胡 濤
(1.北黑高速公路建設指揮部;2.黑龍江省公路工程造價管理總站)
北黑高速在計劃、造價管理中的創新
胡 濤1,2
(1.北黑高速公路建設指揮部;2.黑龍江省公路工程造價管理總站)
北黑高速是國高網項目,工程量大、交叉、服務等附屬工程較多,這給計劃、造價以及合同管理帶來諸多困難,為了很好地解決這一難題,北黑計劃部在總結國內其他省份先進經驗的基礎上,銳意創新,使用了新型的信息化管理手段保證了其對計劃、造價、合同管理的有效進行,現就北黑指揮部計劃部對項目在計量、造價、計劃以及合同管理方面進行的創新手段進行簡明介紹。
北黑高速;計劃;造價;創新
概、預算編制辦法中單項工程是按臨時工程、路基工程、路面工程、橋梁涵洞工程、交叉工程、隧道工程、公路設施及預埋管線工程、綠化及環境保護工程、管理、養護及服務房屋九大項進行分類的。在高速公路中,路基、路面、橋涵都是指的主線工程,交叉工程則包括了互通、分離、天橋甚至U轉工程,在項目可研及初步設計中所有的工程都是按單位工程給出造價的,比如,一個互通區、一個服務區、一座橋會有一個確定的造價。
現行的公路工程招標文件中對工程量清單的規范則與概預算不同且有更嚴格的規定,將合同段造價按總則、路基工程、路面工程、橋梁涵洞工程、隧道工程、安全設施及預埋管線工程、綠化及環境保護設施工程進行分百章計量。這樣的好處是便于計量與結算,而工程量清單實質就是一種計量的手段,它把點、或線的工程按結構進行拆分支付,它對工程量的描述是用土方、基層、鋼筋、砼等具體的單位來實現的,但這種計價方式在竣工決算時因工程量清單項目與批復概算單位單項工程分類標準及財務核算科目不一致而導致單項工程的對應分析較難實現。況且實際在工程現場管理中做為管理者所涉及的也大多是某一座橋、某一個互通區、某一公里的工程量或造價,如何將這兩種表述方式有機結合就顯得尤為重要。
如何解決這個問題一直是公路造價管理者深思的課題。在當前的招標范本規定的工程量清單里是無法體現的。而如果對現行的清單進行刻意的規定則會導致清單細目過多,工程量篇幅過長,計量繁復而不實用。
工程臺帳計量系統與現階段黑龍江省普遍使用的工程量清單計量系統有很大不同,臺帳計量是以工程臺帳為基礎,以工程臺帳編碼為手段將工程臺帳與計算機管理相結合的產物。它以工程編碼為線索,貫穿了投資、進度、計劃、變更、計量的各個業務過程。
以下我們將詳細介紹臺帳系統的幾項具體應用
(1)首先介紹綜合查詢這個模塊
綜合查詢模塊主要可以實現計量查詢,工程量查詢、造價查詢這三種功能,具體的查詢內容如圖1:

圖1 綜合查詢模塊
其中前三項和計量歷史痕跡是計量查詢,路基、路面、橋涵工程臺帳是工程量的查詢,其它都是造價查詢。
計量查詢可以實現當期及往期的合同內及合同外的計量過程及匯總,其中計量歷史痕跡可以實現對每一個細目工程量的查詢,可以看出每一條計量細目都在哪個月份進行過計量,每個月份計量的量是多少都可以查詢,方便對已計量工程量實時管理。
下面以路基工程臺帳為例著重介紹一下工程量的查詢。
在綜合查詢里點擊路基工程臺賬可以對每一個工程細目進行查詢如圖2。

圖2 工程細目查詢
點擊每一細目最右側清單信息可對該細目進行詳細查詢,包括該細目總工程量是多少,都在哪一個標段發生,每個標段發生多少,發生的位置在哪里。以203-1-c挖除非適用材料(634413是原中標合同數量,1002591是施工圖清單調整以后數量)為例點擊如圖3:

