淺談管理會計(jì)的職能

【摘要】：管理會計(jì)的內(nèi)容與企業(yè)內(nèi)部管理程序相適應(yīng)，與管理會計(jì)的職能相對應(yīng)，包括“管理會計(jì)基本方法’“計(jì)劃與決策會計(jì)”“執(zhí)行與控制會計(jì)”三個(gè)部分。管理會計(jì)不斷吸收現(xiàn)代管理科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、預(yù)測和決策技術(shù)等研究成果，使其內(nèi)容更加豐富，計(jì)劃和決策會計(jì)內(nèi)容大量增加。管理會計(jì)是在企業(yè)管理活動中發(fā)揮其職能作用的，管理會計(jì)的職能和內(nèi)容與企業(yè)內(nèi)部管理循環(huán)密切相關(guān)。管理會計(jì)的職能主要是提供有效的經(jīng)濟(jì)信息，從而使企業(yè)管理人員能更加有效地加強(qiáng)管理，提高企業(yè)的經(jīng)營效率。

【關(guān)鍵詞】：管理會計(jì) 職能 內(nèi)容

管理會計(jì)在企業(yè)管理活動中發(fā)揮其職能作用，管理會計(jì)的職能和內(nèi)容與企業(yè)內(nèi)部管理循環(huán)密切相關(guān)。管理會計(jì)的職能主要是提供有效的經(jīng)濟(jì)信息，從而使企業(yè)管理人員能更加有效地加強(qiáng)管理，提高企業(yè)的經(jīng)營效率。因此，管理會計(jì)極大地豐富了傳統(tǒng)會計(jì)“反映”和“監(jiān)督”這兩項(xiàng)基本職能，綜合履行更加廣泛的職能，并從財(cái)務(wù)會計(jì)的這兩項(xiàng)基本職能中分離出一些新的職能，主要包括預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制，考核和評價(jià)等幾個(gè)方面。因此，管理會計(jì)的職能從財(cái)務(wù)會計(jì)單純的事后核算(反映)擴(kuò)展到將反映過去、控制現(xiàn)在和規(guī)劃未來有機(jī)地結(jié)合起來，形成—個(gè)完整的時(shí)間鏈條，在企業(yè)管理上發(fā)揮出更大作用。

一、預(yù)測

預(yù)測是根據(jù)歷史資料，采用系統(tǒng)并且科學(xué)的方法推測事物未來發(fā)展?fàn)顩r的過程。管理會計(jì)主要依據(jù)歷史的或者現(xiàn)時(shí)的會計(jì)資料以及其他有關(guān)資料，采用定量分析模型或者定性分析手段，預(yù)計(jì)和推測企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢以及對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營效益、現(xiàn)金流量等方面的影響，為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理決策提供可靠信息。管理會計(jì)的預(yù)測職能主要反映在預(yù)測、成本預(yù)測、利潤預(yù)測，資金需要量預(yù)測等方面。

二、決策

決策職能是管理會計(jì)的核心職能之一，有的學(xué)者甚至把管理會計(jì)稱為“決策會計(jì)”。管理會計(jì)主要以提供與決策相關(guān)的信息的方式參與企業(yè)內(nèi)部管理決策，充分利用所掌握的資料，嚴(yán)密地進(jìn)行定量分析，幫助企業(yè)管理當(dāng)局做出科學(xué)的決策。管理會計(jì)提供的數(shù)據(jù)和信息可以幫助管理人員有效完成各種不同類型的決策。例如，產(chǎn)品品種組合的選擇、長期投資項(xiàng)目分析、產(chǎn)品定價(jià)等。決策以預(yù)測為基礎(chǔ)，通過預(yù)測提出企業(yè)實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)營目標(biāo)可供選擇的備選方案，根據(jù)決策目標(biāo)收集整理與各個(gè)方案有關(guān)的會計(jì)信息和其他資料，測算每個(gè)備選方案對企業(yè)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)影響，并對能夠?qū)崿F(xiàn)某一特定經(jīng)營目標(biāo)的多個(gè)備選方案進(jìn)行分析和比較，權(quán)衡利弊得失，做出最優(yōu)選擇，為管理人員做出正確的決策提供依據(jù)上的支持。

