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擺平那些職場動物

2011-05-30 07:57:44馬楠口述胡檬丹整理
37°女人 2011年3期

馬楠 口述 胡檬丹 整理

我們總是在說,管理成本中耗損最大的,就是管人。

老板、員工、客戶究竟在想什么?為什么有些人會如此做事,有些人又會那樣處理問題?這背后有沒有邏輯鏈條將他們分門別類,從而形成一套行之有效的差異化管理模式?

在企業管理中,我們不可能對所有人員進行完整的個性化分析,但可以找到一些共性,對其進行合理化管理。

老板屁股摸不得

要想在單位里游刃有余,提高自己的工作效率,作為下屬,不僅要懂得處理好和同事、客戶的關系,還要將自己老板的“路數”摸透,否則即使你有“金剛鉆”,也攬不上“瓷器活”。

老虎型老板

代表人物:華為創始人任正非

俗話說“文如其人”,企業也如其創始人。華為狼性文化所推崇的敏銳嗅覺,不屈不撓、奮不顧身的進攻精神,彰顯了任正非老虎型老板的特性。此類老板通常注重權力,喜好掌控全局,應對方式是給予足夠的尊重與權威。他的理念是:沒有做不到,只有想不到。因此,在工作中,下屬更應注意任務的執行,做決策時清楚果斷。

老虎型老板開會注重3個字:一是吼,聲音大,陣勢足;二是掃,眼光過處,犀利敏銳;三是捕,目的是帶著自己的人去攻城略地。

都說伴君如伴虎,老虎屁股摸不得。事實上,拍老虎屁股亦有12字真言:小屁不可養家,大屁方可定國。要拍就要拍到點子上,拍到山崩地裂。

孔雀型老板

代表人物:維珍創始人理查德·布蘭森、阿里巴巴創始人馬云

理查德·布蘭森可以說是全球最會作秀的老板,駕駛熱氣球環行地球,穿著邋里邋遢的毛衣上《泰晤士報》頭版頭條。馬云則是國內老板作秀的楷模,在阿里巴巴年會上反串白雪公主,在千人大會上激情昂揚。孔雀型老板的特質在他們身上表現得淋漓盡致。

孔雀型老板通常更為在意人際關系及他人的認可,“明天會更好”是他們的工作理念。其做決策的思路為隨性所至,感覺決定一切。在工作中,下屬應更多地提出有彈性、不墨守成規的計劃。

孔雀型老板開會注意一件事,那就是頭腦風暴。有創意的點子,有趣的工作更能影響他的決策。

贊美孔雀是一件很容易的事,在他們的世界里也有12字真言:有屁多多益善,沒屁自去尋來。

考拉型老板

代表人物:新東方創始人俞敏洪

大多企業中都有拿老板開涮的事,但新東方將拿老板俞敏洪開涮做到課件中,實在有些讓人大跌眼鏡。用新東方某元老級副總的話說:“對俞敏洪,我已是欺負到不忍心。”這位考拉型老板聚集人心的方式可說是獨辟蹊徑了。

考拉型老板注重安全與和平,下屬的應對之策是絕不出其不意,強人所難。他們的工作理念最為和諧,“大家好才是真的好”。考拉做決策時需要長時間的思考和多方向的詢問。因此,下屬須做到面面俱到,給其提供更多的意見。

與老虎相比,贊美考拉是件相當簡單的事,他們大多不因屁大而喜之,不因屁小而不喜。

貓頭鷹型老板

代表人物:海爾創始人張瑞敏

1985年,張瑞敏掄起大錘砸冰箱的故事可謂家喻戶曉。值得一提的是,別人砸寶馬是砸一臺,張瑞敏砸冰箱一砸就是76臺。這絕對不是老虎式的一時沖動,也不是孔雀式的心血來潮,而是經過了貓頭鷹式的深思熟慮。

由此可見,貓頭鷹型老板更加注重計劃性、穩定性。他們做出的決策必定是經過仔細推敲、演練的。

貓頭鷹的工作理念是凡事預則立,不預則廢。如果你的老板是貓頭鷹,作為下屬,絕不能辦事莽撞,匯報工作一定要注重細節化、邏輯性、全面性。

贊美貓頭鷹型老板,注意不能說得太多,重點在于精彩。

誰更適合我的團隊

一個團隊能否高效完成任務,團隊凝聚力是核心要素之一。如何將性格各異的成員擰在一起,考驗的是管理者組織管理團隊協作的能力。團隊協作需要差異化,管理者不僅要發現差異,更要容忍差異、欣賞差異乃至善用差異。

事實上,誰更適合你的團隊不是關鍵,關鍵是你能不能將他們的差異優勢挖掘出來,形成合力。

老虎型成員

老虎型成員的優勢在于勇于沖鋒陷陣,缺點是脾氣暴躁。

管理老虎有4種方法:

利益獎勵:老虎是絕對的短期利益驅動者,因此金錢獎勵最直接有效,但同時要注意不可一次性給其太宏大的目標,否則老虎會餓死在半路上。以獎勵而言,與其年底給一大摞獎金,不如將獎金按月或按季度頒發。將目標分解成若干等份,每做一件事給一點兒獎勵,以使其持續不斷地有沖勁。

權力激勵:少些干預,多給些權力,讓他多做一些挑戰性較高的工作,多給行動上的支持,讓他帶團隊。

營造競爭環境:一山不容二虎,那是對老板而言。對于老虎型員工,需要給其制造內部競爭對手。有一個不容回避的原因是,如果你不給他對手,他就會把你當對手。

給予信任:給他充分的信任,讓老虎死在戰場上是最好的方式。

孔雀型成員

孔雀型成員的優勢在于長袖善舞,八面玲瓏,缺點是凡事不精。

管理孔雀有4種方法:

