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微博是可以被管理的

2011-04-29 00:00:00黨向陽
智囊悅讀 2011年8期

《企業微博管理手冊》

『 悅讀推薦 』

《企業微博管理手冊》相當于“企業微博管理基本法”,它是目前中國唯一一本經過長期觀察、認真探索、深入研究、科學客觀的企業官方微博指導范本,是填補國內傳媒空白、幫助企業克服微博體驗障礙的首席文本,是一冊在手暢行微博的全維度指南。

作者:杜子建 侯鍔

出版社:印刷工業出版社

定價:29.80元

【 名家點評 】

當企業面對微博的時候,管理絕對不是玩票,絕對不是以業余玩家的心態,盲目地追求參與的快感,而忽視了所存在的潛在危機和風險

在西方流傳著一個很遙遠的預言傳說:傳說中,“潘多拉盒子”是“上帝”與“魔鬼”為了“天堂之約”而共同創造的“寶物”,是用來存放“情感精靈”的地方。左邊,是“上帝”存放“樂趣精靈”的地方;右邊是“魔鬼”存放“痛苦精靈”的地方。“樂趣精靈”會告訴人們,他們的某些“行為”和“認知”是“正確”的;而“痛苦精靈”則會告訴人們,他們的某些“行為”和“認知”是“錯誤”的;從而,一起為各種“生物”引導“生存的方向”。

自從微博來到這個世界上,它就是互聯網和信息技術所制造出的“潘多拉魔盒”,可以說微博的誕生開創了一個嶄新的時代。但是微博雖小而多變并能夠制造和引爆流行的焦點,有時它像波斯貓一樣乖巧溫馴,有時它卻又像野豬一樣肆無忌憚。微博不僅造就了像“潘仁美”潘石屹、任志強和“作業本”等一批微博名人、紅人、大人,但是也毀了像藥家鑫、李剛一批人和組織。可以說微博像一枚硬幣一樣具有兩面性,它同時有著天使和魔鬼的特性。對于微博我們究竟應該怎么去看待它,而又怎么樣去利用它的價值呢?這對于從事企業管理和媒體研究的組織和人來說,都將面臨著一道新的課題和挑戰。

微博時刻在改變和顛覆傳統媒體的理念和運營、管理模式,傳統時代的媒體——報紙、廣播、電視更像一個大喇叭,是用來進行宣講和灌輸的,這是一種單向的傳播方式。根據其特性是非常容易做到從源頭的控制和管理的,也可以被降伏和制約的。而微博則是一種新的時代,它制造了一個人人參與、人人制造話題,通過病毒式傳播與復制,每個人都有作為輿論領袖的機會,它更加自主和自由,很難被控制和制約,所以以傳統的管理、控制手段和方式,根本就無法抵御微博所帶來洪波巨瀾,微博管理千萬不能采取圍壩筑堤的方式,而應該是順應潮流和民心而進行有效的疏導與引導。也由此而生了一門新的管理:微博管理。

當收到《企業微博管理手冊》一書,閱讀之后便豁然開朗,這也許就是一把幫助企業打開微博這個潘多拉盒子的鑰匙,它能夠指引著企業找到存放樂趣精靈的地方,能夠將企業引導并抵達到正確的地方。

當我們面對未來和未知的領域,總是難免有兩種不同的心態,由此左右和影響了我們的行為,并最終導致了不同的結局。一種就是對于陌生領域的無知和不了解所造成的恐懼感,由此便產生了源自于本身習慣的抵觸及排斥,很難正視其先進性、科學性的方面,所以我們經常會固步自封而失去了發展的機遇和機會。而另一種則是對于陌生領域的好奇與渴求,并由此產生出調整的動力和戰勝未知恐懼的勇氣,在不斷的嘗試之后,我們總能發現新領域中的魅力與瑰奇。所以,對于微博管理的新課題,無論是企業還是個人都應該積極面對、悉心學習、勇敢嘗試,或許在您的面前,打開就是通向阿里巴巴發現藏寶洞的密碼。

當微博時代撲面而來,企業和組織注定無法躲閃和隱藏,如果消極面對注定要被OUT。與其像鴕鳥一樣將腦袋扎進沙堆而自欺欺人,還不如迎頭趕上而及時奮起,像鳳凰一樣浴火而涅重生。

當企業面對微博的時候,管理絕對不是玩票,絕對不是以業余玩家的心態,盲目地追求參與的快感,而忽視了所存在的潛在危機和風險。企業如果想利用好微博,不論是幫助企業更加貼近客戶,還是提升企業品牌的知名度,都必須進行行之有效的管理。

從管理角度來看微博,我們要思考應該以什么樣的標準來衡量和評價微博,微博是不是能夠被管理呢?

