基于簡便易行的原則談高校圖書館紙質館藏評價

●蔡 屏（華東政法大學 圖書館，上海 200042）

圖書館界對館藏測評方法的研究由來已久，特別是上海師范大學圖書館的同仁們在這方面作出了很多貢獻。他們分別利用多種評價方法，如書目對比法、引文分析法、統計分析法、核心書目分析法、層次分析法等對學科館藏進行了多角度的評價。但是，正如該館館長吳志榮所說：“每一種方法都是針對某一個方面進行分析研究的，均不能全面、科學地對整個館藏質量作出評價。”并認為“應該將多種測評方法相融合，以期實現更為科學、全面的館藏測評”。其實，館藏評價歸根結底就是圖書館對文獻采集和入藏情況、館藏滿足讀者需求情況及館藏物理狀態等進行調查研究并作出評價的過程。［1］圖書館依據評價結果了解館藏是否符合本館的任務與目的，是否能滿足本館讀者的需求以及館藏的特點與不足等，為制訂館藏建設方針和文獻選擇原則、預算文獻采購經費及經費分配提供依據，為文獻收集和開展館藏清點、藏書剔除、文獻保管等工作的改進提供建議。因此，筆者認為，圖書館無論采取什么樣的測評方法，只要能促使館藏建設朝著最大化地滿足讀者需求的方向發展，則該方法就是好方法，那些需要動用大量人力、時間和經費的測評方法（如上述所提到的方法）并不一定適合每個圖書館，特別是對于在高校內不受重視、經費短缺、人力不足、科研力量薄弱的圖書館來說，這些測評方法很難付諸于實踐。相反，那些簡便、易行、理論性或系統性不強的測評方法在這些圖書館卻能得以廣泛應用，并且同樣也能獲得良好的測評效果。如何不需花費過高成本又能很好地為館藏建設提供參考建議的測評方法是當下應該著重研究的問題。

本文正是以上述觀點作為論述主線，提出了一些簡便、易行的方法以期實現上述所提到的3個館藏方面的測評。

1 測評思路

在整個測評思路中，筆者提出的“抓大放小”“由點及面”“借用他人研究成果”等測評理念，是以圖書館在高校教研中的作用及效益最大化等為出發點。

“抓大放小”源于高校辦學思路與特點。高校肩負的最大任務就是培養高級專門人才和發展科學技術文化，而學科是其基礎。但是，對于一個學校來說，最重要的是特色，是比較優勢。集中力量優先發展自己的特色學科，做到有所為、有所不為。如哈佛大學的政治學、醫學非常棒，卻沒有工學院；斯坦福大學沒有建筑系。［2］因此，作為高校教學科研輔助部門的圖書館也應“抓大放小”，著重對本校占有優勢的學科進行館藏測評，根據這些學科的發展以及研究熱點的轉變，及時地對館藏建設作出相應的調整，從而盡可能地滿足教研人員教學和學術研究的信息需求。

“由點及面”想法來自于大多數高校都設定其優勢學科、重點學科和重點發展學科，圖書館在館藏建設上，一般都相應地依照本校的學科等級制定本館的“藏書級別”。［3］因此，筆者認為應先局部對學校的重點學科、優勢學科和重點發展學科進行專、深、精、全地測評，然后在此基礎上，逐步實現整個館藏的測評。經過“試點”才能累積經驗，對一些不曾提前考慮到、在實踐中卻碰到的、影響測評結果的問題，經過小范圍的試點后，就可輕松地、有目的性地予以解決，從而避免在大范圍內開展測評活動時走彎路，浪費時間、人力與物力。同時，統計小范圍內的數據，其統計結果更為精確、更易修正且投入的成本小，并且在測評頻率上可以確保每年一次。對藏書量在百萬冊以上的大館來說，進行全面的館藏測評不僅耗時、耗力，而且由于參與的人員較多，很難使測評趨于統一。所以，圖書館可按照學校對學科主次的劃分，先測評重點、有優勢的學科文獻館藏，再由點及面，拓展到其他學科。

“借用他人研究成果”是指很多統計數據已經由他人研究出來了，我們只需“拿來主義”，而無需再耗費人力、時間做重復勞動。例如：上海師范大學對計算機類、經濟類、哲學類、科技類、環境科學類等學科在核心出版社、核心書目、核心作者等方面給出了詳細的數據，很多圖書公司如武漢卷藏信息技術有限公司等也對館藏評價給出了一些參考數據。高校圖書館可以借用這些數據橫向或縱向地對本館的館藏質量作出測評與比較。

