淺析民辦高校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)

【摘要】：我國民辦高校數(shù)量與日俱增，辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，教學(xué)秘書承擔(dān)的工作倍增。本文在總結(jié)教學(xué)秘書隊(duì)伍重要性的基礎(chǔ)上，對(duì)當(dāng)前民辦高校教學(xué)秘書隊(duì)伍在職稱學(xué)歷、知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平等方面存在的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，針對(duì)性地提出了加強(qiáng)建設(shè)應(yīng)采取的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】：民辦高校 教學(xué)秘書 重要性 現(xiàn)狀分析 對(duì)策

民辦高校是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和終身教育體制的深入，我國民辦高校數(shù)量與日俱增，到2011年，我國有民辦普通高校300多所。

近年來，隨著民辦高校擴(kuò)招人數(shù)的不斷增加和辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校的教學(xué)管理工作重心逐步具體到各個(gè)院系，教學(xué)秘書承擔(dān)的工作更加廣泛，重要性更加突出?？v觀民辦高校教學(xué)秘書的現(xiàn)狀，存在許多的實(shí)際問題，提出民辦高校教學(xué)秘書建設(shè)的對(duì)策。

一、民辦高校教學(xué)秘書隊(duì)伍的重要性

民辦高校，大部分教學(xué)管理中層以上領(lǐng)導(dǎo)是高校退休干部，他們?cè)诠ぷ髦械木σ呀?jīng)遞減，大部分教學(xué)事務(wù)都是由教學(xué)秘書辦理。民辦高校的教學(xué)秘書在整個(gè)教學(xué)管理和教學(xué)運(yùn)行中扮演了至關(guān)重要的角色，是教務(wù)處與院系間、教師之間以及各院系與職能部門聯(lián)系的紐帶和橋梁；是各院系教學(xué)主任的助手，是教學(xué)管理工作的具體執(zhí)行者和教學(xué)活動(dòng)的組織者；教學(xué)秘書受到學(xué)校教務(wù)處和院系領(lǐng)導(dǎo)的雙重領(lǐng)導(dǎo)，既要在院系領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下完成教務(wù)處下達(dá)的各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)，又要做好本院系所有的日常教學(xué)工作；民辦高校中，教學(xué)秘書還具體參與人才培養(yǎng)方案的制定、各類考試的報(bào)名確認(rèn)、成績錄入、教材征訂、教學(xué)檔案管理、教師排課及課時(shí)核算等具體工作。

因此，民辦高校教學(xué)秘書隊(duì)伍整體素質(zhì)的高低以及業(yè)務(wù)能力的大小直接影響到教學(xué)管理水平，對(duì)保證教學(xué)秩序的正常運(yùn)行和教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用，特別是對(duì)新建民辦本科高校，將接受教育部本科教學(xué)工作合格評(píng)估，所有評(píng)估材料的收集整理、教學(xué)的質(zhì)量監(jiān)控等，都離不開教學(xué)秘書的參與，民辦高校加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)勢(shì)在必行。

二、民辦高校教學(xué)秘書隊(duì)伍現(xiàn)狀分析

民辦高校教學(xué)秘書工作貫穿于教學(xué)活動(dòng)的整個(gè)過程，作用不可忽視。然而，當(dāng)前民辦高校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)并不樂觀。

1.學(xué)歷職稱明顯偏低，隊(duì)伍整體結(jié)構(gòu)配置不合理

在當(dāng)前大多數(shù)民辦高校中，學(xué)校在政策層面上僅重視聘請(qǐng)高學(xué)歷高職稱的教師，而忽視教學(xué)秘書的學(xué)歷職稱培養(yǎng)。許多院系的教學(xué)秘書基本由非專業(yè)的人士擔(dān)任，有的還是本校畢業(yè)生，學(xué)歷層次普遍偏低，部分還是大專學(xué)歷，而且技術(shù)職稱也很低，這樣一支教學(xué)秘書隊(duì)伍很難開展教學(xué)管理工作。

2.知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，缺乏完備的系統(tǒng)知識(shí)

教學(xué)秘書是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它不僅要求教學(xué)秘書熟悉本學(xué)科專業(yè)內(nèi)知識(shí)，又要掌握行政文秘寫作基本技能，而且還要具備系統(tǒng)的教育基本理論和管理知識(shí)。然而縱觀當(dāng)前我國的民辦高校，隨著學(xué)生規(guī)模急劇擴(kuò)大，院系教學(xué)秘書不僅要完成教務(wù)、科研、學(xué)工等部門的工作任務(wù)，而且承擔(dān)院系其他行政事務(wù)，工作量倍增，整天忙于事務(wù)，沒有學(xué)習(xí)和提高的機(jī)會(huì)；民辦高校教學(xué)秘書自身不是教育科班出身，專業(yè)水平有限，學(xué)校亦不提供教育管理類培訓(xùn)機(jī)會(huì)，導(dǎo)致自身的教育理論水平和實(shí)際工作能力難以提高，缺乏教育管理、行政文秘等必需的系統(tǒng)知識(shí)。

三、加強(qiáng)民辦高校教學(xué)秘書建設(shè)的措施

1.提高認(rèn)識(shí)，重視教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)

學(xué)校法人及各層領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書工作的重要性，把教學(xué)秘書建設(shè)納入師資建設(shè)和教學(xué)管理人員建設(shè)計(jì)劃中，引進(jìn)高學(xué)歷高職稱的教學(xué)管理人員，加強(qiáng)在職教學(xué)秘書的崗位培訓(xùn)，不定期邀請(qǐng)高校教學(xué)管理專家教授開展培訓(xùn)講座，建立在職教學(xué)秘書進(jìn)修和晉升機(jī)制，為教學(xué)秘書提供外出學(xué)習(xí)或在職進(jìn)修的機(jī)會(huì)，表現(xiàn)好、成績突出的教學(xué)秘書給予晉升機(jī)會(huì)。

2.提高整體素質(zhì)，促進(jìn)教學(xué)秘書專業(yè)化

教學(xué)秘書在民辦高校教學(xué)運(yùn)行中充當(dāng)了多方面的角色，對(duì)教學(xué)秘書的素質(zhì)要求比較全面，這就需要學(xué)校加強(qiáng)教學(xué)秘書整體素質(zhì)的培養(yǎng)，包括合理知識(shí)結(jié)構(gòu)的構(gòu)建、教學(xué)管理實(shí)踐能力的提高和良好職業(yè)道德的培養(yǎng)。因此，民辦高校要優(yōu)化教學(xué)秘書隊(duì)伍，要求提高他們的學(xué)科專業(yè)知識(shí)、行政文秘管理能力和公文寫作能力；鍛煉他們的教學(xué)管理實(shí)踐操作技能，培養(yǎng)嫻熟的業(yè)務(wù)技能，提高工作效率；引導(dǎo)他們熱愛本職工作，增強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí)，形成良好的職業(yè)道德。通過提高教學(xué)秘書的整體素質(zhì)，逐步組建一支高職稱高學(xué)歷、業(yè)務(wù)嫻熟、隊(duì)伍穩(wěn)定、服務(wù)到位的教學(xué)秘書管理隊(duì)伍，促進(jìn)教學(xué)秘書專業(yè)化。

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