求的知識(shí)、技能和能力。我國(guó)政府組織現(xiàn)行的干部教育培訓(xùn)偏重于政治學(xué)習(xí)、理論學(xué)習(xí)和集中學(xué)習(xí),內(nèi)容過(guò)于宏觀和抽象,而且形式相對(duì)單一。我們建議在政府組織中推行行動(dòng)學(xué)習(xí)法,即“干中學(xué)”,以便將學(xué)習(xí)活動(dòng)嵌入戰(zhàn)略管理過(guò)程,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)與行動(dòng)的一體化。(3)進(jìn)行學(xué)習(xí)效果評(píng)估。
2.戰(zhàn)略執(zhí)行。通過(guò)三個(gè)步驟完成:(1)組建主題團(tuán)隊(duì)。組織應(yīng)當(dāng)運(yùn)用戰(zhàn)略地圖和平衡計(jì)分卡在組織內(nèi)部建立起一種戰(zhàn)略結(jié)構(gòu),并據(jù)此組建主題團(tuán)隊(duì),進(jìn)而落實(shí)責(zé)任制。這一點(diǎn)對(duì)于政府組織尤為重要,它有利于打破本位主義、職能壁壘和管理僵化。(2)實(shí)施行動(dòng)方案管理。責(zé)任機(jī)制建立之后,團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)始實(shí)施戰(zhàn)略行動(dòng)。在政府組織中,可供選擇的行動(dòng)方案是復(fù)雜多樣且良莠不齊的,而且行動(dòng)方案的周期相對(duì)較短并需要根據(jù)環(huán)境的變化適時(shí)調(diào)整或替換。因此,對(duì)行動(dòng)方案進(jìn)行有效管理就顯得尤為必要,這涉及到行動(dòng)方案的開(kāi)發(fā)、篩選、評(píng)估、執(zhí)行和評(píng)價(jià)等。(3)工作指導(dǎo)與檢查。在員工執(zhí)行戰(zhàn)略過(guò)程中,主題團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)為員工提供必要的工作輔導(dǎo)和資源支持,還應(yīng)當(dāng)通過(guò)定期和不定期檢查,監(jiān)控員工戰(zhàn)略行動(dòng)的進(jìn)展及成效,收集、分析和處理相關(guān)績(jī)效信息,查找問(wèn)題并采取糾偏措施。
對(duì)于戰(zhàn)略衡量,卡普蘭和諾頓側(cè)重于探討績(jī)效衡量指標(biāo)體系的建構(gòu),而對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的組織實(shí)施過(guò)程較少涉及。新模式將戰(zhàn)略的衡量和控制整合起來(lái),作為管理過(guò)程的控制部分,其中戰(zhàn)略衡量側(cè)重發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,戰(zhàn)略控制側(cè)重解決問(wèn)題。
1.戰(zhàn)略衡量。通過(guò)三個(gè)步驟完成:(1)開(kāi)發(fā)績(jī)效評(píng)價(jià)量表。根據(jù)平衡計(jì)分卡選擇衡量指標(biāo),并補(bǔ)充必要的非平衡計(jì)分卡指標(biāo),構(gòu)成績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。在績(jī)效評(píng)價(jià)量表中,對(duì)評(píng)價(jià)主體、評(píng)價(jià)周期、評(píng)價(jià)方法以及數(shù)據(jù)的收集與提供等內(nèi)容進(jìn)行界定。(2)實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)。組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)事先制定的績(jī)效管理辦法,定期實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià),以便衡量戰(zhàn)略的實(shí)施進(jìn)度和效果,從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。(3)采取激勵(lì)措施。在評(píng)價(jià)結(jié)論形成之后,管理者應(yīng)當(dāng)及時(shí)將評(píng)價(jià)結(jié)論反饋給員工,了解員工對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)論的態(tài)度和意見(jiàn),力爭(zhēng)雙方達(dá)成一致。
2.戰(zhàn)略控制。通過(guò)三個(gè)步驟完成:(1)召開(kāi)運(yùn)營(yíng)回顧會(huì)議。會(huì)議的前提是不質(zhì)疑戰(zhàn)略、戰(zhàn)略目標(biāo)、指標(biāo)和行動(dòng)方案,而只是對(duì)具體工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行集中檢查和分析,并采取改進(jìn)措施。(2)召開(kāi)戰(zhàn)略回顧會(huì)議。組織應(yīng)當(dāng)首先對(duì)平衡計(jì)分卡指標(biāo)進(jìn)行衡量,形成績(jī)效結(jié)論。在此基礎(chǔ)上,通過(guò)會(huì)議集中討論戰(zhàn)略行動(dòng)方案的執(zhí)行情況,查找問(wèn)題及原因,并提出改進(jìn)措施。在此階段,戰(zhàn)略本身仍不能受到質(zhì)疑。(3)舉行戰(zhàn)略檢驗(yàn)與調(diào)整會(huì)議。在戰(zhàn)略管理的中期和末期,或者當(dāng)現(xiàn)有戰(zhàn)略遭遇重大挑戰(zhàn)且面臨失敗危險(xiǎn)的緊急情況下,組織應(yīng)當(dāng)召開(kāi)戰(zhàn)略檢驗(yàn)與調(diào)整會(huì)議來(lái)審視戰(zhàn)略的有效性。政府組織要首先通過(guò)績(jī)效衡量對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià),并結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)來(lái)考察戰(zhàn)略的有效性。在確認(rèn)戰(zhàn)略本身出現(xiàn)問(wèn)題之后,組織才能進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,或采取應(yīng)急戰(zhàn)略,或直接開(kāi)發(fā)新的戰(zhàn)略,進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。在政府組織中,有關(guān)管理控制的會(huì)議較多,但是鮮有組織按照上述邏輯和內(nèi)容來(lái)設(shè)計(jì)會(huì)議主題和結(jié)構(gòu),因此對(duì)管理會(huì)議進(jìn)行精心安排是政府組織提高戰(zhàn)略控制效果的必然選擇。
注釋
①[美]保羅·納特,羅伯特·巴可夫:《公共和第三部門(mén)組織的戰(zhàn)略管理:領(lǐng)導(dǎo)手冊(cè)》,中國(guó)人民大學(xué)出版社,2006年,第141—185頁(yè)。②[美]羅伯特·卡普蘭,戴維·諾頓:《平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略實(shí)踐》,中國(guó)人民大學(xué)出版社,2009年,第8頁(yè)。
D63.3
A
1003—0751(2011)03—0027—03
2011—01—10
國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目《平衡計(jì)分卡中國(guó)化模式構(gòu)建及其在領(lǐng)導(dǎo)干部績(jī)效評(píng)估中的應(yīng)用》(09BZZ044)的階段性成果之一。
方振邦,男,中國(guó)人民大學(xué)公共管理學(xué)院教授,博士生導(dǎo)師(北京 100872)。
羅海元,男,中國(guó)人民大學(xué)公共管理學(xué)院博士研究生(北京 100872)。
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