圖3 203-1-c挖除非適用材料查詢
從上兩圖可見該細目除B1標段外,其余標段都發生且可查詢到每個標段的工程量為多少,變更數量為多少,每個標段發生的部位在哪里,可以具體到某一公里的幾個段落或者是某一座天橋或分離立交的引道工程。
我們對橋梁工程也做個示例,如411-5-a-1箱梁后張法預應力鋼絞線示例如下圖5、圖6。

圖4

圖5

圖6
如上例四圖可知,在臺帳中可以輕松查詢該工程量的組成及變化,路基工程可以細化到具體的施工樁號,橋梁工程可以細化到每一座橋的某一個部位。北黑項目因是路基、路面工程和橋梁工程分開招標,所以數量的組成是以路基、路面工程和橋涵工程兩部分組成。所以工程量的組成也是以兩部分進行體現的。
我們接著來介紹下總體造價的查詢:
在造價查詢模塊中可以進行每個標段的造價查詢,也可以對項目的總體造價進行查詢,在每個標段的權限下可以實現對自己標段的查詢,而業主可以查詢到每一個標段。查詢是以樹型結構圖的形式來實現的,體現的都是每一個部位的金額,以A4標段和B1標段分別舉例如下圖:
圖1-5是A4標段,圖6-8是B1標段

圖7

圖8
從上圖可見項目主體總造價、每個標段的造價,每一標段共發生變更金額為多少,點開其中一個標段可見按概算項目分解的分部分項工程費用。
從上圖可見第A4合同段總價、建筑安裝安裝費中各項造價,可見小興安服務區及龍門互通區造價,繼續點擊可見細部造價。
從上圖可見第A4合同段龍門互通區各匝道造價,可見某一匝道中路基工程造價及路基工程里路基土石方及排水、防護工程的造價。
上圖中每一小文件夾點擊開都會看到后續的造價如上圖中的路基工程點開一樣。
從上圖可見第A4合同段路面工程某一公里的造價及造價組成,可見每一結構層造價及結構層的造價組成。
從上圖可見第A4合同段路基工程造價及路基工程每一公里造價及造價組成,可對填方工程造價進行細化。

圖9

圖10

圖11

圖12
從上圖可見第B1合同段總造價及造價組成、橋涵工程造價、各種橋型造價、還可見該標段一共四座主線大橋,每一座大橋造價及其分項工程造價。
從上圖可見B1合同段交叉工程中每一橋型造價,對互通區的每一座橋梁進行細化。
從上圖可見B1標段某橋某一部位的造價,如耳背墻工程可細化到每一座橋臺。
同理,基礎可細分到每一根樁的造價、上部梁板可細化到每一孔的梁板造價,附屬工程可細化到護欄、橋頭搭板、伸縮縫及支座的造價等等,查詢功能相當強大。
業主的造價查詢和標段的相差不多,也是以樹型結構來實現,只是實現了對整個項目的匯總,如每一個標段只有一個互通區,在標段內查詢只能查到本標段的數據,但在業主模塊內則可以查詢到所有互通區的造價。
如下圖:

圖13

圖14

圖15

圖16

圖17
在該圖中能夠清晰地看出北黑項目某一個互通區造價并且判斷出每個互通區的大小。
在實踐應用中,樹型結構是最常用的模塊,對于項目管理者進行造價查詢最方便又實用。
綜合查詢里的其他應用就不一一闡述了。

圖18

圖19
合同管理上的應用主要體現在工程清單上的管理應用,如下圖:
點擊工程量清單可進行對清單的信息查詢如下圖:
還是以203-1-c挖除非適用材料示例:
點擊右側清單信息查詢可見清單工程量組成,包括工程量信息的樁號、歸屬圖紙的的冊數及頁碼,如下圖所示:
合同管理的其它應用也不在此一一闡明了。
因為計量系統的開發主要是為計量服務,一切數據也是以計量為基礎的,所以計量模塊是應用最多也是應用面最廣的一個模塊了。
在支付報表模塊下可見北黑項目設定的所有計量支付用報表

