淺談在強化物資需求計劃管理下如何實現零庫存

摘要：隨著市場經濟的發展，中石化集團公司勝利西南石油工程管理中心緊跟時代脈搏，與時俱進，加強物資系統的計劃管理，在滿足生產單位需求的前提下，探索出了一條實現零庫存保證企業生產正常運行的物資管理模式。降低了企業的運行成本，提高了企業的管理效率，增強了企業的競爭力。本文從勝利西南石油工程管理中心多年的工作經驗出發談談在強化物資需求計劃管理下如何實現零庫存。

關鍵字：物資 管理 零庫存

企業生產的后勤保障就是物資，它是生產運行的物質基礎。以最經濟的物資儲備最大化的滿足生產才是科學、合理的庫存儲備。隨著市場經濟的發展，中石化集團公司勝利西南石油工程管理中心緊跟時代脈搏，與時俱進，加強物資系統的計劃管理，在滿足生產單位需求的前提下，探索出了一條實現零庫存保證企業生產正常運行的物資管理模式。降低了企業的運行成本，提高了企業的管理效率，增強了企業的競爭力。

一、什么是零庫存

作為一種特殊的庫存概念。零庫存并不是實際上的不要儲備和沒有儲備，而是庫存數量近似于“零”，并不是實實在在的零。它是指物料(包括原材料、配件、易損件和設備等)在采購、配送、生產中消耗等一個或幾個經營環節中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉的狀態。這種先進的庫存管理理論的提出能夠減少庫存管理中的部分浪費現象，庫存管理成本大大降低，使庫存占用資金和倉庫倉儲管理費用逐漸減少，最終庫存物的老化、

損失、變質等問題能夠得到科學、合理的解決實現企業利潤的最優化。

二、實現零庫存的措施

1.加強管理，按需采購

一個企業要想保證產品質量，堵住經營“成本漏洞”、消除利潤隱形流失必要的措施就是把好物資采購這一關，它是物資管理的關鍵環節。要加強物資需求計劃管理，嚴格按照內控管理程序，符合統一規定的格式上報物資需求計劃，如需采購，必須經過嚴格的審批程序，首先提出申請（需求單位），接著報中心審核（物資管理部門和計劃財務部門），最終經物資部門主管副主任批準通過，才能按申請數量采購，杜絕計劃外、違章、無序采購。以2010年第四季度為例，我中心面對井隊配套、開鉆以及管具工程部、試氣工程部的井下工具、井口工具等采購計劃多、時間緊的困難，重點進行跟蹤實施，以計劃管理為中心，嚴格控制物資計劃的審批，做到既保障生產又最大限度地降低庫存數量，從源頭上控制成本。組織實施生產急需的各類物資4892項，需求計劃執行率達99.8%，保證了20支鉆井隊、工程部的正常施工。中心物資管理“零庫存”的計劃通過以上措施，又得到了進一步的實施和落實。

2.供應商承擔部分成本和庫存壓力

通過采用標準的供應運作模式和合理的配送制度，使物品在運輸中實現儲存，從而實現零庫存。對于產品制造商們來說，最優化的庫存就是零庫存，目前物流商們都在朝著這個目標努力，力求為顧客提供零庫存服務。我們中心物資保供區域點多、面廣、戰線長，因此，產生的管理費、運費等無法入賬結算。所以，我們采取標準的jit供應運作模式和合理的配送，通過適時適量的生產，“即時配送”和“準時配送”向各單位供應物資。同時，集中各個單位的需求，統籌安排，實施整車運輸，減少運貨的次數，降低每個單位，每個批次的運貨量，提高運輸效率。在這種保障的配送體系下，庫存壓力大大減輕了。

3.加強倉儲物資管理，實現庫存最優化

首先，要定期對庫房物資進行清理，清理掉已損耗或已淘汰的物資備件。這樣既倒出庫房空間又回收了資金，一舉兩得；對生產需用的物資備件，重新按ERP類別原則碼放，避免了原來倉儲管理的一些弊端。其次，以科學的方法做好物資保養工作。我們20部大型鉆井設備，有五分之二是進口的，易耗物資生產周期長，要加強易耗物資的妥善管理。要有一些相應的保管養護措施，例如根據他們的物理性能、化學成分、體積大小等進行合理分類，分別加以妥善保管，還可以根據他們的不同用途，使用的次數等進行分類保管。再次，對部分特殊物資如大繩、進口頂驅配件、進口柴配等，由于組織周期長，要提前預測儲備的數量。進行準確的數量控制，從而大大減少倉儲的風險才是優良的倉儲管理辦法，有利于對商品實施有效的保管和養護，達到最優化。

結束語

在當今社會主義市場經濟條件下，要想降低成本、提高企業經濟效益、增強社會效益，關鍵的一步就是加強物資管理工作。所以，我中心在推進低成本競爭戰略工作中，努力加強物資管理工作，充分發揮“第三利潤源”的作用，采用科學合理的管理方法，做好物資入庫、質量儲存、發放等關鍵性的工作，達到合理使用和節約物資的目的，通過健全企業物資管理體系搞好企業物資管理工作，推進車間的零庫存管理工作，促進成本無虛耗管理，從而提升企業的競爭能力。

參考文獻：

[1]楊德昌;淺談企業物資\"零庫存\"管理的思路;機械管理開發2009年 第01期52—53.

[2] 王戰琦;強化物資管理零庫存保證生產;價值工程 2010年 第05期44—45.