摘要:在經濟全球化和信息網絡化的今天,會計的信息化建設也隨著時代的發展而日新月異。當前正處在由電算化會計向會計信息化的轉變時期,但在未來,會計信息化將會融入到“云計算”中。這是會計信息化建設的大趨勢。這對會計信息化建設將具有劃時代意義。
關鍵詞:會計電算化 會計信息化 云計算
1.相關概念的評述
1.1.會計電算化
會計電算化是指現代信息技術或計算機技術應用于會計工作。
其基本特征是把傳統的會計工作交由計算機來處理,大大地提高了勞動效率。會計電算化在我國會計信息現代化建設中曾一度發揮著重要作用。我國很多企業的信息化都是從這里起步的,企業首次將計算機技術應用于企業管理中并由此獲益。并且培養了一大批既懂業務有熟悉計算機知識的專業人才,為信息化的進一步發展奠定了基礎。但是這種基于PC機和單位局域網層面上的會計電算化,在企業面對全球競爭的環境,對信息資源的要求越來越高的情況下,已經遠遠不能滿足企業發展的需要了。
1.2.會計信息化
“會計信息化”在當前的學術界并沒有一個統一的概念,學者們智者見智、仁者見仁。一般認為,會計信息化是信息技術與會計的有機結合,是信息社會對當前企業會計財務等信息管理提出的新要求,是在信息網絡化的現代市場環境中企業決策的重要信息支撐渠道,有助于增強企業的競爭力,解決企業電算化會計存在的“信息孤島”現象。
在對會計信息化的理解中,以楊周南教授的認識 較具代表性,她認為,“會計電算化”應該改稱為“會計管理信息化”,簡稱“會計信息化”較為確切。她提出了會計管理信息化的ISCA模型,說明其工作內涵或“會計管理信息化”的體系結構應由三部分構成,即(1)會計信息系統(IAS);(2)內部控制系統(3)內部審計系統。
會計信息化具有:普遍性、集成性、動態性和漸進性的特征。
1.3 .PaaSp平臺
1.3.1.云計算 “云計算”的本質是并行計算、網絡計算和分布式計算的擴展,由Google最早提出的一個概念,是基于虛擬化、效用、基礎硬軟件設施、服務平臺等構成的綜合性服務集群。簡單的理解,是指IT的基礎設施、服務內容、應用等按照市場客戶的要求方便接收的資源綜合體。這些構成了一個由無數個服務器支持的信息“蓄水池”,這個蓄水池被稱作“云”,用戶可以用極為方便和經濟的簡要設備。而“云”存在的價值在于信息資源的共享。
1.3.2.PaaS平臺 國內的PaaS是基于“云計算”會計信息化的有益嘗試。PaaS提供包括進銷存、財務管理、CRM、OA、HR等模塊的個性化開發定制服務。該平臺的基本特征是托管硬件的方式,用戶付費即可使用廠商提供的硬件設施。但這種基礎設施的服務還遠遠沒有達到“云計算”實現信息共享的要求。
2.會計信息化發展趨勢與障礙
2.1.電算化會計難以擺脫傳統會計的窠臼
如前所述,傳統的會計電算化只是對傳統手工會計工作依樣畫葫蘆的模擬,其所建立的會計信息系統獨立于其他應用系統之外。其建立的目標僅僅是提高本部門的業務核算效率、管理和決策能力。而當企業面臨全球化市場經濟環境和網絡時代的沖擊時,企業將要面對異常激烈的市場競爭。這種部門獨立分割式的傳統會計職能,就成了企業開闊視野的桎梏和障礙。因此它必然會被比它更高一級的會計信息化,即會計管理信息化所取代。
2.2.會計信息化也只是一個過渡形式
會計信息化打破了部門之間的分割,其信息面向企業整體發展需要,不但提高了會計事務的處理能力,而且關注當下和歷史的數據資料,并能夠從中提取有效的會計財務、市場客戶、渠道聯盟等綜合信息,以支持企業的決策需要。更為重要的是,會計信息化的目標是滿足企業發展戰略,會計信息系統成為企業管理信息系統的一個子系統,它通過與其他系統相互關聯、滲透以及信息共享等活動,打破了由獨立會計信息系統而產生的“信息孤島”的缺陷,使得會計信息的加工、存儲、傳輸等更加方便靈活和準確。
但這種信息系統盡管可以做到局部的信息開放,但依然存在兩大問題難以解決:一是未能從根本上改進會計的職能,會計工作的出發始點依然是企業的自身。二是每個企業在信息化基礎設施上包括硬件、軟件以及維護等方面需要大量的投入,而這其中的很多設備設施和工作都是重復的,換言之,硬件存在重復建設;而軟件存在重復勞動。站在社會效益的角度考慮無疑會造出巨額的資源浪費,不符合時代精神。
2.3.會計信息化融入“云計算”的前途光明但道路曲折
會計信息化融入“云計算”是基于企業對會計職能的要求。不僅是傳統意義上的核算,而是基于瞬息萬變的市場環境而做出的決策支持系統。這就要求會計視角能夠面向整個市場,獵獲市場信息,以便企業能夠搞好市場調查、市場預測、對產品、價格、渠道和促銷進行準確定位,并能隨著市場的變化而及時調整。而這就要求一個開放式的由外而內的會計信息系統才能完成,由此把會計信息系統融入“云計算”就是必然趨勢。這對于傳統會計無疑是具有革命性的劃時代意義。
但是,這個美好前景也存在諸多難以克服的問題。
首先,信息共享,它是云計算產生的主要理念,它的作用的確可以解決硬軟件的共享問題,極大地節省社會資源,但是云計算之所以發展緩慢,主要是存在市場的失靈問題。就是涉及到信息的價值評估、利益分配、交易技術和知識產權等“瓶頸”問題;其次,現行的會計制度中的一些可以模塊化的初級核算的標準化建設問題;第三,會計信息的隱私與安全性問題等等。只有這些問題解決了,會計信息化才能真正融入云計算中,從而發揮更大的作用,真正成為企業決策的支持系統。