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風險管理在供應室防止錯包發生中的作用

2011-03-23 08:59:10陳容波李玉平梁高燕宋麗妹
護理實踐與研究 2011年13期
關鍵詞:風險管理質量護理

陳容波 李玉平 梁高燕 宋麗妹

隨著科學發展,公眾法制觀念和自我保護意識的增強,特別是“舉證責任倒置”和《醫療事故處理條例》的頒布實施,運用法律武器保護自己的正當權益已成為人們的共識,病人對醫院的要求越來越高,投訴和付諸于法律的醫療糾紛越來越多,醫療護理承擔的風險越來越大。醫療護理工作面臨較多的新問題與挑戰,任何疏忽大意都可能釀成嚴重的后果。供應室作為間接為病人提供服務的特殊場所,承擔著醫院各種醫療用品消毒、滅菌及提供齊全、安全、放心、方便的無菌物品的工作。因此,我院供應室加強風險管理,增強防范意識,基本無錯包的發生。現報道如下。

1 供應室風險管理做法

1.1 加強法律意識,提高服務質量

強化消毒供應室人員法規意識是工作的基礎[1],供應室人員每年都要參加醫院舉行的醫療事故處理條例、舉證責任倒置、風險管理理論、法律、法規和部門規章等有關的法律知識6學時,使自己成為一名學法、懂法、守法、用法的合格人員。學會依法對待工作中的風險隱患,在維護病人利益的前提下,依法維護自身權益,樹立積極的、正確的防范意識,提高職業道德意識和工作責任心及獨慎意識,樹立“臨床第一、質量第一、服務第一”的觀念[2]。在工作中時刻牢記“安全在我手中,質量在我手上,服務讓臨床滿意”這一理念[3]。

1.2 注重專業理論和技術操作培訓

護士長每月組織護理人員系統學習各項規范的專業理論及操作技術,熟悉和規范包裝操作流程,加強規范化培訓,并把法律意識貫穿于各項操作中,使護理人員充分認識到法律無時無刻不在身邊,嚴格遵守各項規章制度,嚴格規范各項操作,認真執行查對制度,把隱患消滅在萌芽狀態。每年選派骨干人員參加國家、省級衛生行政部門組織的供應室培訓班。骨干人員培訓完后,并在全院或科內進行傳授,互相交流。護理人員積極參加科內及院內組織的專科業務學習。護士每半年及護師級以上每年進行三基理論及操作考核兩次,成績均要達優,以提高專業理論及技術水平。

1.3 嚴把檢查包裝關,確保包裝質量

包裝環節是工作質量缺陷發生率較高的環節,在包裝過程中,一般常見的隱患是漏裝器械、漏放敷料和化學指示卡等。我供應室安排年資高、業務熟練、法制意識強、責任心強的護理人員當班,包裝前先分類統計包的總數量,并在3 M化學指示標簽上用打印機醒目地打上包的名稱及包內的器械、敷料名稱、數量、滅菌日期、失效期、爐號爐次、包裝者、核對者編號,目的是便于包裝者及核對者核對及起到提醒作用。接著一人檢查器械清洗質量、性能及數量,正確、整齊擺放敷料及化學指示卡;另一人認真核對包內物品齊全、無誤后再進行打包、貼上相應標簽、雙方簽字,以保證包內物品齊全、功能完好、物標符合,確保臨床科室的正常使用。

1.4 成立三級質量管理小組

我院供應室實行了三級質量管理,目的是防止和減少錯包的發生。一級質檢為督導小組,由經驗豐富、認真負責、具有良好的溝通能力、業務熟練的高級職稱護理人員擔任。職責:制定質量檢查工作計劃,列出檢查內容,并定期(每月小查,每季度大查,每年總查)或不定期檢查,并記錄檢查情況,對不達標項給予處理意見,并制定獎罰制度,優秀與不達標者與月考核和年終考核掛鉤。二級監督監管者為護士長。職責:全面負責與管理,每天質量抽檢,有計劃跟班了解工作情況,驗證整改效果,考核工作質量、反饋總結工作情況(一周一次),或不定期對科室安全管理及各工作環節質量進行檢查和監督,同時針對科內薄弱環節和工作中心(包裝)進行重點查,發現問題隨時記錄、隨時改正,并根據相關制度進行考核。科室每周定期開展質控分析和報告會,有效提高工作質量,防范差錯事故發生。三級質檢成員一般由質控班人員承擔,此成員責任較重。條件:責任心強,業務熟練,工作認真仔細。職責:負責環節質量的把關。對質量實時監控(器械清潔度、性能、包裝質量),各項質量檢測及記錄,將檢查中出現的問題及時指出、反饋。