圖20

圖21
在這個模塊下可以進行計量的一切活動,包括計量的錄入、申請、審批、審批過程的流轉查詢以及各種計量支付報表的查詢,功能強大且實用性極強,在使用過程中也經過不斷探索與改進,無論是施工單位的錄入與業主的查詢都極大地滿足了使用的需要。
對該模塊的具體應用及查詢在此也不一一闡述。
該模塊主要是數據的匯總功能較好,對表格的設置和表格間的邏輯功能設定要求較高。
在計劃進度報表模塊下可見北黑項目設定的所有計劃統計用報表,報表分施工單位用報表和業主用報表,施工單位的報表是以某一個標段為對象來進行設置的,可查詢到某一個標段的所有計劃統計報表,而業主用的報表注重的則是整個項目的匯總功能,可以進行全標段匯總,也可以按兩個總監辦的轄區分別進行匯總。極大地節約了人力,提高了業主計劃管理部門的工作效率。
以上我們了解了臺帳強大的查詢功能,那么這些功能是如何實現的呢,在使用過程中應該如何讓它更好地為項目管理者服務呢。

圖22
工程計量臺帳是投資控制的最基本的數據來源,也是計量支付的根本依據,因此準確是其最重要的因素,同時為了便于操作和管理,臺帳結構還應簡單合理。這就要求必須將施工圖具體化、直觀化。施工單位在進場后要進行圖低會審,根據已確定的施工圖紙來編制工程計量臺帳,經審核后備案,并在每次計量時與計量資料一同報送。
臺帳的設置一個是要和概算要相對應,能實現造價的管理,這是目的之一,另一方面,臺帳的操作性要強,不能太復雜,如果復雜得無法實施也就失去了意義。我個人認為北黑的臺帳二十位編碼已基本滿足高速公路及一級公路的使用,一般二級公路不會設置互通和服務區這樣的其他工程所以編碼可以相對簡單些,十六位就足夠用了。另外臺帳的設置還要對應相應的工程項目,應該隨著工程的不同而做相應調整。
項目的實施及管理者的業務能力和水平決定了臺帳實施的難易,很多人也認為臺帳很好,但是實際使用過程中卻很少有人勇于嘗試,很多項目沒有相應的技術力量能夠把概算項目和臺帳的對應關系分清楚,因此包括在南方發達省市,很多項目使用系統也只是想實現分樁號計量就可以了,不會有更深層次的研究,所以要求就低,操作也不會太復雜。
臺帳的錄入也是一個嚴肅復雜的工程,需要項目管理者有決心,也需要施工單位的積極配合,臺帳的錄入也就是工程量清單的錄入,是計量的基礎,所以施工單位一般也會加大人員及信息化的投入,但臺帳的實施也取決于施工單位計量人員的業務水平,如果他們的業務能力一般,而管理者指導的水平也有限,那么施工單位在項目分類上會有障礙,編碼與圖紙及清單的對應關系會分不清,這會影響到錄入質量,對造價分析也會造成影響。
北黑項目的工程計量臺帳不僅是一種計量的手段,它的實際意義超出了計量,它既實現了對計量的精細化管理,同時還實現了良好的造價管理,這種二十位編碼的臺帳完全實現了清單與概算中單位工程的轉換,將工程量清單與批復概算項目實現了良好地對比結合,并能按照財務管理的要求按財務核算科目按月分標段地進行造價分解,同時使竣工決算簡明化,對項目交工及投資控制分析有非常重要的意義。
通過北黑項目三年的使用經驗,我認為臺帳管理是目前公路工程造價管理、計量管理以及竣工決算的極有效手段,對提高現階段工程管理水平、提高工作效率、簡化造價管理過程是一個很好的嘗試。
U415.1
C
1008-3383(2011)12-0136-10
2011-11-10