三、計(jì)劃

計(jì)劃是事先規(guī)定目標(biāo)和擬定方法以使實(shí)際進(jìn)程按照預(yù)定目標(biāo)完成的過程。管理會計(jì)的計(jì)劃功能主要體現(xiàn)在管理會計(jì)提供的數(shù)據(jù)與信息可以幫助企業(yè)制定短期的或者長期的計(jì)劃。在具體表現(xiàn)形式上，管理會計(jì)通過編制企業(yè)全面預(yù)算，將決策所確定的各個(gè)管理層次、每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域以及不同時(shí)間范圍內(nèi)的目標(biāo)落實(shí)到全面預(yù)算中，并對各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)一步分解，通過編制責(zé)任預(yù)算的方式，合理有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營鏈條上的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分利用企業(yè)可以支配的人力、物力和財(cái)力資源，確保全面預(yù)算的實(shí)現(xiàn)，并為控制企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營活動提供依據(jù)。

四、控制

控制是通過一定的手段對企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動施加影響，使之能夠按預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行的過程。管理會計(jì)根據(jù)事先編制的預(yù)算，實(shí)時(shí)控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，對發(fā)生的實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行同步計(jì)量、記錄和報(bào)告，及時(shí)將實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，確定偏離程度，計(jì)算差異并分析差異產(chǎn)生的原因，確定相關(guān)責(zé)任。對于不利差異提出改進(jìn)措施，并在必要時(shí)對預(yù)算進(jìn)行修訂。通過控制職能，管理會計(jì)有效發(fā)揮對生產(chǎn)經(jīng)營活動的干預(yù)作用，確保各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理會計(jì)的控制職能主要由以下4個(gè)環(huán)節(jié)組成：

(1)制定控制標(biāo)準(zhǔn)。全面預(yù)算是企業(yè)的總體目標(biāo)，也是衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動績效的標(biāo)準(zhǔn)。為更有效地實(shí)施控制，需要將全面預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)按照企業(yè)內(nèi)部劃分的責(zé)任單位進(jìn)行層層分解，編制責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算，作為評價(jià)考核各責(zé)任中心的標(biāo)準(zhǔn)。

(2)對實(shí)際經(jīng)營活動運(yùn)行狀況進(jìn)行連續(xù)計(jì)量和記錄，收集實(shí)際經(jīng)營活動的反饋信息，定期編制業(yè)績報(bào)告。

(3)將實(shí)際經(jīng)營活動的反饋數(shù)據(jù)同責(zé)任預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，確定差異程度，以分析各責(zé)任中心的工作績效。

(4)對偏離預(yù)算的差異進(jìn)行糾正，根據(jù)差異產(chǎn)生的原因，及時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營活動，保證既定經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理會計(jì)的計(jì)劃職能與控制職能相互聯(lián)系、相互作用，計(jì)劃是控制的依據(jù)，控制是計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)的保證。

五、考核和評價(jià)

考核和評價(jià)是對企業(yè)內(nèi)部責(zé)任單位責(zé)任的落實(shí)和雁行等進(jìn)行考核與評價(jià)的過程。管理會計(jì)主要通過實(shí)施責(zé)任會計(jì)制度來進(jìn)行責(zé)任考核。

管理會計(jì)的職能相互之間具有非常緊密的聯(lián)系，構(gòu)成一個(gè)完整的管理會計(jì)循環(huán)。預(yù)測是決策的前提，決策是計(jì)劃的基礎(chǔ)，而計(jì)劃既是預(yù)測和決策的綜合反映，又是經(jīng)營目標(biāo)的具體化，是進(jìn)行控制、考核的依據(jù)。

管理會計(jì)是在企業(yè)管理活動中發(fā)揮其職能作用的，管理會計(jì)的職能和內(nèi)容與企業(yè)內(nèi)部管理循環(huán)密切相關(guān)。管理會計(jì)的職能主要是提供有效的經(jīng)濟(jì)信息，從而使企業(yè)管理人員能更加有效地加強(qiáng)管理，提高企業(yè)的經(jīng)營效率。因此，管理會計(jì)極大地豐富了傳統(tǒng)會計(jì)“反映”和“監(jiān)督”這兩項(xiàng)基本職能，綜合地履行更加廣泛的職能，并從財(cái)務(wù)會計(jì)的這兩項(xiàng)基本職能中分離出一些新的職能，主要包括預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制，考核和評價(jià)等幾個(gè)方面。因此，管理會計(jì)的職能從財(cái)務(wù)會計(jì)單純的事后核算(反映)擴(kuò)展到將反映過去、控制現(xiàn)在和規(guī)劃未來有機(jī)地結(jié)合起來，形成—個(gè)完整的時(shí)間鏈條，在企業(yè)管理上發(fā)揮出更大作用。