環境營造:給孔雀以相對寬松的環境,不能讓他過于壓抑。孔雀是需要同伴的,在孔雀眾多的團隊中,他們更能相互鼓勵,提升業績。

正向獎勵:孔雀在被認同及鼓勵時,工作產值最佳。因此,孔雀需要更多的夸獎,越夸他情緒就越好,而由他傳播給其他團隊成員的正面情緒也會越廣泛有效。但在表揚時要注意必須是個性化定制——描述其行為,該行為帶來了什么樣的價值,他在做出這個行為背后的努力等等。

彈性工作:對孔雀要容忍一點兒,多看優點,少看缺點,用順水推舟的方式去管理。孔雀需要一定自由度,比如言論自由。

物質激勵:與其給獎金,對孔雀而言不如特殊的經歷,意想不到的東西更能滿足他的好奇心。如果一定要給獎金,不可私下給予,而要在大庭廣眾之下,大張旗鼓地頒發,讓孔雀面子十足。

考拉型成員

考拉型成員的優勢是穩定,缺點是安于現狀、缺乏創新。

管理考拉有4種方法:

營造親情環境:以拍肩膀、談愛好、聊家常的方式,給其安全感,告訴考拉我不會傷害你,我們是家人。

固定工作程序:在越穩定的工作環境中,考拉越能產生績效。因此,要給他固定程序的工作內容。與此同時,布置考拉的工作不能有太大的壓力,即便要給,也要分解成若干段,過大的變化與壓力,會把考拉嚇死。

時間管理:考拉的動作緩慢,所以要給他更多的時間去做。

物質激勵:給考拉物質獎勵,要以聊家常的方式分段給。可以把考拉叫進辦公室,先給一部分獎金;聊聊子女,再給一部分;聊聊妻子或丈夫,再給一部分;聊聊父母,再給最后一部分。如此這般,考拉一定對你死而后已。

貓頭鷹型成員

貓頭鷹型成員的優勢是思維縝密、計劃性強,缺點是過于精密而顯得苛刻。

管理貓頭鷹有4種方法:

指令規范化:在確認不再變動的工作任務中,貓頭鷹更能產生績效。因此,給貓頭鷹的工作應是經過分析無誤的、清楚的工作模式,內容是在其能熟悉且能掌握的范圍內。制定的計劃要分段給貓頭鷹,作業流程盡量少變動,要變動也要三思而后說,決不能朝令夕改。

營造公平的環境:凡事追求公平合理是貓頭鷹的性格特色,所以在管理中,對其要充分注意一碗水端平。

未來規劃:貓頭鷹會根據職業前景制定自己的規劃,因此要給他看到團隊前景,才能讓他踏實做事。

物質獎勵:給貓頭鷹發獎金必須得慎重。你需要跟他講得很細致,甚至可以拿出財務報表給他逐條分析獲獎理由和金額標準。讓他從管理者的公平處事原則來認同其本人。

知己知彼好管理

一個有著良好業績的營銷人員每年大約有1/3的時間是在拜訪客戶中度過的,因此,厘清客戶的脾性至關重要。

老虎型客戶

老虎型客戶的特點是講話語速快、音量大、講話時往往面無表情。

其應對方法是:

1. 直入主題,珍惜時間,語速稍快,依照“相似相融”原理,一針見血指出對方存在的問題會獲得其好感;

2. 面對老虎,你自己必須是“問不倒的專家”,否則會降低對他的吸引力;

3. 對老虎有時可采取強硬的態度,初次拜訪時,有些激烈的沖突會起到好的作用;

4. 不要同他們聊天,談完正事,馬上結束,同時注意不要用命令的語氣同他們講話;

5. 在提問時,不要采用通常的“二選一”方法,要改為“多選一”的方式。

孔雀型客戶

孔雀型客戶的特點是:講話語速快、音量大、音調抑揚頓挫、表情豐富,常能聽到其爽朗的笑聲。

其應對方法是:

1. 交談中傳遞自己很重關系、表現出很熱情等信息;

2. 從“閑聊一會兒”入手,切忌直入主題,要先建立融洽的關系;

3. 提出有效的問題來獲得大量信息,如:我想請教一下……

4. 在電話中體現出你很重視他。

考拉型客戶

考拉型客戶的特點是:講話語速慢、音量不大、表情平淡。

其應對方法是:

1. 與考拉交流時要顯得鎮靜,不可性急;

2. 顯示出友好和平易近人,有禮貌;

3. 即便想發火,也要溫柔得像考拉一樣;

4. 不要太熱情,以免引起對方懷疑;

5. 盡可能找到對方的興趣、愛好,表現自己想與對方建立信任的興趣,并通過這些建立關系;

6. 樹立“長期作戰”的思想,不要強迫對方做不喜歡的事情。

貓頭鷹型客戶

貓頭鷹型客戶的特點是:講話語速慢,音調很少有變化,往往表情冷漠或面無表情,面對問題時典型的回答是:“嗯,嗯”,讓人無所適從。

其應對方法是:

1. 與貓頭鷹交流要重視凡事考慮周全、注意細節;

2. 不要談論太多與目的無關的事情;

3. 不可顯得太熱情,要直入主題;

4. 如果貓頭鷹愿意談話,要提供更多的事實和數據,以供他們判斷,資料的準備要求越細越好,還要問“您看還有什么需要我提供的”,不能讓對方產生意外的感覺,因為他們不喜歡變化和刺激。改變計劃一定要與他先商量,讓貓頭鷹有所準備。與貓頭鷹打交道要表現得一絲不茍、有條不紊,給他留下一個“我是一個有計劃的人”的印象。

(摘自《商界》)

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