首先:管理專業化最基礎的條件就是:標準化、制度化、流程化,只有做到了這三點才能夠談及管理,也才能夠被復制和應用。如果微博管理充滿神秘感并且高難度技術而難以被操作,那么就是一小撮人所玩得小把戲罷了。細觀《企業微博管理手冊》一書,已經非常好的解答了這樣的問題,無論是從管理中的標準化、制度化、流程化的要求,都進行了非常詳盡的描述,更難能可貴的是附注了許多翔實而生動的案例、表格和模板及流程圖等,讓相關從業人員能夠迅速掌握相關的方法、技能,可以說做到了一冊在手而事半功倍。

管理就像搞建筑一樣,不要過度沉浸在理念的打造與創新,當我們看著設計圖紙而心花怒放,其美輪美奐的外部及精彩的構思總是讓人贊嘆不已,但是最關鍵在與管理不是欣賞和評論的。管理不是教條的理論,管理是實踐,是不斷而反復的實踐。想法和理念固然重要,但是實踐更重要。要想蓋好一棟樓,必須從基礎上做起,夯實基礎,搭建構架,完成添磚加瓦的過程,最后才能真正建立起管理體系。因此,企業微博管理更應該注重管理基礎工作,應該從管理的一點一滴做起,于細微之處精神。這是與其他類書籍最大的不同,沒有過度糾結于理念的論證,也沒有夸夸其談,而是從管理細微之處體現了專業的精神。

其次,管理是不是能夠形成一個完整的閉環系統,并遵循和按照PDCA,進行持續的過程改善與優化提升。這是衡量管理是否幫助企業實現創造價值的關鍵。什么是管理?管理就是計劃、組織、領導和控制的過程。管理應該是來源于實踐,管理是應該被不斷實踐、改善和優化而螺旋式提升的過程。管理必須從實踐中來,到實踐中去。管理應該是知行合一的實踐,管理必須打破界限、階層、權威和禁地,管理應該是交流、溝通、分享的平臺。微博更是一個更加開放、自由的平臺,因此就必須要求有著系統化的理念和思維。不能存在任何僥幸的心理,臨時抱佛腳,兵來將擋水來土掩,這樣不僅沒有做好微博的管理,反倒會引發一場微博的危機公關,給企業帶來更大的負面影響。

《企業微博管理手冊》從五大系統進行了詳盡地闡述:企業微博的系統構成、企業微博的運營管理、企業微博的互動協同管理、企業微博的危機管理、企業微博的激勵管理。五大系統描述清晰而相對完整,渾然一體且能夠相互銜接而組成相對完整的閉環,還能夠進行持續的過程改善與優化,實現管理螺旋式提升。同時微博管理又能夠與企業管理的各個系統進行有效的協同與交互,及時而迅速地做到信息反饋和改善。

最后:微博能不能創造價值?衡量管理是否有存在的必要性——管理必須創造價值。如果微博是一個新生的管理體系,總是回避對于組織所帶來的價值,那么我們必須質疑其存在的必要性。如果將微博作為單獨而存在的系統,它既無法給予組織系統的營養,又不能夠從組織系統上得到所需的給養,那么注定是被嫁接上來的異類或者是依附于組織的寄生蟲,肯定不會永久的存活,而最終枯萎凋零。

如果企業將微博管理應用于企業或組織,那么企業在投入的同時,一定會考量和考評微博會給組織帶來價值是什么?這必須拿出事實和數據作為支撐。企業經營就像人一樣,盈利就像呼吸一樣,雖然不能以盈利為最終目的,但是沒有呼吸是很難存活的。所以說,微博管理如果想走得更遠、能夠更成熟,還必須解答微博管理如何創造價值的問題。

《企業微博管理手冊》解決了管理人員知識、方法、技能、操作的實踐問題,但是在解決管理所創造出的價值方面還預留了一定的留白,當然這與時間也有很大的關系。因為畢竟輕易微博真正在中國開始應用的時間很短,而且大多數時候還是應用在個人上,而組織對于微博的管理應用目前大多數企業還是處于嘗試階段,但杜子健和侯鍔先生敢于天下先的吃螃蟹精神很值得欽佩。也許正是這樣的不完美,才會讓我們對于企業微博管理手冊有了更多的期待和向往。

微博讓我們面臨一個新的變革時代,企業的變革就是破舊立新,往往需要經歷三個重大的歷程:時局、格局、破局。從破舊到立新絕對不可能一蹴而就。時局代表新生事物的潮流,格局代表了熟悉事物的定勢,破局就是從時局到格局的橋梁,是一場變革,是一次革命,但是絕對不是暴力的,而是一種溝通、融合、成長,最終是為實現可持續的發展。因此管理變革當中最重要是理念的變革。而當下,我們正需要順應時局,進行一場艱苦的破局,才能夠有新的格局。

綜上所述,我可以堅定告訴自己和讀者:微博是可以被管理的,而且企業微博由其存在必要,必將為企業創造出更大價值。不管是個人還是企業,如果您想開始這一段微博之旅,那么就先找《企業微博管理手冊》作為指南吧!

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