【摘要】:在商務(wù)談判過程中僵局十分常見,它不等于談判的終止,但嚴(yán)重影響談判的進(jìn)程。應(yīng)如何有效避免談判中僵局的出現(xiàn)?當(dāng)沖突和矛盾出現(xiàn)時,應(yīng)如何化解?本文將對此做出探討。
【關(guān)鍵字】:商務(wù)談判 僵局 避免 化解
一、商務(wù)談判僵局的涵義
商業(yè)談判是一種復(fù)雜的智力競爭活動,進(jìn)入實(shí)際的磋商階段以后,來自不同國家或企業(yè)的談判者,懷著對各自利益的期望或?qū)δ骋簧虡I(yè)問題進(jìn)行談判,一時難以達(dá)成共識,雙方又不愿互作讓步,從而陷入進(jìn)退兩難的境地,我們把這種談判擱淺的情況稱為“談判僵局”。
二、常見的談判僵局的原因
(一)立場觀點(diǎn)對立
在商務(wù)談判中當(dāng)雙方對利益要求差距較大,各方又都不肯做出讓步時,雙方就會因利益的沖突形成對峙;而且越是過于堅持各自的立場,雙方之間的分歧越大,當(dāng)沖突和爭執(zhí)激化、互不相讓時,便會出現(xiàn)僵局。此時雙方真正的利益就被這種表面的立場所掩蓋,談判變成了毫無意義的意志力的較量。
(二)虛報價格
談判時賣主先報低價,可是到成交的關(guān)鍵時刻,賣主卻大幅度提價。假出價格雖然是不道德的,但卻是銷售中屢見不鮮的陷阱。賣主利用報低價的手段,排除交易中的其他競爭對手,優(yōu)先取得交易的權(quán)力。在這種情況下,一般是假出價格的一方占便宜,而另一方只好忍痛割愛。
(三)故意拖延
談判過程中,對方故意拖延時間而不求實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,這種策略被稱為“蘑菇戰(zhàn)”,看似是無目的的閑扯或拖延,其實(shí)是一種目的性很強(qiáng)的行為。例如:對手不斷更換人員,且級別和權(quán)威不斷提升,伺機(jī)決戰(zhàn);對手正襟危坐,笑容可掬,給人以高深莫測的感覺。蘑菇戰(zhàn)以耐心、韌性、忍耐作為武器,使對方煩躁疲憊,拖垮對方的談判意志。
(四)得寸進(jìn)尺
對方得到我方一些優(yōu)惠或讓步后反而步步緊逼要求更多。對手采用的正是商務(wù)談判中常用的“一點(diǎn)點(diǎn)啃”策略,即每次要求一點(diǎn)點(diǎn)讓步,從而積累下來成為很大的優(yōu)惠。而且心理因素對于談判起很大的作用,如果某一方得到了較多的優(yōu)惠,往往會形成心理上的優(yōu)勢,必然在談判時體現(xiàn)其心理上的優(yōu)勢感,要求更多的優(yōu)惠。
(五)故意制造僵局
在談判中故意制造談判僵局,一般是由于自己處在十分不利的地位,通過給對方制造麻煩改變自己的談判地位,并認(rèn)為即使自己不能改變不利地位也不會有什么損失;或者過去在商務(wù)談判中上過當(dāng)、吃過虧,現(xiàn)在想給予對方報復(fù)。
(六)氣氛緊張
在緊張而嚴(yán)肅的談判室中,談判雙方就某一問題發(fā)生爭執(zhí)甚至橫眉冷對。談判室是正式的工作場所,容易形成一種緊張的氣氛。當(dāng)雙方發(fā)生爭執(zhí)時,這種環(huán)境更容易使人產(chǎn)生一種壓抑、沉悶的感覺,因而談判陷入僵局。
三、解決僵局的策略及技巧
(一)雙方制定準(zhǔn)則,探討實(shí)際問題
談判雙方越是關(guān)注各自的立場,就越不能調(diào)和雙方利益及達(dá)成協(xié)議,還會直接損害雙方的感情。這時應(yīng)充分考慮雙方潛在的利益,建立一套雙方都認(rèn)為公平又易于實(shí)行的準(zhǔn)則,雙方在準(zhǔn)則的限度內(nèi)進(jìn)行談判,從而理智地克服一味地希望通過堅持自己的立場來贏得談判的做法。還應(yīng)注意要就合作中的具體問題探討,不要因立場爭執(zhí)浪費(fèi)寶貴的時間。
(二)事先詢問,主動防御
在賣主出價格時,應(yīng)該主動詢問對方價格的理由,最后協(xié)議要反復(fù)推敲。我們應(yīng)做好以下工作:第一,盡量與對方較多部門的人員在合同上簽字,使賣方難以違約;第二,要求對方先付大筆訂金,使他不敢輕易反悔;或者可以同時與幾個買主接洽,以防萬一。但如果萬一發(fā)現(xiàn)上了對方的當(dāng),如果不能重開談判就應(yīng)訴諸于經(jīng)濟(jì)法庭,討回自己的利益。
(三)不急不躁,沉著冷靜
談判的最大忌諱是急于求成,對方使用“蘑菇戰(zhàn)”就是為了消磨我方的意志。如果我方中了對方的計謀,疲于應(yīng)付又不能說到根本性問題上去,就會很快地失去信心和耐心;甚至懷疑起自己的判斷力,對預(yù)先制定的計劃也產(chǎn)生了動搖,結(jié)果可能會達(dá)成一個對己不利的協(xié)議。我方一定要避免這種重大的戰(zhàn)略失誤,堅持我方的原則,保持沉著冷靜的狀態(tài),避免受對方的影響。
(四)明確態(tài)度,拒絕不合理要求
對于得寸進(jìn)尺的行為,我方應(yīng)擺明堅決的態(tài)度,針鋒相對,給予對手一定的還擊。具體方法有:最后通牒,即提出最后成交條件或最后時限,逼迫對方答復(fù),注意態(tài)度要強(qiáng)硬,語言要明確;還可設(shè)定最高預(yù)算或最大授權(quán),迫使對方讓步;如果對方實(shí)在不講理,我方可故意表現(xiàn)出憤怒、暴躁的情緒以震懾對手,壓倒對方的氣勢,動搖其談判信心。
(五)仔細(xì)分析局勢,處亂不驚
有時談判的一方為了試探出對方的決心和實(shí)力而有意給對方出難題,擾亂視聽,甚至引起爭吵,使談判陷入僵局。當(dāng)發(fā)現(xiàn)對方故意制造僵局時,應(yīng)冷靜分析當(dāng)前形勢及自己的哪些信息是對方極為關(guān)心的,要表現(xiàn)出自己的合作態(tài)度與對此次談判的信心,一定不要因急躁慌亂而被對方識破自己的弱勢,從而失去主動權(quán)。
(六)活躍氣氛,友善交談
過于緊張的談判氣氛會使談判的進(jìn)展緩慢甚至停滯,此時我方可建議暫時停止談判,雙方人員可以去室外或游藝室等處休息玩樂一下。通過這些接觸,雙方可以進(jìn)一步熟悉及了解對方,清除彼此間的隔閡,從而進(jìn)一步就僵持的問題不拘形式地交換意見。商務(wù)談判中有一條重要的原則:攻心為上,如果能使對方放松警惕、友善地繼續(xù)談判,爭論了幾個小時無法解決的問題也就迎刃而解了。
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