吳 斌
(中國五冶集團上海有限公司,上海201900)
成本管理是施工項目管理的一項重要內容,它貫穿在投標工作開始至工程竣工的各個階段。尤其在控制成本的施工階段,要把施工項目的實際成本控制在預定的計劃成本范圍內,是實現項目成本管理的關鍵所在。
隨著市場經濟的日臻成熟與完善,施工企業必然要全面推行施工項目成本管理,施工項目成本控制的目的在于降低項目的成本,提高經濟效益,提高企業的市場竟爭力。在項目成本管理過程中,為了降低工程成本,應做好以下各方面的工作。
為了實現成本控制中的優化管理,必須保證成本管理中權利與責任相結合,實現工程成本中各職能部門之間以及每個崗位上的員工之間工作范圍、崗位職責以及權利的清楚界定,同時還要健全各項責任制度、考核制度以及獎懲制度,加強對項目成本管理過程中各個階段的檢查和考核,從而保證成本控制可以落在實處。要按期進行成本偏差和效益責任的分析評價,嚴格業績考核和獎懲兌現。
成本控制不是某一個過程或者某一個項目所需要注重的問題,而是一個全面的工程管理過程,它貫穿于投標工作開始至工程竣工的各個階段。成本控制的全面性就是要保證在建設工程的全過程中,對所有的工程費用進行整體性成本控制,既要對固定費用進行控制,還要對變動費用進行控制。成本控制需要從源頭抓起,依據工程的規模、性質以及工藝特點,并充分結合自身的施工能力、工藝裝備和技術水平以及當前的市場情況,對施工組織設計進行修改、完善和優化,選擇其中最經濟、最科學、最合理的施工方案,對施工中的每個階段實現合理安排,在組織流水作業、強化管理、控制施工工期、保證工程質量等的同時,實現成本支出上的減少。施工方案的優化是工程成本有效控制的主要途徑,施工方案不同,工期就會不同,投入也不同。編制出技術上先進、工藝上合理、組織上精干的施工方案,合理安排施工時間,均衡地調配各分項工程的進度,合理調度周轉材料,杜絕積壓、閑置、浪費,選擇最適合的施工機械,嚴格控制進退場時間,在最大可能地滿足施工要求的同時,著重考慮經濟性,綜合考慮租賃費、進退場費和設備基礎費用等,都是降低成本的有效措施。
組織力是一個企業的核心競爭力。減少管理層級和管理人員,做到分工明確,事事有人做,保持組織成員的相對穩定性,提高項目團隊的協作能力和合作精神,提升項目成員的責任心和成本控制意識,認真組織好每一項工作,充分發揮集體的聰明才智等,也是控制成本的有效途徑。
在開工之前應制定出科學、合理有效的節約措施,對將會使用在施工過程中的新材料、新工藝、新設備等做好統一規劃和周密安排。方案確定及實施后,要堅決貫徹落實。認真做好圖紙會審工作。在圖紙會審過程中,要從方便施工、縮短工期、確保質量,降低資源消耗、增加收入等幾方面著手,積極提出修改意見;對于一些明顯虧損的子目,在不影響質量的前提下,提出合理的替代措施,爭取將損失降低到最低點。
在工程施工中,材料成本在整個工程建設成本中占最大的比重,節約水電資源,加強現場保管,增加攤銷材料的周轉次數,提高材料的使用效率,加大資源和材料的回收利用、循環利用,節約材料費用等,對降低成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購、供應等源頭抓起,嚴格把好質量、定價、選購、驗收入庫、出庫使用、限額領用、余料回收、材料消耗、盤點核算等關鍵環節。同時在施工過程中,在保證工程質量的前提下,充分利用規范允許的正負偏差,節約材料的使用量,降低項目成本。對所要耗用的工、料費按成本目標進行支出和有效監控,預防和糾正隨時產生的偏差,避免材料超期儲存積壓,切實把實際發生的成本控制在目標規定的范圍內。要嚴格執行材料消耗定額,對周轉材料及大宗材料,以限額領料來落實堅持余料回收,廢物利用。自購材料要嚴格把質量價格關,貨比三家,并充分利用時間差來降低采購成本。同時,領用材料一律按施工設計要求提前報計劃,用多少領多少,有效控制成本支出。
嚴格按照國家標準和安全生產操作規程組織施工,執行自檢、互檢、交檢制度,加強檢查和監督,及時發現和解決事故隱患問題。要不斷提高操作工人的技術水平,增強作業人員的安全防范意識,改進施工工藝和操作方法,嚴格執行工程質量檢查驗收制度。
設計變更往往會導致工程量及造價發生變化,因此就會存在索賠,而工程項目的二次經營效益很大程度上就是取決于簽證索賠,這就要求施工方加強簽證索賠意識,及時辦理好簽證手續,將能拿到的費用全部拿回來。在施工過程中,要避免“服從甲方,不辦簽證”和“分包違約,沒有追償”等弊端。
精算工期,提高預見性,降低工期成本。進度的滯后,勢必造成設備租賃費用及管理費用的增加。抓好進度結算,轉嫁資金風險,對分包商和供貨商提出相當的墊資要求,降低資金使用成本。嚴格分包及材料供貨費用的審核,及時進行總結,在合理周密的合同基礎上,嚴格審核結算,從一線施工、材料部門到經營部門層層把關。在合同履行過程中,要不斷總結,對出現的問題,在以后的合同中及時進行調整和修改,使合同盡可能的嚴謹、詳細,讓分包商和供貨商無空子可鉆。同時要密切關注市場動態,及時掌握市場行情,加強各類信息的收集,以及注重平臺價格體系的建立與及時更新,從而有效地控制成本,減少支出,提高經濟效益。
綜上所述,在建設工程管理過程中,對工程成本進行有效控制和管理,是建筑企業強化自身管理和經營,健全成本管理制度,降低工程成本,提高企業經濟效益的有效途徑,也是企業在激烈的市場競爭中贏得生存、發展的有力武器。