加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

高錦春

財(cái)務(wù)管理信息化是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，并推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式、方式及各項(xiàng)功能，從而能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化，并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。

在現(xiàn)代信息管理技術(shù)下，一個(gè)企業(yè)通過(guò)信息平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，并且在信息平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，同時(shí)進(jìn)行報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)、監(jiān)控等財(cái)務(wù)工作。使財(cái)務(wù)管理工作可以隨時(shí)隨地進(jìn)行，財(cái)務(wù)的監(jiān)督工作由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)化為事前預(yù)防，有效地進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程控制，避免了許多不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，大大提高了管理的幅度和工作效率。

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及信息技術(shù)的發(fā)展，這種模式成為企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。因此，實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，拓展了財(cái)務(wù)管理空間、加快了財(cái)務(wù)管理時(shí)效、提升了財(cái)務(wù)管理效能以及增強(qiáng)了資源使用的有效性，這就使得加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)迫在眉睫。

近年來(lái)，隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與壯大，財(cái)務(wù)資金管理中的問(wèn)題愈加突出，企業(yè)信息失真、監(jiān)督乏力、資金散亂等問(wèn)題長(zhǎng)期沒能得到有效解決，管理總是浮在面上，除了管理體制和運(yùn)行機(jī)制的不完善、管理的內(nèi)在動(dòng)力不足外，企業(yè)財(cái)務(wù)資金的管理理念、管理模式、管理方法和管理手段明顯不適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求是重要的原因。

大多數(shù)企業(yè)職能部門分割，相互缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成，產(chǎn)、銷、購(gòu)、存信息脫節(jié)，原本集成連貫的業(yè)務(wù)被人為地割裂成多個(gè)環(huán)節(jié)。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立，過(guò)去一味強(qiáng)調(diào)的分權(quán)管理模式已明顯不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)扁平化集中管理的要求。大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度，沒有統(tǒng)一的信息平臺(tái)，信息傳輸渠道不暢，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中不起來(lái)，致使企業(yè)決策者難以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的相關(guān)信息，無(wú)法實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制。

現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日益復(fù)雜，市場(chǎng)遍布各地，產(chǎn)品千差萬(wàn)別，需求多樣化，經(jīng)營(yíng)跨國(guó)化，由此形成的規(guī)模化大生產(chǎn)和高度集中的管理模式，需要大量準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息作支撐，而要把這樣復(fù)雜的信息流、物流和資金流及時(shí)準(zhǔn)確地集成起來(lái)，傳統(tǒng)的管理手段顯然是無(wú)法做到的。企業(yè)及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息，是實(shí)施財(cái)務(wù)管理的前提，但是，當(dāng)前我國(guó)好多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不真實(shí)和不集成，數(shù)據(jù)的采集、處理口徑不一，也未經(jīng)過(guò)充分挖掘和利用，企業(yè)有些部門出于自己的利益不愿及時(shí)提供相關(guān)信息，而且應(yīng)用的軟件和信息編碼標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一，造成信息的集成程度不高，企業(yè)的各種業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的共享和傳遞，不僅直接影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，也影響了企業(yè)的科學(xué)決策。

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)需要既懂企業(yè)財(cái)務(wù)又對(duì)軟件應(yīng)用和開發(fā)比較精通的復(fù)合人才，而現(xiàn)在企業(yè)的現(xiàn)狀是企業(yè)不乏擁有各種類型的技術(shù)人員，有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家和研發(fā)人員，也有從事控制計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員等等，但是同時(shí)具備財(cái)務(wù)與信息技術(shù)的人才非常缺乏，使得企業(yè)必須花非常大的精力和財(cái)力去請(qǐng)軟件公司，并不斷地與其進(jìn)行交流來(lái)開發(fā)適合企業(yè)使用的軟件，而且企業(yè)人才的缺失也使得軟件的后續(xù)服務(wù)不能及時(shí)跟上。當(dāng)前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理體制過(guò)于分散，多數(shù)企業(yè)難實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算管理制度；部分企業(yè)生產(chǎn)裝備自動(dòng)化、信息化水平低不能準(zhǔn)確提供完整的實(shí)物信息，另外，企業(yè)的信息監(jiān)控制度不夠完善，有些人為了私利，做假賬，至使會(huì)計(jì)信息失真，企業(yè)對(duì)信息的監(jiān)控體系不盡完善。

我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面仍然存在財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)普遍薄弱及財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展滯后等問(wèn)題。推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)關(guān)注理念更新、內(nèi)部管理、安全保障及前瞻性問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)建立起以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部管理系統(tǒng)，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程；吸收消化國(guó)外先進(jìn)的管理思想，逐步引進(jìn)并使用國(guó)際先進(jìn)的ERP軟件。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件。積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑，也是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作，不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，提高資金使用效率和有效控制風(fēng)險(xiǎn)，而且對(duì)于增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。

要完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必須實(shí)現(xiàn)信息的集成，用統(tǒng)一的信息管理軟件、統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系，使用國(guó)際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件，建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，提高信息的利用率和集成程度，建設(shè)高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享、管理統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，并建立部門間信息流通制度，保證信息流能在企業(yè)各部門間順利流通，實(shí)現(xiàn)信息集成、過(guò)程集成、功能集成和數(shù)據(jù)共享，有效利用財(cái)務(wù)信息中的相關(guān)創(chuàng)新技術(shù)，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化，真正為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，加快企業(yè)改革和發(fā)展，只有切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控，才能帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化同樣要以財(cái)務(wù)管理信息化為核心和切入點(diǎn)，通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，不僅可以加強(qiáng)制度約束，防范資金風(fēng)險(xiǎn)、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞，而且還可以做到信息共享，避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅要對(duì)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃，而且必須對(duì)整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃。

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。因而在推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)尤其需要慎重，這直接關(guān)系到企業(yè)整體信息化建設(shè)的成敗。為加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必須對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃，將財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)管理其他子系統(tǒng)的信息化相結(jié)合、綜合考慮、相互協(xié)調(diào)。可以先從企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施信息化做起，按照先易后難、分步實(shí)施的原則：按照財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)管理的順序分階段推進(jìn)，及時(shí)做好各個(gè)信息化子系統(tǒng)之間以及各個(gè)子系統(tǒng)與整體之間的溝通，從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的信息化。

因此，要不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，就必須循序漸進(jìn)，持續(xù)優(yōu)化，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的長(zhǎng)期性、持續(xù)性，按照先易后難的原則，有針對(duì)性的不斷完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能，建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，達(dá)到持續(xù)優(yōu)化、提升企業(yè)管理水平、最終全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)。以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐，建立起開放式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)之下，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將企業(yè)內(nèi)部之間，以及全國(guó)乃至世界各地的用戶需求與供應(yīng)商的資源有機(jī)結(jié)合起來(lái)，做到信息渠道暢通，以合理配置各項(xiàng)資源，全面提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。

由上可知，加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)豐富了財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制的內(nèi)涵，而完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平為宗旨，依靠現(xiàn)代技術(shù)，提高財(cái)務(wù)信息化人才素質(zhì)，提高服務(wù)水平，才能贏得信息化時(shí)代企業(yè)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力。