2 測評方法及內容

2.1 借助OPAC搜集學科藏書數據

測評方法是否簡便、易行關鍵是看其能否較容易地快速獲取所需的館藏統計數據。筆者認為，借助OPAC檢索平臺就能快速獲取反映館藏多個方面的信息。雖然各校OPAC在館藏顯示內容上有一定的差別，但一般都會對所收藏的圖書在借閱狀態、館藏地點、索取號、語種、復本、版本、出版社名稱和出版年限等方面給出詳細的描述，而這些基本信息對測評學科館藏來說，是最重要的統計數據。例如：借閱狀態統計數據能計算出圖書利用率；索取號能反映出學科研究熱點以及在該學科的領軍人物；語種能了解該學科在國際上的研究地位以及館藏的覆蓋面；版本和復本顯示館藏在物理空間占用上是否合理；出版社名稱能間接反映館藏圖書內容質量；出版年限能反映館藏的更新速度及學科發展歷程等，所有這些信息足以實現館藏3個方面的測評。

2.2 實地調研（在架掃描）

在架掃描是一種評價館藏的定性分析法，該方法的主要核心思想是館員憑借自己的專業知識對在架的圖書進行目測統計。該方法成立的前提假設是最新或最好的圖書均處于流通狀態，而在架圖書均為借閱停滯狀態的圖書。通過在架掃描，可以了解學科館藏的更新速度、剔舊情況、館藏物理狀態等信息。例如，通過目測可以了解上世紀70、80年代的圖書是否仍長期處于借閱停滯狀態但仍在架？同一種書在書架上是否有多個版本或者多個復本？曾在過去某個時間段非常熱門的某些圖書是否已成為多余的圖書？通過在架掃描還可以獲取本校在該學科的研究重點與熱點、復本量的設定是否合理、剔舊工作是否到位等方面的數據。

在架掃描是對OPAC獲得的統計數據結果的進一步確認和補充，從而實現在文獻采集和入藏情況、館藏滿足讀者需求情況及館藏物理狀態等3個方面作出更加真實、有效的評價。

2.3 借用他人研究成果

測評的目的是為了更好地發展館藏，促進館藏趨于合理化、科學化，切實地滿足高校教研人員的科研信息需求。因此，對測評結果加以分析是館藏建設不可或缺的一部分，而分析不僅要有事實數據，同時也需要有參照比對數據，而這些參照比對數據即可借用他人的研究成果，通過比較，得出該學科館藏的特點、優勢與不足。

3 測評方法特點與不足

3.1 特點

（1）重視館藏文獻的原版出版地。在很多館藏測評中，很少關注原版出版地評價要素。筆者認為，原版出版地是一項很重要的測評要素，因為高校教研人員對信息需求呈現精、準、快、專、深、全等特點，［4］一方面它能反映該學科館藏是否能為教研人員提供與國際接軌的圖書，是否能為科研提供“深、全”的文獻信息，另一方面也能反映哪些國家在該學科研究上處于較為領先地位。

（2）重視核心作者出版動態。根據武漢卷藏信息技術有限公司總經理楊春芳提供的2005-2009年館藏與出版的比較統計數據，按一級學科劃分，館藏覆蓋率僅為42%-51%，并且該比率呈逐年下降的趨勢（館藏覆蓋率=館藏中每年圖書品種數/出版圖書總品種數*100%）。但是，筆者認為，如果在42%-51%的館藏覆蓋率中能將所有的核心作者出版的圖書入藏，就足以滿足教研人員的科研需求。因此，密切關注核心作者的出版動態是保證館藏質量的關鍵要素之一，本方法對此要素給予了高度重視。

（3）重視實地調研。無論運用何種測評方法，實地調研是基礎，是獲取第一手資料最根本的來源。因此，在測評館藏時，應走進書庫，根據學科的劃分，對處于同一學科在架圖書進行多角度的統計，可以獲得如復本量是否合理、剔除工作是否到位、學科研究重點等等信息。在架掃描簡便易行，能快速獲得所需的統計數據。

3.2 不足

（1）主觀性。在整個測評過程中，幾乎沒有用到任何較規范的統計公式，而是依賴于館員的工作經驗和專業知識。例如在架掃描方法，館員的專業深度是影響統計數據的關鍵因素，但這個缺陷可以通過邀請各學科教師、研究員等與館員一起參與在架掃描，利用他們的專業知識來辨別在架圖書的學科價值、缺藏圖書、核心作者等，從而盡可能減少館員過多的主觀性。

（2）不適合大型圖書館。該方法較適合館藏量不大的圖書館，對于藏書量在幾百萬冊左右的圖書館來說，該統計方法略顯簡單。

［1］ 館藏評價 ［EB/OL］.［2010-10-15］.http∶//www.hudong.com/wiki/%E9%A6%86%E8%97%8F%E8%AF%84%E4%BB%B7.

［2］夏品奇，程泳波.研究型大學特色學科建設的探索與實踐 ［EB/OL］.［2010-10-30］.http∶//gjs.ncepu.edu.cn/Html/eBook/ebookDetail_1086.html.

［3］齊文閣.面向學科方向的圖書館文獻資源建設研究［D］.長春：東北師范大學圖書館學系，2007.

［4］高校圖書館學科化服務及其實施［EB/OL］.［2010-11-03］.http∶//www.nlc.gov.cn/yjfw/2010/1025/article_2080.htm.