1.5 堅持“零缺陷”的管理理念及“零度寬容”理念

“零缺陷”是一種工作態度,是工作質量的決心,是不向不符合質量妥協的精神,其強調的是質量第一,堅持高標準、嚴要求,杜絕醫療事故發生。質量“零缺陷”管理,即加強質量防范和控制意識、制定和完善各項規章制度,如:差錯事故防范制度;各級人員及各班工作職責和日常工作考核內容及標準等,使每個環節都有章可循、有標準可依,避免工作中的隨意性,養成自查、自糾、相互監督、檢查的習慣。“零度寬容”即護士長對工作中出現的失誤、缺陷決不寬容。科室建立工作缺陷登記本,對所發生的工作缺陷進行登記、科學地分析質量缺陷發生的原因及防范措施,消除產生不安全行為的各種因素[4,5]。護士長根據相關制度及情節嚴重程度追究當事人的責任(獎懲與獎金掛鉤),決不姑息遷就。按照臨床投訴、質量缺點、一般差錯、嚴重差錯、醫療事故、引起糾紛,采取提醒、警告、通報批評或暫停本班次的輪換,按嚴重程度扣發獎金、向護理部報告等來進行對應處理,并要求責任人寫出書面報告,包括原因、經過、后果、補救及預防措施,供全科人員討論,從中吸取教訓,避免再次發生。

1.6 建立信息反饋本

信息反饋是規范化管理重要因素[1],建立信息反饋本,每月定期到臨床科室收集反饋意見及調查存在的問題,及時發現問題,把收集到的信息及時向有關人員或部門反饋,凡是科室提出意見和建議以及發現供應室存在的問題,件件有回聲,把存在的問題及時解決、糾正,保證質量優質,使我們的規范化管理處在全院監督機制之中,做到最大限度地控制和避免風險。

1.7 統計學處理

以每年100 000個包計算,2006年1月~2009年12月錯包發生率的比較采用卡方趨勢檢驗。檢驗水準α=0.05。

2 結果

2.1 加強風險管理后錯包發生情況比較(表1)

表1 2006年1月~2009年12月錯包發生情況比較 (個)

表1顯示,加強風險管理后錯包明顯減少,2006年~2009年逐年比較有統計學意義。

2.2 護理缺陷發生情況比較(表2)

表2 2006年1月~2009年12月護理缺陷發生情況比較(起)

表2顯示,加強風險管理有效地控制了護理缺陷的發生,2006年1月~2009年12月護理缺陷發生情況逐年下降。

3 討論

消毒供應中心工作質量與臨床各科的醫療、護理質量及病人的安危息息相關。控制和減少工作質量缺陷的發生,是體現消毒供應工作質量的指標之一[6]。同時,風險管理與質量管理是密不可分的,通過實施風險管理,強化了全科人員的風險意識,提高了風險意識及應對能力,在一定程度上自覺地規范了護士的行為,增強了護士的責任心、自我保護意識。在質量管理的過程中自我把關,注重整體全程質量管理工作意識,使質量缺陷減少到最低限度,有效地控制了不安全因素及不良危害因素的發生[7]。三年來我消毒供應室通過理論指導,能力培訓,完善制度,實時監控,獎懲結合等加強了風險管理與質量管理密切結合,使錯包發生率由0.5%降至0.02%,臨床投訴及質量缺點明顯降低,臨床滿意度由88%升至99%,護理差錯、事故、醫療糾紛均為零。為臨床提供了安全優質的服務,確保了醫療安全,使供應室進入了制度化、規范化、標準化、精益化管理的行列。

4 結論

可見,加強風險意識,充分認識醫療風險管理的必要性和重要性,把風險管理與質量管理緊密聯系在一起,運用現代科學管理方法,提高了工作質量,使錯包的發生率降低,避免了護理缺陷的發生,為臨床提供了合格的、齊全的、安全的無菌物品和優質的服務,確保了醫療安全。

[1] 梁翠娟.現代化消毒供應室規范化管理的探討[J].內科,2007,2(4):671.

[2] 程亞艷.風險管理在供應室質量控制中的應用[J].中國護理管理,2009,9(1):46.

[3] 陳玉蘭,殷秀偉,賀 彬.消毒供應室風險管理的探討[J].中國誤診學雜志,2008,8(14):3363.

[4] 李靜賢,任素桃.消毒供應中心護理缺陷原因分析及對策[J].中國誤診學雜志,2009,9(17):4805.

[5] 姚卓婭,劉志紅,王麗君,等.239家醫院消毒供應中心(室)管理中存在問題與對策[J].中國護理,2008,8(2):61.

[6] 曹永革,王麗君,孫月蘭.消毒供應中心工作質量缺陷的多發環節及防范措施[J].中國感染控制雜志,2007,6(4):274.

[7] 龍偉文.風險管理在消毒供應室工作中的應用[J].現代醫藥衛生,2008,24(11):1726.

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