檔案編研團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新建設(shè)思考

楊光羲

(哈爾濱市呼蘭區(qū)救護(hù)站 黑龍江 哈爾濱 150500)

目前，檔案工作要想有所發(fā)展和突破，主要取決于檔案信息資源開發(fā)工作的開展?fàn)顩r，檔案信息資源開發(fā)工作的優(yōu)劣，則主要取決于檔案編研工作的效率和質(zhì)量。傳統(tǒng)的編研工作主體性過于突出，編研工作主要由檔案部門獨(dú)自承擔(dān)，由于檔案人力資源結(jié)構(gòu)單一，編研力量相對(duì)不足，思路內(nèi)斂等原因，閉起門來搞編研所形成的信息產(chǎn)品往往差強(qiáng)人意。為適應(yīng)編研工作的新趨勢(shì)，筆者認(rèn)為要以人為本，建設(shè)一支高素質(zhì)的編研創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)。

一、新時(shí)期檔案編研工作的發(fā)展趨勢(shì)

新時(shí)期的檔案編研工作已發(fā)生了許多新變化，主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:

1.更注重檔案編研成果的深度和廣度

傳統(tǒng)的檔案文獻(xiàn)編研往往選題角度單一，內(nèi)容狹窄，只著重于“編”而忽視了“研”,顯然與社會(huì)發(fā)展的需求不相適應(yīng)。有特色才會(huì)有形象，有精品才會(huì)有影響，只有高質(zhì)量、深層次的編研成果，才富有生機(jī)和活力，才能在社會(huì)上產(chǎn)生應(yīng)有的效益。不斷開拓編研題材的深度和廣度,是目前和將來檔案編研工作的主旋律。

2.檔案編研技術(shù)手段現(xiàn)代化

傳統(tǒng)編研是手工操作，進(jìn)度慢，信息的時(shí)效性差。現(xiàn)代檔案編研工作以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ),同時(shí)應(yīng)用通信與網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備,迅速、及時(shí)地將有價(jià)值的檔案信息編輯發(fā)布,為信息用戶及時(shí)提供有價(jià)值的信息。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段,改革了傳統(tǒng)的編研工作方式和流程，加快了檔案信息資源的社會(huì)共享。

3.檔案編研工作針對(duì)性更強(qiáng)

傳統(tǒng)的檔案編研以“自編自看”居多，少有符合社會(huì)需求的精品。現(xiàn)代檔案編研要以社會(huì)需求為己任，通過廣泛、經(jīng)常性的調(diào)研活動(dòng)來確定編研工作的思路，樹立超前服務(wù)意識(shí)，制定具有鮮明特色的編研工作總體規(guī)劃。圍繞當(dāng)前的中心工作做文章，應(yīng)做到中心工作發(fā)展到哪里，檔案編研工作就延伸到哪里。

4.合作編研的趨勢(shì)明顯

傳統(tǒng)編研一般“獨(dú)角戲”的形式居多。現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展越來越需要系統(tǒng)、全面的信息，檔案編研越來越呈現(xiàn)出合作編研的發(fā)展趨勢(shì)。合作編研的客體除檔案部門所保管的館(室)藏檔案外，還包括有關(guān)單位、部門甚至個(gè)人擁有的各種類型和形式的信息資源。合作編研，使各單位、各部門保管的各類信息集中起來，把分散的信息加以有效的整合，使編研出來的成果，既具有時(shí)間跨度，又有地域、行業(yè)關(guān)聯(lián)；既具有憑證情報(bào)價(jià)值，又有文化休閑功能，能滿足社會(huì)對(duì)信息的系統(tǒng)性、全面性需求。

二、創(chuàng)新編研團(tuán)隊(duì)建設(shè)構(gòu)想

人是管理要素中的主體和第一資源。因此，檔案部門要以人本思想努力轉(zhuǎn)變?cè)谌瞬艈栴}上的各種陳舊觀念，樹立正確的人力資源觀，廣納人才，尊重人才，成就人才，建設(shè)一支結(jié)構(gòu)合理、富有創(chuàng)造力的編研團(tuán)隊(duì)。這支團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在人員結(jié)構(gòu)方面和人員素質(zhì)方面:

1.檔案編研工作的組織者

這主要是指檔案部門的負(fù)責(zé)人。檔案編研工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，也是“一把手”工程。編研中的人力調(diào)配、組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)公關(guān)等重要管理環(huán)節(jié)都落在領(lǐng)導(dǎo)者的肩上。從檔案編研團(tuán)隊(duì)建設(shè)角度看，檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)，特別是分管檔案編研的領(lǐng)導(dǎo)處于這支隊(duì)伍的“金字塔頂端”，他們——認(rèn)知人、了解人，關(guān)心人、尊重人，發(fā)展人、成就人的人本觀念對(duì)于檔案編研工作的深入開展具有重要意義。

2.檔案編研專業(yè)人員

這主要是指檔案館(室)中專門從事編研業(yè)務(wù)的人員。他們應(yīng)具有較高的信息素質(zhì)。檔案編研是圍繞一定選題,對(duì)檔案信息的選擇、加工、輸出(出版發(fā)行)、信息反饋的活動(dòng),在整個(gè)過程中，編研工作者信息素質(zhì)發(fā)揮著重要作用。編研過程能否實(shí)現(xiàn)有效的管理,在很大程度上取決于檔案編研者對(duì)信息的敏感程度和獲取、利用信息的能力,即編研者的信息素養(yǎng)。同時(shí)，編研人員還應(yīng)具備基本的文字功底、歷史學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、編輯學(xué)以及計(jì)算機(jī)和外語等基礎(chǔ)知識(shí)，努力做到一專多能。

3.信息用戶

陳智為先生提出“編研作品要從孤芳自賞走向社會(huì)大眾”，檔案編研社會(huì)化是社會(huì)發(fā)展的必然選擇，只有滿足社會(huì)對(duì)檔案編研信息的需求,編研產(chǎn)品才有市場(chǎng),才能順利傳播。檔案編研工作要勇于跳出傳統(tǒng)的舊框框，采用互動(dòng)的編研模式，將利用者的參與貫穿于檔案編研活動(dòng)的始終，真正做到群策群力、集思廣益，這樣才能準(zhǔn)確把握社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)、公眾的檔案信息需求,找準(zhǔn)檔案編研與社會(huì)需求的最佳結(jié)合點(diǎn)。吸收信息用戶參與編研還可以擴(kuò)大檔案的宣傳面，提升全社會(huì)的檔案意識(shí)。

4.與選題有關(guān)的信息資源所有者

傳統(tǒng)的編研模式是靠單個(gè)的館(室)藏和少數(shù)館員搞編研，在人手少，編寫任務(wù)重、占有的檔案信息薄弱的情況下，想編纂出有份量、有影響力的精品是不現(xiàn)實(shí)的。檔案部門應(yīng)不斷完善編研工作網(wǎng)絡(luò)，借用外力搞編研，擴(kuò)大編研信息來源，將兄弟單位的檔案、圖書情報(bào)及民間檔案資源納入選材視野，廣泛吸收與選題有關(guān)的信息資源所有者參與編研，加強(qiáng)編輯力量，形成齊抓共管、共同發(fā)展的格局。

5.計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才

實(shí)現(xiàn)信息資源共享離不開先進(jìn)的自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到編研工作中去離不開精通計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才。只有他們參與到編研工作中，解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編研工作的技術(shù)難題，才能將編研信息通過網(wǎng)絡(luò)迅速收集和傳播出去，為檔案編研插上飛翔的翅膀，真正改變過去編研工作中信息量少、傳播速度慢、利用率低的狀況。

三、建設(shè)創(chuàng)新編研團(tuán)隊(duì)的方法和途徑

1.加強(qiáng)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)能力素質(zhì)建設(shè)

檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案業(yè)務(wù)的開展乃至檔案事業(yè)的發(fā)展都起著舉足輕重的作用。檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)能力素質(zhì)建設(shè)，應(yīng)在四個(gè)方面下功夫:高站位、有專長(zhǎng)、勇創(chuàng)新、干實(shí)事。一個(gè)好班子能帶出一支好隊(duì)伍，既懂業(yè)務(wù)，勇于創(chuàng)新，又有管理能力的領(lǐng)導(dǎo)才能為編研工作的深入、順利發(fā)展保駕護(hù)航。

2.進(jìn)一步更新編研工作者的信息意識(shí)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息時(shí)代的到來，信息量與日俱增。這使得檔案編研工作有條件而且必須從傳統(tǒng)的、封閉的地域性視野和自滿自足意識(shí)向開放式的國(guó)際化視野和外向開拓意識(shí)轉(zhuǎn)變。而適應(yīng)信息時(shí)代的創(chuàng)新型檔案編研觀則需要具有宏觀視野和外向發(fā)散性、開拓性思維取向。要適應(yīng)這種觀念的轉(zhuǎn)變,編研人員必須與時(shí)俱進(jìn),要有不斷學(xué)習(xí)的自我發(fā)展意識(shí)和知識(shí)更新意識(shí)。真正認(rèn)識(shí)到終身學(xué)習(xí)已成為時(shí)代的要求,必須堅(jiān)持學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,才能保持良好的競(jìng)技狀態(tài)和較強(qiáng)的職業(yè)適應(yīng)能力。

3.讓計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才轉(zhuǎn)化成具有信息素養(yǎng)的編研人才

檔案部門真正缺的不是單純的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案編研成敗的關(guān)鍵是實(shí)施和應(yīng)用問題，是把信息技術(shù)和檔案編研業(yè)務(wù)怎樣結(jié)合，怎樣“轉(zhuǎn)化”的問題。因此，檔案編研團(tuán)隊(duì)真正需要的是那些善于“轉(zhuǎn)化”且愿意“轉(zhuǎn)化”的技術(shù)人才，他們不僅具備較高的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)和技能，還同時(shí)要具備相當(dāng)?shù)臋n案管理理論與實(shí)踐知識(shí)。

4.開拓多種多樣的信息交流渠道

檔案編研工作者應(yīng)充分利用一切可能的機(jī)會(huì),積極參加信息專業(yè)的各種新技術(shù)、新進(jìn)展、新動(dòng)態(tài)的報(bào)告和專題講座,參加相關(guān)學(xué)科的研討會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),把握整個(gè)信息學(xué)科和信息業(yè)發(fā)展的脈絡(luò)。同時(shí)還要注意擴(kuò)大與相關(guān)學(xué)科的交流與合作,而不是僅僅把目光局限在檔案部門,如同上海檔案局局長(zhǎng)劉南山所言,要“跳出檔案看檔案”，要開闊視野,從社會(huì)歷史發(fā)展的大環(huán)境中考察和把握檔案編研的發(fā)展方向。